Zitting van woensdag 6 november 2024

Notulen van de gemeenteraad van 2 oktober 2024. Goedkeuring. - Openbare zitting

Aanwezigheden

Motivering

Context en argumentatie

De ontwerpnotulen van de vorige zitting werden opgemaakt. Er worden geen opmerkingen gemaakt.

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikel 32

Stemming

Unaniem

Besluit

Artikel 1

De notulen van de gemeenteraad van de zitting van 2 oktober 2024 worden goedgekeurd.

Zitting van woensdag 6 november 2024

Addendum samenwerkingsovereenkomst Energiehuis Kempen in het kader van de uitvoering van energiescans. Goedkeuring. - Openbare zitting

Aanwezigheden

Motivering

Voorgeschiedenis

Begin september 2024 besloot Waardenmakerij vzw (vroegere Kringwinkel Zuiderkempen) om de

werking omtrent energiescans volledig stop te zetten. Aan IOK werd gevraagd of er mogelijkheden zijn

om deze werking te continueren.

Context en argumentatie

Op 20 september 2024 besloot de raad van bestuur van IOK om alle gemeenten die tot hiertoe energiescans lieten uitvoeren via Waardenmakerij vzw aan te bieden om deze werking verder te zetten via IOK, meer bepaald via de werking van het Energiehuis Kempen.

Voor IOK is het aanbieden van energiescans voor gezinnen uit de sociale doelgroep een logische

uitbreiding van de dienstverlening binnen het Energiehuis. Voor OCMW’s schept dit ook meer

duidelijkheid doordat het volledig pakket aan dienstverlening rond energie bij één partner wordt

ondergebracht en er dus niet langer verwarring kan bestaan over welke soort vragen aan welke

partner dienen te worden overgemaakt. Het maakt ook een vlottere doorstroming mogelijk van

eenvoudige energievragen die tijdens een energiescan kunnen worden behandeld naar meer

investeringsgerichte vragen gericht op renovatiewerken in de woning. Ook in andere regio’s in

Vlaanderen is de energiescanwerking opgenomen binnen het Energiehuis met positieve ervaringen

en synergieën tussen de verschillende aangeboden diensten. De energiescans worden door

Fluvius vergoed waardoor deze dienstverlening voor lokale besturen blijvend gratis aangeboden

kan worden.

Indien het lokaal bestuur van Olen wenst in te gaan op het aanbod om energiescans via Energiehuis

Kempen-IOK aan te bieden, dan dient de aanstelling van IOK als energiescanbedrijf officieel geregeld te worden via het afsluiten van een addendum aan de samenwerkingsovereenkomst van Energiehuis Kempen.

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikelen 40 en 41

Juridische basis

-          besluit van de Vlaamse Regering van 19 november 2010 houdende algemene bepalingen over het energiebeleid, genaamd 'het Energiebesluit'

-          gemeenteraadsbesluit van 6 mei 2020 betreffende goedkeuring samenwerkingsovereenkomst Energiehuis Kempen

Stemming

Unaniem

Besluit

Artikel 1

De gemeenteraad keurt het addendum aan de samenwerkingsovereenkomst van Energiehuis Kempen in het kader van het uitvoeren van energiescans tussen gemeente Olen en IOK, zoals gevoegd in bijlage, goed.

Zitting van woensdag 6 november 2024

Retributiereglement op de ophaling van afval aan huis en de aanvoer ervan op het recyclagepark. Goedkeuring wijziging. - Openbare zitting

Aanwezigheden

Motivering

Voorgeschiedenis

De gemeenteraad keurde in zitting van 4 december 2019 het retributiereglement op de ophaling van afval aan huis en de aanvoer ervan op het recyclagepark goed, waarna het werd gewijzigd op 1 september 2021, 5 januari 2022, 7 december 2022 en 6 december 2023.

Context en argumentatie

Op basis van het oude retributiereglement kwam een ongelijkheid tot stand: het moment van de aanvraag van de toegangspas tot het recyclagepark kon leiden tot een verschil in facturatie. Doordat er geen duidelijk overzicht kon behouden worden met de huidige werkwijze, drong een nieuwe wijziging zich op.

Om iedere zelfstandige die een toegangspas wenst tot het recyclagepark gelijk te behandelen, wordt de toegangspas voortaan altijd onmiddellijk (en volledig) aangerekend, ongeacht wanneer de aanvraag tot een toegangspas gebeurt.

Daarnaast wordt in het reglement nu ook een automatische (stilzwijgende) verlenging van de toegangspas voorzien. Alle zelfstandigen die reeds houder zijn van een toegangspas zullen hiervoor telkens aan het begin van het jaar een factuur van 50 euro ontvangen. Iedere zelfstandige blijft natuurlijk over de mogelijkheid beschikken om zijn toegangspas voor het komende jaar alsnog te annuleren, waardoor de factuur in dat geval uiteraard niet dient betaald te worden.

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikelen 40 en 41

Juridische basis

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd

-          gemeenteraadsbesluit van 8 mei 2024 houdende goedkeuring politiecodex Neteland, zoals gewijzigd, in het bijzonder deel 4 - titel 2 'Afvalinzameling' van de politiecodex

-          gemeenteraadsbesluit van 6 december 2023 houdende goedkeuring wijziging retributiereglement op de ophaling van afval aan huis en de aanvoer ervan op het recyclagepark

Beleid en financiën

Beleidsinformatie

Dit is in het meerjarenplan als volgt voorzien:

Financiële informatie

De financiële weerslag van de beslissing past in het meerjarenplan als volgt:

Er is nog voldoende krediet beschikbaar.

Visum

Er is geen visum vereist.

Stemming

Unaniem

Besluit

Artikel 1

De gemeenteraad keurt de wijzigingen aan het retributiereglement op de ophaling van afval aan huis en de aanvoer ervan op het recyclagepark goed, zoals gevoegd in bijlage dewelke integraal deel uitmaakt van deze beslissing.

Zitting van woensdag 6 november 2024

Retributiereglement op de afgifte van administratieve stukken. Goedkeuring wijziging. - Openbare zitting

Aanwezigheden

Motivering

Voorgeschiedenis

De gemeenteraad keurde in zitting van 4 december 2019 het retributiereglement op de afgifte van administratieve stukken goed, waarna het werd gewijzigd op 2 december 2020, 1 december 2021,7 december 2022, 6 december 2023, 3 januari 2024 en 3 april 2024.

Context en argumentatie

Vanaf 1 januari 2025 is er een automatische herziening van de tarieven van elektronische identiteitskaarten, kids-ID's en elektronische vreemdelingenkaarten door de federale overheid op basis van de schommelingen van de gezondheidsindex.

Alle elektronische vreemdelingenkaarten zijn sinds 2021 biometrisch geworden, hierdoor kan er geen verschil gemaakt worden tussen kaarten met of zonder biometrische gegevens. We voorzien enkel nog een verschil in tarief afhankelijk van de procedure (standaard of spoed).

Het is passend de tarieven van het lokaal bestuur voor elektronische identiteitskaarten, kids-ID's en elektronische vreemdelingenkaarten te wijzigen vanaf 1 januari 2025.

De tarieven van de rijbewijzen en de internationale rijbewijzen worden na een prijsvergelijking met Herentals, Grobbendonk, Herenthout en Vorselaar ook geïndexeerd.

De afgifte van het boekje wettelijke samenwoning wordt geschrapt aangezien het niet meer wordt afgeleverd aan de burger.

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikelen 40 en 41

Juridische basis

-          wet van 14 maart 1968 tot opheffing van de wetten betreffende de verblijfsbelasting voor vreemdelingen, gecoördineerd op 12 oktober 1953

-          wet van 15 mei 1987 betreffende de namen en voornamen, zoals gewijzigd, in het bijzonder artikel 2 en 3

-          consulair wetboek van 21 december 2013, in het bijzonder artikel 50-67

-          koninklijk besluit van 16 juli 1992 betreffende het verkrijgen van informatie uit de bevolkingsregisters en uit het vreemdelingenregister, zoals gewijzigd

-          koninklijk besluit van 10 december 1996 betreffende de verschillende identiteitsdocumenten voor kinderen onder de twaalf jaar

-          koninklijk besluit van 23 maart 1998 betreffende het rijbewijs

-          koninklijk besluit van 5 maart 2017 tot bepaling van de verblijfsvergunningen waarvoor de gemeenten retributies kunnen innen voor het vernieuwen, verlengen of vervangen ervan en tot bepaling van het maximumbedrag bedoeld in artikel 2, § 2, van de wet van 14 maart 1968 tot opheffing van de wetten betreffende de verblijfbelasting voor vreemdelingen, gecoördineerd op 12 oktober 1953

-          ministerieel besluit van 20 juli 2005 tot bepaling van de betalingswijze van de retributies

-          ministerieel besluit van 19 april 2014 aangaande de afgifte van paspoorten, in het bijzonder artikel 2

-          ministerieel besluit van 28 oktober 2019 tot bepaling van de tarieven die van 1 januari 2020 van toepassing zullen worden voor de vergoedingen ten laste van de gemeenten voor de uitreiking van de verschillende categorieën van elektronische identiteitskaarten en -documenten

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd

-          Vlaams bestuursdecreet van 7 december 2018, zoals gewijzigd

-          omzendbrief KB/ABB 2019/2 van 15 februari 2019 betreffende de gemeentefiscaliteit

-          gemeenteraadsbesluit van 3 april 2024 houdende goedkeuring wijziging retributiereglement op de afgifte van administratieve stukken

Beleid en financiën

Beleidsinformatie

Dit is in het meerjarenplan als volgt voorzien:

Financiële informatie

De financiële weerslag van de beslissing past in het meerjarenplan als volgt:

Er is nog voldoende krediet beschikbaar.

Visum

Er is geen visum vereist.

Stemming

Unaniem

Besluit

Artikel 1

De gemeenteraad keurt de wijzigingen aan het retributiereglement op de afgifte van administratieve stukken goed, zoals gevoegd in bijlage dewelke integraal deel uitmaakt van deze beslissing.

Artikel 2

Deze wijzigingen gelden vanaf 1 januari 2025.

Zitting van woensdag 6 november 2024

Retributiereglement voor het overkluizen van baangrachten. Goedkeuring wijziging. - Openbare zitting

Aanwezigheden

Motivering

Voorgeschiedenis

Het huidige retributiereglement voor het overkluizen van baangrachten werd goedgekeurd door de gemeenteraad op 7 december 2022 en trad in werking op 1 januari 2023.

Context en argumentatie

Voor een goed beheer van de gemeentelijke middelen is het noodzakelijk om voor prestaties die worden uitgevoerd door de gemeentelijke diensten een vergoeding aan te rekenen. Het is nodig om de tarieven steeds actueel te houden. Hierdoor dient de gemeente een verhoogde retributie in te voeren voor het overkluizen van baangrachten om zo de kostprijs evenredig te blijven stellen aan de verleende dienst.

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikelen 40 en 41

Juridische basis

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd

-          gemeenteraadsbesluit van 7 december 2022 houdende goedkeuring retributiereglement voor het overkluizen van baangrachten

Beleid en financiën

Beleidsinformatie

Dit is in het meerjarenplan als volgt voorzien:

Financiële informatie

De financiële weerslag van de beslissing past in het meerjarenplan als volgt:

Er is nog voldoende krediet beschikbaar.

Visum

Er is geen visum vereist.

Stemming

Unaniem

Besluit

Artikel 1

De gemeenteraad keurt de wijzigingen aan het retributiereglement voor het overkluizen van baangrachten goed, zoals gevoegd in bijlage dewelke integraal deel uitmaakt van deze beslissing.

Artikel 2

Deze wijzigingen gelden vanaf 1 januari 2025.

Zitting van woensdag 6 november 2024

Politieverordening gedepenaliseerde verkeersinbreuken GAS. Goedkeuring. - Openbare zitting

Aanwezigheden

Motivering

Voorgeschiedenis

Overtredingen op de reglementering van de blauwe parkeerzone werden in het verleden geregeld via een retributiereglement. Dit retributiereglement werd goedgekeurd door de gemeenteraad op 4 december 2019.

Context en argumentatie

De overtredingen op het retributiereglement kunnen enkel worden vastgesteld door personeel van de gemeente of door agenten van politie. In de gemeente Olen gebeurden deze vaststellingen steeds door agenten van politie. Vanaf 1 oktober 2024 is er echter geen agent van politie meer werkzaam in de politiezone waardoor er bijgevolg geen vaststellingen meer kunnen worden gedaan. Het opstellen van een politiereglement met bestraffing via gemeentelijke administratieve sancties biedt een oplossing, zodat alle politieambtenaren vaststellingen kunnen doen.

Het wijzigen van het retributiereglement in een politieverordening is een beslissing die genomen wordt vanuit een zekere noodzaak voor het gemeentelijk belang. Op die manier wordt het uitvoeren van controle op parkeren en de handhaving ervan immers terug mogelijk gemaakt.

De volgende artikelen uit het koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg zijn gedepenaliseerd, en overtredingen hierop kunnen bestraft worden via gemeentelijke administratieve sancties:

-          Artikel 27.1: zone met een beperkte parkeertijd (blauwe zone)

-          Artikel 27.2: openbare weg met blauwe zone reglementering

-          Artikel 27.3: betalend parkeren

-          Artikel 27ter: voorbehouden parkeerplaatsen

Sinds de wetswijziging van 11 december 2023 (met ingang van 8 januari 2024) kunnen de gedepenaliseerde verkeersinbreuken, meer bepaald inbreuken op de artikelen 27.1, 27.3 en 27.4, bestraft worden via de vereenvoudigde procedure van GAS 4. Artikel 27ter dient te verlopen via de GAS 123 procedure.

De overtredingen op de artikelen 27.1, 27.2 en 27.3 van het KB van 1 december 1975 volgen de procedure conform artikel 29 van de GAS Wet.

Het gaat over overtredingen op de beperkte parkeertijd in een zone met beperkte parkeertijd.

Door de overtredingen niet meer via een retributiereglement te bestraffen maar wel via een politieverordening en gemeentelijke administratieve sancties, kunnen de vaststellingen aldus gedaan worden door alle politieambtenaren.

Het bedrag van de retributie bedroeg 25€. Dit bedrag zal hetzelfde zijn voor de GAS-boete.

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd artikel 40 en 41

-          gemeentedecreet van 15 juli 2005, zoals gewijzigd, artikel 42

Juridische basis

-          wet van 15 mei 2007 tot instelling van de functie van gemeenschapswacht, tot instelling van de dienst gemeenschapswachten en tot wijziging van artikel 119bis van de Nieuwe Gemeentewet

-          wet van 24 juni 2013 betreffende de gemeentelijke administratieve sancties, zoals gewijzigd

-          koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg, zoals gewijzigd

-          koninklijk besluit van 9 maart 2014 betreffende de gemeentelijke administratieve sancties voor de overtredingen betreffende het stilstaan en het parkeren en voor de overtredingen betreffende de verkeersborden C3 en F 103, vastgesteld met automatisch werkende toestellen, zoals gewijzigd

Stemming

Unaniem

Besluit

Artikel 1

Het retributiereglement daterend van 4 december 2019 met betrekking tot het parkeren op de openbare weg wordt opgeheven op 1 december 2024.

Artikel 2

De gemeenteraad keurt de politieverordening betreffende de gedepenaliseerde verkeersinbreuken goed.

Artikel 3

Deze politieverordening treedt in werking op 1 december 2024.

Zitting van woensdag 6 november 2024

Samenwerkingsovereenkomst uitvoering mobiliteitsstudie Zuiderkempen. Goedkeuring. - Openbare zitting

Aanwezigheden

Motivering

Voorgeschiedenis

Op 10 mei 2019 startte de mobiliteitsstudie Zuiderkempen op.

Het college van burgemeester en schepen nam op 6 juni 2019 kennis van het verslag van de opstartvergadering en keurde op 8 augustus 2019 de engagementsverklaring voor deelname aan de studie goed.

In de zomer van 2020 werd in een eerste fase van de mobiliteitsstudie de oriëntatiefase afgerond.

Het college van burgemeester en schepenen keurde de oriëntatienota goed op 8 oktober 2020.

In een volgende fase keurde het college van burgemeester en schepenen op 17 juni 2021 de doelstellingennota goed.

In de laatste fase ging het college van burgemeester en schepenen op 16 november 2023 principieel akkoord met  het voorkeurscenario dat een route via N152 Olen bevat. Dit principieel akkoord werd aangevuld met een aantal voorwaarden die Olen stelt. De gemeenteraad keurde op 3 april 2024 het eindrapport en actieplan goed.

Voor een optimale afstemming tussen alle partners is het noodzakelijk dat zij een algemene samenwerkingsovereenkomst afsluiten conform actie 1.0 van het actieplan van de mobiliteitsstudie. Deze wordt in de bijlage ter goedkeuring voorgelegd.

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikelen 40 en 41

Juridische basis

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd

Stemming

Unaniem

Besluit

Artikel 1

De gemeenteraad keurt de samenwerkingsovereenkomst tussen gemeente Olen en Mobiliteitsstudie Zuiderkempen, zoals toegevoegd in bijlage, goed.

Zitting van woensdag 6 november 2024

Raamovereenkomst voor de verwerving van ICT-infrastructuur en bijbehorende dienstverlening van de dienstverlenende vereniging Cipal. Toetreding. - Openbare zitting

Aanwezigheden

Motivering

Voorgeschiedenis

Op 2 juni 2021 besliste de gemeenteraad om toe te treden tot de raamovereenkomst "ICT-aankoopcentrale" uitgeschreven en opgesteld door de stad Brugge. Deze raamovereenkomst loopt af op 31 december 2024. Hiervoor moet dus een nieuwe overeenkomst worden afgesloten.

Context en argumentatie

Gezien dergelijke raamovereenkomsten zorgen voor een bijzonder eenvoudig afnameproces, maar gezien de techniciteit lastig zijn om zelf op te maken, stelt team Financiën voor om hiervoor beroep te doen op de aankoopcentrale van de dienstverlenende vereniging Cipal (hierna: "Cipal dv").

Cipal dv schreef de opdracht "Raamovereenkomst voor de verwerving van ICT-infrastructuur en bijhorende dienstverlening" (Bestek nr. CSMRTINFRA23) uit. Cipal dv treedt hierbij op als aankoopcentrale in de zin van de artikelen 2,6° en 47 van de wet van 17 juni 2016.

De gemeente Olen kan van de mogelijkheid tot afname van de raamovereenkomst via de aankoopcentrale gebruik maken waardoor zij is vrijgesteld van de verplichting om zelf een gunningsprocedure te organiseren. Het is daarbij niet noodzakelijk toe te treden tot de aankoopcentrale zelf.

Op 20 juni 2024 besliste de raad van bestuur van Cipal dv om voornoemde opdracht te gunnen aan Dustin Belgium nv, Winepark 5B, 3110 Rotselaar. De overeenkomst werd gesloten voor een looptijd van vier jaar, met de mogelijkheid om tweemaal te verlengen met 12 maanden.

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 50.000,00 euro inclusief btw per jaar.

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikelen 40 en 41

Juridische basis

-          wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, zoals gewijzigd

-          wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, artikel 47

-          koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, zoals gewijzigd

-          koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende de plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, zoals gewijzigd

Beleid en financiën

Beleidsinformatie

Dit is in het meerjarenplan als volgt voorzien:

Financiële informatie

De financiële weerslag van de beslissing past in het meerjarenplan als volgt:

Er is nog voldoende krediet beschikbaar.

Visum

Er is geen visum vereist.

Stemming

Unaniem

Besluit

Artikel 1

De gemeente Olen doet een beroep op de aankoopcentrale van Cipal dv voor de aankoop van ICT-infrastructuur aangeboden via de "raamovereenkomst voor de verwerving van ICT-infrastructuur en bijhorende dienstverlening".

Zitting van woensdag 6 november 2024

Scholengemeenschap Lille-Olen-Vorselaar. Rekening schooljaar 2023-2024. Goedkeuring. - Openbare zitting

Aanwezigheden

Motivering

Voorgeschiedenis

De gemeenteraad besliste in zitting van 25 juni 2003 om een scholengemeenschap op te richten met daarin de gemeentelijke basisscholen van Olen, Lille en Vorselaar. Dit gebeurde onder de vorm van een interlokale vereniging. Olen is de beherende gemeente van de scholengemeenschap Lille-Olen-Vorselaar (LOV).

Nadien besliste de gemeenteraad telkens om de scholengemeenschap te verlengen. Momenteel loopt die verlenging tot en met 31 augustus 2026.

Context en argumentatie

Het beheerscomité van de scholengemeenschap stelde de jaarrekening 2023-2024 vast. De financieel directeur van Olen controleerde deze rekening.

De rekening wordt vervolgens, zoals het decreet voorschrijft, ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraden van Olen, Lille en Vorselaar.

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikel 395

Juridische basis

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikel 392 tot en met 395

-          gemeenteraadsbesluit van 6 mei 2020 houdende goedkeuring verlenging van de huidige scholengemeenschap LOV voor de periode van 2020-2026

Stemming

Unaniem

Besluit

Artikel 1

De rekening van het schooljaar 2023-2024 van de scholengemeenschap LOV wordt goedgekeurd met de hiernavolgende cijfers:

Zitting van woensdag 6 november 2024

Opvolging detentiehuis. Kennisname. - Openbare zitting

Aanwezigheden

Motivering

Context en argumentatie

Tijdens de zitting van de gemeenteraad worden vragen en suggesties aangaande de komst van het detentiehuis in het voormalige woonzorgcentrum De Sterrewijzer in Olen-Centrum verder besproken.

De burgemeester geeft een stand van zaken.

Besluit

Artikel 1

De gemeenteraad neemt kennis van de stand van zaken omtrent de komst van het detentiehuis in het voormalige woonzorgcentrum De Sterrewijzer in Olen-Centrum.

Zitting van woensdag 6 november 2024

Vzw Keizer Karel Olen. Algemene vergadering van 28 november 2024. Goedkeuring agenda en standpuntbepaling. - Openbare zitting

Aanwezigheden

Motivering

Voorgeschiedenis

De vzw Keizer Karel Olen werd in 2011 omgevormd tot een gemeentelijke vzw.

Kris Gebruers werd door de gemeenteraad aangeduid als vertegenwoordiger van de gemeente Olen in de algemene vergadering van de vzw Keizer Karel Olen.

Context en argumentatie

Op 28 november 2024 om 20.00 uur organiseert de gemeentelijke vzw Keizer Karel Olen een algemene vergadering.

Het decreet over het lokaal bestuur bepaalt dat de vertegenwoordiger van de gemeente in de algemene vergadering van een gemeentelijke vzw moet handelen overeenkomstig de instructies van de gemeenteraad.

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikel 246 §2

Juridische basis

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, meer bepaald artikels 245 tot en met 247

-          gemeenteraadsbesluit van 2 november 2011 houdende goedkeuring omvorming vzw Keizer Karel Olen naar een gemeentelijke vzw en omvorming en vaststelling van de statuten

-          gemeenteraadsbesluit van 6 februari 2019 houdende goedkeuring aanduiding vertegenwoordiger van de gemeente Olen in de algemene vergadering van vzw keizer Karel Olen

-          statuten van de vzw Keizer Karel Olen

Stemming

Unaniem

Besluit

Artikel 1

De gemeenteraad neemt kennis van de agenda van de algemene vergadering van de gemeentelijke vzw Keizer Karel Olen van 28 november 2024, die de volgende agendapunten bevat:

1. Kasverslag en financiële opvolging 2024
2. Goedkeuring begroting 2025
3. Kennisname ontslag Ive Alenteyns en aanstelling Deborah Nargier als lid uit de culturele sector
4. Evaluatie van de verzelfstandiging
5. Evaluatie van de samenwerkingsovereenkomst
6. Nieuwe wendingen projecten
7. Varia

Artikel 2

De gemeenteraad keurt het kasverslag en de financiële opvolging van 2024 goed.

Artikel 3

De gemeenteraad keurt de begroting van 2025 goed.

Artikel 4

De gemeenteraad neemt kennis van het ontslag van Ive Alenteyns en de aanstelling van Deborah Nargier als lid uit de culturele sector.

Artikel 5

De gemeenteraad evalueert de verzelfstandiging.

Artikel 6

De gemeenteraad evalueert de samenwerkingsovereenkomst.

Artikel 7

De gemeenteraad neemt kennis van de nieuwe wendingen van projecten.

Artikel 8

Kris Gebruers wordt gemandateerd om conform dit besluit te handelen en te beslissen op deze algemene vergadering.

Zitting van woensdag 6 november 2024

IKA. Buitengewone algemene vergadering van 22 november 2024. Goedkeuring agenda en standpuntbepaling. - Openbare zitting

Aanwezigheden

Motivering

Voorgeschiedenis

De gemeenteraad besliste op 25 januari 1984 toe te treden tot de dienstverlenende vereniging IKA.

De vereniging heeft tot doel:

-          voor rekening en op verzoek van de deelnemers strategische participaties te financieren, te verwerven en te beheren

-          voor rekening en op verzoek van de deelnemers de financiering te verzorgen van investeringen die voorzien zijn in het budget van de leden van de deelnemers

-          het overleg tot stand te brengen tussen de vertegenwoordigers van de deelnemers omtrent de distributie van elektriciteit, gas, en informatie- en communicatiesignalen

Gert Dierckx is door de gemeenteraad aangeduid als vertegenwoordiger voor de algemene vergadering en Christel Pluys als plaatsvervanger.

Context en argumentatie

Op 22 november 2024 om 18.45 uur organiseert IKA een buitengewone algemene vergadering.

Op 1 oktober 2024 ontving de gemeente daarvoor de uitnodiging.

Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld om de agenda en de ontwerpbesluiten voor deze algemene vergadering goed te keuren.

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikel 432

Juridische basis

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, meer bepaald artikels 413 tot en met 460

-          gemeenteraadsbesluit van 25 januari 1984 inzake de toetreding tot de intercommunale vereniging IKA

-          statuten van IKA

-          gemeenteraadsbesluit van 6 februari 2019 houdende goedkeuring aanduiding vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van IKA

-          gemeenteraadsbesluit van 7 juli 2021 houdende wijziging plaatsvervangend vertegenwoordiger namens de gemeente Olen voor de algemene vergadering van IKA

Stemming

Unaniem

Besluit

Artikel 1

De gemeenteraad keurt de agenda goed van de buitengewone algemene vergadering van IKA van 22 november 2024, die de volgende agendapunten bevat:

1. Bespreking in het kader van artikel 432 van het decreet lokaal bestuur van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2025 alsook van de door de raad van bestuur opgestelde begroting 2025
2. Statutaire benoemingen
3. Statutaire mededelingen

Artikel 2

De gemeenteraad keurt de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2025 alsook de door te raad van bestuur opgestelde begroting 2025 goed.

Artikel 3

Gert Dierckx of Christel Pluys als plaatsvervanger worden gemandateerd om op de buitengewone vergadering van IKA van 22 november 2024 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) te handelen en te beslissen conform dit besluit.

Artikel 4

Dit besluit wordt overgemaakt aan Lieven Ex (lieven.ex@fluvius.be) van IKA.

Zitting van woensdag 6 november 2024

IOK. Buitengewone algemene vergadering van 19 november 2024. Goedkeuring agenda en standpuntbepaling. - Openbare zitting

Aanwezigheden

Motivering

Voorgeschiedenis

De gemeenteraad besliste op 3 mei 1961 om toe te treden tot de dienstverlenende vereniging IOK.

De vereniging heeft tot doel de deelnemers, op hun uitdrukkelijke vraag, bij te staan bij de uitvoering van hun taken door het verlenen van ondersteunende diensten, door de samenwerking tussen deelnemers te bevorderen en door de ontwikkelingsinitiatieven in het belang van de groep van de aangesloten deelnemers te bevorderen en/of te bestendigen.

Lisette Boeckx is door de gemeenteraad aangeduid als vertegenwoordiger voor de algemene vergadering en Gert Dierckx als plaatsvervanger.

Context en argumentatie

Op 19 november 2024 om 18.00 uur organiseert IOK een buitengewone algemene vergadering.

Op 27 september 2024 ontving de gemeente daarvoor de uitnodiging.

Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld om de agenda en de ontwerpbesluiten voor deze algemene vergadering goed te keuren.

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikel 432

Juridische basis

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, meer bepaald artikels 413 tot en met 460

-          gemeenteraadsbesluit van 3 mei 1961 houdende toetreding tot de Intercommunale Ontwikkelingsmaatschappij voor de Kempen

-          statuten van IOK

-          gemeenteraadsbesluit van 6 februari 2019 houdende goedkeuring aanduiding vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger namens de gemeente voor de algemene vergadering van IOK

Stemming

Unaniem

Besluit

Artikel 1

De gemeenteraad keurt de agenda goed van de buitengewone algemene vergadering van IOK van 19 november 2024, die de volgende agendapunten bevat:

1. Statutaire benoeming
2. Activiteitenplan 2025
3. Begroting 2025
4. Varia

Artikel 2

De gemeenteraad keurt de statutaire benoeming goed.

Artikel 3

De gemeenteraad keurt het activiteitenplan 2025 goed.

Artikel 4

De gemeenteraad keurt de begroting 2025 goed.

Artikel 5

Lisette Boeckx of Gert Dierckx als vervanger worden gemandateerd om op de buitengewone algemene vergadering van IOK van 19 november 2024 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) te handelen en te beslissen conform dit besluit.

Artikel 6

Dit besluit wordt overgemaakt aan Toon Otten (toon.otten@iok.be) van IOK.

Zitting van woensdag 6 november 2024

IOK Afvalbeheer. Buitengewone algemene vergadering van 19 november 2024. Goedkeuring agenda en standpuntbepaling. - Openbare zitting

Aanwezigheden

Motivering

Voorgeschiedenis

De gemeenteraad besliste op 3 december 2003 om beheersoverdracht van afvalbeheer te doen aan de op te richten opdrachthoudende vereniging IOK Afvalbeheer.

De vereniging heeft tot doel het voeren van een duurzaam en integraal gemeentelijk afvalbeheer in opdracht van de aangesloten gemeenten en binnen het kader en binnen de bevoegdheid van de door de aangesloten gemeenten verleende beheersoverdracht.

Gert Dierckx is door de gemeenteraad aangeduid als vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van IOK Afvalbeheer en Lisette Boeckx als plaatsvervanger.

Context en argumentatie

Op 19 november 2024 om 18.30 uur organiseert IOK Afvalbeheer een buitengewone algemene vergadering.

Op 27 september 2024 ontving de gemeente daarvoor de uitnodiging.

Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld om de agenda en de ontwerpbesluiten voor deze algemene vergadering goed te keuren.

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikel 432

Juridische basis

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, meer bepaald artikels 413 tot en met 460

-          gemeenteraadsbesluit van 3 december 2003 houdende goedkeuring beslissing in het kader van de studieopdracht van het overlegorgaan in het kader van de oprichting van de opdrachthoudende vereniging IOK. Afvalbeheer, beslissingen en mandaatbepaling in het kader van de agenda van de buitengewone algemene vergadering van IOK van 19 december 2003, beheersoverdracht in het kader van artikel 4 van de vereniging IOK. Afvalbeheer, onder opschortende voorwaarden van de oprichting van IOK. Afvalbeheer

-          statuten van IOK Afvalbeheer

-          gemeenteraadsbesluit van 6 februari 2019 houdende goedkeuring aanduiding vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van IOK Afvalbeheer

-          gemeenteraadsbesluit van 5 juni 2019 houdende goedkeuring aanduiding plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van IOK Afvalbeheer

Stemming

Unaniem

Besluit

Artikel 1

De gemeenteraad keurt de agenda goed van de buitengewone algemene vergadering van IOK Afvalbeheer van 19 november 2024, die de volgende agendapunten bevat:

1. Statutaire benoeming
2. Activiteitenplan 2025
3. Begroting 2025
4. Varia

Artikel 2

De gemeenteraad keurt de statutaire benoeming goed.

Artikel 3

De gemeenteraad keurt het activiteitenplan 2025 goed.

Artikel 4

De gemeenteraad keurt de begroting 2025 goed.

Artikel 5

Gert Dierckx of Lisette Boeckx als vervanger worden gemandateerd om op de buitengewone algemene vergadering van IOK Afvalbeheer van 19 november 2024 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) te handelen en te beslissen conform dit besluit.

Artikel 6

Dit besluit wordt overgemaakt aan Toon Otten (toon.otten@iok.be) van IOK Afvalbeheer.

Zitting van woensdag 6 november 2024

Iveka. Buitengewone algemene vergadering van 22 november 2024. Goedkeuring agenda en standpuntbepaling. - Openbare zitting

Aanwezigheden

Motivering

Voorgeschiedenis

De gemeenteraad besliste op 17 december 1980 om toe te treden tot de opdrachthoudende vereniging Iveka. De vereniging werd bij notariële akte opgericht op 24 november 1981.

De opdrachthoudende vereniging heeft tot doel:

-          het distributienetbeheer, in de zin van de Vlaamse regelgeving met betrekking tot het distributienetbeheer elektriciteit en gas

-          het aanleggen en exploiteren van (kabel)netwerken en installaties met inbegrip van het uitbouwen ervan tot een interactief elektronisch HFC-communicatienetwerk en het ter beschikking stellen van capaciteit op deze netwerken

-          de conceptie en de realisatie, het aanleggen, exploiteren, onderhouden en ontwikkelen van alle netten van leidingen, kunstwerken en inrichtingen van alle aard die dienstig zijn voor de opvang en de beheersing van het afvalwater en hemelwater om het, al dan niet na een zuiveringsbehandeling, aan de natuur terug te geven

Sander Verboven is door de gemeenteraad aangeduid als vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van Iveka en Christel Pluys als plaatsvervanger.

Context en argumentatie

Op 22 november 2024 om 18.00 uur organiseert Iveka een buitengewone algemene vergadering.

Op 23 september 2024 ontving de gemeente daarvoor een uitnodiging.

Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld om de agenda en de ontwerpbesluiten voor deze algemene vergadering goed te keuren.

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikel 432

Juridische basis

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, meer bepaald artikels 413 tot en met 460

-          gemeenteraadsbesluit van 17 december 1980 houdende goedkeuring deelneming aan de oprichting van en aansluiting bij de gemengde hergroeperingsinterkommunale IVEKA, coöperatieve vennootschap

-          statuten van Iveka

-          gemeenteraadsbesluit van 6 februari 2019 houdende goedkeuring aanduiding vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van Iveka

-          gemeenteraadsbesluit van 7 juli 2021 houdende wijziging plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van Iveka

Stemming

Unaniem

Besluit

Artikel 1

De gemeenteraad keurt de agenda goed van de buitengewone algemene vergadering van Iveka van 22 november 2024, die de volgende agendapunten bevat:

1. Bespreking in het kader van artikel 432 van het decreet over het lokaal bestuur van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2025 alsook van de door de Raad van Bestuur opgestelde begroting 2025.
2. Vaststelling uitkeringen overeenkomstig artikel 6:114 e.v. WVV.
3. Desgevallend aanvaarding uitbreiding aansluiting gemeenten voor (neven)activiteiten.
4. Statutaire benoemingen.
5. Statutaire mededelingen.

Artikel 2

De gemeenteraad keurt de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2025 alsook de door de Raad van Bestuur opgestelde begroting 2025 goed.

Artikel 3

De gemeenteraad stelt de uitkeringen overeenkomstig artikel 6:114 e.v. WVV vast.

Artikel 4

Sander Verboven of Christel Pluys als vervanger worden gemandateerd om op de algemene vergadering van Iveka van 22 november 2024 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) te handelen en te beslissen conform dit besluit.

Artikel 5

Dit besluit wordt overgemaakt aan Iveka (vennootschapssecretariaat@fluvius.be).

Zitting van woensdag 6 november 2024

Pidpa. Algemene vergadering van 25 november 2024. Goedkeuring agenda en standpuntbepaling. - Openbare zitting

Aanwezigheden

Motivering

Voorgeschiedenis

De gemeenteraad besliste op 11 juni 1941 aan te sluiten bij de opdrachthoudende vereniging Pidpa.

De vereniging heeft tot doel te zorgen voor de integraliteit van de watervoorziening en –behandeling, waarin onder meer begrepen zijn: ontginning, productie, zuivering, opslag, transport, verhandeling en/of distributie van water, evenals de ontwikkeling en de bevordering van deze en hiermee verbonden activiteiten.

Christel Pluys is door de gemeenteraad op 7 juli 2021 aangeduid als vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van Pidpa. Gert Dierckx is door de gemeenteraad op 6 februari 2019 aangeduid als plaatsvervanger.

Context en argumentatie

Op 25 november 2024 om 18.00 uur organiseert Pidpa een algemene vergadering. Deze vergadering gaat digitaal door.

Op 18 oktober 2024 ontving de gemeente daarvoor de uitnodiging.

Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld om de agenda en ontwerpbesluiten voor deze algemene vergadering goed te keuren.

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikel 432

Juridische basis

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, meer bepaald artikels 413 tot en met 460

-          gemeenteraadsbesluit van 1 juni 1941 houdende aansluiting bij de provinciale en intercommunale drinkwatermaatschappij der provincie Antwerpen (Samenwerkende Vennootschap gevestigd te Antwerpen: P.i.d.p.a.)

-          statuten van Pidpa

-          gemeenteraadsbesluit van 6 februari 2019 houdende goedkeuring aanduiding vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van Pidpa

-          gemeenteraadsbesluit van 7 juli 2021 houdende wijziging vertegenwoordiger namens de gemeente Olen voor de algemene vergadering van Pidpa

Stemming

Unaniem

Besluit

Artikel 1

De gemeenteraad keurt de agenda goed van de algemene vergadering van Pidpa van 25 november 2024, die de volgende agendapunten bevat:

1. Nazicht van de raadsbesluiten voor de afgevaardigden
2. Begroting 2025
3. Toetredingen
4. Benoemingen
5. Varia:

■       vragen van vennoten

6. Goedkeuring van het verslag van de vergadering

Artikel 2

De gemeenteraad kijkt de raadsbesluiten voor de afgevaardigden na.

Artikel 3

De gemeenteraad keurt de begroting 2025 goed.

Artikel 4

De gemeenteraad keurt de toetredingen goed.

Artikel 5

De gemeenteraad keurt de benoemingen goed.

Artikel 6

De gemeenteraad keurt het verslag van de vergadering goed.

Artikel 7

Christel Pluys of Gert Dierckx als vervanger worden gemandateerd om op de algemene vergadering van Pidpa van 25 november 2024 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) te handelen en te beslissen conform dit besluit.

Artikel 8

Dit besluit wordt overgemaakt aan directiesecretariaat@pidpa.be.

Zitting van woensdag 6 november 2024

Pontes. Buitengewone algemene vergadering van 21 november 2024. Goedkeuring agenda en standpuntbepaling. - Openbare zitting

Aanwezigheden

Motivering

Voorgeschiedenis

De gemeenteraad besliste op 6 juni 1990 om toe te treden tot de opdrachthoudende vereniging IVCA, intussen met nieuwe naam Pontes.

De intergemeentelijke vereniging heeft tot doel het oprichten, het besturen en de exploitatie van één of meer crematoria en één of meerdere intergemeentelijke begraafplaatsen.

Jan Verhaert is door de gemeenteraad aangeduid als vertegenwoordiger voor de algemene vergadering en Mario Verhaert als plaatsvervanger.

Context en argumentatie

Op 21 november 2024 om 19.00 uur organiseert Pontes een buitengewone algemene vergadering.

Deze vergadering zal verlopen via het digitaal platform Teams.

Op 26 september 2024 ontving de gemeente daarvoor de uitnodiging.

Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld om de agenda en de ontwerpbesluiten voor deze algemene vergadering goed te keuren.

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikel 432

Juridische basis

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, meer bepaald artikels 413 tot en met 460

-          gemeenteraadsbesluit van 6 juni 1990 houdende toetreding van de gemeente Olen tot de CV Intercommunale Vereniging voor Crematoriumbeheer in de provincie Antwerpen

-          statuten van Pontes

-          gemeenteraadsbesluit van 6 februari 2019 houdende goedkeuring aanduiding vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van Pontes

Stemming

Unaniem

Besluit

Artikel 1

De gemeenteraad keurt de agenda goed van de buitengewone algemene vergadering van Pontes van 21 november 2024, die de volgende agendapunten bevat:

1. Algemene vergadering: verslag 20 juni 2024 - goedkeuring
2. Beleid: beleidsnota 2025 - goedkeuring
3. Financiën: budget 2025 - goedkeuring
4. Financiën: aanstelling bedrijfsrevisor voor boekjaren 2024 tot en met 2026 - goedkeuring
5. Varia en rondvraag

Artikel 2

De gemeenteraad keurt het verslag van de algemene vergadering van 20 juni 2024 goed.

Artikel 3

De gemeenteraad keurt de beleidsnota 2025 goed.

Artikel 4

De gemeenteraad keurt het budget 2025 goed.

Artikel 5

De gemeenteraad keurt de aanstelling van een bedrijfsrevisor voor de boekjaren 2024 tot en met 2026 goed.

Artikel 6

Jan Verhaert of Mario Verhaert als vervanger worden gemandateerd om op de buitengewone algemene vergadering van Pontes van 21 november 2024 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) te handelen en te beslissen conform dit besluit.

Artikel 7

Dit besluit wordt overgemaakt aan Tom Wustenberghs (tw@pontes.be) van Pontes.

Zitting van woensdag 6 november 2024

Verslagen dienstverlenende en opdrachthoudende verenigingen. Kennisname. - Openbare zitting

Aanwezigheden

Motivering

Voorgeschiedenis

De gemeente is aangesloten bij verschillende dienstverlenende en opdrachthoudende verenigingen en heeft daarin ook een vertegenwoordiging vanuit de gemeenteraad en in sommige gevallen ook een bestuurder of duidde een bestuurder vanuit een andere gemeente aan.

Context en argumentatie

Om de gemeenteraadsleden toe te laten de werking van deze dienstverlenende en opdrachthoudende verenigingen op te volgen, is het aangewezen om op regelmatige basis de besluitenlijsten of verslagen van de diverse bestuursorganen van deze verenigingen ter kennisname te brengen op de gemeenteraad. Bij eventuele vragen kunnen de gemeenteraadsleden de vertegenwoordigers vanuit het bestuur of de bestuurder bevragen.

Juridische basis

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, meer bepaald artikels 413 tot en met 460

Besluit

Artikel 1

De gemeenteraad neemt kennis van de volgende verslagen van IKA:

-          notulen raad van bestuur van 18 maart 2024

-          notulen raad van bestuur van 29 april 2024

-          notulen algemene vergadering van 13 juni 2024

Artikel 2

De gemeenteraad neemt kennis van de volgende verslagen van IOK:

-          besluitenlijst raad van bestuur van 5 juli 2024

-          besluitenlijst raad van bestuur van 6 september 2024

Artikel 3

De gemeenteraad neemt kennis van de volgende verslagen van IOK-Afvalbeheer:

-          besluitenlijst raad van bestuur van 5 juli 2024

-          besluitenlijst raad van bestuur van 6 september 2024

Artikel 4

De gemeenteraad neemt kennis van de volgende verslagen van Iveka:

-          notulen regionaal bestuurscomité zuid van 28 maart 2024

-          notulen regionaal bestuurscomité noord van 28 maart 2024

-          notulen raad van bestuur van 14 mei 2024

-          notulen algemene vergadering van 13 juni 2024

-          notulen raad van bestuur van 13 juni 2024

-          notulen regionaal bestuurscomité zuid van 14 juni 2024

-          notulen regionaal bestuurscomité noord van 14 juni 2024

-          presentatie infosessie najaar 2024

Artikel 5

De gemeenteraad neemt kennis van de volgende verslagen van Pidpa:

-          besluitenlijst raad van bestuur van 20 september 2024

Zitting van woensdag 6 november 2024

Klachten bij het Agentschap Binnenlands Bestuur inzake een mogelijk geval van domiciliefraude. Kennisname beslissing gouverneur. - Openbare zitting

Aanwezigheden

Motivering

Context en argumentatie

Op 28 augustus 2024 werd er door een burger een klacht ingediend bij de gouverneur als toezichthoudende overheid met betrekking tot een mogelijk geval van domiciliefraude in hoofde van een kandidaat-raadslid. Het lokaal bestuur van Olen ontving deze klacht van het Agentschap Binnenlands Bestuur op 2 september 2024.

De klachtindiener beweert dat de betrokkene effectief woonachtig is in Heist-op-den-Berg, terwijl het domicilieadres fictief geregistreerd zou staan in Olen. Dit laatste met als doel om zich verkiesbaar te kunnen stellen in Olen tijdens de gemeenteraadsverkiezingen van 2024.

Op 11 september 2024 werd er door een andere burger een gelijkaardige klacht ingediend bij de gouverneur. Het lokaal bestuur van Olen ontving deze klacht op 16 september 2024.

Op grond van bovenvermelde klachten gaf het lokaal bestuur van Olen de opdracht, aan de lokale politiezones van de gemeenten die betrokken waren in dit dossier, om (woonst)controles uit te voeren. Uit de verslagen van deze controles bleek dat er onvoldoende bewijzen werden gevonden om bovenstaande klachten gegrond te kunnen verklaren. Dit betekent dan ook dat de betrokkene zich verkiesbaar kon blijven stellen voor de gemeenteraadsverkiezingen van 2024.

Het lokaal bestuur van Olen bezorgde op 19 september 2024 de analyse van de klacht aan de gouverneur. De klachtindieners werden op 26 september 2024 door de gouverneur zelf op de hoogte gesteld van de bevindingen van het onderzoek. Deze mededelingen worden, conform artikel 333 decreet lokaal bestuur, ter kennis gebracht op de eerstvolgende vergadering van de gemeenteraad.

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikel 333

Juridische basis

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikel 333, tweede lid

Besluit

Artikel 1

De gemeenteraad neemt kennis van het antwoord van de gouverneur op de ingediende klachten.

Zitting van woensdag 6 november 2024

Rechtspositieregeling. Goedkeuring. - Openbare zitting

Aanwezigheden

Motivering

Context en argumentatie

De vertegenwoordiging van het lokaal bestuur en de vakorganisaties bereikten een akkoord over de nieuwe rechtspositieregeling. Dit resulteerde in protocol nr. G-2404-20241022.

De nieuwe rechtspositieregeling bevat volgende nieuwe elementen ten aanzien van de vorige rechtspositieregeling:

-          hoofdstuk 'werving en selectie': gebaseerd op het nieuwe rechtspositiebesluit en samen met de andere Neteland-besturen opgemaakt

-          inschrijven van bovenwettelijke bepalingen in verband met:

■        de toeslag voor verzorgenden in de thuiszorg

■        ziekte tijdens verlof

■        opvangverlof

■        omstandigheidsverlof

■        geboorteverlof voor de partner

■        onbetaald verlof om dwingende reden

■        pleegzorgverlof en pleegouderverlof

■        aanpassingen van de fiets

-          correcte verwijzingen naar het decreet over het lokaal bestuur die oude verwijzingen naar het opgeheven gemeente- en OCMW-decreet vervangen

-          aanpassing van het taalgebruik

De nieuwe rechtspositieregeling wordt ook aan de raad voor maatschappelijk welzijn in zitting van 6 november 2024 ter goedkeuring voorgelegd.

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikel 186

Juridische basis

-          besluit van de Vlaamse Regering van 20 januari 2023 tot vaststelling van de minimale voorwaarden van de rechtspositieregeling van het personeel van lokale en provinciale besturen

-          gemeenteraadsbesluit van 2 oktober 2024 houdende goedkeuring wijziging rechtspositieregeling

Adviezen

-          protocol nr. G-2404-20241022

Stemming

Unaniem

Besluit

Artikel 1

De rechtspositieregeling zoals goedgekeurd op 4 juli 2018 en zoals laatst gewijzigd op 2 oktober 2024, wordt opgeheven met ingang van 6 november 2024.

Artikel 2

De gemeenteraad keurt de nieuwe rechtspositieregeling goed. De nieuwe rechtspositieregeling, als bijlage bij dit besluit, gaat in vanaf 6 november 2024.

Zitting van woensdag 6 november 2024

Mondelinge vragen en mededelingen. Bespreking. - Openbare zitting

Aanwezigheden

Mondelinge vragen en mededelingen

De volgende mondelinge vragen en mededelingen worden besproken:

Raadslid Jef Peeters vraagt naar de stand van zaken van de serres van Meren.

Burgemeester Seppe Bouquillon geeft mee dat de bodemsanering vooraan is afgerond.

***

Raadslid Dag Pas vraagt naar de situatie aan het kruispunt van de Sint-Sebastiaanstraat. Hij had gebeld naar het rechtstreekse nummer van het Agentschap Wegen en Verkeer.

Schepen Ellen Deswert duidt dat AWV direct op de hoogte was van de situatie. De omschakeling van de verkeerslichten ging te snel, maar er was nooit tegelijkertijd groen licht. Er is direct contact geweest met politie en AWV.

Raadslid Dag Pas heeft deze week ter plaatse zelf een probleem ervaren.

Schepen Ellen Deswert zegt dat er objectieve metingen waren waaruit blijkt dat er veel mensen door het rood reden.

Raadslid Dag Pas stelt dat als dat zo duidelijk is er camera’s moeten geplaatst worden.

Raadslid An Peeters heeft opgemerkt dat bestuurders langs twee kanten groen hadden.

Burgemeester Seppe Bouquillon duidt dat de verkeerspolitie hier een hotspot van gemaakt heeft en dat ze er regelmatig zal controleren.

***