Gemeenteraad

van woensdag 7 mei 2025

 

OPENBARE ZITTING

 

Overzicht punten

Zitting van woensdag 7 mei 2025

Notulen van de gemeenteraad van 2 april 2025. Goedkeuring. - Openbare zitting

 

Aanwezigheden

 

Aanwezig

Riet Smits, voorzitter

Kris Gebruers, burgemeester

Koen Laenen, Sander Verboven, Marc Verhulst, Mario Verhaert, Laurence Luyten, schepenen

Marc T'Syen, Jan Verbist, Gert Dierckx, Dag Pas, Elke Tweepenninckx, Bart Soontjens, Bart Van Opstal, Dries Van Lommel, Stien Daneels, Maarten Verstappen, Jef Aerts, Bert Raaymakers, Vivian Voorspoels, Nancy Vermeylen, Theo Goossens, Johan Steurs, raadsleden

Jeroen Peeters, algemeen directeur

 

Motivering

 

Context en argumentatie

De ontwerpnotulen van de vorige zitting werden opgemaakt. Er worden geen opmerkingen gemaakt.

 

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikel 32

 

 

Stemming

 

Unaniem

 

Besluit

 

Artikel 1

De notulen van de gemeenteraad van de zitting van 2 april 2025 worden goedgekeurd.

 

Publicatiedatum: 05/06/2025
Overzicht punten

Zitting van woensdag 7 mei 2025

Kerkenbeleidsplan 2025. Goedkeuring. - Openbare zitting

 

Aanwezigheden

 

Aanwezig

Riet Smits, voorzitter

Kris Gebruers, burgemeester

Koen Laenen, Sander Verboven, Marc Verhulst, Mario Verhaert, Laurence Luyten, schepenen

Marc T'Syen, Jan Verbist, Gert Dierckx, Dag Pas, Elke Tweepenninckx, Bart Soontjens, Bart Van Opstal, Dries Van Lommel, Stien Daneels, Maarten Verstappen, Jef Aerts, Bert Raaymakers, Vivian Voorspoels, Nancy Vermeylen, Theo Goossens, Johan Steurs, raadsleden

Jeroen Peeters, algemeen directeur

 

Motivering

 

Voorgeschiedenis

Een wetswijziging aan het eredienstendecreet bepaalt dat elke gemeente vanaf 1 januari 2025 een kerkenbeleidsplan moet hebben.

 

Een kerkenbeleidsplan is een schriftelijk document dat de langetermijnvisie voor alle parochiekerken op het grondgebied van een gemeente bevat. Het is een beleids- en visiedocument dat tot stand komt vanuit dialoog tussen het gemeentebestuur, kerkraden en centraal kerkbestuur, de lokale pastorale werkingen en de bisschoppelijke overheid. Het document wordt ondertekend door het gemeentebestuur en de bisschop.

 

De wetswijziging in het eredienstendecreet, dat in werking treedt vanaf 1 januari 2025, bepaalt dat elk kerkenbeleidsplan de eerste zes maanden van elke nieuwe legislatuur moet vernieuwd of herbevestigd worden. De gemeente stelt het kerkenbeleidsplan op in samenspraak met:

-          een afvaardiging van het college van burgemeester en schepenen

-          medewerkers van de gemeentelijke diensten

-          het centraal kerkbestuur van de gemeente

-          het team van de pastorale eenheid waartoe de gemeente behoort

-          medewerkers van het dekenaat of het vicariaat

 

Context en argumentatie

Dit kerkenbeleidsplan omvat volgende gebouwen voor de rooms-katholieke eredienst op het grondgebied van de gemeente Olen:

  1. Sint-Martinuskerk Olen-Centrum, Processieweg 2, Olen
  2. Sint-Jozefkerk Sint-Jozef-Olen, Pastoor Janssensplein, Olen

 

Het kerkenbeleidsplan voor Olen dateert van 29 mei 2017 en werd goedgekeurd op de gemeenteraad van 6 september 2017. Deze documenten werden in bijlage gevoegd.

 

De doelstellingen van dit kerkenbeleidsplan uit 2017 werden tot op heden bewerkstelligd. Een belangrijk aspect hiervan was de onttrekking aan de eredienst van de Onze-Lieve-Vrouw Geboortekerk in Onze-Lieve-Vrouw-Olen, Boekel 11, Olen. Deze kerk maakt geen deel meer uit van onderhavig kerkenbeleidsplan. De kerk werd herbestemd en momenteel zijn werkzaamheden gaande om van het gebouw het administratief centrum en de bibliotheek voor de gemeente Olen te maken.

 

Voor het opstellen van het kerkenbeleidsplan is via de VVSG een sjabloon ter beschikking gesteld.

Om tot de beleidsvisie te komen betreffende de kerken in de gemeente Olen werd een vergadering georganiseerd met de betrokken partijen.

 

De conclusie van het kerkenbeleidsplan is als volgt:

De beide kerken van de gemeente Olen, zijnde de Sint-Martinuskerk van Olen-Centrum en de Sint-Jozefkerk van Sint-Jozef-Olen worden behouden/gevaloriseerd voor de liturgische eredienst en beschouwd als A-kerken. Naast het maximaal behoud van deze bestemming zal ingezet worden op het stimuleren van de valorisatie.

 

Alle betrokken partijen engageren zich om naar aanleiding van het jaarlijks overleg tussen het centraal kerkbestuur en de gemeente na te gaan of het plan nog actueel is en of wijzigingen noodzakelijk zijn.

Indien wijzigingen nodig zijn, worden ze opgenomen in een addendum aan dit kerkenbeleidsplan na goedkeuring door de bisschop en door de gemeenteraad. Dit principe is toe te passen bij de start van elke nieuwe legislatuur.

 

Het overeengekomen kerkenbeleidsplan werd voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen op 20 maart 2025 en goedgekeurd. Vervolgens werd dit plan voorgesteld aan de bisschop die het goedkeurde op 7 april 2025. Na zijn goedkeuring dient het kerkenbeleidsplan aan de gemeenteraad te worden voorgelegd en door de gemeenteraad goedgekeurd te worden.

 

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten van 7 mei 2004, artikel 33/2, zoals gewijzigd

 

Juridische basis

-          decreet betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten van 7 mei 2004, zoals gewijzigd

 

Beleid en financiën

 

Beleidsinformatie

De actie is nog niet opgenomen in het meerjarenplan en moet nog voorzien worden bij de volgende meerjarenplanwijziging.

 

Financiële informatie

De beslissing heeft geen financiële gevolgen.

 

Visum

Er is geen visum vereist.

 

 

Stemming

 

Unaniem

 

Besluit

 

Artikel 1

De gemeenteraad keurt het kerkenbeleidsplan zoals goedgekeurd door de bisschop van Antwerpen, Johan Bonny, goed.

 

Publicatiedatum: 05/06/2025
Overzicht punten

Zitting van woensdag 7 mei 2025

Toekennen nieuwe straatnaam 'Kleine Delle'. Voorlopige vaststelling. - Openbare zitting

 

Aanwezigheden

 

Aanwezig

Riet Smits, voorzitter

Kris Gebruers, burgemeester

Koen Laenen, Sander Verboven, Marc Verhulst, Mario Verhaert, Laurence Luyten, schepenen

Marc T'Syen, Jan Verbist, Gert Dierckx, Dag Pas, Elke Tweepenninckx, Bart Soontjens, Bart Van Opstal, Dries Van Lommel, Stien Daneels, Maarten Verstappen, Jef Aerts, Bert Raaymakers, Vivian Voorspoels, Nancy Vermeylen, Theo Goossens, Johan Steurs, raadsleden

Jeroen Peeters, algemeen directeur

 

Motivering

 

Context en argumentatie

Op 16 maart 2023 verleende het college van burgemeester en schepenen de voorwaardelijke vergunning voor het bouwen van 14 woningen met een gemeenschappelijke parkeergarage en het aanpassen van de zwembadoverkapping op een terrein gelegen aan Pastoor Segersstraat z/n (OMV_2022091056).

 

4 woningen liggen langs Pastoor Segersstraat. Om de andere 10 woningen te bereiken zal er een nieuwe straat worden aangelegd. Deze trage weg maakt de verbinding tussen Pastoor Segersstraat en Bockelplein. De trage weg heeft een openbaar karakter en doet dienst als brandweg voor dit project.

 

Het is aangewezen om voor deze nieuwe straat een nieuwe naam toe te kennen.

 

Het college van burgemeester en schepenen stelt voor om aan deze straat de nieuwe naam 'Kleine Delle' toe te kennen.

 

Deze straatnaam werd door de Heemkring voorgedragen. De naam 'Kleine Delle' sluit perfect aan bij de bestaande naam 'Dellekens' die verwijst naar lager gelegen gronden in de buurt. Deze benaming zorgt voor een thematische samenhang, waardoor de verschillende delen van de buurt met elkaar verbonden worden. De naam is herkenbaar, makkelijk te onthouden en voorkomt verwarring. Hoewel er al een straatnaam "Dellekens" is, blijft "Kleine Delle" uniek genoeg om verwarring te voorkomen, terwijl het ook wel duidelijk maakt dat het om vergelijkbare geografische kenmerken gaat. Bovendien versterkt het gebruik van traditionele benamingen de culturele identiteit van de gemeenschap en draagt dit bij aan het behoud van lokaal cultureel erfgoed en dialect, wat een waardevol onderdeel is van het culturele erfgoed van Olen.

 

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 28 januari 1977 tot bescherming van de namen van de openbare wegen en pleinen, zoals gewijzigd in artikel 1

 

Juridische basis

-          decreet van 28 januari 1977 tot bescherming van de namen van de openbare wegen en pleinen, zoals gewijzigd

 

 

Stemming

 

Unaniem

 

Besluit

 

Artikel 1

Voor de nieuwe straat tussen Pastoor Segersstraat en Bockelplein wordt de naam 'Kleine Delle' voorlopig vastgesteld.

 

Publicatiedatum: 05/06/2025
Overzicht punten

Zitting van woensdag 7 mei 2025

Lokaal Energie- en Klimaatpact. Administratieve rechtzetting. - Openbare zitting

 

Aanwezigheden

 

Aanwezig

Riet Smits, voorzitter

Kris Gebruers, burgemeester

Koen Laenen, Sander Verboven, Marc Verhulst, Mario Verhaert, Laurence Luyten, schepenen

Marc T'Syen, Jan Verbist, Gert Dierckx, Dag Pas, Elke Tweepenninckx, Bart Soontjens, Bart Van Opstal, Dries Van Lommel, Stien Daneels, Maarten Verstappen, Jef Aerts, Bert Raaymakers, Vivian Voorspoels, Nancy Vermeylen, Theo Goossens, Johan Steurs, raadsleden

Jeroen Peeters, algemeen directeur

 

Motivering

 

Voorgeschiedenis

De gemeente Olen heeft het Burgemeestersconvenant 2030, aangaande de duurzame ontwikkelingsdoelstellingen ondertekend.

 

De gemeenteraad heeft in zitting van 9 november 2022 de ondertekening van het Lokaal Energie- en

Klimaatpact 2.0 goedgekeurd.

 

Context en argumentatie

In zitting van 2 april 2025 nam de gemeenteraad kennis van de inhoudelijke rapportering voor 2024 van het LEKP. Deze rapportering werd, naar analogie van voorgaande jaren, in vrije vorm opgesteld. Uit contact met de diensten bevoegd voor het LEKP blijkt dat voor deze rapportering vanaf 2025 voorgeschreven documenten gehanteerd moeten worden. De stukken die werden geagendeerd in zitting van 2 april 2025 werden inhoudelijk aangepast naar de voorgeschreven documenten. Zoals gevoegd in bijlage.

 

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikelen 40 en 41

 

Juridische basis

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd

-          gemeenteraadsbesluit van 6 oktober 2021 houdende ondertekening klimaatpact Vlaanderen 2021-2030

-          gemeenteraadsbesluit van 9 november 2022 houdende goedkeuring ondertekening Lokaal Energie- en Klimaatpact 2.0

-          gemeenteraadsbesluit van 2 april 2025 houdende kennisname rapportering Lokaal Energie- en Klimaatpact (LEKP 2.0)

 

 

Stemming

 

Unaniem

 

Besluit

 

Artikel 1

De gemeenteraad neemt kennis van de inhoudelijke en financiële rapportering 2024, toegevoegd in bijlage, met betrekking tot het Lokaal Energie- en Klimaatpact.

 

Publicatiedatum: 05/06/2025
Overzicht punten

Zitting van woensdag 7 mei 2025

Strategisch project Kleine Nete III 'Werken in de vallei = werken aan de vallei'. Bekrachtiging ondertekening engagementsverklaring. - Openbare zitting

 

Aanwezigheden

 

Aanwezig

Riet Smits, voorzitter

Kris Gebruers, burgemeester

Koen Laenen, Sander Verboven, Marc Verhulst, Mario Verhaert, Laurence Luyten, schepenen

Marc T'Syen, Jan Verbist, Gert Dierckx, Dag Pas, Elke Tweepenninckx, Bart Soontjens, Bart Van Opstal, Dries Van Lommel, Stien Daneels, Maarten Verstappen, Jef Aerts, Bert Raaymakers, Vivian Voorspoels, Nancy Vermeylen, Theo Goossens, Johan Steurs, raadsleden

Jeroen Peeters, algemeen directeur

 

Motivering

 

Context en argumentatie

Om de uitdagingen in de vallei van de Kleine Nete aan te gaan, zijn verschillende overheden aan het werk in de vallei. In 2012 kreeg gouverneur Cathy Berx de opdracht om alle projecten goed op elkaar af te stemmen. Onder het motto ‘van coördinatie naar coproductie’ keurden de Vlaamse Regering, de provincie Antwerpen, elf gemeenten en de natuur- en landbouworganisaties een ‘intentieverklaring’ goed om samen een ambitieus en evenwichtig toekomstproject voor de vallei van de Kleine Nete te realiseren. Alle partners engageerden zich om ontwikkelingskansen maximaal te benutten en op het terrein tot concrete realisaties en win-winsituaties te komen. Dat leidde in 2017 tot een aanvraag van een eerste strategisch project en in 2020 tot een aanvraag en een erkenning van een tweede strategisch project.

 

Deze strategische projecten zorgden voor een bundeling van krachten en middelen en zette de neuzen in dezelfde richting: om de effecten van klimaatverandering op te vangen wordt samen ingezet op het veerkrachtig maken van de vallei. Beide projecten bleken een hefboom en katalysator voor aanzienlijke investeringen in de vallei. De talrijke realisaties en de toegenomen dynamiek tonen aan dat deze aanpak werkt.

 

Zoals afgesproken op de Opvolgingscommissie van 27 februari 2024, 10 juni 2024 en 27 november 2024 werd een voorstel voor een aanvraag voor een derde strategisch project opgemaakt. Een nieuw strategisch project is nodig om het noodzakelijk maatschappelijk en ruimtelijk veranderingsproces in het hele afstroomgebied van de Kleine Nete hoger op de agenda te krijgen, ook bij de economische actoren die actief zijn in het gebied. Zij spelen immers een cruciale rol om effectief de noodzakelijke omslag naar een herstel van het watersysteem op landschapsniveau te kunnen maken – waarbij ook buiten de overstromingsgevoelige vallei ingezet wordt op vasthouden en laten infiltreren van water. Tegelijk zijn zij het die het meest uitgesproken te maken krijgen met de negatieve effecten van de klimaatverstoring en de weersextremen die er het gevolg van zijn.

 

Het voorstel wordt samengevat in bijgevoegde nota “Voorstel voor aanvraag strategisch project Kleine Nete III: werken in de vallei = werken aan de vallei”.

 

Alle partners van de coördinatieopdracht Kleine Nete zijn partner in het strategisch project (overheden, administraties en middenveld).

 

De bestaande governance-structuur (projectbureau / Procesbeheercomité (PBC) / Opvolgingscommissie (OC) blijft behouden en wordt ingezet voor de aansturing op hoofdlijnen van de nieuwe klimaatprogramma’s en focusgebieden. Bestaande projecten (coördinatieopdracht) en hefboomprojecten strategisch project Kleine Nete I blijven ingebed binnen de bestaande overlegstructuren Kleine Nete.

 

In het voorstel voor het derde strategisch project wordt de focus verruimd naar werken in de vallei. Deze aanpak vereist een verruimd partnerschap. Nieuwe partners worden toegevoegd in een werkgroep specifiek voor het strategisch project (zoals gevoegd in nota in bijlage).

 

Voor wat betreft de financiering wordt voorgesteld om de principes gehanteerd bij het eerste en tweede strategisch project te herhalen:

-          Aanvraag: 3 jaar 125 000 EUR/jaar

-          80% gesubsidieerd (100 000 EUR/jaar)

-          20% zelf te financieren (25 000 EUR/jaar):

■        Provinciebestuur: 3 x 3000 EUR/jaar => 3000 EUR/jaar/provincie

■        Gemeenten (13): 3 x 22 000 EUR/jaar => 1693 EUR/jaar/gemeente

■        Enkel overheidspartners financieren

-          Besteding middelen:

■        Loonkost: ca. 100 000 EUR/jaar

■        Werkingsmiddelen: ca. 25 000 EUR/jaar

 

Het college ven burgemeester en schepenen is van oordeel dat er binnen het project waardevolle acties kunnen gerealiseerd worden maar ze vinden het wel belangrijk om onderstaande voorwaarden te verbinden aan hun engagement om zo tegemoet te komen aan hun bezorgdheden met betrekking tot de mogelijke impact op de omliggende gebieden:

-          De acties/ingrepen die zullen uitgevoerd worden in het kader van het Living Lab Kleine Nete, mogen geen negatieve impact uitoefenen op de omliggende gebieden, woningen en (landbouw)bedrijven. In het bijzonder voor de gemeente Olen moet er over gewaakt worden dat er geen wateroverlast ontstaat in de kernen van Sint-Jozef-Olen en Onze-Lieve-Vrouw-Olen.

-          De maatregelen die op basis van de eco-hydrologische studie zullen uitgewerkt worden, moeten zo uitgevoerd worden dat de vernatting buiten het afgebakende gebied onder controle blijft. Alle maatregelen, voorzien binnen het wettelijk kader, moeten hiervoor worden genomen.

-          Het proces van vernatting in de landbouwpolder, kan pas opgestart worden nadat er een inrichtingsnota werd opgemaakt en goedgekeurd. Deze nota bevat de locaties, de timing en de middelen die worden ingezet per ingreep. Deze nota wordt eveneens onderworpen aan een publieke consultatie.

-          Het strategisch project de Kleine Nete III voorziet om in alle deelnemende gemeenten één of meerdere projecten uit te voeren. Deze projecten moeten afdoende en binnen het wettelijke kader rekening houden met de landbouwbelangen.

 

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikels 40 en 41

 

Beleid en financiën

 

Beleidsinformatie

De actie is nog niet opgenomen in het meerjarenplan en moet nog voorzien worden bij de volgende meerjarenplanwijziging.

 

Financiële informatie

Het nodige krediet is nog niet voorzien waardoor het meerjarenplan moet gewijzigd worden. Voor de jaren 2026, 2027 en 2028 moet een bedrag van 1.693 euro voorzien worden in het meerjarenplan.

 

Visum

Er is geen visum vereist.

 

 

Stemming

 

Unaniem

 

Besluit

 

Artikel 1

De gemeenteraad bekrachtigt de ondertekening van de engagementsverklaring voor de aanvraag van het strategisch project Kleine Nete III "Werken in de vallei = werken aan de vallei zoals toegevoegd aan dit besluit.

 

Artikel 2

Onderstaande voorwaarden wenst de gemeente Olen te verbinden aan dit engagement:

-          De acties/ingrepen die zullen uitgevoerd worden in het kader van het Living Lab Kleine Nete, mogen geen negatieve impact uitoefenen op de omliggende gebieden, woningen en (landbouw)bedrijven. In het bijzonder voor de gemeente Olen moet er over gewaakt worden dat er geen wateroverlast ontstaat in de kernen van Sint-Jozef-Olen en Onze-Lieve-Vrouw-Olen.

-          De maatregelen die op basis van de eco-hydrologische studie zullen uitgewerkt worden moeten zo uitgevoerd worden dat de vernatting buiten het afgebakende gebied onder controle blijft. Alle maatregelen, voorzien binnen het wettelijk kader, moeten hiervoor worden genomen.

-          Het proces van vernatting in de landbouwpolder, kan pas opgestart worden nadat er een inrichtingsnota werd opgemaakt en goedgekeurd. Deze nota bevat de locaties, de timing en de middelen die worden ingezet per ingreep. Deze nota wordt eveneens onderworpen aan een publieke consultatie.

-          Het strategisch project de Kleine Nete III voorziet om in alle deelnemende gemeenten één of meerdere projecten uit te voeren. Deze projecten moeten afdoende en binnen het wettelijke kader rekening houden met de landbouwbelangen.

 

Artikel 3

Voor de jaren 2026, 2027 en 2028 zal telkens een bedrag van 1.693 euro voorzien worden in het meerjarenplan.

 

Artikel 4

De ondertekende engagementsverklaring en een afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan bram.abrams@provincieantwerpen.be.

 

Publicatiedatum: 05/06/2025
Overzicht punten

Zitting van woensdag 7 mei 2025

Herbevestiging engagementsverklaring intergemeentelijke preventiewerking. Goedkeuring. - Openbare zitting

 

Aanwezigheden

 

Aanwezig

Riet Smits, voorzitter

Kris Gebruers, burgemeester

Koen Laenen, Sander Verboven, Marc Verhulst, Mario Verhaert, Laurence Luyten, schepenen

Marc T'Syen, Jan Verbist, Gert Dierckx, Dag Pas, Elke Tweepenninckx, Bart Soontjens, Bart Van Opstal, Dries Van Lommel, Stien Daneels, Maarten Verstappen, Jef Aerts, Bert Raaymakers, Vivian Voorspoels, Nancy Vermeylen, Theo Goossens, Johan Steurs, raadsleden

Jeroen Peeters, algemeen directeur

 

Motivering

 

Voorgeschiedenis

Het college van burgemeester en schepenen heeft op 5 december 2019 de goedkeuring gegeven tot het starten van een lokale preventiewerking rond gezondheid samen met de partners binnen Neteland, LOGO Kempen vzw en CGG Kempen.

 

Op 8 januari 2020 gaf de gemeenteraad goedkeuring voor de intergemeentelijke preventiewerking rond gezondheid en verzocht de gemeenteraad het OCMW de nodige middelen te voorzien in het meerjarenplan 2020-2025.

 

Op 26 maart 2020 keurde het college van burgemeester en schepenen de overeenkomst tussen Centrum Geestelijke Gezondheidszorg Kempen, Logo Kempen en de gemeenten Grobbendonk, Herentals, Herenthout, Kasterlee, Lille, Olen, Vorselaar betreffende intergemeentelijke preventiewerking goed.

 

Context en argumentatie

Sinds 1 januari 2025 is er een wijziging in het besluit van de Vlaamse Regering (BVR) betreffende de Logo’s van toepassing. Het departement Zorg gebruikt deze gelegenheid graag om een aantal zaken onder de aandacht te brengen:
 

Om de subsidiering van de Intergemeentelijke Preventiewerking (IGP) te vereenvoudigen zal de subsidie vanaf 2025 niet langer doorgestort worden via het lokale Logo (vanaf 1 januari 2025 werden de lokale Logo's omgedoopt tot de Gezondheidsmakers) maar rechtstreeks naar de beheerder van de IGP. Dit wil concreet zeggen dat de subsidies voor de intergemeentelijke preventiewerking rechtstreeks terecht zullen komen bij CGG Kempen (Centrum Geestelijke Gezondheidszorg Kempen). Dit heeft tot gevolg dat CGG Kempen voor elk lokaal bestuur dat in het kader van IGP mee samenwerkt, de engagementsverklaring opnieuw moet invullen en bezorgen aan het Departement Zorg. Daarnaast moet CGG Kempen ook van elk lokaal bestuur een kopie van de raad of het college toevoegen voor de (her)bevestiging van de samenwerking. Voor de engagementsverklaring moet er niets gebeuren, deze werd al ingevuld door CGG Kempen.
 

Er wijzigt voor het lokaal bestuur niets. De taak van de IGP blijft ongewijzigd, namelijk: “het organiseren en uitvoeren van een lokaal preventief gezondheidsbeleid dat afgestemd is op verschillende initiatieven en thema's binnen de beleidsdoelstellingen van het Vlaamse preventieve gezondheidsbeleid en de realisatie van de Vlaamse gezondheidsdoelstellingen, en dat gebruikmaakt van de preventiemethodieken,...”

Ook de inhoudelijke ondersteuning door de Gezondheidsmakers en van CGG Kempen blijft ongewijzigd.

 

Zoals in de samenwerking en volgens de richtlijnen reeds van toepassing was, wordt er per

lokaal bestuur een subsidie ontvangen en het lokaal bestuur stort het bedrag van deze subsidie door. Deze afspraken werden ook reeds opgenomen in de samenwerkingsovereenkomsten van 2020. Het

enige verschil is dat er vanaf nu een factuur zal ontvangen worden van CGG Kempen en dus niet meer

van de Gezondheidsmakers. Voor Olen bedraagt dit subsidiebedrag 4913 euro.

 

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikels 40 en 41

 

Beleid en financiën

 

Beleidsinformatie

Dit is in het meerjarenplan als volgt voorzien:

 

 

Nr.

Omschrijving

Beleidsdoelstelling

2

Door proactieve en gerichte hulp- en dienstverlening aan de meest kwetsbaren, zorgt Olen ervoor dat alle Olenaars gelijke kansen krijgen zodat de sociale kloof kleiner wordt.

Actieplan

2.5

Olen zet in op toegankelijke zorg en een gezond leven.

Actie

2.5.9

Olen zet in op preventief gezondheidsbeleid om te komen tot een betere gezondheid van al haar inwoners en betrekt daarbij al zijn diensten en partners, ook die buiten gezondheid en welzijn.

 

Financiële informatie

 

De financiële weerslag van de beslissing past in het meerjarenplan als volgt:

 

Jaar

Uitgaven

Inkomsten

Actie

Algemene rekening/beleidscode

2025

4913 euro

4913 euro

AC000124

 

61399999/0985

 

 

Visum

Er is geen visum vereist.

 

 

Stemming

 

Unaniem

 

Besluit

 

Artikel 1

De gemeenteraad keurt de engagementsverklaring tussen Centrum Geestelijke Gezondheidszorg Kempen, Gezondheidsmakers en de gemeenten Grobbendonk, Herentals, Herenthout, Kasterlee, Lille, Olen en Vorselaar betreffende intergemeentelijke preventiewerking, zoals bijgevoegd in bijlage, goed.

 

Publicatiedatum: 05/06/2025
Overzicht punten

Zitting van woensdag 7 mei 2025

Afrekening GAS 2024. Goedkeuring. - Openbare zitting

 

Aanwezigheden

 

Aanwezig

Riet Smits, voorzitter

Kris Gebruers, burgemeester

Koen Laenen, Sander Verboven, Marc Verhulst, Mario Verhaert, Laurence Luyten, schepenen

Marc T'Syen, Jan Verbist, Gert Dierckx, Dag Pas, Elke Tweepenninckx, Bart Soontjens, Bart Van Opstal, Dries Van Lommel, Stien Daneels, Maarten Verstappen, Jef Aerts, Bert Raaymakers, Vivian Voorspoels, Nancy Vermeylen, Theo Goossens, Johan Steurs, raadsleden

Jeroen Peeters, algemeen directeur

 

Motivering

 

Context en argumentatie

Het beheerscomité GAS heeft op 26 maart 2025 de rekening over het werkingsjaar 2024 vastgesteld.

 

De aangerekende kosten van de GAS-dienst worden verdeeld over de deelnemende gemeenten op basis van de verdeelsleutel zoals bepaald in artikel 11 van de overeenkomst interlokale vereniging:

 

De uitgaven van het Bureau worden verdeeld over de deelnemende gemeenten a rato van hun aantal GAS dossiers en rekening houdend met volgende verdeelsleutel:

-          30 % van alle kosten worden toegekend aan de GAS 123 dossiers

-          30 % van alle kosten worden toegekend aan de GAS 4 dossiers

-          40 % van alle kosten worden toegekend aan de GAS 5 dossiers

 

De verdeling is als volgt:

Gemeente

Bedrag (euro)

Geel

122.460 euro

Laakdal

9.157 euro

Meerhout

35.315 euro

Balen

23.747 euro

Dessel

26.213 euro

Mol

68.312 euro

Grobbendonk

39.110 euro

Herentals

138.527 euro

Herenthout

9.347 euro

Olen

10.877 euro

Vorselaar

4.660 euro

Herselt

5.353 euro

Hulshout

2.275 euro

Westerlo

7.428 euro

 

De inkomsten worden rechtstreeks geïnd door de gemeenten zelf. De opvolging gebeurt nu ook door de gemeenten (aanmaning - deurwaarder).

Enkel de kosten worden nu verrekend volgens de afgesproken verdeelsleutel.

Er is ook al een voorschot betaald door de gemeenten. Er is reeds een herberekening gemaakt van de werkelijke kosten, met het verrekende voorschot en het voorschot voor 2025 zodat het uiteindelijke facturatiebedrag ook al gekend is.

 

Volgens artikel 3 van de statuten van de interlokale vereniging 'Bureau GAS' moet het beheerscomité jaarlijks en uiterlijk op 31 maart de rekeningen van het voorgaande werkingsjaar vastleggen en binnen een termijn van 50 dagen deze vaststelling ter goedkeuring voorleggen aan de gemeenteraden van de deelnemende gemeenten. Na het verstrijken van deze termijn van 50 dagen vanaf de verzending ervan aan de voornoemde raden worden zij, zonder tegenbericht, geacht te zijn goedgekeurd.

 

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikelen 40 en 41

 

Juridische basis

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd

-          statuten van de interlokale vereniging 'Bureau GAS'

 

Beleid en financiën

 

Beleidsinformatie

Dit is in het meerjarenplan als volgt voorzien:

 

 

Nr.

Omschrijving

Beleidsdoelstelling

9

Regulier beleid

Actieplan

9.3

Olen heeft een optimaal beheer van de administratieve en technische middelen

Actie

9.3.3

Toelagen

 

Financiële informatie

 

De financiële weerslag van de beslissing past in het meerjarenplan als volgt:

 

Jaar

Uitgaven

Inkomsten

Actie

Algemene rekening/beleidscode

2025

14.350 euro

 

9.3.3

61340070/0490

 

Er is nog voldoende krediet beschikbaar.

 

Visum

Visum nummer 25/Gem/Fin/MS/19

 

 

Stemming

 

Unaniem

 

Besluit

 

Artikel 1

De gemeenteraad keurt de afrekening GAS voor het werkingsjaar 2024 goed.

 

Publicatiedatum: 05/06/2025
Overzicht punten

Zitting van woensdag 7 mei 2025

Raamovereenkomst aankoop bouwmaterialen. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze. - Openbare zitting

 

Aanwezigheden

 

Aanwezig

Riet Smits, voorzitter

Kris Gebruers, burgemeester

Koen Laenen, Sander Verboven, Marc Verhulst, Mario Verhaert, Laurence Luyten, schepenen

Marc T'Syen, Jan Verbist, Gert Dierckx, Dag Pas, Elke Tweepenninckx, Bart Soontjens, Bart Van Opstal, Dries Van Lommel, Stien Daneels, Maarten Verstappen, Jef Aerts, Bert Raaymakers, Vivian Voorspoels, Nancy Vermeylen, Theo Goossens, Johan Steurs, raadsleden

Jeroen Peeters, algemeen directeur

 

Motivering

 

Voorgeschiedenis

Team Technische Dienstverlening koopt heel regelmatig bouwmaterialen aan, het vorige raamcontract is afgelopen en dit moet dus opnieuw worden aanbesteed.

 

Om die reden werd de opdracht “Raamovereenkomst aankoop bouwmaterialen (2025-2029)” en een bestek met nr. 2025-007 opgesteld door team Financiën.

 

Deze opdracht is opgedeeld in volgende percelen:

-          perceel 1 (bouwmaterialen), raming: 66.115,70 euro exclusief btw of 80.000,00 euro inclusief 21% btw, en het maximale bestelbedrag bedraagt 78.512,40 euro exclusief btw of 95.000,00 euro inclusief 21% btw

-          perceel 2 (beton en steenslag), raming: 66.115,70 euro exclusief btw of 80.000,00 euro inclusief 21% btw, en het maximale bestelbedrag bedraagt 78.512,40 euro exclusief btw of 95.000,00 euro inclusief 21% btw

-          perceel 3 (gestabiliseerd zand), raming: 66.115,70 euro exclusief btw of 80.000,00 euro inclusief 21% btw, en het maximale bestelbedrag bedraagt 78.512,40 euro exclusief btw of 95.000,00 euro inclusief 21% btw.

 

De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 198.347,10 euro exclusief btw of 240.000,00 euro inclusief 21% btw voor de volledige looptijd van vier jaar.

Deze raming overschrijdt de limieten van de Europese bekendmaking.

 

Er werd voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.

 

Context en argumentatie

Het bestek, de raming en de gunningswijze werden al eerder goedgekeurd bij gemeenteraadsbeslissing van 5 maart 2025.

 

Het bestek werd bekendgemaakt op nationaal en Europees niveau op 7 maart 2025.

De deadline voor het indienen van de offertes was 16 april 2025.

 

Twee firma's dienden een offerte in, doch werden geen van de kandidaten geselecteerd wegens het ontbreken van het wettelijk verplichte Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA).

Via dit document verklaren deelnemende ondernemingen dat zij zich niet in één van de situaties bevinden waardoor zij van de procedure moeten of kunnen worden uitgesloten en dat zij voldoen aan de toepasselijke uitsluitings- en selectiecriteria.

De Raad van State heeft al in meerdere arresten bevestigt dat een overheid verplicht is de offerte van een inschrijver te weren wanneer dit UEA ontbreekt.

 

Team Financiën heeft de firma's hiervan op de hoogte gesteld en stelt voor de opdracht opnieuw te publiceren. Hiertoe werd een aangepast bestek opgemaakt met nr. 2025-007bis.

 

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur zoals gewijzigd, artikelen 40 en 41

 

Juridische basis

-          wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, zoals gewijzigd

-          wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, zoals gewijzigd, artikel 36 en 43

-          koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, zoals gewijzigd

-          koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, zoals gewijzigd

 

Beleid en financiën

 

Beleidsinformatie

Dit is in het meerjarenplan als volgt voorzien:

 

 

Nr.

Omschrijving

Beleidsdoelstelling

9

Regulier beleid

Actieplan

9.1

Olen heeft een patrimonium dat optimaal beheerd wordt en waar het goed werken en vertoeven is

Actie

9.1.3

Overig patrimonium

 

Financiële informatie

De financiële weerslag van de beslissing past in het meerjarenplan als volgt:

 

Jaar

Uitgaven

Inkomsten

Actie

Algemene rekening/beleidscode

2025

94.950 euro

 

9.1.3

61035010/0200

2026-2027

95.000 euro

 

9.1.3

61035010/0200

 

Er is nog voldoende krediet beschikbaar.

 

Visum

Er is geen visum vereist.

 

 

Stemming

 

Unaniem

 

Besluit

 

Artikel 1

Het bestek met nr. 2025-007bis en de raming voor de opdracht “Raamovereenkomst aankoop bouwmaterialen (2025-2029)”, opgesteld door team Financiën worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 198.347,10 euro exclusief btw of 240.000,00 euro inclusief 21% btw.

 

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.

 

Artikel 3

De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal en Europees niveau.

 

Publicatiedatum: 05/06/2025
Overzicht punten

Zitting van woensdag 7 mei 2025

Opvolging detentiehuis. Kennisname. - Openbare zitting

 

Aanwezigheden

 

Aanwezig

Riet Smits, voorzitter

Kris Gebruers, burgemeester

Koen Laenen, Sander Verboven, Marc Verhulst, Mario Verhaert, Laurence Luyten, schepenen

Marc T'Syen, Jan Verbist, Gert Dierckx, Dag Pas, Elke Tweepenninckx, Bart Soontjens, Bart Van Opstal, Dries Van Lommel, Stien Daneels, Maarten Verstappen, Jef Aerts, Bert Raaymakers, Vivian Voorspoels, Nancy Vermeylen, Theo Goossens, Johan Steurs, raadsleden

Jeroen Peeters, algemeen directeur

 

Motivering

 

Context en argumentatie

Tijdens de zitting van de gemeenteraad worden vragen en suggesties aangaande de komst van het detentiehuis in het voormalige woonzorgcentrum De Sterrewijzer in Olen-Centrum verder besproken.

 

De burgemeester geeft een stand van zaken.

 

Besluit

 

Artikel 1

De gemeenteraad neemt kennis van de stand van zaken omtrent de komst van het detentiehuis in het voormalige woonzorgcentrum De Sterrewijzer in Olen-Centrum.

 

Publicatiedatum: 05/06/2025
Overzicht punten Ga naar de bekendmaking

Zitting van woensdag 7 mei 2025

Deontologische code voor mandatarissen. Goedkeuring. - Openbare zitting

 

Aanwezigheden

 

Aanwezig

Riet Smits, voorzitter

Kris Gebruers, burgemeester

Koen Laenen, Sander Verboven, Marc Verhulst, Mario Verhaert, Laurence Luyten, schepenen

Marc T'Syen, Jan Verbist, Gert Dierckx, Dag Pas, Elke Tweepenninckx, Bart Soontjens, Bart Van Opstal, Dries Van Lommel, Stien Daneels, Maarten Verstappen, Jef Aerts, Bert Raaymakers, Vivian Voorspoels, Nancy Vermeylen, Theo Goossens, Johan Steurs, raadsleden

Jeroen Peeters, algemeen directeur

 

Motivering

 

Voorgeschiedenis

De deontologische code voor mandatarissen werd goedgekeurd door de gemeenteraad in de zitting van 8 januari 2020.

 

Context en argumentatie

De deontologische code geeft lokale mandatarissen een kader waarbinnen ze hun mandaat moeten uitoefenen. De samenleving stelt hoge eisen aan mandatarissen. Als lokaal geëngageerd politicus is men kwetsbaar. De deontologische code is in de eerste plaats dan ook niet gemaakt om te bestraffen, maar om een veilige omgeving te creëren waarbinnen de lokale mandatarissen moeten werken. De code is een algemene leidraad voor lokale mandatarissen om deontologisch zorgvuldig te kunnen handelen bij de uitoefening van het mandaat. Dit handelen steunt op de volgende waarden: dienstbaarheid, functionaliteit, onafhankelijkheid, openheid, vertrouwelijkheid en zorgvuldigheid.

 

Er was voor de lokale mandatarissen al een deontologische code voor mandatarissen voorhanden, maar met de wijzigingen aan het decreet lokaal bestuur en de legislatuurwissel werd een nieuw ontwerp van deontologisch code opgemaakt, gebaseerd op het model van VVSG en de oude deontologische code voor mandatarissen van de gemeente.

 

Dit ontwerp wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.

 

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikel 39 zoals gewijzigd

 

Juridische basis

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikel 39 zoals gewijzigd

-          gemeenteraadsbesluit van 8 januari 2020 houdende goedkeuring deontologische code voor mandatarissen

 

 

Stemming

 

Voor: Kris Gebruers (CD&V), Koen Laenen (O1), Sander Verboven (CD&V), Marc Verhulst (O1), Mario Verhaert (O1), Laurence Luyten (CD&V), Riet Smits (O1), Marc T'Syen (CD&V), Jan Verbist (CD&V), Gert Dierckx (CD&V), Dag Pas (N-VA), Elke Tweepenninckx (Groen), Bart Soontjens (N-VA), Dries Van Lommel (O1), Stien Daneels (CD&V), Maarten Verstappen (Vooruit), Jef Aerts (N-VA) en Johan Steurs (O1).

Tegen: Bart Van Opstal (Vlaams Belang), Bert Raaymakers (Vlaams Belang), Vivian Voorspoels (Vlaams Belang), Nancy Vermeylen (Vlaams Belang) en Theo Goossens (Vlaams Belang).

 

Goedkeuring met 18 voor, 5 tegen en 0 onthouding.

 

Besluit

 

Artikel 1

Het gemeenteraadsbesluit van 8 januari 2020 houdende goedkeuring deontologische code voor mandatarissen wordt opgeheven.

 

Artikel 2

De gemeenteraad keurt de deontologische code voor mandatarissen, zoals gevoegd in bijlage, goed.

 

Publicatiedatum: 05/06/2025
Punt bijlagen/links Deontologische code voor mandatarissen GR.pdf Download
Overzicht punten

Zitting van woensdag 7 mei 2025

Samenstelling deontologische commissie. Kennisname. - Openbare zitting

 

Aanwezigheden

 

Aanwezig

Riet Smits, voorzitter

Kris Gebruers, burgemeester

Koen Laenen, Sander Verboven, Marc Verhulst, Mario Verhaert, Laurence Luyten, schepenen

Marc T'Syen, Jan Verbist, Gert Dierckx, Dag Pas, Elke Tweepenninckx, Bart Soontjens, Bart Van Opstal, Dries Van Lommel, Stien Daneels, Maarten Verstappen, Jef Aerts, Bert Raaymakers, Vivian Voorspoels, Nancy Vermeylen, Theo Goossens, Johan Steurs, raadsleden

Jeroen Peeters, algemeen directeur

 

Motivering

 

Context en argumentatie

De gemeenteraad richt een deontologische commissie op.

 

Het decreet lokaal bestuur schrijft voor dat de deontologische commissie bestaat uit minstens één vertegenwoordiger per fractie in de gemeenteraad. De gemeenteraad van Olen kiest ervoor om naar analogie van de andere gemeenteraadscommissies de deontologische commissie samen te stellen volgens het systeem D'Hondt, aangevuld met de voorzitter van de gemeenteraad die toegevoegd wordt als voorzitter van de deontologische commissie. Indien op basis van het systeem D'hondt bepaalde fracties geen vertegenwoordiging hebben in de deontologische commissie, dan krijgen deze fracties alsnog één zetel in de commissie zodat alle fracties vertegenwoordigd zijn. Onafhankelijke raadsleden vormen geen fractie en zijn niet vertegenwoordigd in de deontologische commissie. De leden van de deontologische commissie zijn raadsleden.

 

Elke fractie wijst de mandaten in de commissie toe met een voordracht gericht aan de voorzitter van de gemeenteraad. Bij deze voordrachten kunnen ook één of meer plaatsvervangers aangeduid worden die in opgesomde volgorde het commissielid vervangen bij afwezigheid of wanneer die betrokken partij is. Een plaatsvervanger is een raadslid voorgedragen door dezelfde fractie, tenzij de fractie maar één lid telt. In dat geval kan ook een raadslid van een andere fractie voorgesteld worden dan wel een niet-raadslid. Een fractie kan tijdens de bestuursperiode steeds beslissen een ander lid aan te duiden en/of meer plaatsvervangers te vervangen of toe te voegen. Indien er meerdere plaatsvervangers per fractie worden aangeduid, dan bepaalt de volgorde van de voordracht de rangorde.

 

De volgende fracties hebben tijdig een voordracht bezorgd voor kandidaat-leden en eventuele

plaatsvervangers voor de deontologische commissie aan de voorzitter van de gemeenteraad:

 

Partij

Vertegenwoordiger

Plaatsvervanger

CD&V

- Gert Dierckx

- Stien Daneels

- Laurence Luyten

- Sander Verboven

O1

- Johan Steurs

- Dries Van Lommel

 

Vlaams Belang

- Bart Van Opstal

- Nancy Vermeylen

 

N-VA

- Dag Pas

- Jef Aerts
- Bart Soontjens

Vooruit

- Maarten Verstappen

- Andrea Kenzeler

Groen

- Elke Tweepenninckx

- Elly Lambrechts

 

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikel 37 en 39

 

Juridische basis

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd

-          gemeenteraadsbesluit van 5 maart 2025 houdende de goedkeuring van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad, meer bepaald artikel 39 van dit reglement

 

Besluit

 

Artikel 1

De gemeenteraad neemt kennis van de samenstelling van de deontologische commissie, zoals hieronder vastgesteld:

 

Partij

Vertegenwoordiger

Plaatsvervanger

CD&V

- Gert Dierckx

- Stien Daneels

- Laurence Luyten

- Sander Verboven

O1

- Johan Steurs

- Dries Van Lommel

 

Vlaams Belang

- Bart Van Opstal

- Nancy Vermeylen

 

N-VA

- Dag Pas

- Jef Aerts
- Bart Soontjens

Vooruit

- Maarten Verstappen

- Andrea Kenzeler

Groen

- Elke Tweepenninckx

- Elly Lambrechts

 

De voorzitter van de gemeenteraad wordt automatisch toegevoegd als voorzitter van de deontologische commissie.

 

Publicatiedatum: 05/06/2025
Overzicht punten

Zitting van woensdag 7 mei 2025

Gemeenschappelijke Interne Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk. Aanduiding afgevaardigde namens de gemeente voor het beheerscomité. - Openbare zitting

 

Aanwezigheden

 

Aanwezig

Riet Smits, voorzitter

Kris Gebruers, burgemeester

Koen Laenen, Sander Verboven, Marc Verhulst, Mario Verhaert, Laurence Luyten, schepenen

Marc T'Syen, Jan Verbist, Gert Dierckx, Dag Pas, Elke Tweepenninckx, Bart Soontjens, Bart Van Opstal, Dries Van Lommel, Stien Daneels, Maarten Verstappen, Jef Aerts, Bert Raaymakers, Vivian Voorspoels, Nancy Vermeylen, Theo Goossens, Johan Steurs, raadsleden

Jeroen Peeters, algemeen directeur

 

Motivering

 

Context en argumentatie

In het Koninklijk Besluit van vergunning op datum van 13 juni 2018 wordt voor de werking van de

Gemeenschappelijke Interne Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk (GIDPBW)

voorzien in een beheerscomité.

 

In het beheerscomité is elk participerend bestuur vertegenwoordigd door een afgevaardigde.

Conform artikel 2.3. van voormeld Koninklijk Besluit betreft het een persoon die belast is met het dagelijks

beheer van het betreffende bestuur.

 

Het beheerscomité vergadert één keer per jaar. Binnen het beheerscomité wordt een dagelijks

bestuur gevormd. De samenstelling en werking van zowel het beheerscomité als het dagelijks

bestuur is vastgelegd in een reglement van inwendige orde.

 

Er wordt geen presentiegeld voorzien.

 

Door de algehele vernieuwing van de gemeenteraad dient de afgevaardigde van de gemeente Olen in de algemene vergadering van het beheerscomité Gemeenschappelijke Interne Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk opnieuw aangeduid te worden.

 

Via een schrijven van 8 april 2025 vraagt IOK aan de participerende besturen om voor 19 mei 2025 een afgevaardigde voor het beheerscomité voor de Gemeenschappelijke Interne Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk te bezorgen.

 

De gemeenteraad draagt Kris Gebruers, burgemeester, voor als afgevaardigde van de gemeente Olen in het beheerscomité voor de Gemeenschappelijke Interne Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk.

 

De gemeenteraad gaat bij geheime stemming over tot de aanduiding van afgevaardigde van de gemeente Olen in het beheerscomité voor de Gemeenschappelijke Interne Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk.

 

Er nemen 23 raadsleden deel aan de stemming. Er zijn ook 23 stembiljetten aangetroffen. De stemming geeft volgende uitslag:

-          Kris Gebruers bekomt 18 stemmen voor, 4 onthoudingen en 1 stem tegen

 

Kris Gebruers bekomt dus de volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen.

 

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur

-          koninklijk besluit van vergunning van 13 juni 2018 tot oprichting van een gemeenschappelijke dienst voor preventie en bescherming op het werk

 

Juridische basis

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur

-          koninklijk besluit van vergunning van 13 juni 2018 tot oprichting van een gemeenschappelijke dienst voor preventie en bescherming op het werk

 

Besluit

 

Artikel 1

Kris Gebruers wordt aangeduid als afgevaardigde van de gemeente in het beheerscomité van de Gemeenschappelijke Interne Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk.

 

Artikel 2

Afschrift van dit besluit zal worden overgemaakt aan de Gemeenschappelijke Interne Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk.

 

Publicatiedatum: 05/06/2025
Overzicht punten

Zitting van woensdag 7 mei 2025

Creat Services. Algemene vergadering van 17 juni 2025. Goedkeuring agenda en standpuntbepaling. - Openbare zitting

 

Aanwezigheden

 

Aanwezig

Riet Smits, voorzitter

Kris Gebruers, burgemeester

Koen Laenen, Sander Verboven, Marc Verhulst, Mario Verhaert, Laurence Luyten, schepenen

Marc T'Syen, Jan Verbist, Gert Dierckx, Dag Pas, Elke Tweepenninckx, Bart Soontjens, Bart Van Opstal, Dries Van Lommel, Stien Daneels, Maarten Verstappen, Jef Aerts, Bert Raaymakers, Vivian Voorspoels, Nancy Vermeylen, Theo Goossens, Johan Steurs, raadsleden

Jeroen Peeters, algemeen directeur

 

Motivering

 

Voorgeschiedenis

De gemeenteraad besliste op 6 december 2023 om toe te treden tot de Tussengemeentelijke Maatschappij voor Services (TMVS). Ondertussen werd de naam aangepast naar 'Creat Services'.

 

De dienstverlenende vereniging Creat Services heeft tot doel de studie, de organisatie en de promotie van ondersteunende diensten op het vlak van logistiek, projectorganisatie, aankoop, facility management, HRM, infrastructuurmanagement, ICT, service management en aanverwante en de uitvoering ervan ten behoeve van de deelnemende gemeenten.

 

Gezien het voortdurend evolueren van de wetgeving overheidsopdrachten, de complexiteit van en de hogere eisen op het vlak van vakspecifieke kennis voor bepaalde dossiers, is de gemeente Olen toegetreden tot een aankoopcentrale voor overheidsopdrachten genaamd Creat Services.

 

Koen Laenen is door de gemeenteraad aangeduid als vertegenwoordiger voor de algemene vergadering en Mario Verhaert als plaatsvervanger.

 

Context en argumentatie

Op dinsdag 17 juni 2025 om 14.30 uur organiseert Creat Services een algemene vergadering.

 

Op 26 maart 2025 ontving de gemeente daarvoor de uitnodiging.

 

Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld om de agenda en de ontwerpbesluiten voor deze algemene vergadering goed te keuren.

 

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikel 432

 

Juridische basis

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, meer bepaald artikels 413 tot en met 460

-          gemeenteraadsbesluit van 6 december 2023 houdende goedkeuring toetreding tot aankoopcentrale Creat Services

-          gemeenteraadsbesluit van 5 februari 2025 houdende goedkeuring aanduiding vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van Creat Services

-          statuten van Creat Services

 

 

Stemming

 

Unaniem

 

Besluit

 

Artikel 1

De gemeenteraad keurt de agenda goed van de algemene vergadering van Creat Services van 17 juni 2025, die de volgende agendapunten bevat:

  1. wijziging van vermogen
  2. actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge wijziging van vermogen
  3. verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2024
  4. verslag van de commissaris
  5. a) goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar 2024 afgesloten per 31 december 2024

 b) goedkeuring van de voorgestelde resultaatsverdeling over het boekjaar 2024

  1. kwijting aan de bestuurders en de commissaris
  2. aanstelling commissaris
  3. actualisering presentievergoeding
  4. statutaire benoemingen
  5. varia

 

Artikel 2

De gemeenteraad gaat akkoord met de wijziging van vermogen.

 

Artikel 3

De gemeenteraad gaat akkoord met de actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge wijziging van vermogen.

 

Artikel 4

De gemeenteraad neemt kennis van het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2024.

 

Artikel 5

De gemeenteraad neemt kennis van het verslag van de commissaris.

 

Artikel 6

De gemeenteraad gaat akkoord met de goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar 2024 afgesloten per 31 december 2024 en de goedkeuring van de voorgestelde resultaatsverdeling over het boekjaar 2024.

 

Artikel 7

De gemeenteraad gaat akkoord met het verlenen van kwijting aan de bestuurders en de commissaris over het boekjaar 2024.

 

Artikel 8

De gemeenteraad gaat akkoord met de aanstelling van de commissaris.

 

Artikel 9

De gemeenteraad gaat akkoord met de actualisering van de presentievergoeding.

 

Artikel 10

De gemeenteraad neemt kennis van de statutaire benoemingen.

 

Artikel 11

Koen Laenen of Mario Verhaert als plaatsvervanger worden gemandateerd om op de algemene vergadering van Creat Services van 17 juni 2025 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) te handelen en te beslissen conform dit besluit.

 

Artikel 12

Dit besluit wordt overgemaakt aan Pascale Aerts (20250617AV@creat.be) van Creat Services.

 

Publicatiedatum: 05/06/2025
Overzicht punten

Zitting van woensdag 7 mei 2025

Fluvius Kempen. Algemene vergadering van 17 juni 2025. Goedkeuring agenda en standpuntbepaling. - Openbare zitting

 

Aanwezigheden

 

Aanwezig

Riet Smits, voorzitter

Kris Gebruers, burgemeester

Koen Laenen, Sander Verboven, Marc Verhulst, Mario Verhaert, Laurence Luyten, schepenen

Marc T'Syen, Jan Verbist, Gert Dierckx, Dag Pas, Elke Tweepenninckx, Bart Soontjens, Bart Van Opstal, Dries Van Lommel, Stien Daneels, Maarten Verstappen, Jef Aerts, Bert Raaymakers, Vivian Voorspoels, Nancy Vermeylen, Theo Goossens, Johan Steurs, raadsleden

Jeroen Peeters, algemeen directeur

 

Motivering

 

Voorgeschiedenis

De gemeenteraad besliste op 17 december 1980 om toe te treden tot de opdrachthoudende vereniging Iveka. De vereniging werd bij notariële akte opgericht op 24 november 1981.

 

De opdrachthoudende vereniging heeft tot doel:

-          het distributienetbeheer, in de zin van de Vlaamse regelgeving met betrekking tot het distributienetbeheer elektriciteit en gas

-          het aanleggen en exploiteren van (kabel)netwerken en installaties met inbegrip van het uitbouwen ervan tot een interactief elektronisch HFC-communicatienetwerk en het ter beschikking stellen van capaciteit op deze netwerken

-          de conceptie en de realisatie, het aanleggen, exploiteren, onderhouden en ontwikkelen van alle netten van leidingen, kunstwerken en inrichtingen van alle aard die dienstig zijn voor de opvang en de beheersing van het afvalwater en hemelwater om het, al dan niet na een zuiveringsbehandeling, aan de natuur terug te geven

 

Vanaf 1 januari 2025 veranderde de naam naar 'Fluvius Kempen'.

 

Sander Verboven is door de gemeenteraad op 2 april 2025 aangeduid als vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van Fluvius Kempen en Dries Van Lommel als plaatsvervanger.

 

Context en argumentatie

Op 17 juni 2025 om 18.00 uur organiseert Fluvius Kempen een algemene vergadering.

 

Op 4 april 2025 ontving de gemeente daarvoor een uitnodiging.

 

Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld om de agenda en de ontwerpbesluiten voor deze algemene vergadering goed te keuren.

 

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikel 432

 

Juridische basis

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, meer bepaald artikels 413 tot en met 460

-          gemeenteraadsbesluit van 17 december 1980 houdende goedkeuring deelneming aan de oprichting van en aansluiting bij de gemengde hergroeperingsinterkommunale IVEKA, coöperatieve vennootschap

-          gemeenteraadsbesluit van 2 april 2025 houdende wijziging vertegenwoordiger namens de gemeente Olen voor de algemene vergadering Fluvius Kempen

-          statuten van Fluvius Kempen

 

 

Stemming

 

Unaniem

 

Besluit

 

Artikel 1

De gemeenteraad keurt de agenda goed van de algemene vergadering van Fluvius Kempen van 17 juni 2025, die de volgende agendapunten bevat:

  1. kennisneming verslagen van Fluvius Kempen van de Raad van Bestuur en van de commissaris over het boekjaar 2024
  2. goedkeuring van de jaarrekening van Fluvius Kempen afgesloten op 31 december 2024 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels)
  3. vaststelling uitkeringen overeenkomstig art. 6:114 en volgende WVV
  4. kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de Regionale Bestuurscomités en de commissaris van Fluvius Kempen met betrekking tot het boekjaar 2024
  5. beslissing tot deelneming van Fluvius Kempen in Transco Energy cv
  6. desgevallend aanvaarding uitbreiding activiteiten gemeenten voor (neven)activiteiten
  7. evaluatierapport met betrekking tot de werking van de opdrachthoudende vereniging tijdens de vorige 6 jaar en het ondernemingsplan 2025-2030
  8. statutaire benoemingen
  9. statutaire mededelingen

 

Artikel 2

De gemeenteraad neemt kennis van de verslagen van Fluvius Kempen van de Raad van Bestuur en van de commissaris over het boekjaar 2024.

 

Artikel 3

De gemeenteraad gaat akkoord met de jaarrekening van Fluvius Kempen afgesloten op 31 december 2024 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels).

 

Artikel 4

De gemeenteraad stelt de uitkeringen overeenkomstig art. 6:114 en volgende WVV vast.

 

Artikel 5

De gemeenteraad gaat akkoord met de beslissing tot deelneming van Fluvius Kempen in Transco Energy cv.

 

De gemeenteraad keurt deze deelneming, de motiveringsnota ter staving van deze deelneming, de inbreng in geld (2.000,00 euro) en de gevraagde volmachtverlening goed. De gemeenteraad bekrachtigt de oprichtingsakte inclusief de statuten en de term sheet aandeelhoudersovereenkomst.

 

Artikel 6

De gemeenteraad gaat desgevallend akkoord met de uitbreiding activiteiten gemeenten voor (neven)activiteiten.

 

Artikel 7

De gemeenteraad neemt kennis van het evaluatierapport met betrekking tot de werking van de opdrachthoudende vereniging tijdens de vorige 6 jaar en het ondernemingsplan 2025-2030.

 

Artikel 8

De gemeenteraad gaat akkoord met de statutaire benoemingen.

 

Artikel 9

De gemeenteraad neemt kennis van de statutaire mededelingen.

 

Artikel 10

Sander Verboven, of Dries Van Lommel als vervanger, wordt gemandateerd om op de algemene vergadering van Fluvius Kempen van 17 juni 2025 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) te handelen en te beslissen conform dit besluit.

 

Artikel 11

Dit besluit wordt overgemaakt aan Fluvius Kempen (vennootschapssecretariaat@fluvius.be).

 

Publicatiedatum: 05/06/2025
Overzicht punten

Zitting van woensdag 7 mei 2025

IKA. Algemene vergadering van 17 juni 2025. Goedkeuring agenda en standpuntbepaling. - Openbare zitting

 

Aanwezigheden

 

Aanwezig

Riet Smits, voorzitter

Kris Gebruers, burgemeester

Koen Laenen, Sander Verboven, Marc Verhulst, Mario Verhaert, Laurence Luyten, schepenen

Marc T'Syen, Jan Verbist, Gert Dierckx, Dag Pas, Elke Tweepenninckx, Bart Soontjens, Bart Van Opstal, Dries Van Lommel, Stien Daneels, Maarten Verstappen, Jef Aerts, Bert Raaymakers, Vivian Voorspoels, Nancy Vermeylen, Theo Goossens, Johan Steurs, raadsleden

Jeroen Peeters, algemeen directeur

 

Motivering

 

Voorgeschiedenis

De gemeenteraad besliste op 25 januari 1984 toe te treden tot de dienstverlenende vereniging IKA.

 

De vereniging heeft tot doel:

-          voor rekening en op verzoek van de deelnemers strategische participaties te financieren, te verwerven en te beheren

-          voor rekening en op verzoek van de deelnemers de financiering te verzorgen van investeringen die voorzien zijn in het budget van de leden van de deelnemers

-          het overleg tot stand te brengen tussen de vertegenwoordigers van de deelnemers omtrent de distributie van elektriciteit, gas, en informatie- en communicatiesignalen

 

Koen Laenen is door de gemeenteraad aangeduid als vertegenwoordiger voor de algemene vergadering en Marc Verhulst als plaatsvervanger.

 

Context en argumentatie

Op 17 juni 2025 om 19.00 uur organiseert IKA een algemene vergadering.

 

Op 7 april 2025 ontving de gemeente daarvoor de uitnodiging.

 

Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld om de agenda en de ontwerpbesluiten voor deze algemene vergadering goed te keuren.

 

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikel 432

 

Juridische basis

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, meer bepaald artikels 413 tot en met 460

-          gemeenteraadsbesluit van 25 januari 1984 inzake de toetreding tot de intercommunale vereniging IKA

-          gemeenteraadsbesluit van 8 januari 2025 houdende goedkeuring aanduiding vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van IKA

-          statuten van IKA

 

 

Stemming

 

Unaniem

 

Besluit

 

Artikel 1

De gemeenteraad keurt de agenda goed van de algemene vergadering van IKA van 17 juni 2025, die de volgende agendapunten bevat:

  1. Kennisneming verslagen van IKA van de Raad van Bestuur en van de commissaris over het boekjaar 2024.
  2. Goedkeuring van de jaarrekening van IKA afgesloten op 31 december 2024 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels).
  3. Vaststelling uitkeringen overeenkomstig art. 6:114 en volgend WVV.
  4. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders en de commissaris van IKA met betrekking tot het boekjaar 2024.
  5. Evaluatierapport met betrekking tot de werking van de dienstverlenende vereniging tijdens de vorige 6 jaar.
  6. Statutaire benoemingen.
  7. Statutaire mededelingen.

 

Artikel 2

De gemeenteraad neemt kennis van de verslagen van IKA van de Raad van Bestuur en van de commissaris over het boekjaar 2024.

 

Artikel 3

De gemeenteraad keurt de jaarrekening van IKA, afgesloten op 31 december 2024 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels) goed.

 

Artikel 4

De gemeenteraad stelt de uitkeringen vast overeenkomstig art. 6:114 en volgend WVV.

 

Artikel 5

De gemeenteraad verleent kwijting afzonderlijk aan de bestuurders en de commissaris van IKA met betrekking tot het boekjaar 2024.

 

Artikel 6

De gemeenteraad neemt kennis van het evaluatierapport met betrekking tot de werking van de dienstverlenende vereniging tijdens de vorige 6 jaar.

 

Artikel 7

Koen Laenen of Marc Verhulst als plaatsvervanger worden gemandateerd om op de algemene vergadering van IKA van 17 juni 2025 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) te handelen en te beslissen conform dit besluit.

 

Artikel 8

Dit besluit wordt overgemaakt aan Lieven Ex (lieven.ex@fluvius.be) van IKA.

 

Publicatiedatum: 05/06/2025
Overzicht punten

Zitting van woensdag 7 mei 2025

Kempens Karakter. Goedkeuring jaarrekening en activiteitenverslagen 2024. - Openbare zitting

 

Aanwezigheden

 

Aanwezig

Riet Smits, voorzitter

Kris Gebruers, burgemeester

Koen Laenen, Sander Verboven, Marc Verhulst, Mario Verhaert, Laurence Luyten, schepenen

Marc T'Syen, Jan Verbist, Gert Dierckx, Dag Pas, Elke Tweepenninckx, Bart Soontjens, Bart Van Opstal, Dries Van Lommel, Stien Daneels, Maarten Verstappen, Jef Aerts, Bert Raaymakers, Vivian Voorspoels, Nancy Vermeylen, Theo Goossens, Johan Steurs, raadsleden

Jeroen Peeters, algemeen directeur

 

Motivering

 

Voorgeschiedenis

De gemeente Olen maakt sinds 2007 deel uit van de projectvereniging 'Kempens Karakter'. De huidige statuten van Kempens Karakter zijn goedgekeurd in de gemeenteraadszitting van 5 februari 2025.

 

Context en argumentatie

De raad van bestuur van Kempens karakter keurde in zijn vergadering van 27 maart 2025 de activiteitenverslagen 2024 en de jaarrekening 2024 goed.

 

De raad van bestuur van Kempens Karakter legt conform artikel 13 §2 van de statuten van Kempens Karakter de jaarrekening samen met het verslag van de accountant en de activiteitenverslagen over 2024 ter goedkeuring voor aan de betrokken gemeenteraden.

 

Beslissingsbevoegdheid

-          statuten van projectvereniging Kempens Karakter, artikel 13§2

 

Juridische basis

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd

-          gemeenteraadsbesluit van 5 februari 2025 houdende goedkeuring verlenging projectvereniging en wijziging statuten Kempens Karakter

 

 

Stemming

 

Unaniem

 

Besluit

 

Artikel 1

De gemeenteraad keurt de jaarrekening en de activiteitenverslagen 2024 van de projectvereniging 'Kempens Karakter' goed.

 

Artikel 2

Een afschrift van dit besluit wordt bezorgd aan Jeroen Janssens van Kempens Karakter. (jeroen@kempenskarakter.be)

 

Publicatiedatum: 05/06/2025
Overzicht punten

Zitting van woensdag 7 mei 2025

Pontes. Algemene vergadering van 26 juni 2025. Goedkeuring agenda en standpuntbepaling. - Openbare zitting

 

Aanwezigheden

 

Aanwezig

Riet Smits, voorzitter

Kris Gebruers, burgemeester

Koen Laenen, Sander Verboven, Marc Verhulst, Mario Verhaert, Laurence Luyten, schepenen

Marc T'Syen, Jan Verbist, Gert Dierckx, Dag Pas, Elke Tweepenninckx, Bart Soontjens, Bart Van Opstal, Dries Van Lommel, Stien Daneels, Maarten Verstappen, Jef Aerts, Bert Raaymakers, Vivian Voorspoels, Nancy Vermeylen, Theo Goossens, Johan Steurs, raadsleden

Jeroen Peeters, algemeen directeur

 

Motivering

 

Voorgeschiedenis

De gemeenteraad besliste op 6 juni 1990 om toe te treden tot de opdrachthoudende vereniging IVCA, intussen met nieuwe naam Pontes.

 

De intergemeentelijke vereniging heeft tot doel het oprichten, het besturen en de exploitatie van één of meer crematoria en één of meerdere intergemeentelijke begraafplaatsen.

 

Johan Steurs is door de gemeenteraad aangeduid als vertegenwoordiger voor de algemene vergadering en Jan Verbist als plaatsvervanger.

 

Context en argumentatie

Op 26 juni 2025 om 19.00 uur organiseert Pontes een algemene vergadering.

 

Op 28 maart 2025 ontving de gemeente daarvoor de uitnodiging.

 

Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld om de agenda en de ontwerpbesluiten voor deze algemene vergadering goed te keuren.

 

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikel 432

 

Juridische basis

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, meer bepaald artikels 413 tot en met 460

-          gemeenteraadsbesluit van 6 juni 1990 houdende toetreding van de gemeente Olen tot de CV Intercommunale Vereniging voor Crematoriumbeheer in de provincie Antwerpen

-          gemeenteraadsbesluit van 2 april 2025 houdende goedkeuring ontslag en aanduiding vertegenwoordiger voor de algemene vergadering Pontes

-          statuten van Pontes

 

 

Stemming

 

Unaniem

 

Besluit

 

Artikel 1

De gemeenteraad keurt de agenda goed van de algemene vergadering van Pontes van 26 juni 2025, die de volgende agendapunten bevat:

  1. algemene vergadering: verslag 26 maart 2025 - goedkeuring
  2. financiën: balans, resultatenrekening en jaarverslag over het boekjaar 2024 - goedkeuring
  3. financiën: verslag van de bedrijfsrevisor-commissaris over de jaarrekening 2024 - aktename
  4. financiën: verdeling van het batig saldo van de resultatenrekening 2024 - goedkeuring
  5. financiën: kwijting aan de raad van bestuur en aan de bedrijfsrevisor-commissaris - goedkeuring
  6. bestuur: statutenwijziging 2025 - goedkeuring
  7. varia en rondvraag

 

Artikel 2

De gemeenteraad gaat akkoord met het verslag van de algemene vergadering van 26 maart 2025.

 

Artikel 3

De gemeenteraad gaat akkoord met de balans, de resultatenrekening en het jaarverslag over het boekjaar 2024.

 

Artikel 4

De gemeenteraad neemt akte van het verslag van de bedrijfsrevisor-commissaris over de jaarrekening 2024.

 

Artikel 5

De gemeenteraad gaat akkoord met de verdeling van het batig saldo van de resultatenrekening 2024.

 

Artikel 6

De gemeenteraad gaat akkoord met de kwijting aan de raad van bestuur en aan de bedrijfsrevisor-commissaris.

 

Artikel 7

De gemeenteraad gaat akkoord met de statutenwijziging 2025.

 

Artikel 8

Johan Steurs of Jan Verbist als vervanger worden gemandateerd om op de algemene vergadering van Pontes van 26 juni 2025 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) te handelen en te beslissen conform dit besluit.

 

Artikel 9

Dit besluit wordt overgemaakt aan Chantal Lurkin (chantal.lurkin@pontes.be) van Pontes.

 

Publicatiedatum: 05/06/2025
Overzicht punten

Zitting van woensdag 7 mei 2025

Poolstok. Algemene vergadering van 6 juni 2025. Goedkeuring agenda en standpuntbepaling. - Openbare zitting

 

Aanwezigheden

 

Aanwezig

Riet Smits, voorzitter

Kris Gebruers, burgemeester

Koen Laenen, Sander Verboven, Marc Verhulst, Mario Verhaert, Laurence Luyten, schepenen

Marc T'Syen, Jan Verbist, Gert Dierckx, Dag Pas, Elke Tweepenninckx, Bart Soontjens, Bart Van Opstal, Dries Van Lommel, Stien Daneels, Maarten Verstappen, Jef Aerts, Bert Raaymakers, Vivian Voorspoels, Nancy Vermeylen, Theo Goossens, Johan Steurs, raadsleden

Jeroen Peeters, algemeen directeur

 

Motivering

 

Voorgeschiedenis

De gemeenteraad besliste op 5 januari 2005 om vennoot te worden van Jobpunt Vlaanderen. De benaming van de vennootschap is volgens de statuten 'Vlaams Selectiecentrum voor het overheidspersoneel c.v.b.a.'. De vennootschap kan haar activiteiten ook voeren onder de naam 'Jobpunt Vlaanderen' en/of 'Poolstok'.

 

Poolstok ondersteund publieke en non-profitorganisaties bij de invulling en uitvoering van hun personeel- en organisatiebeleid door publiek-private samenwerkingen te faciliteren. Als opdrachtencentrale zorgt Poolstok voor persoonlijk advies en een breed dienstverleningsaanbod.

 

Tijdens de gemeenteraad van 8 januari 2025 werd Mario Verhaert aangesteld als gevolmachtigde voor de algemene vergadering. Dries Van Lommel werd aangeduid als plaatsvervangend gevolmachtigde.

 

Context en argumentatie

Op vrijdag 6 juni 2025 om 11.00 uur organiseert Poolstok een algemene vergadering.

 

Op 14 april 2025 ontving de gemeente daarvoor de uitnodiging.

 

Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld om de agenda en de ontwerpbesluiten voor deze algemene vergadering goed te keuren.

 

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikels 40 en 41

 

Juridische basis

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikel 386

-          gemeenteraadsbesluit van 5 januari 2005 houdende goedkeuring aansluiting bij Jobpunt Vlaanderen

-          gemeenteraadsbesluit van 8 januari 2025 houdende aanduiding gevolmachtigde en plaatsvervangend gevolmachtigde voor de algemene vergadering Poolstok

-          statuten van Poolstok

 

 

Stemming

 

Unaniem

 

Besluit

 

Artikel 1

De gemeenteraad keurt de agenda goed van de algemene vergadering van Poolstok van 6 juni 2025, die volgende agendapunten bevat:

  1. samenstelling van het bureau van de vergadering
  2. uiteenzetting van het verslag van het bestuursorgaan en van de commissaris met betrekking tot het boekjaar 2024
  3. mogelijkheid tot het stellen van vragen aan de bestuursleden en aan de commissaris met betrekking tot het boekjaar 2024
  4. goedkeuring van de jaarrekening voor het boekjaar 2024
  5. bestemming van het resultaat
  6. kwijting aan de bestuurders en de commissaris voor het boekjaar 2024
  7. ontslagen en benoemingen
  8. goedkeuring van bezoldigingen - indexering van de bestuurdersvergoedingen
  9. desgevallend: varia

 

Artikel 2

De gemeenteraad gaat akkoord met de samenstelling van het bureau van de vergadering.

 

Artikel 3

De gemeenteraad neemt kennis van het verslag van het bestuursorgaan en van de commissaris met betrekking tot het boekjaar 2024.

 

Artikel 4

De gemeenteraad gaat akkoord met de jaarrekening voor het boekjaar 2024.

 

Artikel 5

De gemeenteraad gaat akkoord met de kwijting aan de bestuurders en de commissaris voor het boekjaar 2024.

 

Artikel 6

De gemeenteraad neemt kennis van de ontslagen en benoemingen.

 

Artikel 7

De gemeenteraad gaat akkoord met de bezoldigingen - indexering van de bestuurdersvergoedingen.

 

Artikel 8

Mario Verhaert, of Dries Van Lommel als plaatsvervanger, wordt gemandateerd om op de algemene vergadering van Poolstok van 6 juni 2025 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) te handelen en te beslissen conform dit besluit.

 

Publicatiedatum: 05/06/2025
Overzicht punten

Zitting van woensdag 7 mei 2025

Verslagen dienstverlenende en opdrachthoudende verenigingen. Kennisname. - Openbare zitting

 

Aanwezigheden

 

Aanwezig

Riet Smits, voorzitter

Kris Gebruers, burgemeester

Koen Laenen, Sander Verboven, Marc Verhulst, Mario Verhaert, Laurence Luyten, schepenen

Marc T'Syen, Jan Verbist, Gert Dierckx, Dag Pas, Elke Tweepenninckx, Bart Soontjens, Bart Van Opstal, Dries Van Lommel, Stien Daneels, Maarten Verstappen, Jef Aerts, Bert Raaymakers, Vivian Voorspoels, Nancy Vermeylen, Theo Goossens, Johan Steurs, raadsleden

Jeroen Peeters, algemeen directeur

 

Motivering

 

Voorgeschiedenis

De gemeente is aangesloten bij verschillende dienstverlenende en opdrachthoudende verenigingen en heeft daarin ook een vertegenwoordiging vanuit de gemeenteraad en in sommige gevallen ook een bestuurder of duidde een bestuurder vanuit een andere gemeente aan.

 

Vereniging

Vertegenwoordiging

Bestuurder

IKA

-          Koen Laenen (vertegenwoordiger algemene vergadering)

-          Marc Verhulst (plaatsvervangend vertegenwoordiger algemene vergadering)

 

IOK

-          Marc T'Syen (vertegenwoordiger algemene vergadering)

-          Gert Dierckx (plaatsvervangend vertegenwoordiger algemene vergadering)

-          Sander Ooms (Herenthout)

IOK-Afvalbeheer

-          Marc T'Syen (vertegenwoordiger algemene vergadering)

-          Gert Dierckx (plaatsvervangend vertegenwoordiger algemene vergadering)

-          Sander Ooms (Herenthout)

Fluvius Kempen

-          Marc Verhulst (vertegenwoordiger algemene vergadering)

-          Sander Verboven (plaatsvervangend vertegenwoordiger algemene vergadering)

-          Marc Verhulst (lid van RBC Zuid)

-          Luc Lauwerys

Pidpa

-          Mario Verhaert (vertegenwoordiger algemene vergadering)

-          Jan Verbist (plaatsvervangend vertegenwoordiger algemene vergadering)

-          Kris Gebruers

Pontes

-          Johan Steurs (vertegenwoordiger algemene vergadering)

-          Jan Verbist (plaatsvervangend vertegenwoordiger algemene vergadering)

 

 

Context en argumentatie

Om de gemeenteraadsleden toe te laten de werking van deze dienstverlenende en opdrachthoudende verenigingen op te volgen, is het aangewezen om op regelmatige basis de besluitenlijsten of verslagen van de diverse bestuursorganen van deze verenigingen ter kennisname te brengen op de gemeenteraad. Bij eventuele vragen kunnen de gemeenteraadsleden de vertegenwoordigers vanuit het bestuur of de bestuurder bevragen.

 

Juridische basis

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, meer bepaald artikels 413 tot en met 460

 

Besluit

 

Artikel 1

De gemeenteraad neemt kennis van de volgende verslagen van IKA:

-          notulen raad van bestuur van 30 september 2024

-          notulen buitengewone algemene vergadering van 22 november 2024

-          notulen raad van bestuur van 22 november 2024

-          notulen raad van bestuur van 17 maart 2025 - 1

-          notulen raad van bestuur van 17 maart 2025 - 2

-          notulen buitengewone algemene vergadering van 17 maart 2025

 

Artikel 2

De gemeenteraad neemt kennis van de volgende verslagen van IOK:

-          besluitenlijst raad van bestuur van 10 januari 2025

-          besluitenlijst raad van bestuur van 24 januari 2025

-          besluitenlijst raad van bestuur van 14 februari 2025

-          besluitenlijst raad van bestuur van 28 februari 2025

 

Artikel 3

De gemeenteraad neemt kennis van de volgende verslagen van IOK-Afvalbeheer:

-          besluitenlijst raad van bestuur van 10 januari 2025

-          besluitenlijst raad van bestuur van 24 januari 2025

-          besluitenlijst raad van bestuur van 14 februari 2025

-          besluitenlijst raad van bestuur van 28 februari 2025

 

Artikel 4

De gemeenteraad neemt kennis van de volgende verslagen van Fluvius Kempen:

-          notulen raad van bestuur van 26 februari 2025

 

Artikel 5

De gemeenteraad neemt kennis van de volgende verslagen van Pidpa:

-          besluitenlijst raad van bestuur van 28 maart - installatievergadering

-          besluitenlijst raad van bestuur van 28 maart

-          verslag buitengewone algemene vergadering van 28 maart 2025 + bijlagen

 

Publicatiedatum: 05/06/2025
Overzicht punten

Zitting van woensdag 7 mei 2025

Vereniging voor Openbaar Groen (VVOG). Algemene vergadering van 16 mei 2025. Goedkeuring agenda en standpuntbepaling. - Openbare zitting

 

Aanwezigheden

 

Aanwezig

Riet Smits, voorzitter

Kris Gebruers, burgemeester

Koen Laenen, Sander Verboven, Marc Verhulst, Mario Verhaert, Laurence Luyten, schepenen

Marc T'Syen, Jan Verbist, Gert Dierckx, Dag Pas, Elke Tweepenninckx, Bart Soontjens, Bart Van Opstal, Dries Van Lommel, Stien Daneels, Maarten Verstappen, Jef Aerts, Bert Raaymakers, Vivian Voorspoels, Nancy Vermeylen, Theo Goossens, Johan Steurs, raadsleden

Jeroen Peeters, algemeen directeur

 

Motivering

 

Voorgeschiedenis

De gemeente is aangesloten bij de Vereniging voor Openbaar Groen vzw (VVOG).

 

De vereniging heeft tot doel, de bevordering, behartiging en de sensibilisering van:

-          het landschap, het openbaar groen en de openluchtrecreatie en dit in de ruimste zin

-          het behoud en de verzorging van het bestaande groenareaal

-          de gemeenschappelijke belangen van de leden in verband met problemen van het groen, de natuur, het landschap, de openluchtrecreatie en het milieubeheer

 

Sander Verboven is door de gemeenteraad aangeduid als vertegenwoordiger voor de algemene vergadering en Kris Gebruers als plaatsvervanger.

 

Context en argumentatie

Op 16 mei 2025 om 9.30 uur organiseert VVOG een algemene vergadering.

 

Op 11 april 2025 ontving de gemeente daarvoor de uitnodiging.

 

Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld om de agenda en de ontwerpbesluiten voor deze algemene vergadering goed te keuren.

 

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikels 40 en 41

 

Juridische basis

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikel 386

-          gemeenteraadsbesluit van 8 januari 2025 houdende goedkeuring aanduiding vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van VVOG

-          statuten van VVOG

 

 

Stemming

 

Unaniem

 

Besluit

 

Artikel 1

De gemeenteraad keurt de agenda goed van de algemene vergadering van VVOG van 16 mei 2025, die de volgende agendapunten bevat:

  1. Toelichting dienstverlening VVOG
  2. Statutaire mededelingen van de algemene vergadering

■        Financieel verslag

□        voorstelling balans en resultatenrekening 2024

□        toelichting door de bedrijfsrevisor en commentaar door de directeur

□        kwijtschelding aan de leden van het bestuursorgaan

■        Begroting 2025 (goedkeuring)

□        voorstelling en toelichting

■        Vaststelling van de contributie voor 2026 (goedkeuring)

■        Jaarverslag 2024 (goedkeuring)

  1. Verkiezing bestuursorgaan VVOG voor de periode 2025-2031

■        Toelichting van de stemprocedure

■        Verkiezing bestuursorgaan (geheime stemming)

  1. Pitches 'Ambities voor een toekomstgericht openbaar groen'
  2. Mondeling verslag door de directeur (stemming)

 

Artikel 2

De gemeenteraad neemt kennis van de dienstverlening van VVOG.

 

Artikel 3

De gemeenteraad keurt het financieel verslag, de begroting 2025, de contributies voor 2026 en het jaarverslag 2024 goed.

 

Artikel 4

De gemeenteraad gaat akkoord met de verkiezing van het bestuursorgaan.

 

Artikel 5

De gemeenteraad neemt kennis van de pitches 'Ambities voor een toekomstgericht openbaar groen'.

 

Artikel 6

De gemeenteraad keurt het verslag door de directeur goed.

 

Artikel 7

Sander Verboven of Kris Gebruers als plaatsvervanger worden gemandateerd om op de algemene vergadering van VVOG van 16 mei 2025 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) te handelen en te beslissen conform dit besluit.

 

Artikel 8

Dit besluit wordt overgemaakt aan VVOG (info@vvog.info).

 

Publicatiedatum: 05/06/2025
Overzicht punten

Zitting van woensdag 7 mei 2025

Wijziging personeelsformatie. Goedkeuring. - Openbare zitting

 

Aanwezigheden

 

Aanwezig

Riet Smits, voorzitter

Kris Gebruers, burgemeester

Koen Laenen, Sander Verboven, Marc Verhulst, Mario Verhaert, Laurence Luyten, schepenen

Marc T'Syen, Jan Verbist, Gert Dierckx, Dag Pas, Elke Tweepenninckx, Bart Soontjens, Bart Van Opstal, Dries Van Lommel, Stien Daneels, Maarten Verstappen, Jef Aerts, Bert Raaymakers, Vivian Voorspoels, Nancy Vermeylen, Theo Goossens, Johan Steurs, raadsleden

Jeroen Peeters, algemeen directeur

 

Motivering

 

Voorgeschiedenis

De gemeenteraad keurde de personeelsformatie goed in zitting van 10 december 2015 en wijzigde deze laatst op 2 oktober 2024.

 

Context en argumentatie

 

1. Wijziging personeelsformatie team Omgeving en team HR-ICT-COM

 

In de personeelsformatie van de gemeente wordt een wijziging van team Omgeving en team HR-ICT-COM voorgesteld. Met de vakorganisatie werd hierover een protocol van akkoord bereikt.

 

Aanleiding

 

-          De analyse van het takenpakket van de GIS-coördinator en de expert administratie, informatiebeheer en juridische ondersteuning, leidde tot huidig voorstel om de functie GIS-coördinator (0,8 VTE) inhoudelijk uit te breiden naar de functie van expert data- en informatiebeheer. Deze aanpassing is aangewezen in het kader van de gewenste digitale transformatie van het lokaal bestuur, de nood aan efficiënter databeheer en het naleven van wettelijke verplichtingen (zoals GDPR en BBC).

-          De nieuwe functie combineert GIS-coördinatie met organisatiebrede verantwoordelijkheden inzake databeheer, informatiebeheer en digitale ondersteuning. Het digitale informatiebeheer wordt dus weggetrokken bij de expert administratie, informatiebeheer en juridische ondersteuning. Dit domein sluit immers beter aan bij de competenties en motivatie van een meer ICT-technisch profiel.

-          Deze uitbreiding moet onder meer bijdragen aan de verdere implementatie van tools als SharePoint en Teams, de ontsluiting en structurering van beleidsdata, en de versterking van de organisatiebrede digitale werking.

-          Er wordt voorgesteld om de functie te positioneren onder het diensthoofd HR-ICT-COM omwille van de voordelen van een nauwe samenwerking met het ICT-team. Er wordt rekening gehouden met mogelijke risico’s zoals het spanningsveld tussen ambities en onze schaalgrootte of het bewaken van de samenhang tussen digitaal en fysiek informatiebeheer.

 

Huidige formatie team Omgeving en subteam ICT

 

Functie

Team

Categorie

VTE

Statuut

Bestuur

Expert GIS

OMG

B1-B3

0,8

CON

GTE

Expert ICT

ICT

B1-B3

2

CON

GTE

 

 

Totaal

2,8

 

 

 

Voorstel tot wijziging formatie team Omgeving en subteam ICT

 

Functie

Team

Categorie

VTE

Statuut

Bestuur

Expert GIS

OMG

B1-B3

0,8

CON

GTE

Expert data- en informatiebeheer

ICT

B1-B3

0,8

CON

GTE

Expert ICT

ICT

B1-B3

2

CON

GTE

 

 

Totaal

2,8

 

 

 

De wijzigingen voor het gemeentepersoneel worden ter kennisname voorgelegd aan de raad voor maatschappelijk welzijn, aangezien de personeelsformatie voor gemeente- en OCMW-personeel één geheel vormt.

 

2. Uitbreiding personeelsformatie team Sociale Hulp- en Dienstverlening

 

In de personeelsformatie van het OCMW wordt een uitbreiding van team Sociale Hulp- en Dienstverlening (subteam maatschappelijk werk) voorgesteld. Met de vakorganisatie werd hierover een protocol van akkoord bereikt.

 

Garanderen van continuïteit van hulpverlening

 

-          Om permanentie binnen de sociale dienst (ziekte, loopbaanvermindering,...) te garanderen was er in 2024 al nood aan een extra kracht. De personeelsformatie werd daarom verruimd met een halftijdse hulpverlener (6 maart 2024). Daarnaast kwamen er structurele middelen van fiscale maribel vrij door de reorganisatie van LeefGoed.

-          Er werd vervolgens gekozen om bovenstaande ruimte in te vullen door de aanwerving van 1 VTE hulpverlener: 0,5 VTE vast contract en 0,5 VTE tijdelijk contract (twee jaar). De selectie voor deze functie werd tweemaal doorlopen zonder resultaat. Met dit aanbod worden er onvoldoende sterke profielen aangetrokken en bovendien solliciteren onvoldoende kandidaten bewust voor een halftijdse functie. 

-          Omdat de budgettaire middelen structureel beschikbaar zijn, wordt voorgesteld om de halftijdse functie van hulpverlener uit te breiden naar een voltijdse functie.

 

Uitbreiding hulpverlening naar aanleiding van het detentiehuis

 

-          De overheid voorziet middelen voor de lokale besturen met een detentiehuis op hun grondgebied. Gezien het aantal potentiële bewoners van het detentiehuis, kan Olen rekenen op het maximum van 100 000 euro.

-          Er wordt voorgesteld om deze middelen in te zetten voor extra personeelsinzet: een voltijdse hulpverlener. De opening van het detentiehuis zal immers een fundamentele impact hebben op de sociale dienst: extra begeleidingen, structurele (operationele en beleidsmatige) afstemming tussen het detentiehuis en OCMW Olen.

 

Huidige personeelsformatie subteam maatschappelijk werk

 

Functie

Team

Categorie

VTE

Statuut

Bestuur

Maatschappelijk werker/hulpverlener

SHD

B1-B3

6,5

CON

OCMW

 

Voorstel tot wijziging personeelsformatie subteam maatschappelijk werk

 

Functie

Team

Categorie

VTE

Statuut

Bestuur

Maatschappelijk werker/hulpverlener

SHD

B1-B3

8

CON

OCMW

 

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikel 186

 

Juridische basis

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd

 

Adviezen

-          protocol van akkoord van de vakorganisatie nr. 2501-20250418

 

 

Stemming

 

Voor: Kris Gebruers (CD&V), Koen Laenen (O1), Sander Verboven (CD&V), Marc Verhulst (O1), Mario Verhaert (O1), Laurence Luyten (CD&V), Riet Smits (O1), Marc T'Syen (CD&V), Jan Verbist (CD&V), Gert Dierckx (CD&V), Dag Pas (N-VA), Elke Tweepenninckx (Groen), Bart Soontjens (N-VA), Dries Van Lommel (O1), Stien Daneels (CD&V), Maarten Verstappen (Vooruit), Jef Aerts (N-VA) en Johan Steurs (O1).

Tegen: Bart Van Opstal (Vlaams Belang), Bert Raaymakers (Vlaams Belang), Vivian Voorspoels (Vlaams Belang), Nancy Vermeylen (Vlaams Belang) en Theo Goossens (Vlaams Belang).

 

Goedkeuring met 18 voor, 5 tegen en 0 onthouding.

 

Besluit

 

Artikel 1

De gemeenteraad keurt volgende wijziging van de personeelsformatie voor het gemeentepersoneel goed:

 

-          Er wordt 0,8 VTE contractueel expert GIS, B1-B3, verwijderd bij team Omgeving.

-          Er wordt 0,8 VTE contractueel expert data- en informatiebeheer, B1-B3, toegevoegd aan team HR-ICT-COM.

 

Artikel 2

De gemeenteraad neemt kennis van de volgende wijziging van de personeelsformatie voor het OCMW-personeel:

 

-          Er wordt 1,5 VTE contractueel maatschappelijk werker/hulpverlener, B1-B3, toegevoegd aan team Sociale Hulp- en Dienstverlening.

 

Artikel 3

De volledige personeelsformatie ziet er na deze wijziging uit als volgt:

 

TEAM / FUNCTIE

NIVEAU

VTE

STATUUT

 

 

 

 

Algemeen directeur

algemeen directeur (MAT)

decretale graad

1

VB

 

 

 

 

Stafmedewerker beleid

stafmedewerker (MAT)

A1a-A3a

1

CON

 

 

 

 

Stafmedewerker dienstverlening

stafmedewerker (MAT)

A1a-A3a

0,5

CON

 

 

 

 

Financieel directeur / diensthoofd Financiën

financieel directeur/ diensthoofd (MAT)

decretale graad

1

VB

 

 

 

 

Team Financiën

expert boekhouding

B1-B3

1,5

VB*

expert boekhouding

B1-B3

0,5

CON

expert overheidsopdrachten

B1-B3

1

CON

medewerker

C1-C3

2,8

CON

 

 

 

 

Team Onthaal, Burgerzaken en Administratie

diensthoofd Onthaal, Burgerzaken, Administratie

A1a-A3a

1

CON

expert Burgerzaken

B1-B3

1

CON

expert administratie en juridische ondersteuning

B1-B3

1

CON

medewerker

C1-C3

8,2

CON

 

 

 

 

Team Sociale Hulp- en Dienstverlening

diensthoofd Sociale Hulp- en Dienstverlening

A1a-A3a

1

CON

expert sociale dienst

B1-B3

0,8

CON

medewerker

C1-C3

2,1

CON

Maatschappelijke dienstverlening

maatschappelijk werker/hulpverlener

B1-B3

8

CON

Zorg

maatschappelijk werker/hulpverlener

B1-B3

1,5

CON

ambassadeur gezondheid

B1-B3

0,3

CON

Huis van het Kind

 

 

 

beleidsmedewerker Huis van het Kind

B1-B3

0,4

CON

beleidsmedewerker armoede

B1-B3

0,4

CON

hulpverlener gezinsondersteuning

B1-B3

0,8

CON

Lokaal dienstencentrum

 

 

 

verantwoordelijke

B4-B5

1

CON

beleidsmedewerker buurtgerichte zorg

B1-B3

1

CON

medewerker

C1-C3

1

CON

medewerker

E1-E3

1,8

CON

Poetsdienst

 

medewerker

Cat 202

1,5

CON

 

(detachering naar Welzijnszorg Kempen)

(uitdovende functies)

Thuiszorg

 

verzorgende

Cat 201

0,7

CON

verzorgende

C1-C2

0,5

CON

 

(detachering naar Welzijnszorg Kempen)

(uitdovende functies)

Woonbegeleiding

 

woonbegeleider

B1-B3

0,5

CON

 

(detachering naar CAW De Kempen vzw)

Huurbegeleiding

 

huurbegeleider

B1-B3

0,5

CON

 

(detachering naar LeefGoed)

 

 

Team Omgeving

diensthoofd Klimaat, Duurzaamheid, Omgeving

A1a-A3a

1

medewerker

C1-C3

2,2

CON

 

 

Ruimtelijke ordening

expert

B1-B3

3

CON

Leefmilieu

beleidsmedewerker

B1-B3

1

CON

Handhaving

beleidsmedewerker

B1-B3

1

CON

 

(waarvan 0,3 detachering naar Vorselaar)

Verkeer en mobiliteit

beleidsmedewerker

B1-B3

1

VB*

Veiligheid en crisisbeheer

expert

B1-B3

1

CON

 

(waarvan 0,2 detachering naar Vorselaar)

Lokale economie

beleidsmedewerker

B1-B3

0,8

CON

 

 

 

 

Team Vrije Tijd

diensthoofd/beleidsmedewerker

A1a-A3a

1

VB*

medewerker

C1-C3

2,8

CON

Sport

verantwoordelijke sport en jeugd

B1-B3

1

CON

medewerker

E1-E3

4

CON

Cultuur/Toerisme/Erfgoed

beleidsmedewerker cultuur en toerisme

B1-B3

1

CON

coördinator beleving en toerisme

B1-B3

0,5

CON

Bibliotheek

bibliothecaris

B4-B5

1

VB*

medewerker

B1-B3

0,8

VB*

medewerker

C1-C3

2,4

CON

Jeugd

 

 

 

expert jeugd, evenementen en vrijetijdsparticipatie

B1-B3

1

CON

Medioren/Senioren

 

 

 

Ontwikkelingssamenwerking

 

 

 

Burgerparticipatie en vrijwilligerswerking

 

 

 

beleidsmedewerker vrijwilligers en participatie

B1-B3

1

CON

 

 

 

 

Team HR-ICT-COM

diensthoofd HR-ICT-COM

A1a-A3a

0,5

CON

HR en Personeelsadministratie

Expert HR

B1-B3

2

CON

HR-medewerker

C1-C3

2

CON

ICT

expert ICT

B1-B3

2

CON

expert data- en informatiebeheer

B1-B3

0,8

CON

Communicatie

expert

B1-B3

1,8

CON

 

 

 

 

Team Technische Dienstverlening

diensthoofd Technische Dienstverlening

A1a-A3a

1

VB*

expert gebouwen

B1-B3

0,5

CON

projectleider openbare werken

B1-B3

1

CON

medewerker

C1-C3

2

CON

werftoezichter

D4-D5

1

CON

mecanicien

D1-D3

1

CON

Externe technische dienstverlening

Groendienst

verantwoordelijke

D4-D5

1

VB*

expert groen

D4-D5

1

CON**

medewerker

D1-D3

1

VB*

medewerker

D1-D3

4

CON

medewerker

E1-E3

1

VB*

medewerker

E1-E3

10

CON

Bouw

verantwoordelijke

D4-D5

1

VB*

medewerker

D1-D3

3

CON

Facilitaire dienstverlening

Gebouwen

verantwoordelijke

D4-D5

1

VB*

medewerker gebouwen

D1-D3

3,8

CON

medewerker klusjesdienst

D1-D3

1

CON

medewerker

E1-E3

2

CON

Schoonmaak

verantwoordelijke

B1-B3

0,5

CON

medewerker schoonmaak

D1-D3

0,8

CON

logistiek medewerker

E1-E3

0,9

CON

medewerker schoonmaak

E1-E3

2,1

VB*

medewerker schoonmaak

E1-E3

3,1

CON

 

*: uitdoofscenario voor statutaire functies - wanneer deze statutaire functies vacant komen, worden deze contractueel ingevuld.

**: uitdovende functie

 

Publicatiedatum: 05/06/2025
Overzicht punten

Zitting van woensdag 7 mei 2025

Toegevoegd punt. Organisatie buurtonderzoek bij rechtstreekse ingrepen in de verkeerscirculatie. Verworpen. - Openbare zitting

 

Agendapunt toegevoegd door raadslid Bart Van Opstal namens Vlaams Belang.

 

Aanwezigheden

 

Aanwezig

Riet Smits, voorzitter

Kris Gebruers, burgemeester

Koen Laenen, Sander Verboven, Marc Verhulst, Mario Verhaert, Laurence Luyten, schepenen

Marc T'Syen, Jan Verbist, Gert Dierckx, Dag Pas, Elke Tweepenninckx, Bart Soontjens, Bart Van Opstal, Dries Van Lommel, Stien Daneels, Maarten Verstappen, Jef Aerts, Bert Raaymakers, Vivian Voorspoels, Nancy Vermeylen, Theo Goossens, Johan Steurs, raadsleden

Jeroen Peeters, algemeen directeur

 

Motivering

 

Context en argumentatie

Dit agendapunt werd toegevoegd door raadslid Bart Van Opstal van Vlaams Belang die het volgende voorstel formuleerde:

 

"Het debat voorafgaand aan de beslissing om de Drogebroodstraat af te sluiten maakte pijnlijk duidelijk dat “inspraak voor de burger” een holle slogan blijkt te zijn. Onze inwoners verdienen beter…

 

Wij vragen de gemeenteraad of deze bereid is om in te stemmen met een intentieverklaring, waarin staat dat het college zichzelf verplicht om bij elke ingreep die rechtsreeks invloed heeft op verkeerscirculatie in de buurt, laat voorafgaan door een buurtonderzoek, in welke vorm dan ook.

 

Wanneer ons voorstel een meerderheid haalt, nodigen wij alle fracties uit om een voorstel van een intentieverklaring uit te werken, vandaag hadden we graag de stemming over het voornemen van een intentieverklaring an sich aan de raad voorgelegd."

 

Juridische basis

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikel 21

 

 

Stemming

 

Voor: Dag Pas (N-VA), Bart Soontjens (N-VA), Bart Van Opstal (Vlaams Belang), Maarten Verstappen (Vooruit), Jef Aerts (N-VA), Bert Raaymakers (Vlaams Belang), Vivian Voorspoels (Vlaams Belang), Nancy Vermeylen (Vlaams Belang) en Theo Goossens (Vlaams Belang).

Tegen: Kris Gebruers (CD&V), Koen Laenen (O1), Sander Verboven (CD&V), Marc Verhulst (O1), Mario Verhaert (O1), Laurence Luyten (CD&V), Riet Smits (O1), Marc T'Syen (CD&V), Jan Verbist (CD&V), Gert Dierckx (CD&V), Elke Tweepenninckx (Groen), Dries Van Lommel (O1), Stien Daneels (CD&V) en Johan Steurs (O1).

 

Verworpen met 9 voor, 14 tegen en 0 onthouding.

 

Besluit

 

Artikel 1

De gemeenteraad beslist om een intentieverklaring op te maken waarin het college van burgemeester en schepenen de opdracht krijgt om bij elke rechtstreekse ingreep in de verkeerscirculatie in de buurt, een buurtonderzoek te organiseren.

 

Publicatiedatum: 05/06/2025
Overzicht punten

Zitting van woensdag 7 mei 2025

Mondelinge en schriftelijke vragen en mededelingen. Bespreking. - Openbare zitting

 

Aanwezigheden

 

Aanwezig

Riet Smits, voorzitter

Kris Gebruers, burgemeester

Koen Laenen, Sander Verboven, Marc Verhulst, Mario Verhaert, Laurence Luyten, schepenen

Marc T'Syen, Jan Verbist, Gert Dierckx, Dag Pas, Elke Tweepenninckx, Bart Soontjens, Bart Van Opstal, Dries Van Lommel, Stien Daneels, Maarten Verstappen, Jef Aerts, Bert Raaymakers, Vivian Voorspoels, Nancy Vermeylen, Theo Goossens, Johan Steurs, raadsleden

Jeroen Peeters, algemeen directeur

 

Mondelinge vragen en mededelingen

 

De volgende mondelinge en schriftelijke vragen en mededelingen worden besproken:

 

Schepen Marc Verhulst verwijst naar voorgaande gemeenteraden waarop de immissieresultaten van Umicore en Aurubis al ter sprake gekomen zijn. Voor Aurubis zijn de metingen nu een jaar bezig. Voor Umicore werden deze pas opgestart. De resultaten van de metingen voor Aurubis zijn gekend.

 

Schepen Marc Verhulst duidt dat de resultaten voor arseen niet goed zijn. Voor andere stoffen zijn de gezondheidswaarden gerespecteerd. Voor arseen is de gemeten waarde twee- tot driemaal hoger dan de Europese streefwaarden. Dit zijn de hoogste metingen die in Europa zijn gemeten.

 

Schepen Marc Verhulst stelt wel dat enige nuance op zijn plaats is. Het gaat ten eerste om streefwaarden en nog niet om de wettelijke norm/waarde. Overschrijdingen kunnen momenteel dus niet wettelijk gesanctioneerd worden. Vanaf 2030 is de huidige streefwaarde ook de wettelijke maximumwaarde. Vanaf dan wordt dit ook de wettelijke norm. Het is echter aangewezen om nu al actie te ondernemen om de norm te halen.

 

Het gaat ten tweede om indicatieve waarden waar nog verder onderzoek voor nodig is. Daarom worden er twee bijkomende meetpunten geïnstalleerd op verschillende plaatsen. Dit moet tegen het einde van het jaar leiden tot meer én definitieve vaststellingen.

 

Een derde nuancering betreft het bodemonderzoek. Dat wijst niet uit dat er dringende beperkende maatregelen nodig zijn. Aurubis heeft na overleg met de betrokken controlerende instanties een actieplan opgemaakt met daarin onder meer de plaatsing van filterinstallaties.

 

Als gemeente Olen zijn we geen vergunnende noch controlerende overheid. We kunnen ook niet zelf ingrijpen. Wat we wel kunnen doen, is waken over de gezondheid van onze inwoners en daar kan niet lichtzinnig overgegaan worden, stelt schepen Marc Verhulst. Daarom zullen we als gemeente Olen na de gemeenteraad over de resultaten communiceren. Morgen op het college van burgemeester en schepenen staat er ook al een punt op de agenda dat met dit dossier verband houdt. Aurubis had de verplichting om binnen het jaar een studie uit te voeren en maatregelen te nemen. Het bedrijf heeft een vraag tot uitstel met 18 maanden ingediend. Het dossier ligt voor advies voor aan het college van burgemeester en schepenen, de beslissing is aan de deputatie. Het voorstel van het college van burgemeester en schepenen zal zijn om de vraag tot uitstel te weigeren. Als gemeente Olen blijven we het dossier grondig opvolgen.

 

Raadslid Elke Tweepenninckx is blij dat er vorige legislatuur bij elke vergunning en elk overleg aangedrongen werd op immissiemetingen. Die waren er niet. Dit bewijst voor haar dat we als gemeente, ook al zijn we geen vergunningverlenende overheid, positieve impact kunnen hebben op dergelijke dossiers. Het resultaat wat betreft de arseen-concentraties is evenwel niet geruststellend. Raadslid Elke Tweepenninckx heeft enkele vragen: Worden er bijkomende filters geplaatst? Is Vlaanderen via de Milieu-inspectie betrokken? Hoe wordt er gecommuniceerd aan de Olenaars? Worden er cijfers gedeeld met de gemeenteraad?

 

Schepen Marc Verhulst stelt dat de Vlaamse Milieu-inspectie niet actief zal optreden. Ze zal wel toezien op het actieplan van Aurubis. Aurubis maakt zich sterk dat tegen de zomer de cijfers fors verbeterd zijn. Tegen 2026 halen de cijfers de norm.

 

Schepen Marc Verhulst verduidelijkt nogmaals dat het over indicatieve resultaten gaat. Alle bevoegde instanties zoals de Vlaamse Milieumaatschappij, de Vlaamse Milieu-inspectie en het Departement Zorg en Gezondheid en OVAM stellen dat dit nog niet de definitieve resultaten zijn. Er moeten bijkomende meetresultaten komen. Het bestuur zal dit intens opvolgen en, zoals aangegeven, er onmiddellijk over communiceren na afstemming tussen gemeente Olen, de Vlaamse Milieumaatschappij, de Milieu-inspectie en het Departement Zorg en Gezondheid. Er wordt een persbericht uitgestuurd en er verschijnt een tekst op de website van de gemeente.

 

Raadslid Elke Tweepenninckx duidt op het feit dat dit voor haar maar de helft van het verhaal is. Ze vraagt hoe de gemeente de metingen van Umicore zal opvolgen. Schepen Marc Verhulst heeft geen indicaties dat de cijfers van Umicore in dezelfde lijn zouden liggen. Ook Umicore zal bijkomende meetpunten moeten plaatsen.

 

Raadslid Dag Pas vraagt of Aurubis een verklaring heeft wat de bron zou zijn van deze uitstoot.

 

Schepen Marc Verhulst duidt dat dit beter moet onderzocht worden.

 

Raadslid Dag Pas verwijst naar zijn eigen ervaringen als werknemer van Aurubis Beerse. Volgens hem werd daar fractie uit Duitsland verwerkt, waarbij nadien de gemeten waarden arseen bij werknemers toenamen. Het betrokken product mocht in Duitsland volgens raadslid Dag Pas ook niet meer verwerkt worden.

 

Raadslid Elke Tweepenninckx vraagt of de cijfers ter beschikking gesteld worden.

 

Schepen Marc Verhulst duidt dat het geen gegevens van de gemeente zijn en dat de gemeente niet kan beslissen om deze vrij te geven.

 

Raadslid Maarten Verstappen vraagt hoe ver de uitstoot gaat.

 

Schepen Marc Verhulst stelt hier geen zicht op te hebben. Dit is vrij diffuus en afhankelijk van de windrichting.

 

Raadslid Bert Raaymakers vraagt of er door Olen wordt voorzien in onderzoek naar de gevolgen voor de gezondheid?

 

Schepen Marc  Verhulst verwijst naar de opvolging die via artsen moet lopen.

 

***

 

Schepen Marc Verhulst wenst terug te komen op de resultaten van de nationale raadpleging rond berging van radioactief afval. Enkele weken terug heeft het college van burgemeester en schepenen een delegatie van NIRAS (De Nationale Instelling voor Radioactief Afval en verrijkte Splijtstoffen) ontvangen. Zoals volgens schepen Marc Verhulst te verwachten was, was de respons zeer laag. Er waren op nationaal niveau slechts 200 reacties. Alle instanties hebben advies gegeven. NIRAS houdt vast aan ondiepe berging. De locatie in Olen is echter niet meer prioritair vooropgesteld door de onderliggende grondlagen. Er werd niet aangetoond dat Olen de meest geschikte plaats is. Het college heeft zijn bezorgdheid geuit over ondiepe berging als methode. NIRAS houdt daar evenwel aan vast en wil hierover opnieuw met het college in gesprek. Op 18 juni om 19.00 uur is er een infoavond in ontmoetingscentrum De Vrede waar meer uitleg gegeven wordt.

 

***

 

Schepen Marc Verhulst geeft mee dat de windturbine van Storm terug in testfase zal gaan. De molen ligt al maanden stil. De fabrikant van de windturbine heeft een wijziging aan de molen aangebracht waardoor het geluidsprobleem zou opgelost worden. Morgenvroeg is terug een opstart voorzien.

 

Raadslid Bart Van Opstal vraagt of de nieuwe omzendbrief van Vlaams Minister Brouns effect zal hebben.

 

Schepen Marc Verhulst verduidelijkt dat dit voor nieuwe molens effect zal hebben. De bestaande staan er zoals ze destijds vergund werden.

 

Raadslid Bart Van Opstal vraagt hoeveel testfasen er kunnen volgen.

 

Schepen Marc Verhulst duidt dat ook hier de gemeente het nodige heeft gedaan. Klachten werden verzameld aan de hand van een online formulier op de gemeentelijke website. De opvolging van de gemeente heeft er mee voor gezorgd dat de molen stilgelegd is en er naar een oplossing gezocht wordt.

***

 

Schepen Mario Verhaert gaat in op een schriftelijke vraag die door raadslid Bart Van Opstal gesteld werd over het zwemaanbod voor Olense leerlingen.

 

Schepen Mario Verhaert duidt dat er vandaag voldoende zwemuren zijn in Herentals en Geel. Er wordt momenteel een toekomstscenario uitgewerkt om samen met de Neteland-gemeenten te investeren in één zwembad. Dit is een belangrijk project. Als we niet deelnemen aan dit gemeenschappelijk project in Herentals, raken we onze zwemuren kwijt. Herentals zal immers kleiner bouwen, als het dossier niet bovenlokaal wordt opgevangen. Dit onderstreept het belang van het intergemeentelijk zwembaddossier Neteland. Het is een duurzame oplossing voor zowel inwoners als scholen in de toekomst. Vandaag is er nog geen probleem.

 

Raadslid Bart Van Opstal had aan schepen Mario Verhaert gesuggereerd om te kijken naar mobiele oplossingen.

 

Schepen Mario Verhaert geeft aan dat dit onderzocht kan worden als er signalen zouden komen dat scholen onvoldoende aanbod ervaren. Kijken naar verschillende aanbieders, duurzaamheid en onderhoud zijn dan zeker criteria die moeten overwogen worden. Schepen Mario Verhaert benadrukt wel dat dit vandaag door het zwembaddossier Neteland geen prioriteit heeft.

Om het zwembaddossier Neteland te financieren wordt er gekeken naar Vlaamse subsidies.

Zodra er een definitief engagement is, zal er een stuurgroep worden samengesteld bestaande uit de vijf besturen.

 

Wat een mogelijke aanpassing van het decreet zwemmen in open water betreft merkt schepen Mario Verhaert op dat dit een actueel debat is waar veel gemeenten nog zoekende in zijn. Een Vlaamse evaluatie van dergelijke proefprojecten rond zwemmen in open water kan interessant zijn. Prioriteit ligt volgens schepen Mario Verhaert in het zwembaddossier waar het bestuur wil inspelen op het maatschappelijk belang van zwemuren voor schoolkinderen.

 

Schepen Mario Verhaert vult nog aan dat er in het verleden – naar aanleiding van de Olendag - gedacht werd aan het verder uitgraven van de scheepskom in St.-Jozef-Olen en hier een strandje te voorzien. De Vlaamse Waterweg wou dit niet toestaan. Schepen Mario Verhaert suggereert dat raadslid Bart Van Opstal als voorzitter van de commissie in het Vlaams Parlement hiervoor een oplossing kan zoeken.

 

Raadslid Bart Van Opstal stelt dat hij zich bewust is van het tekort aan zwemwater in onze regio. Er is een Vlaamse subsidie. Hij hoopt met de regio Neteland die boot niet te missen. Hij hoopt dat er ook extra zwemuren voor de scholen gecreëerd worden. Als alternatief verwijst hij naar mobiele zwembaden zoals  swimwise in Ranst heeft geplaatst. Volgens hem is de feedback daar alvast lovend.

 

***

 

Raadslid Maarten Verstappen wil een vraag stellen over de deelname van Olen aan het project van de Vlaamse Regering over het leveren van maaltijden op school. Hij vraagt of er hiervoor budgetten worden voorzien in het meerjarenplan.

 

Burgemeester Kris Gebruers stelt dat het niet enkel gaat over middelen, maar ook over praktische haalbaarheid. Voor hem is dit een voorbeeld van typisch Vlaams beleid, waarbij de verantwoordelijkheden worden doorgeschoven naar de lokale overheid.

 

***

 

Raadslid Maarten Verstappen informeert naar de stand van zaken van Batopin.

 

Schepen Mario Verhaert geeft mee dat er contacten zijn om te kijken naar mogelijke locaties.

 

Raadslid Dag Pas treedt bij en vraagt naar een mogelijke locatie aan de sporthal, aangezien er in O.-L.-V.-Olen vandaag geen bankautomaat meer is.

 

***

 

Raadslid Maarten Verstappen verwijst naar zijn schriftelijke vraag rond zwerfvuilophaling.

 

De voorzitter wijst hem erop dat deze door de bevoegde schepen onderzocht wordt en conform de procedure binnen de 30 dagen beantwoord zal worden.

 

***

 

Raadslid Maarten Verstappen gaat in op het agendapunt over de Leemanslaan in de notulen van het college van 3 april. De tijdslijn geeft aan dat er op 17 april een beslissing zou volgen over de heraanleg. Op 8 mei zou het college beslissen over het uitvoeringsplan. Op 4 juni zou er vervolgens een gemeenteraadsbeslissing volgen. Raadslid Maarten Verstappen mist de participatie hierin en betreurt dit. Hij zal hierover op een later tijdstip een schriftelijke vraag stellen.

 

***

 

Schepen Koen Laenen antwoord op een ingediende vraag van raadslid Bart van Opstal over de betalingen van een factuur van fietslease. De schepen duidt het aanbod voor werknemers en de periodiek te betalen factuur aan de leasemaatschappij.

 

***

 

Schepen Laurence Luyten had een vraag gekregen van raadslid Nancy Vermeylen. “In Olen is er een systematisch tekort aan kinderopvang, studies wijzen (HLN) uit dat er slechts 49 plaatsen zijn op 100 kinderen, een dekkingsgraad van 49 procent dus. Daarmee zit Olen op het gemiddelde van Vlaanderen, maar ver onder bijvoorbeeld een stad als Leuven, waar een dekkingsgraad van 74 procent gehaald wordt. Wat zijn de beleidsinitiatieven van het college om deze dekkingsgraad te verhogen?”

 

Schepen Laurence Luyten duidt dat kinderopvang heel belangrijk is en blijft, niet alleen in Olen, maar overal. Het is belangrijk om hieraan te blijven werken.

 

Schepen Laurence Luyten wil graag starten met de 49 procent dekkingsgraad te duiden. 49 kinderopvangplaatsen op 100 kinderen wil niet rechtstreeks zeggen dat 51 kinderen geen opvang hebben. Binnen dit cijfer vallen ook die kinderen die door het eigen netwerk, denk maar aan ouders/grootouders/tantes/… opgevangen worden. Hetzelfde geldt voor kinderen waarvan de ouders buiten de gemeentegrenzen beroep doen op kinderopvang, denk maar aan ouders die hun kinderen dichtbij hun werkgelegenheid laten opvangen.

 

Het tekort aan kinderopvang is een uitdaging in heel Vlaanderen. Daarom zet de Vlaamse Regering ook in op kinderopvang van 0 tot 3 jaar met het recente masterplan Kinderopvang.

 

Natuurlijk is het blijven inzetten op het verhogen van die dekkingsgraad zeer belangrijk omdat de nood er ook is, stelt schepen Laurence Luyten. Er blijft momenteel info vanuit Opgroeien instromen en opvolging is hier zeker nodig.

 

Recent werden vanuit Opgroeien nieuwe plaatsen toegewezen aan de gemeentes waar er een tekort is aan kinderopvang. Voor het toewijzen van de plaatsen maakten ze een inschatting op basis van de potentiële opvangnood per gemeente (potentiële vraag ten opzichte van bestaande aanbod). Recente info wees aan dat Olen als gemeente niet in aanmerking komt voor extra plaatsen. Dit wijst aan dat het tekort in Olen relatief gezien minder groot is dan in vele andere gemeenten.

 

Olen vergelijken met een stad als Leuven met een andere populatie en één van de hoogste dekkingsgraden is niet relevant, stelt Schepen Laurence Luyten.

Enkele andere cijfers:

-          Vlaams gewest: 45,29 plaatsen per 100 kinderen

-          Provincie Antwerpen: 43,62 plaatsen per 100 kinderen

-          Zorgregio Herentals: 44,09 plaatsen per 100 kinderen.

Cijfers uit de gemeenten van Neteland op 100 kinderen:

-          Herentals: 48

-          Herenthout: 35

-          Vorselaar: 42

-          Grobbendonk: 35

 

Uiteraard wordt er door het beleid ingezet op kinderopvang:

-          Kinderopvanginitiatieven geven zelf aan dat personeel/onthaalouders vinden een uitdaging is. De voorbije jaren kwam de kinderopvang van 0-3 jaar vaak negatief in het nieuws. Dit heeft impact op de aantrekkelijkheid van het beroep. Samen met de lokale kinderopvangactoren die actief zijn in Olen wordt er gewerkt aan acties om het beroep positief in de kijker te zetten (bijvoorbeeld tijdens de week van de kinderopvang).

 

-          Bijkomend wordt er door een lokaal en regionaal loket kinderopvang ingezet op ondersteuning van zowel nieuwe als bestaande opvanginitiatieven en wordt er onder meer ingezet op het aanbieden en faciliteren van vormingen. Hierdoor creëren we in Olen een aangename gemeente om kinderopvang uit te baten.

 

Tenslotte wil schepen Laurence Luyten nog graag meegeven dat de visie van het bestuur uiteraard is om zoveel als mogelijk vraag en aanbod hand in hand te laten gaan. Ook daar zal het bestuur de komende legislatuur naar streven.

 

Raadslid Nancy Vermeylen gaat in op een specifieke situatie waarbij iemand binnen de muren van De Notelaar opvang wou voorzien. Dit zou afgekeurd zijn door de brandweer.

 

Burgemeester Kris Gebruers stelt dat dit project niet gekend is. Hij doet de suggestie dat raadslid Vermeylen zich wendt tot de brandweer.

 

Raadslid Nancy Vermeylen vraagt of er in samenwerking met Ferm opvang kan gecreëerd worden.

 

Schepen Laurence Luyten geeft mee dat zij het dossier beleidsmatig in zijn volledigheid zal opvolgen.

 

***

 

Raadslid Bert Raeymaekers diende een vraag in over Leefgoed: “

"Leefgoed is in tal van gemeenten gestart met de renovatie van panden die ze in hun beheer hebben. Dit brengt heel wat onrust met zich mee. Er zouden bewoners niet meer kunnen terugkeren naar hun woning die ze momenteel hebben verlaten voor de renovatie. Ze zouden zelfs niet kunnen terugkeren naar dezelfde straat, ze zouden zelfs niet kunnen terugkeren naar hun eigen gemeente.

 

Kan onze bevoegde schepen vandaag garanderen, dat wanneer er een Olens gezin moet verhuizen voor een renovatie, ze ook kunnen terugkeren naar hun eigen woning, en het slechte geval in de eigen straat of wijk."

 

Schepen Laurence Luyten heeft contact genomen met de directeur van woonmaatschappij LeefGoed.

 

Op de vraag of ze als bevoegde schepen kan verzekeren dat mensen in hun eigen huis/wijk/deeldorp/straat kunnen blijven wonen verwijst de schepen naar de regelgeving. Regelgeving is er om gevolgd te worden, wat in dit geval zorgt voor moeilijke situaties. Mensen zijn een bepaalde buurt of wijk gewoon, hebben een sociaal netwerk opgebouwd, vinden er hun draai, .. maar toch zouden ze omwille van niet rationele bezetting niet kunnen terugkeren naar hun huidige woonst na afloop van de renovatiewerken. Dat LeefGoed er op zal toezien dat de gezinnen die momenteel niet rationeel wonen zo dicht als mogelijk in hun gekende straat, wijk, buurt, deeldorp kunnen blijven wonen, staat vast. Uiteraard staat dit niet los van de woongelegenheden die zich leunen tot een rationele bezetting.

 

De mensen die momenteel niet rationeel wonen zijn dan aan het einde van de renovatieprojecten ingepland zodat er nog voldoende tijd en ruimte is om aan de wensen van deze mensen tegemoet te komen.

 

In Olen staan er twee grote renovatieprojecten voor de deur: Gestelen en Bremmeke.

 

Voor deze lopende herhuisvestingsprojecten Bremmeke en Gestelen organiseerde LeefGoed reeds een bewonersoverleg om het traject toe te lichten.

Alle bewoners van de twee betrokken wijken ontvingen intussen ook een individueel bezoek van een medewerker sociale dienst LeefGoed. Tijdens dit gesprek werd nogmaals toegelicht hoe het herhuisvestingstraject voor hun specifieke situatie zal verlopen. De meeste gezinnen werden intussen op de wachtlijst ingeschreven. Zowel voor Gestelen als Bremmeke wordt er gewerkt met vakantiewoningen.

 

Enkel huurders die onderbezet wonen, kunnen niet terugkeren naar hun huidige woning maar zullen definitief worden geherhuisvest naar een woning aangepast aan hun rationele bezetting. Dit is puur regelgeving.

 

LeefGoed tracht deze huurders zo dicht mogelijk in hun huidige omgeving te herhuisvesten maar er moeten uiteraard voldoende aangepaste woningen zijn in de onmiddellijk omgeving. 

  

De renovatie van de woningen waar huurders niet-rationeel wonen worden zoveel mogelijk in de latere fases ingepland zodat LeefGoed nog wat ruimte heeft om deze mensen de herhuisvesten.

Voor Gestelen is het einde in zicht in december 2027, voor Bremmeke is dit oktober 2026.

 

***

 

Schepen Sander Verboven gaat in op een ingediende vraag van raadslid Bart van Opstal over de toestand van de grachten in Distelstraat, Draaivennen en Korenbloemstraat.

 

De grachten in deze zone monden uit in de Bouwensloop en dat is een provinciale waterloop. Dat betekent dat het beheer en onderhoud, zoals maaien en ruimen, onder de verantwoordelijkheid van de provincie valt. De provincie heeft eind vorig jaar/begin dit jaar nog maaiwerken uitgevoerd aan onder meer de Bouwensloop, de Meirenloop en de Gerhezeloop.

 

Vanuit onze eigen dienst Technische Dienstverlening zijn er daarnaast ook initiatieven genomen: in het najaar van vorig jaar werden de drie duikers onder de fiets-o-strade/spoorweg tussen Gerheze en de Gestelstraat geruimd. Er is ook contact opgenomen met de provincie om stroomafwaarts maatregelen te onderzoeken. Helaas verlopen deze gesprekken nog moeizaam en is het voorlopig bij maaien gebleven. Maar de gesprekken lopen verder.

 

De Bouwensloop stroomt af naar de Nete, die bij hoge waterstanden een soort stuwfunctie uitoefent op de aangesloten grachten. Hierdoor wordt het water in de grachten soms tijdelijk opgehouden. Er is een duiker onder Draaivennen die inderdaad niet optimaal is.

 

De dienst Technische Dienstverlening is op de hoogte en neemt dit verder op. Wat betreft het algemene grachtenbeleid: in Olen worden alle baangrachten één keer per jaar gemaaid. Dit gebeurt hoofdzakelijk machinaal, wat functioneel en budgetvriendelijk is, maar soms optisch minder netjes oogt dan manueel werk. Het maaien laat bewust ook begroeiing staan op de bodem. De wortels van die begroeiing zorgen ervoor dat de gracht bestand is tegen erosie van stromend water.

Daarnaast zijn alle grachten opgenomen in een tienjaren-ruimingsplan, zodat elke gracht minstens één keer in de tien jaar ruimer wordt aangepakt.

Het klassieke idee dat ‘water altijd zo snel mogelijk weg moet’ is niet meer van deze tijd. Door de klimaatverandering zien we enerzijds korte, hevige zomerbuien, en anderzijds langdurige regenval in het najaar. In beide gevallen kan de afvoerstructuur het water soms niet verwerken, zeker wanneer gronden verzadigd raken. Daarom is het beleid gericht op water maximaal ter plaatse houden en laten infiltreren zonder overstromingen te genereren.

 

In dat kader werkt Olen mee met Aquafin en de Vlaamse overheid aan een hemelwater- en droogteplan, dat ons zal helpen om toekomstgericht en gefundeerd keuzes te maken.

Tot slot: als er schade is aan kopmuren van duikers, kunnen inwoners dit eenvoudig melden via het meldingsformulier op onze website. Als de functie van de duiker nog werkt zal de prioriteit wel lager gelegd worden. Onze diensten kunnen helaas niet wekelijks alle duikers visueel controleren. Er wordt ook gewerkt aan een regelgeving die duidelijker maakt wie verantwoordelijk is voor welke overkluizing van baangrachten.

 

***

 

Raadslid Bert Raeymaekers heeft overleg gehad met de organisatoren van de Keizersmarkt. Hij stelt dat er wordt gevraagd aan het bestuur om de markt te openen. De voorzitter van de gemeenteraad wijst erop dat deze vraag het bestuur jaarlijks wordt overgemaakt.

 

***

Publicatiedatum: 05/06/2025
Disclaimer

Publicatie LBLOD

De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.

Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:

Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.