Gemeenteraad

van woensdag 4 juni 2025

 

OPENBARE ZITTING

 

Overzicht punten

Zitting van woensdag 4 juni 2025

Notulen van de gemeenteraad van 7 mei 2025. Goedkeuring. - Openbare zitting

 

Aanwezigheden

 

Aanwezig

Riet Smits, voorzitter

Kris Gebruers, burgemeester

Koen Laenen, Sander Verboven, Marc Verhulst, Mario Verhaert, Laurence Luyten, schepenen

Marc T'Syen, Jan Verbist, Gert Dierckx, Dag Pas, Elke Tweepenninckx, Bart Soontjens, Bart Van Opstal, Dries Van Lommel, Stien Daneels, Maarten Verstappen, Jef Aerts, Bert Raaymakers, Vivian Voorspoels, Nancy Vermeylen, Theo Goossens, Johan Steurs, raadsleden

Jeroen Peeters, algemeen directeur

 

Motivering

 

Context en argumentatie

De ontwerpnotulen van de vorige zitting werden opgemaakt. Er worden geen opmerkingen gemaakt.

 

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikel 32

 

 

Stemming

 

Unaniem

 

Besluit

 

Artikel 1

De notulen van de gemeenteraad van de zitting van 7 mei 2025 worden goedgekeurd.

 

Publicatiedatum: 03/07/2025
Overzicht punten

Zitting van woensdag 4 juni 2025

Verzoekschrift Drogebroodstraat. Ontvankelijkheidsverklaring en standpuntbepaling. - Openbare zitting

 

Aanwezigheden

 

Aanwezig

Riet Smits, voorzitter

Kris Gebruers, burgemeester

Koen Laenen, Sander Verboven, Marc Verhulst, Mario Verhaert, Laurence Luyten, schepenen

Marc T'Syen, Jan Verbist, Gert Dierckx, Dag Pas, Elke Tweepenninckx, Bart Soontjens, Bart Van Opstal, Dries Van Lommel, Stien Daneels, Maarten Verstappen, Jef Aerts, Bert Raaymakers, Vivian Voorspoels, Nancy Vermeylen, Theo Goossens, Johan Steurs, raadsleden

Jeroen Peeters, algemeen directeur

 

Motivering

 

Voorgeschiedenis

Op 28 april 2025 ontving het lokaal bestuur Olen een petitie met betrekking tot de Drogebroodstraat.

 

De verzoeker omschreef de petitie als volgt:

 

"Via deze brief wil ik graag mijn bezorgdheid uiten over de invoering van de schoolstraat in onze buurt. Ik begrijp het belang van een veilige schoolomgeving, maar jammer genoeg voel ik – net als vele buren – dat wij als bewoners onvoldoende betrokken zijn bij deze beslissing.

Voor sommige bewoners zou de maatregel betekenen dat zij tijdelijk geen toegang meer hebben tot hun woning met de wagen. Dat zorgt voor praktische problemen en onzekerheid, zeker voor mensen met beperkte mobiliteit of onregelmatige werktijden.

Ik ben daarom langsgegaan bij buren in onze straat die hier hinder van zouden ondervinden. Velen deelden die bezorgdheid en hebben een petitie ondertekend, die ik in bijlage toevoeg.

Met deze petitie vragen we om:

-          bewoners te betrekken bij verdere beslissingen rond de schoolstraat;

-          toegang tot onze straat te behouden, ook tijdens de voorziene uren."

 

Context en argumentatie

Een petitie valt volgens artikel 2 van het participatiereglement onder de definitie van een verzoekschrift. Hierbij wordt een verzoek geformuleerd om iets te doen of niet te doen. Het kan om een klacht gaan of een vraag om het beleid of de reglementering van de gemeente of het OCMW te wijzigen.

 

Het verzoekschrift voldoet aan de juiste vereisten en werd op een correcte manier ingediend. Het verzoekschrift kan dus ontvankelijk verklaard worden.

 

Aangezien het verzoekschrift voldoende duidelijk is, is het niet nodig om de indiener van het verzoekschrift te horen.

 

Het lokaal bestuur is van mening om het principe van de schoolstraat in Drogebroodstraat te behouden. Deze verkeersmaatregel wordt, net zoals elke ingevoerde verkeersmaatregel, na een half jaar geëvalueerd en bijgestuurd indien nodig. Bij dergelijke evaluaties worden de bezorgdheden van de bewoners, naast andere feitelijke elementen, in overweging genomen.

 

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikelen 40 en 41

 

Juridische basis

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd

-          gemeenteraadsbesluit van 5 juni 2019 houdende goedkeuring participatiereglement, artikel 2 en 2

-          gemeenteraadsbesluit van 5 maart 2025 houdende goedkeuring huishoudelijk reglement gemeenteraad, artikel 42

 

 

Stemming

 

Unaniem

 

Besluit

 

Artikel 1

Het verzoekschrift van 28 april 2025 met betrekking tot de Drogebroodstraat wordt ontvankelijk verklaard.

 

Artikel 2

De gemeenteraad beslist om de indiener niet te horen over zijn ingediend verzoekschrift.

 

Artikel 3

De gemeenteraad beslist om de indiener van het verzoekschrift te informeren over het standpunt van het verzoekschrift om het principe van de schoolstraat in Drogebroodstraat te behouden en na een halfjaar te evalueren met inbegrip van de bezorgdheden van de bewoners.

 

Publicatiedatum: 03/07/2025
Overzicht punten

Zitting van woensdag 4 juni 2025

Verzoekschrift Leemanslaan. Ontvankelijkheidsverklaring. - Openbare zitting

 

Aanwezigheden

 

Aanwezig

Riet Smits, voorzitter

Kris Gebruers, burgemeester

Koen Laenen, Sander Verboven, Marc Verhulst, Mario Verhaert, Laurence Luyten, schepenen

Marc T'Syen, Jan Verbist, Gert Dierckx, Dag Pas, Elke Tweepenninckx, Bart Soontjens, Bart Van Opstal, Dries Van Lommel, Stien Daneels, Maarten Verstappen, Jef Aerts, Bert Raaymakers, Vivian Voorspoels, Nancy Vermeylen, Theo Goossens, Johan Steurs, raadsleden

Jeroen Peeters, algemeen directeur

 

Motivering

 

Context en argumentatie

Op 26 april 2025 ontving het lokaal bestuur Olen een petitie met betrekking tot de impact van de knip van de Leemanslaan.

 

Een petitie valt volgens artikel 2 van het participatiereglement onder de definitie van een verzoekschrift. Hierbij wordt een verzoek geformuleerd om iets te doen of niet te doen. Het kan om een klacht gaan of een vraag om het beleid of de reglementering van de gemeente of het OCMW te wijzigen.

 

Het verzoekschrift voldoet aan de juiste vereisten en werd op een correcte manier ingediend. Het verzoekschrift kan dus ontvankelijk verklaard worden.

 

Alvorens de gemeenteraad een definitieve beslissing kan nemen over de inhoud van het verzoekschrift, is bijkomend onderzoek vereist. Het is aangewezen om het college van burgemeester en schepenen te belasten met deze opdracht zodat nadien de gemeenteraad wel geïnformeerd standpunt kan innemen.

 

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikelen 40 en 41

 

Juridische basis

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd

-          gemeenteraadsbesluit van 5 juni 2019 houdende goedkeuring participatiereglement, artikel 2 en 2

-          gemeenteraadsbesluit van 5 maart 2025 houdende goedkeuring huishoudelijk reglement gemeenteraad, artikel 42

 

 

Stemming

 

Unaniem

 

Besluit

 

Artikel 1

Het verzoekschrift van 26 april 2025 met betrekking tot de impact van de knip van de Leemanslaan wordt ontvankelijk verklaard.

 

Artikel 2

De gemeenteraad belast het college van burgemeester en schepenen met het verdere onderzoek van het verzoekschrift. Na dit onderzoek wordt het verzoekschrift ter definitieve beslissing opnieuw voorgelegd aan de gemeenteraad.

 

Publicatiedatum: 03/07/2025
Overzicht punten

Zitting van woensdag 4 juni 2025

Participatierapport 2024. Kennisname. - Openbare zitting

 

Aanwezigheden

 

Aanwezig

Riet Smits, voorzitter

Kris Gebruers, burgemeester

Koen Laenen, Sander Verboven, Marc Verhulst, Mario Verhaert, Laurence Luyten, schepenen

Marc T'Syen, Jan Verbist, Gert Dierckx, Dag Pas, Elke Tweepenninckx, Bart Soontjens, Bart Van Opstal, Dries Van Lommel, Stien Daneels, Maarten Verstappen, Jef Aerts, Bert Raaymakers, Vivian Voorspoels, Nancy Vermeylen, Theo Goossens, Johan Steurs, raadsleden

Jeroen Peeters, algemeen directeur

 

Motivering

 

Voorgeschiedenis

In de gemeenteraadszitting van 5 juni 2019 werd het participatiereglement goedgekeurd.

 

Context en argumentatie

Het participatiereglement bevat de richtlijnen voor de wijze waarop verschillende participatievormen dienen afgehandeld te worden. In het meerjarenplan is voorzien dat er jaarlijks gerapporteerd wordt over het thema participatie conform de afspraken die zijn opgenomen in het participatiereglement.

 

Het reglement schrijft daarnaast voor dat de klachtencoördinator jaarlijks rapporteert aan het managementteam, het college van burgemeester en schepenen, het vast bureau, de gemeenteraad en aan de raad voor maatschappelijk welzijn.

 

Met deze rapportering wenst de stafmedewerker beleid de gemeenteraad te informeren over participatie en over de klachten die in 2024 werden ingediend bij het lokaal bestuur.

 

Juridische basis

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd

-          gemeenteraadsbesluit van 5 juni 2019 houdende goedkeuring participatiereglement

 

Besluit

 

Artikel 1

De gemeenteraad neemt kennis van de verschillende initiatieven rond participatie in 2024.

 

Artikel 2

De gemeenteraad neemt kennis van de responstijd op meldingen in 2024.

 

Artikel 3

De gemeenteraad neemt kennis van de rapportering van de klachten die in 2024 werden ingediend bij het lokaal bestuur.

 

Publicatiedatum: 03/07/2025
Overzicht punten

Zitting van woensdag 4 juni 2025

Rapportering organisatiebeheersing. Kennisname jaarrapport 2024. - Openbare zitting

 

Aanwezigheden

 

Aanwezig

Riet Smits, voorzitter

Kris Gebruers, burgemeester

Koen Laenen, Sander Verboven, Marc Verhulst, Mario Verhaert, Laurence Luyten, schepenen

Marc T'Syen, Jan Verbist, Gert Dierckx, Dag Pas, Elke Tweepenninckx, Bart Soontjens, Bart Van Opstal, Dries Van Lommel, Stien Daneels, Maarten Verstappen, Jef Aerts, Bert Raaymakers, Vivian Voorspoels, Nancy Vermeylen, Theo Goossens, Johan Steurs, raadsleden

Jeroen Peeters, algemeen directeur

 

Motivering

 

Context en argumentatie

Conform artikel 219 van het decreet lokaal bestuur rapporteert de algemeen directeur jaarlijks aan het college van burgemeester en schepenen, het vast bureau, de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn over de organisatiebeheersing van het lokaal bestuur. Deze rapportering dient jaarlijks te gebeuren, uiterlijk op 30 juni van het daaropvolgende jaar.

 

Organisatiebeheersing betreft het geheel van afspraken, maatregelen en procedures die er – met redelijke zekerheid – voor moeten zorgen dat de opdrachten van het lokaal bestuur Olen worden vervuld op een voorspelbare manier, waarbij de mogelijke risico’s zoveel mogelijk onder controle worden gebracht (beheersen) en verbeteringen cyclisch worden geïmplementeerd.

 

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikel 41

 

Juridische basis

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikel 217 tot en met 220

 

Besluit

 

Artikel 1

De gemeenteraad neemt kennis van de rapportering van de realisaties in het kader van organisatiebeheersing binnen het lokaal bestuur van Olen in 2024.

 

Publicatiedatum: 03/07/2025
Overzicht punten

Zitting van woensdag 4 juni 2025

Toekennen nieuwe straatnaam 'Buytenman'. Definitieve vaststelling. - Openbare zitting

 

Aanwezigheden

 

Aanwezig

Riet Smits, voorzitter

Kris Gebruers, burgemeester

Koen Laenen, Sander Verboven, Marc Verhulst, Mario Verhaert, Laurence Luyten, schepenen

Marc T'Syen, Jan Verbist, Gert Dierckx, Dag Pas, Elke Tweepenninckx, Bart Soontjens, Bart Van Opstal, Dries Van Lommel, Stien Daneels, Maarten Verstappen, Jef Aerts, Bert Raaymakers, Vivian Voorspoels, Nancy Vermeylen, Theo Goossens, Johan Steurs, raadsleden

Jeroen Peeters, algemeen directeur

 

Motivering

 

Voorgeschiedenis

De gemeenteraad besliste in de zitting van 5 februari 2025 om voor de straat die wordt aangelegd vanuit Horselaar de naam 'Buytenman' voorlopig vast te stellen.

 

Het college van burgemeester en schepenen stelde hierover een openbaar onderzoek in dat liep van 20 maart 2025 tot en met 19 april 2025. Uit het proces-verbaal blijkt dat er geen bezwaren werden ingediend.

 

Context en argumentatie

Er is geen enkel bezwaar om de voorlopige toegekende naam definitief vast te stellen.

 

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 28 januari 1977 tot bescherming van de namen van de openbare wegen en pleinen, artikel 1

 

Juridische basis

-          decreet van 28 januari 1977 tot bescherming van de namen van de openbare wegen en pleinen, zoals gewijzigd

 

 

Stemming

 

Unaniem

 

Besluit

 

Artikel 1

De gemeenteraad stelt voor de nieuwe straat die aangelegd wordt vanuit Horselaar de naam 'Buytenman' definitief vast.

 

Publicatiedatum: 03/07/2025
Overzicht punten

Zitting van woensdag 4 juni 2025

Toekennen nieuwe straatnaam 'Petermanpad'. Voorlopige vaststelling. - Openbare zitting

 

Aanwezigheden

 

Aanwezig

Riet Smits, voorzitter

Kris Gebruers, burgemeester

Koen Laenen, Sander Verboven, Marc Verhulst, Mario Verhaert, Laurence Luyten, schepenen

Marc T'Syen, Jan Verbist, Gert Dierckx, Dag Pas, Elke Tweepenninckx, Bart Soontjens, Bart Van Opstal, Dries Van Lommel, Stien Daneels, Maarten Verstappen, Jef Aerts, Bert Raaymakers, Vivian Voorspoels, Nancy Vermeylen, Theo Goossens, Johan Steurs, raadsleden

Jeroen Peeters, algemeen directeur

 

Motivering

 

Context en argumentatie

Om de trage weg tussen Schambraken en het achterliggende bos meer herkenbaar te maken voor inwoners en gebruikers, is het aangewezen om een naam toe te kennen aan dit wandel- en fietspaadje. Het college van burgemeester en schepenen stelt voor om aan deze straat de nieuwe naam "Petermanpad" toe te kennen.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Deze foto illustreert de ligging van de trage weg

 

De Heemkring stelde deze naam als de meest geschikte naam voor. De gronden rond dit pad waren (en zijn nog gedeeltelijk) het eigendom van afstammelingen van Petrus Ludovicus (Louis) Verbiest (°1856) uit Meren. Deze persoon werd gemeenzaam "Peterman" genoemd, ook zijn afstammelingen in Meren en elders kregen deze bijnaam.

 

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 28 januari 1977 tot bescherming van de namen van de openbare wegen en pleinen, zoals gewijzigd in artikel 1

 

Juridische basis

-          decreet van 28 januari 1977 tot bescherming van de namen van de openbare wegen en pleinen, zoals gewijzigd

 

 

Stemming

 

Unaniem

 

Besluit

 

Artikel 1

De gemeenteraad stelt voor de trage weg tussen Schambraken en het achterliggende bos de naam "Petermanpad" voorlopig vast.

 

Publicatiedatum: 03/07/2025
Overzicht punten

Zitting van woensdag 4 juni 2025

Wijzigingsvoorstel politiecodex begraafplaatsen. Goedkeuring. - Openbare zitting

 

Aanwezigheden

 

Aanwezig

Riet Smits, voorzitter

Kris Gebruers, burgemeester

Koen Laenen, Sander Verboven, Marc Verhulst, Mario Verhaert, Laurence Luyten, schepenen

Marc T'Syen, Jan Verbist, Gert Dierckx, Dag Pas, Elke Tweepenninckx, Bart Soontjens, Bart Van Opstal, Dries Van Lommel, Stien Daneels, Maarten Verstappen, Jef Aerts, Bert Raaymakers, Vivian Voorspoels, Nancy Vermeylen, Theo Goossens, Johan Steurs, raadsleden

Jeroen Peeters, algemeen directeur

 

Motivering

 

Voorgeschiedenis

Op 5 maart 2024 verscheen het decreet van 9 februari 2024 tot wijziging van het decreet van 16 januari 2004 op de begraafplaatsen en de lijkbezorging, het decreet van 12 juli 2013 houdende toekenning van subsidies voor gebouwen van de eredienst, gebouwen voor de openbare uitoefening van de niet-confessionele morele dienstverlening en crematoria en het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur.

 

Context en argumentatie

Naar aanleiding van dit nieuw decreet werden de bestaande regels rond begraafplaatsen in de politiecodex Neteland van 8 mei 2024 onder de loep genomen. Op 1 juli 2024 is er een eengemaakte politiecodex voor alle Neteland-gemeenten in voege gegaan. In deze codex heeft elke gemeente echter nog een aparte regelregeving rond begraafplaatsen. In het onderdeel van Olen werd vastgesteld dat de regelgeving rond bijbegraving en ontruiming niet zijn opgenomen. Daarom worden onderstaande voorstellen tot toevoeging van regelgeving geformuleerd per thema. Na goedkeuring van deze wijzigingen kan de werkgroep 'politiecodex Neteland' de voorstellen  verwerken en toevoegen aan de politiecodex. In het najaar van 2025 zal de politiecodex opnieuw worden voorgelegd aan alle gemeenteraden van Neteland. Hieronder worden een aantal voorstellen tot wijziging geformuleerd.

 

Bijbegraving

 

-          Bijbegraving van een kist bij een andere kist in hetzelfde perceel is niet mogelijk. Bijbegraving van een urn bij een kist of bij een andere urn is wel mogelijk tot 20 jaar na de datum van het eerste overlijden.

 

Een kist bij een andere kist begraven is onmogelijk omwille van technische beperkingen.

 

Een termijn van 20 jaar na datum van het eerste overlijden instellen voor bijbegraving van een urn bij een kist of andere urn is praktisch te verantwoorden. Wettelijk is er 10 jaar grafrust voorzien, dit betekent dat een graf verplicht 10 jaar moet blijven liggen. Wanneer een asurn bij in een graf ouder dan 20 jaar geplaatst zou worden, dan geeft dit een probleem als men wil overgaan tot ontruiming. Als die bijgeplaatste asurn er minder dan 10 jaar ligt, dan kan dit perceel niet ontruimd worden, waardoor oudere graven ook verplicht moeten blijven liggen. Dit kan leiden tot plaatsgebrek op de begraafplaats.

 

Daarnaast zorgt de termijn van 20 jaar ervoor dat concessiehouders niet benadeeld worden. Een concessiehouder betaalt een vaste som om een graf 50 jaar te bewaren. Niet-geconcedeerde percelen kunnen dus logischerwijs niet even lang bewaard worden aangezien er niet voor betaald wordt.

 

Ontruiming

 

Bij elke ontruiming wordt er momenteel volgens een vaste procedure gewerkt. Deze is echter niet opgenomen in de politiecodex. Daarom is het noodzakelijk om deze werkwijze te vervatten in de politiecodex zodat er geen verschillende benadering mogelijk is per ontruimingsdossier.

 

-          De te ontruimen graven mogen enkel verwijderd worden nadat gedurende minstens één jaar een afschrift van de beslissing tot verwijdering, zowel bij het graf als aan de ingang van de begraafplaats, werd uitgehangen. De datum van 1 november moet minstens twee keer vervat zitten in de bekendmakingstermijn.

 

-          De resten van de stoffelijke overschotten zullen verzameld worden in een knekelput op de begraafplaats zelf.
 

-          Op de begraafplaats worden naamplaatjes aangebracht als aandenken aan de ontruimde graven.
 

-          Artikel 9 van het reglement op concessies op de gemeentelijke begraafplaatsen bepaalt dat militairen of dienstplichtigen gesneuveld in de oorlogen 1914-1918 en 1940-1945, alsook de oud-strijders voor onbepaalde tijd als gratis concessiehouders worden beschouwd. Deze graven krijgen elders op de begraafplaats een nieuwe bestemming.

 

Het volgende voorschrift is echter nieuw en wordt toegevoegd aan de politiecodex:
 

-          De stoffelijke resten van niet-geconcedeerde percelen in de zone die ontruimd zal worden kunnen niet herbegraven worden op een andere locatie op de begraafplaats. Enkel ontgraving en crematie in geval van kist gevolgd door asverstrooiing of thuisbewaring is mogelijk. De stoffelijke resten (kist of urn) kunnen wel verplaatst worden als het gaat om een overleden kind waarvan één van de ouders nog leeft en de aanvraag wordt ingediend door de ouder zelf.

 

Het doel van een ontruimingsprocedure is om plaats te maken op de begraafplaats en zo veel mogelijk graven te verwijderen. Deze werkwijze zorgt ervoor dat de graven ook effectief verwijderd zullen worden en niet enkel verplaatst.

 

Beslissingsbevoegdheid

-          Nieuwe Gemeentewet van 24 juni 1988, zoals gewijzigd, artikels 119, 119bis en 135§2

-          Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikel 40 en 41

 

Juridische basis

-          decreet van 9 februari 2024 tot wijziging van het decreet van 16 januari 2004 op de begraafplaatsen en de lijkbezorging, het decreet van 12 juli 2013 houdende toekenning van subsidies voor gebouwen van de eredienst, gebouwen voor de openbare uitoefening van de niet-confessionele morele dienstverlening en crematoria en het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur

-          politiecodex Neteland 8 mei 2024

-          reglement op concessies op de gemeentelijke begraafplaatsen, artikel 9

 

 

Stemming

 

Unaniem

 

Besluit

 

Artikel 1

De gemeenteraad keurt het wijzigingsvoorstel voor de politiecodex Neteland van 8 mei 2024 goed.

 

Publicatiedatum: 03/07/2025
Overzicht punten

Zitting van woensdag 4 juni 2025

Opname van perceel in Het Bremblok in het openbaar domein. Goedkeuring. - Openbare zitting

 

Aanwezigheden

 

Aanwezig

Riet Smits, voorzitter

Kris Gebruers, burgemeester

Koen Laenen, Sander Verboven, Marc Verhulst, Mario Verhaert, Laurence Luyten, schepenen

Marc T'Syen, Jan Verbist, Gert Dierckx, Dag Pas, Elke Tweepenninckx, Bart Soontjens, Bart Van Opstal, Dries Van Lommel, Stien Daneels, Maarten Verstappen, Jef Aerts, Bert Raaymakers, Vivian Voorspoels, Nancy Vermeylen, Theo Goossens, Johan Steurs, raadsleden

Jeroen Peeters, algemeen directeur

 

Motivering

 

Voorgeschiedenis

Gemeente Olen is eigenaar van het perceel gelegen in Het Bremblok te Olen, 1ste afdeling, sectie G, nr. 289/W3. Dit perceel bevindt zich momenteel in private eigendom van de gemeente.

 

Context en argumentatie

Perceel 289/W3, gelegen ter hoogte van Het Bremblok, is eigendom van de gemeente Olen. Momenteel heeft dit perceel formeel nog het statuut van privaat domein, aangezien het over een kadastraal perceelnummer beschikt.

 

De administratie van het kadaster kan een perceelnummer pas schrappen na ontvangst van een officiële schriftelijke beslissing waarin wordt bevestigd dat het desbetreffende perceel door de bevoegde overheid opgenomen wordt in het openbaar domein (affectatie).

 

Het perceel heeft reeds een openbaar karakter met aanwezige groeninvulling. Hierdoor is het ook geschikt voor onder andere het plaatsen van elektriciteitscabines. Door een uitdrukkelijke affectatie en de schrapping van het perceelnummer wordt de openbare bestemming van het goed bevestigd. Dit vereenvoudigt ook de verdere administratieve afhandeling van mogelijke toekomstige dossiers op dit openbaar domein.

 

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikelen 40 en 41

 

Juridische basis

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd 

 

 

Stemming

 

Unaniem

 

Besluit

 

Artikel 1

De gemeenteraad gaat akkoord met de affectatie tot het openbaar domein, van het

perceel gelegen in Het Bremblok te Olen, 1ste afdeling, sectie G, nr. 289/W3, grootte: 270 m² volgens het kadaster. 

 

Publicatiedatum: 03/07/2025
Overzicht punten

Zitting van woensdag 4 juni 2025

Addendum bij de basisovereenkomst tussen Publiq vzw en de gemeentebesturen van de UiTPAS-regio met betrekking tot meerdaagse reizen en het aansluiten van vrijetijdsaanbieders van buiten de regio. Goedkeuring. - Openbare zitting

 

Aanwezigheden

 

Aanwezig

Riet Smits, voorzitter

Kris Gebruers, burgemeester

Koen Laenen, Sander Verboven, Marc Verhulst, Mario Verhaert, Laurence Luyten, schepenen

Marc T'Syen, Jan Verbist, Gert Dierckx, Dag Pas, Elke Tweepenninckx, Bart Soontjens, Bart Van Opstal, Dries Van Lommel, Stien Daneels, Maarten Verstappen, Jef Aerts, Bert Raaymakers, Vivian Voorspoels, Nancy Vermeylen, Theo Goossens, Johan Steurs, raadsleden

Jeroen Peeters, algemeen directeur

 

Motivering

 

Voorgeschiedenis

De gemeenteraad keurde in de zitting van 4 mei 2022 de basisovereenkomst met Publiq vzw goed om toe te treden tot de UiTPAS-regio Kempen. Sinds 1 januari 2023 is Olen een UiTPAS-gemeente binnen deze regionale samenwerking.

 

Tijdens de zitting van 7 juni 2023 werd naar aanleiding van de toetreding van de gemeente Kasterlee tot de UiTPAS-regio Kempen een vernieuwde basisovereenkomst tussen Publiq en de gemeentebesturen van de UiTPAS regio goedgekeurd door de gemeenteraad, inclusief de algemene voorwaarden en regiospecifieke afspraken.

 

Context en argumentatie

De praktijk maakt duidelijk dat er nood is aan afspraken met betrekking tot het toepassen van UiTPAS op meerdaagse reizen enerzijds en het al dan niet aansluiten van vrijetijdsaanbieders van buiten de regio anderzijds.

 

Tijdens de algemene vergadering van UiTPAS Kempen van 27 februari 2025 werden met betrekking tot deze thema's kaders besproken. Omdat deze een aanvulling zijn op de basisovereenkomst, worden deze ter goedkeuring aan de gemeenteraden voorgelegd.

 

De wijzigingen kunnen een beperkte impact hebben op de hoogte van de tussenkomsten voor kansentarieven. Het kader met betrekking tot meerdaagse reizen beperkt de financiële impact voor de lokale besturen door maximum 500 euro als basistarief per deelnemer te hanteren. Het kader met betrekking tot het aansluiten van vrijetijdsaanbieders van buiten de regio zorgt ervoor dat de tussenkomsten van de lokale besturen enkel naar aanbieders gaan met een actieve werking binnen onze eigen regio. De tussenkomsten en bijgevolg financiële impact van dit besluit worden gedragen binnen de Neteland begroting.

 

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikel 40 en 41

 

Juridische basis

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd

-          gemeenteraadsbesluit van 7 juni 2023 houdende goedkeuring UiTPAs Kempen - vernieuwde basisovereenkomst tussen Publiq vzw en de gemeentebesturen van de UiTPAS-regio, inclusief de algemene voorwaarden en regiospecifieke afspraken

 

 

Stemming

 

Unaniem

 

Besluit

 

Artikel 1

De gemeenteraad keurt het kader van UiTPAS Kempen met betrekking tot meerdaagse reizen goed, zoals gevoegd in bijlage die integraal deel uitmaakt van deze beslissing.

 

Artikel 2

De gemeenteraad keurt het kader van UiTPAS Kempen met betrekking tot het aansluiten van vrijetijdsaanbieders van buiten de regio goed, zoals gevoegd in bijlage die integraal deel uitmaakt van deze beslissing.

 

Publicatiedatum: 03/07/2025
Overzicht punten

Zitting van woensdag 4 juni 2025

Evaluatie van de verzelfstandiging vzw Keizer Karel Olen. Akkoordverklaring. Samenwerkingsovereenkomst tussen de gemeente Olen en de vzw Keizer Karel Olen. Goedkeuring. - Openbare zitting

 

Aanwezigheden

 

Aanwezig

Riet Smits, voorzitter

Kris Gebruers, burgemeester

Koen Laenen, Sander Verboven, Marc Verhulst, Mario Verhaert, Laurence Luyten, schepenen

Marc T'Syen, Jan Verbist, Gert Dierckx, Dag Pas, Elke Tweepenninckx, Bart Soontjens, Bart Van Opstal, Dries Van Lommel, Stien Daneels, Maarten Verstappen, Jef Aerts, Bert Raaymakers, Vivian Voorspoels, Nancy Vermeylen, Theo Goossens, Johan Steurs, raadsleden

Jeroen Peeters, algemeen directeur

 

Motivering

 

Voorgeschiedenis

De vzw Keizer Karel Olen werd in 2011 omgevormd tot een gemeentelijke vzw.

In navolging daarvan keurde de gemeenteraad op 6 mei 2015 de samenwerkingsovereenkomst tussen de gemeente Olen en de vzw Keizer Karel Olen goed. Deze werd na evaluatie aangepast en opnieuw ter goedkeuring aan de gemeenteraad voorgelegd op 4 december 2019.

 

Context en argumentatie

Artikel 227 van het decreet over het lokaal bestuur bepaalt dat elk gemeentelijk extern verzelfstandigd agentschap in de loop van het eerste jaar na de volledige vernieuwing van de gemeenteraden een evaluatieverslag voorlegt aan de gemeenteraad over de uitvoering van de beheers- of samenwerkingsovereenkomst sinds de inwerkingtreding ervan. Dat verslag omvat ook een evaluatie van de verzelfstandiging, waarover de gemeenteraad zich binnen drie maanden uitspreekt.

 

Eenzelfde tekst is ook opgenomen in artikel 9 van de lopende samenwerkingsovereenkomst.

 

Vzw Keizer Karel Olen maakte een evaluatieverslag van de verzelfstandiging op dat ter akkoordverklaring voorgelegd wordt aan de gemeenteraad. Daarin wordt geconcludeerd dat vzw Keizer Karel Olen door de eigentijdse organisatiestructuur op gelijke voet staat met de private vrijetijdsmarkt. De vzw kan snel en daadkrachtig optreden, voor nieuwe wendingen kiezen en op korte termijn, rekening houdend met de draagkracht en de input van de vrijwilligers, de programmering aanpassen. Deze werkwijze is uiterst belangrijk, bijna essentieel, voor de inhoudelijke werking van de vzw. Het is bijgevolg wenselijk dat de huidige manier van werken voortgezet wordt.

 

Na evaluatie van de samenwerkingsovereenkomst stelt vzw Keizer Karel Olen voor om:

-          de omschreven opdracht in de samenwerkingsovereenkomst te verruimen zodat het duidelijker is dat de vzw zich niet alleen inzet voor cultuurparticipatie, gemeenschapsvorming en cultuurspreiding maar ook voor het in ere houden van lokale tradities en het promoten van 'Olen, nooit uitverteld'.

-          in functie van de verplichte bestuurdersaansprakelijkheidsverzekering het mandaat van de vrijwilligers die in de werkgroepen een leidende rol of eindverantwoordelijkheid opnemen als feitelijke bestuurders duidelijker te verwoorden.

-          conform de praktijk te verduidelijken dat er met een agenda gewerkt wordt wanneer eigen roerende goederen van de vzw worden uitgeleend in plaats van met een bewijs van ontvangst en teruggave.

De aangepaste samenwerkingsovereenkomst wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.

 

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikel 227 en 247

 

Juridische basis

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd

-          gemeenteraadsbesluit van 2 november 2011 houdende goedkeuring omvorming vzw Keizer Karel Olen naar een gemeentelijke vzw en omvorming en vaststelling van de statuten

-          gemeenteraadsbesluit van 6 mei 2015 houdende goedkeuring samenwerkingsovereenkomst tussen de gemeente Olen en de vzw Keizer Karel Olen

-          statuten van de vzw Keizer Karel Olen

 

 

Stemming

 

Unaniem

 

Besluit

 

Artikel 1

De gemeenteraad gaat akkoord met het evaluatieverslag over de verzelfstandiging van vzw Keizer Karel Olen, zoals gevoegd in bijlage die integraal deel uitmaakt van deze beslissing.

 

Artikel 2

De gemeenteraad keurt de samenwerkingsovereenkomst tussen de gemeente Olen en de vzw Keizer Karel Olen goed, zoals gevoegd in bijlage die integraal deel uitmaakt van deze beslissing.

 

Publicatiedatum: 03/07/2025
Overzicht punten

Zitting van woensdag 4 juni 2025

Activeringsdienst Neteland Welzijn en Zorg: eindrapportering lokaal activeringspact 2023. Goedkeuring. - Openbare zitting

 

Aanwezigheden

 

Aanwezig

Riet Smits, voorzitter

Kris Gebruers, burgemeester

Koen Laenen, Sander Verboven, Marc Verhulst, Mario Verhaert, Laurence Luyten, schepenen

Marc T'Syen, Jan Verbist, Gert Dierckx, Dag Pas, Elke Tweepenninckx, Bart Soontjens, Bart Van Opstal, Dries Van Lommel, Stien Daneels, Maarten Verstappen, Jef Aerts, Bert Raaymakers, Vivian Voorspoels, Nancy Vermeylen, Theo Goossens, Johan Steurs, raadsleden

Jeroen Peeters, algemeen directeur

 

Motivering

 

Voorgeschiedenis

In oktober 2023 tekende OCMW Olen in op de oproep betreffende het lokaal activeringspact, dat door de Vlaamse overheid in juli 2023 werd gelanceerd. Het lokaal activeringspact heeft als doel lokale besturen financieel te ondersteunen die extra inspanningen leveren om leefloongerechtigden duurzaam te activeren richting de arbeidsmarkt.

 

Elk lokaal bestuur kon bij aanvang van het project zelf bepalen welk uitstroomengagement zij wensten na te streven. Het uitstroomengagement is een ambitie op het vlak van het aantal leefloongerechtigden dat men kan en wil laten uitstromen naar werk, bovenop de Vlaamse gemiddelde duurzame uitstroom naar werk van 20 %.

Om het uitstroompercentage te maximaliseren, werd een actieplan opgemaakt in samenwerking met VDAB. Deze acties werden bovenlokaal opgenomen door de Activeringsdienst van Neteland Welzijn en Zorg en werden georganiseerd voor de cliënten van de OCMW’s van alle Neteland-besturen (Herentals, Herenthout, Grobbendonk, Olen en Vorselaar).

 

OCMW Olen engageerde zich bij aanvang van het project om een extra uitstroom te realiseren van 10 (equivalent) leefloners bovenop het Vlaams gemiddelde van 11. In totaal streeft OCMW Olen ernaar om gedurende de looptijd van het project (1 december 2023 tot 30 november 2024) 21 cliënten duurzaam aan de slag te krijgen.

 

Gezien het gaat om een resultaatsfinanciering, zijn de middelen afhankelijk van de uitstroomcijfers die worden behaald. Indien het Vlaams gemiddelde + 1 behaald wordt, zal OCMW Olen 50% van de middelen ontvangen. Indien de uitstroom hoger ligt, dan worden de middelen berekent pro rata het behaalde percentage. Voor OCMW Olen bedraagt de maximale subsidie 9.810,44 euro.

 

Context en argumentatie

Aan het einde van de rapporteringsperiode behaalde OCMW Olen 110 % van het uitstroomengagement (21 cliënten leefloon gingen duurzaam aan de slag) en behaalt hiermee een resultaatsfinanciering van 9.810,44 euro.

Om controle mogelijk te maken, dienen de OCMW’s voor 30 juni 2025 een financiële en inhoudelijke rapportering op te laden in Platos, het digitaal rapporteringssysteem van de Vlaamse overheid. De documenten moeten ondertekend worden door de gemeenteraad. Aangezien het dossier werd ingediend door het OCMW is de raad voor maatschappelijk welzijn bevoegd voor de goedkeuring en ondertekening en niet de gemeenteraad. Dit signaal werd gegeven aan de Vlaamse overheid maar gezien er in de oproepfiche expliciet staat dat de goedkeuring en ondertekening door de gemeenteraad moet gebeuren, kunnen zij hier niet van afwijken. Het dossier zal op beide organen geagendeerd worden.

 

Het inhoudelijk en het financiële verslag zijn terug te vinden in de bijlagen en geven weer welke inspanningen er zijn geleverd om de doorstroomcijfers te maximaliseren met de bijhorende kosten. Deze kosten dienen minstens gelijk te zijn aan de maximale resultaatsfinanciering (cofinanciering). De kosten die werden ingebracht zijn de loonkosten van de trajectbegeleiders die instaan voor de organisatie en uitvoering van de acties en een klein deel van de loonkost van de coördinator die het geheel bewaakt en opvolgt. Hoewel de acties werden georganiseerd voor alle OCMW’s van Neteland, werden de loonkosten opgesplitst per OCMW. De financiële rapportering werd opgemaakt in samenspraak met de financiële dienst van Herentals

 

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikel 40 en 41

 

 

Stemming

 

Unaniem

 

Besluit

 

Artikel 1

De gemeenteraad keurt de inhoudelijke en financiële rapportering goed.

 

Publicatiedatum: 03/07/2025
Overzicht punten Ga naar de bekendmaking

Zitting van woensdag 4 juni 2025

Jaarrekening gemeente over het jaar 2024. Vaststelling. - Openbare zitting

 

Aanwezigheden

 

Aanwezig

Riet Smits, voorzitter

Kris Gebruers, burgemeester

Koen Laenen, Sander Verboven, Marc Verhulst, Mario Verhaert, Laurence Luyten, schepenen

Marc T'Syen, Jan Verbist, Gert Dierckx, Dag Pas, Elke Tweepenninckx, Bart Soontjens, Bart Van Opstal, Dries Van Lommel, Stien Daneels, Maarten Verstappen, Jef Aerts, Bert Raaymakers, Vivian Voorspoels, Nancy Vermeylen, Theo Goossens, Johan Steurs, raadsleden

Jeroen Peeters, algemeen directeur

 

Motivering

 

Context en argumentatie

De jaarrekening is opgemaakt volgens de bepalingen van de BBC 2020. Ze bestaat uit een beleidsevaluatie, een financiële nota en een toelichting.

 

Gemeente en OCMW maken gezamenlijke beleidsrapporten op met een gedeelde doelstellingenboom en één financieel evenwicht. De raden van beide rechtspersonen stellen de beleidsrapporten vast, maar de inhoud is gemeenschappelijk.

 

De gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn stemmen over hun deel van de jaarrekening. Nadat de raden zo het beleidsrapport ieder voor hun deel hebben vastgesteld, keurt de gemeenteraad het deel van het beleidsrapport zoals vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn goed. Door die goedkeuring wordt het beleidsrapport in zijn geheel geacht definitief vastgesteld te zijn.

 

De gemeente dient ervoor te zorgen dat het OCMW haar financiële verplichtingen kan nakomen. In de regelgeving is hier geen principe, berekeningswijze of model voor vastgelegd. Volgend principe wordt naar voren geschoven: de gemeente komt tussen zodra het beschikbaar budgettair resultaat van het OCMW negatief is, voor het bedrag van het negatief beschikbaar budgettair resultaat. Het beschikbaar budgettair resultaat van het OCMW in 2023 bedraagt -1.649.863 euro, waardoor er in 2024 een tussenkomst van de gemeente nodig is in de financiële verplichtingen van het OCMW. Dit is ook zichtbaar in het schema T5 onder de rubriek 2.B. "gecumuleerd overschot of tekort". Daar zien we in de kolom "tussenkomst gemeente aan OCMW" het bedrag van 1.649.863 euro staan. Dit staat liquiditeitsstromen niet in de weg, indien zou blijken dat het OCMW onvoldoende liquide middelen op de bank heeft om haar financiële verplichtingen na te komen.

 

Projectmatig werken is ingebouwd in de dagelijkse werking zodat acties resultaatgericht en efficiënt aangepakt worden. Projectwerking draait grotendeels om het creëren van duidelijkheid: duidelijkheid over doelstellingen, duidelijkheid over het resultaat en duidelijkheid over de manier waarop dat resultaat zal behaald worden. De stand van zaken van projecten wordt op regelmatige tijdstippen gerapporteerd aan het managementteam en het college van burgemeester en schepenen/vast bureau. Deze rapportering wordt als bijlage toegevoegd aan de jaarrekening om ook de gemeenteraad/raad voor maatschappelijk welzijn hierover te informeren.

 

Het laatste inschrijvingsnummer in het budgettair journaal is nummer 226020.

 

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikel 249

 

Juridische basis

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd

-          besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen, zoals gewijzigd

-          ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningenstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen, zoals gewijzigd

 

Adviezen

-          gunstig advies van het managementteam van 19 mei 2025

 

 

Stemming

 

Voor: Kris Gebruers (CD&V), Koen Laenen (O1), Sander Verboven (CD&V), Marc Verhulst (O1), Mario Verhaert (O1), Laurence Luyten (CD&V), Riet Smits (O1), Marc T'Syen (CD&V), Jan Verbist (CD&V), Gert Dierckx (CD&V), Elke Tweepenninckx (Groen), Dries Van Lommel (O1), Stien Daneels (CD&V), Maarten Verstappen (Vooruit) en Johan Steurs (O1).

Tegen: Dag Pas (N-VA), Bart Soontjens (N-VA) en Jef Aerts (N-VA).

Onthouding:  Bart Van Opstal (Vlaams Belang), Bert Raaymakers (Vlaams Belang), Vivian Voorspoels (Vlaams Belang), Nancy Vermeylen (Vlaams Belang) en Theo Goossens (Vlaams Belang).

 

Goedkeuring met 15 voor, 3 tegen en 5 onthouding.

 

Besluit

 

Artikel 1

De gemeenteraad stelt het gedeelte van de gemeente van de jaarrekening 2024 (beleidsevaluatie, financiële nota en toelichting) vast.

 

Artikel 2

De gemeenteraad keurt het deel van de jaarrekening zoals vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn op 4 juni 2025 goed. Door deze goedkeuring wordt de jaarrekening 2024 in zijn geheel geacht definitief vastgesteld te zijn.

 

Publicatiedatum: 03/07/2025
Punt bijlagen/links 2. ODAA overzicht doelstellingen, actieplannen en acties.pdf Download
11. Detail desinvesteringen en buitengebruikstellingen.pdf Download
10. Schulden op lange termijn.pdf Download
8. Proef- en saldibalans.pdf Download
12. Overzicht deelnemingen.pdf Download
16. Exploitatieverrichtingen per beleidsveld - ontvangsten.pdf Download
14. Exploitatieverrichtingen per beleidsveld - uitgaven.pdf Download
13. Aansluiting werkkapitaal met budgettair resultaat.pdf Download
15. Exploitatie-uitgaven boekjaar 2024 in evolutie en grafiek.pdf Download
17. Exploitatie-ontvangsten boekjaar 2024 in evolutie en grafiek.pdf Download
18. Investeringsverrichtingen per beleidsveld - uitgaven.pdf Download
20. Investeringsverrichtingen per beleidsveld - ontvangsten.pdf Download
19. Investeringsuitgaven boekjaar 2024 in evolutie en grafiek.pdf Download
22. J4 Balans.pdf Download
23. Balans boekjaar 2024 in grafiek.pdf Download
21. Investeringsontvangsten boekjaar 2024 in evolutie en grafiek.pdf Download
1. Boekje jaarrekening 2024.pdf Download
24. Beknopte ratio-analyse.pdf Download
25. Eindstatus projecten 2024.pdf Download
4. Overzicht beleidsdomeinen.pdf Download
26. Eindstatus projecten 2024 grafiek.pdf Download
3. Overzicht van de verstrekste subsidies.pdf Download
5. Overzicht van de verbonden entiteiten.pdf Download
6. Overzicht van de personeelsinzet.pdf Download
7. Overzicht van de opbrengst per belastingsoort.pdf Download
9. Vorderingen op lange termijn.pdf Download
Overzicht punten

Zitting van woensdag 4 juni 2025

Ophalen huishoudelijk restafval. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze. - Openbare zitting

 

Aanwezigheden

 

Aanwezig

Riet Smits, voorzitter

Kris Gebruers, burgemeester

Koen Laenen, Sander Verboven, Marc Verhulst, Mario Verhaert, Laurence Luyten, schepenen

Marc T'Syen, Jan Verbist, Gert Dierckx, Dag Pas, Elke Tweepenninckx, Bart Soontjens, Bart Van Opstal, Dries Van Lommel, Stien Daneels, Maarten Verstappen, Jef Aerts, Bert Raaymakers, Vivian Voorspoels, Nancy Vermeylen, Theo Goossens, Johan Steurs, raadsleden

Jeroen Peeters, algemeen directeur

 

Motivering

 

Context en argumentatie

In het kader van de opdracht “Ophalen huishoudelijk restafval ” werd een bestek met nr. 2025-018 opgesteld door team Financiën.

 

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 400.000,00 euro exclusief btw of 484.000,00 euro inclusief 21% btw.

 

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.

 

Deze raming overschrijdt de limieten van de Europese bekendmaking.

 

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur zoals gewijzigd,  artikelen 40 en 41

 

Juridische basis

-          wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, zoals gewijzigd

-          wet van 17 juni 2016 zoals gewijzigd inzake overheidsopdrachten,  artikel 36

-          koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, zoals gewijzigd

-          koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, zoals gewijzigd

 

Beleid en financiën

 

Beleidsinformatie

Dit is in het meerjarenplan als volgt voorzien:

 

 

Nr.

Omschrijving

Beleidsdoelstelling

9

Regulier beleid

Actieplan

9.6

Olen werkt samen met externe partners voor een optimale dienstverlening

Actie

9.6.1

Olen werkt samen met externe partners voor een optimale dienstverlening

 

Financiële informatie

De financiële weerslag van de beslissing past in het meerjarenplan als volgt:

 

Jaar

Uitgaven

Inkomsten

Actie

Algemene rekening/beleidscode

2026-2027

675.000 euro

 

9.6.1

61319999/0300

 

Er is nog voldoende krediet beschikbaar.

 

Visum

Er is geen visum vereist.

 

 

Stemming

 

Unaniem

 

Besluit

 

Artikel 1

Het bestek met nr. 2025-018 en de raming voor de opdracht “Ophalen huishoudelijk restafval ”, opgesteld door team Financiën worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 400.000,00 euro exclusief btw of 484.000,00 euro inclusief 21% btw voor 4 jaar.

 

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.

 

Artikel 3

De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal en Europees niveau.

 

Publicatiedatum: 03/07/2025
Overzicht punten

Zitting van woensdag 4 juni 2025

Opvolging detentiehuis. Kennisname. - Openbare zitting

 

Aanwezigheden

 

Aanwezig

Riet Smits, voorzitter

Kris Gebruers, burgemeester

Koen Laenen, Sander Verboven, Marc Verhulst, Mario Verhaert, Laurence Luyten, schepenen

Marc T'Syen, Jan Verbist, Gert Dierckx, Dag Pas, Elke Tweepenninckx, Bart Soontjens, Bart Van Opstal, Dries Van Lommel, Stien Daneels, Maarten Verstappen, Jef Aerts, Bert Raaymakers, Vivian Voorspoels, Nancy Vermeylen, Theo Goossens, Johan Steurs, raadsleden

Jeroen Peeters, algemeen directeur

 

Motivering

 

Context en argumentatie

Tijdens de zitting van de gemeenteraad worden vragen en suggesties aangaande de komst van het detentiehuis in het voormalige woonzorgcentrum De Sterrewijzer in Olen-Centrum verder besproken.

 

De burgemeester geeft een stand van zaken.

 

Besluit

 

Artikel 1

De gemeenteraad neemt kennis van de stand van zaken omtrent de komst van het detentiehuis in het voormalige woonzorgcentrum De Sterrewijzer in Olen-Centrum.

 

Publicatiedatum: 03/07/2025
Overzicht punten

Zitting van woensdag 4 juni 2025

Vzw Keizer Karel Olen. Algemene vergadering van 30 juni 2025. Goedkeuring agenda en standpuntbepaling. - Openbare zitting

 

Aanwezigheden

 

Aanwezig

Riet Smits, voorzitter

Kris Gebruers, burgemeester

Koen Laenen, Sander Verboven, Marc Verhulst, Mario Verhaert, Laurence Luyten, schepenen

Marc T'Syen, Jan Verbist, Gert Dierckx, Dag Pas, Elke Tweepenninckx, Bart Soontjens, Bart Van Opstal, Dries Van Lommel, Stien Daneels, Maarten Verstappen, Jef Aerts, Bert Raaymakers, Vivian Voorspoels, Nancy Vermeylen, Theo Goossens, Johan Steurs, raadsleden

Jeroen Peeters, algemeen directeur

 

Motivering

 

Voorgeschiedenis

De vzw Keizer Karel Olen werd in 2011 omgevormd tot een gemeentelijke vzw.

 

Laurence Luyten werd door de gemeenteraad aangeduid als vertegenwoordiger van de gemeente Olen in de algemene vergadering van de vzw Keizer Karel Olen.

 

Context en argumentatie

Op maandag 30 juni 2025 om 20.00 uur organiseert de gemeentelijke vzw Keizer Karel Olen een algemene vergadering.

 

Het decreet over het lokaal bestuur bepaalt dat de vertegenwoordiger van de gemeente in de algemene vergadering van een gemeentelijke vzw moet handelen overeenkomstig de instructies van de gemeenteraad.

 

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikel 246 §2

 

Juridische basis

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, meer bepaald artikels 245 tot en met 247

-          gemeenteraadsbesluit van 2 november 2011 houdende goedkeuring omvorming vzw Keizer Karel Olen naar een gemeentelijke vzw en omvorming en vaststelling van de statuten

-          gemeenteraadsbesluit van 8 januari 2025 houdende goedkeuring aanduiding vertegenwoordiger van de gemeente Olen in de algemene vergadering van vzw keizer Karel Olen

-          statuten van de vzw Keizer Karel Olen

 

 

Stemming

 

Unaniem

 

Besluit

 

Artikel 1

De gemeenteraad neemt kennis van de agenda van de algemene vergadering van de gemeentelijke vzw Keizer Karel Olen van maandag 30 juni 2025, die de volgende agendapunten bevat:

  1. Goedkeuring jaarrekening 2024 en revisorverslag
  2. Kwijting aan de leden van de raad van bestuur
  3. Kwijting aan de commissaris
  4. Kasverslag en opvolging begroting 2025
  5. Stand van zaken en planning activiteiten
  6. Uw voorstellen
  7. Varia

 

Artikel 2

De gemeenteraad gaat akkoord met de goedkeuring van de jaarrekening 2024 en het revisorverslag.

 

Artikel 3

De gemeenteraad gaat akkoord met de kwijting aan de leden van de raad van bestuur.

 

Artikel 4

De gemeenteraad gaat akkoord met de kwijting aan de commissaris.

 

Artikel 5

Laurence Luyten wordt gemandateerd om conform dit besluit te handelen en te beslissen op deze algemene vergadering.

 

Publicatiedatum: 03/07/2025
Overzicht punten

Zitting van woensdag 4 juni 2025

De Lijn. Algemene vergadering van 27 mei 2025. Kennisname agenda. - Openbare zitting

 

Aanwezigheden

 

Aanwezig

Riet Smits, voorzitter

Kris Gebruers, burgemeester

Koen Laenen, Sander Verboven, Marc Verhulst, Mario Verhaert, Laurence Luyten, schepenen

Marc T'Syen, Jan Verbist, Gert Dierckx, Dag Pas, Elke Tweepenninckx, Bart Soontjens, Bart Van Opstal, Dries Van Lommel, Stien Daneels, Maarten Verstappen, Jef Aerts, Bert Raaymakers, Vivian Voorspoels, Nancy Vermeylen, Theo Goossens, Johan Steurs, raadsleden

Jeroen Peeters, algemeen directeur

 

Motivering

 

Voorgeschiedenis

De Lijn verzekert het gemeenschappelijk stads- en streekvervoer in Vlaanderen. De Lijn draagt bij aan het nieuwe Vlaams vervoermodel dat opgebouwd is rond vijftien vervoersregio's.

 

Mario Verhaert is door de gemeenteraad op 5 februari 2025 aangeduid als vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van De Lijn. Koen Laenen is aangeduid als plaatsvervanger.

 

Context en argumentatie

Op 27 mei 2025 om 14.00 uur organiseert De Lijn een algemene vergadering.

 

Op 2 mei 2025 ontving de gemeente daarvoor de uitnodiging.

 

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikel 40 en 41

 

Juridische basis

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd

-          besluit van de Vlaamse Regering van 3 maart 2023 tot vaststelling van de statuten van de Vlaamse vervoermaatschappij De Lijn

-          statuten van De Lijn

 

Besluit

 

Artikel 1

De gemeenteraad neemt kennis van de agenda van de algemene vergadering van De Lijn van 27 mei 2025, die de volgende agendapunten bevat:

  1. Verwelkoming en inleiding
  2. Mededeling van het verslag van de raad van bestuur en van het verslag van het college van commissarissen-revisoren
    a. beleidsverslag
    b. commentaar bij de jaarrekening
    c. mededeling van het verslag van het college van commissarissen-revisoren
    d. kennisgeving van de geconsolideerde jaarrekening
  3. Goedkeuring van het verslag van de raad van bestuur en van het verslag van het college van commissarissen-revisoren
  4. Goedkeuring jaarrekening 2024
  5. Kwijting van de uitoefening van het mandaat aan de raad van bestuur en het college van commissarissen-revisoren voor het boekjaar 2024
  6. Aanduiding commissaris-bedrijfsrevisor 2025-2027 - raamovereenkomst voor drie jaar, éénmaal verlengbaar met drie jaar
  7. Varia - rondvraag

 

Publicatiedatum: 03/07/2025
Overzicht punten

Zitting van woensdag 4 juni 2025

EthiasCo. Algemene vergadering van 12 juni 2025. Goedkeuring agenda en standpuntbepaling. - Openbare zitting

 

Aanwezigheden

 

Aanwezig

Riet Smits, voorzitter

Kris Gebruers, burgemeester

Koen Laenen, Sander Verboven, Marc Verhulst, Mario Verhaert, Laurence Luyten, schepenen

Marc T'Syen, Jan Verbist, Gert Dierckx, Dag Pas, Elke Tweepenninckx, Bart Soontjens, Bart Van Opstal, Dries Van Lommel, Stien Daneels, Maarten Verstappen, Jef Aerts, Bert Raaymakers, Vivian Voorspoels, Nancy Vermeylen, Theo Goossens, Johan Steurs, raadsleden

Jeroen Peeters, algemeen directeur

 

Motivering

 

Voorgeschiedenis

EthiasCo is een Belgische verzekeringsmaatschappij die in 1919 werd opgericht door een groep van gemeente- en provinciebesturen onder de naam "Onderlinge Maatschappij der Openbare Besturen voor verzekering tegen brand, bliksem en ontploffingen" (OMOB).

 

EthiasCo is de 4de verzekeraar van het land voor alle takken samen, met een marktaandeel van 9 %. EthiasCo is een multitakkenverzekeraar, Leven en Niet-Leven, zowel voor collectiviteiten (publieke, socialprofit- en corporate sector) als voor particuliere cliënten.

 

EthiasCo is de verzekeraar nummer 1 van de overheidssector en zijn werknemers. Tot haar verzekerden behoren: de Federale Staat, de Gewesten en Gemeenschappen, de lokale overheden (provincies, steden en gemeenten, OCMW’s ...), de openbare ondernemingen alsook duizenden intercommunales, scholen, ziekenhuizen, diensten van algemeen nut, verenigingen ... Heel wat gemeentebesturen, waaronder ook de gemeente Olen, zijn aandeelhouder van EthiasCo.

 

Jan Verbist is door de gemeenteraad op 5 februari 2025 aangeduid als vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van EthiasCo. Gert Dierckx is aangeduid als plaatsvervanger.

 

Context en argumentatie

Op 12 juni 2025 om 10.00 uur organiseert EhtiasCo een algemene vergadering in digitale vorm.

 

Op 5 mei 2025 ontving de gemeente daarvoor de uitnodiging.

 

Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld om de agenda en ontwerpbesluiten voor deze algemene vergadering goed te keuren.

 

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikelen 40 en 41

 

Juridische basis

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikel 386

-          statuten van Ethias

 

 

Stemming

 

Unaniem

 

Besluit

 

Artikel 1

De gemeenteraad keurt de agenda goed van de algemene vergadering van EthiasCo van 12 juni 2025, die de volgende agendapunten bevat:

  1. Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2024
  2. Goedkeuring van de jaarrekening op 31 december 2024 en bestemming van het resultaat (inclusief de toekenning van het dividend)
  3. Kwijting aan de bestuurders
  4. Kwijting aan de commissaris
  5. Statutaire benoemingen - Client Board

 

Artikel 2

De gemeenteraad keurt het verslag van de Raad van bestuur over het boekjaar 2024 goed.

 

Artikel 3

De gemeenteraad keurt de jaarrekening op 31 december 2024 en bestemming van het resultaat (inclusief de toekenning van het dividend) goed.

 

Artikel 4

De gemeenteraad verleent kwijting aan de bestuurders

 

Artikel 5

De gemeenteraad verleent kwijting aan de commissaris

 

Artikel 6

Jan Verbist of Gert Dierckx als vervanger worden gemandateerd om op de algemene vergadering van EthiasCo van 12 juni 2025 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) te handelen en te beslissen conform dit besluit.

 

Artikel 7

Dit besluit wordt overgemaakt aan algemene.vergadering@ethias.be

 

Publicatiedatum: 03/07/2025
Overzicht punten

Zitting van woensdag 4 juni 2025

IOK. Algemene vergadering van 13 juni 2025. Goedkeuring agenda en standpuntbepaling. - Openbare zitting

 

Aanwezigheden

 

Aanwezig

Riet Smits, voorzitter

Kris Gebruers, burgemeester

Koen Laenen, Sander Verboven, Marc Verhulst, Mario Verhaert, Laurence Luyten, schepenen

Marc T'Syen, Jan Verbist, Gert Dierckx, Dag Pas, Elke Tweepenninckx, Bart Soontjens, Bart Van Opstal, Dries Van Lommel, Stien Daneels, Maarten Verstappen, Jef Aerts, Bert Raaymakers, Vivian Voorspoels, Nancy Vermeylen, Theo Goossens, Johan Steurs, raadsleden

Jeroen Peeters, algemeen directeur

 

Motivering

 

Voorgeschiedenis

De gemeenteraad besliste op 3 mei 1961 om toe te treden tot de dienstverlenende vereniging IOK.

 

De vereniging heeft tot doel de deelnemers, op hun uitdrukkelijke vraag, bij te staan bij de uitvoering van hun taken door het verlenen van ondersteunende diensten, door de samenwerking tussen deelnemers te bevorderen en door de ontwikkelingsinitiatieven in het belang van de groep van de aangesloten deelnemers te bevorderen en/of te bestendigen.

 

Marc T'Syen is door de gemeenteraad aangeduid als vertegenwoordiger voor de algemene vergadering en Gert Dierckx als plaatsvervanger.

 

Context en argumentatie

Op 13 juni 2025 om 14.00 uur organiseert IOK een algemene vergadering.

 

Op 18 april 2025 ontving de gemeente daarvoor de uitnodiging.

 

Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld om de agenda en de ontwerpbesluiten voor deze algemene vergadering goed te keuren.

 

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikel 432

 

Juridische basis

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, meer bepaald artikels 413 tot en met 460

-          gemeenteraadsbesluit van 3 mei 1961 houdende toetreding tot de Intercommunale Ontwikkelingsmaatschappij voor de Kempen

-          statuten van IOK

-          gemeenteraadsbesluit van 8 januari 2025 houdende aanduiding vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger namens de gemeente voor de algemene vergadering IOK

 

 

Stemming

 

Unaniem

 

Besluit

 

Artikel 1

De gemeenteraad keurt de agenda goed van de algemene vergadering van IOK van 13 juni 2025, die de volgende agendapunten bevat:

  1. goedkeuring van het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2024
  2. verslag van de commissaris-revisor over het boekjaar 2024
  3. resultaatsbestemming 2024
  4. goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar 2024, afgesloten per 31 december 2024
  5. kwijting te geven afzonderlijk aan de bestuurders en commissaris-revisor over de uitoefening van hun mandaat in 2024
  6. samenstelling adviescomités / algemeen comité
  7. goedkeuring Code goed bestuur
  8. aanstelling commissaris-revisor
  9. goedkeuring evaluatierapport over de werking IOK 2019-2024
  10. goedkeuring meerjarenactiviteitenprogramma en meerjarenbegroting 2025-2030
  11. participatie Creat Services dienstverlenende vereniging
  12. afwijkingsaanvraag regiovorming Heist-op-den-Berg werkingsgebied IGS-wonenprojecten
  13. afwijkingsaanvraag regiovorming Heist-op-den-Berg werkingsgebied Energiehuis
  14. afwijkingsaanvraag regiovorming Nijlen werkingsgebied IGS-wonenprojecten
  15. afwijkingsaanvraag regiovorming Nijlen werkingsgebied Energiehuis
  16. toetreding welzijnsverenigingen tot IOK
  17. varia

 

Artikel 2

De gemeenteraad gaat akkoord met het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2024.

 

Artikel 3

De gemeenteraad gaat akkoord met de jaarrekening over het boekjaar 2024, afgesloten per 31 december 2024, houdende de balans, de resultatenrekening en het voorstel van bestemming van het resultaat evenals de ter zake vereiste wettelijke toelichtingen.

 

Artikel 4

De gemeenteraad gaat akkoord met het afzonderlijk kwijting te verlenen aan de bestuurders en de commissaris-revisor voor de uitoefening van hun mandaat in 2024.

 

Artikel 5

De gemeenteraad gaat akkoord met de samenstelling adviescomités / algemeen comité.

 

Artikel 6

De gemeenteraad gaat akkoord met de Code goed bestuur.

 

Artikel 7

De gemeenteraad gaat akkoord met de statutaire benoeming als commissaris-revisor van EY Bedrijfsrevisoren met als vaste vertegenwoordiger de heer Christof Oris, goed te keuren. Voor IOK bedraagt de vergoeding voor 3 jaar 43.200,00 euro (excl. btw).

 

Artikel 8

De gemeenteraad gaat akkoord met het meerjarenactiviteitenprogramma en de meerjarenbegroting 2025-2030 (Ondernemingsplan).

 

Artikel 9

De gemeenteraad gaat akkoord met de participatie van IOK tot Creat Services dienstverlenende vereniging.

 

Artikel 10

De gemeenteraad gaat akkoord met de afwijkingsaanvraag regiovorming Heist-op-den-Berg werkingsgebied IGS-wonenprojecten.

 

Artikel 11

De gemeenteraad gaat akkoord met de afwijkingsaanvraag regiovorming Heist-op-den-Berg werkingsgebied energiehuis.

 

Artikel 12

De gemeenteraad gaat akkoord met de afwijkingsaanvraag regiovorming Nijlen werkingsgebied IGS-wonenprojecten.

 

Artikel 13

De gemeenteraad gaat akkoord met de afwijkingsaanvraag regiovorming Nijlen werkingsgebied Energiehuis.

 

Artikel 14

De gemeenteraad gaat principieel akkoord met de mogelijkheid van toetreding van welzijnsverenigingen tot IOK.

 

Artikel 15

Marc T'Syen of Gert Dierckx als vervanger worden gemandateerd om op de algemene vergadering van IOK van 13 juni 2025 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) te handelen en te beslissen conform dit besluit.

 

Artikel 16

Dit besluit wordt overgemaakt aan Toon Otten (toon.otten@iok.be) van IOK.

 

Publicatiedatum: 03/07/2025
Overzicht punten

Zitting van woensdag 4 juni 2025

IOK Afvalbeheer. Algemene vergadering van 13 juni 2025. Goedkeuring agenda en in te nemen standpunten. - Openbare zitting

 

Aanwezigheden

 

Aanwezig

Riet Smits, voorzitter

Kris Gebruers, burgemeester

Koen Laenen, Sander Verboven, Marc Verhulst, Mario Verhaert, Laurence Luyten, schepenen

Marc T'Syen, Jan Verbist, Gert Dierckx, Dag Pas, Elke Tweepenninckx, Bart Soontjens, Bart Van Opstal, Dries Van Lommel, Stien Daneels, Maarten Verstappen, Jef Aerts, Bert Raaymakers, Vivian Voorspoels, Nancy Vermeylen, Theo Goossens, Johan Steurs, raadsleden

Jeroen Peeters, algemeen directeur

 

Motivering

 

Voorgeschiedenis

De gemeenteraad besliste op 3 december 2003 om beheersoverdracht van afvalbeheer te doen aan de op te richten opdrachthoudende vereniging IOK Afvalbeheer.

 

De vereniging heeft tot doel het voeren van een duurzaam en integraal gemeentelijk afvalbeheer in opdracht van de aangesloten gemeenten en binnen het kader en binnen de bevoegdheid van de door de aangesloten gemeenten verleende beheersoverdracht.

 

Marc T'Syen is door de gemeenteraad aangeduid als vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van IOK Afvalbeheer en Gert Dierckx als plaatsvervanger.

 

Context en argumentatie

Op 13 juni 2025 om 14.40 uur organiseert IOK Afvalbeheer een algemene vergadering.

 

Op 18 april 2025 ontving de gemeente daarvoor de uitnodiging.

 

Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld om de agenda en de ontwerpbesluiten voor deze algemene vergadering goed te keuren.

 

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikel 432

 

Juridische basis

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, meer bepaald artikels 413 tot en met 460

-          gemeenteraadsbesluit van 3 december 2003 houdende goedkeuring beslissing in het kader van de studieopdracht van het overlegorgaan in het kader van de oprichting van de opdrachthoudende vereniging IOK. Afvalbeheer, beslissingen en mandaatbepaling in het kader van de agenda van de buitengewone algemene vergadering van IOK van 19 december 2003, beheersoverdracht in het kader van artikel 4 van de vereniging IOK. Afvalbeheer, onder opschortende voorwaarden van de oprichting van IOK. Afvalbeheer

-          statuten van IOK Afvalbeheer

-          gemeenteraadsbesluit van 8 januari 2025 houdende aanduiding vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergadering IOK Afvalbeheer

 

 

Stemming

 

Unaniem

 

Besluit

 

Artikel 1

De gemeenteraad keurt de agenda goed van de algemene vergadering van IOK Afvalbeheer van 13 juni 2025, die de volgende agendapunten bevat:

  1. goedkeuring van het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2024
  2. verslag van de commissaris-revisor over het boekjaar 2024
  3. resultaatsbestemming 2024
  4. goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar 2024, afgesloten per 31 december 2024
  5. kwijting te geven afzonderlijk aan de bestuurders en de commissaris-revisor over de uitoefening van hun mandaat in 2024
  6. samenstelling adviescomités / algemeen comité
  7. goedkeuring Code goed bestuur
  8. aanstelling commissaris-revisor
  9. goedkeuring evaluatierapport over de werking IOK Afvalbeheer 2019-2024
  10. goedkeuring meerjarenactiviteitenprogramma en meerjarenbegroting 2025-2030 IOK Afvalbeheer
  11. participatie Creat Services dienstverlenende vereniging
  12. bestuurscomité Maatschap Mechanisch-Biologische Scheidingsinstallatie MBS - samenstelling
  13. Varia

 

Artikel 2

De gemeenteraad gaat akkoord met het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2024.

 

Artikel 3

De gemeenteraad gaat akkoord met de jaarrekening over het boekjaar 2024, afgesloten per 31 december 2024, houdende de balans, de resultatenrekening en het voorstel van bestemming van het resultaat evenals de ter zake vereiste wettelijke toelichtingen.

 

Artikel 4

De gemeenteraad verleent kwijting, afzonderlijk aan de bestuurders en de commisaris-revisor voor de uitoefening van hun mandaat in 2024.

 

Artikel 5

De gemeenteraad gaat akkoord met de samenstelling adviescomités / algemeen comité.

 

Artikel 6

De gemeenteraad gaat akkoord met de Code goed bestuur.

 

Artikel 7

De gemeenteraad gaat akkoord met de statutaire benoeming als commissaris-revisor van EY Bedrijfsrevisoren met als vaste vertegenwoordiger de heer Christof Oris. Voor IOK Afvalbeheer bedraagt de vergoeding voor 3 jaar 43.200,00 euro (excl. btw).

 

Artikel 8

De gemeenteraad gaat akkoord met het meerjarenactiviteitenprogramma en de meerjarenbegroting 2025-2030.

 

Artikel 9

De gemeenteraad gaat akkoord met de participatie van IOK Afvalbeheer tot Creat Services dienstverlenende vereniging.

 

Artikel 10

De gemeenteraad gaat akkoord met de samenstelling van het bestuurscomité van de Maatschap MBS (voorzitter, 1e ondervoorzitter, 2e ondervoorzitter, directeur IOK Afvalbeheer en administratief directeur IOK Afvalbeheer).

 

Artikel 11

Marc T'Syen of Gert Dierckx als vervanger worden gemandateerd om op de algemene vergadering van IOK Afvalbeheer van 13 juni 2025 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) te handelen en te beslissen conform dit besluit.

 

Artikel 12

Dit besluit wordt overgemaakt aan Toon Otten (toon.otten@iok.be) van IOK Afvalbeheer.

 

Publicatiedatum: 03/07/2025
Overzicht punten

Zitting van woensdag 4 juni 2025

KIKOEN vzw. Algemene vergadering van 16 juni 2025. Goedkeuring agenda en standpuntbepaling. - Openbare zitting

 

Aanwezigheden

 

Aanwezig

Riet Smits, voorzitter

Kris Gebruers, burgemeester

Koen Laenen, Sander Verboven, Marc Verhulst, Mario Verhaert, Laurence Luyten, schepenen

Marc T'Syen, Jan Verbist, Gert Dierckx, Dag Pas, Elke Tweepenninckx, Bart Soontjens, Bart Van Opstal, Dries Van Lommel, Stien Daneels, Maarten Verstappen, Jef Aerts, Bert Raaymakers, Vivian Voorspoels, Nancy Vermeylen, Theo Goossens, Johan Steurs, raadsleden

Jeroen Peeters, algemeen directeur

 

Motivering

 

Voorgeschiedenis

Tijdens de zitting van 27 juni 2012 keurde de gemeenteraad de overdracht van de exploitatie van de gemeentelijke buitenschoolse kinderopvang aan vzw KIKO goed. Ook werden het collectief akkoord en de samenwerkingsovereenkomst goedgekeurd.

 

In 2014 is de naam van vzw KIKO gewijzigd in KIKOEN vzw.

 

Op 4 januari 2017 keurde de gemeenteraad een addendum aan de samenwerkingsovereenkomst met KIKOEN vzw goed. In dit addendum werd ook overeengekomen dat de gemeente een vertegenwoordiger mag afvaardigen naar de algemene vergadering van KIKOEN vzw.

 

Op 7 december 2022 werd de samenwerkingsovereenkomst met KIKOEN vzw betreffende leerlingenvervoer goedgekeurd door de gemeenteraad.

 

Laurence Luyten werd door de gemeenteraad aangeduid als vertegenwoordiger van de gemeente Olen in de algemene vergadering van KIKOEN vzw en Riet Smits als plaatsvervanger.

 

Context en argumentatie

Op 16 juni 2025 om 19.00 uur organiseert KIKOEN vzw een algemene vergadering.

 

Op 20 mei 2025 ontving de gemeente daarvoor de uitnodiging.

 

Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld om de agenda en de ontwerpbesluiten voor deze algemene vergadering goed te keuren.

 

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikelen 40 en 41

 

Juridische basis

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd

-          gemeenteraadsbesluit van 27 juni 2012 houdende goedkeuring overdracht exploitatie buitenschoolse kinderopvang aan vzw KIKO en goedkeuring collectief akkoord en samenwerkingsovereenkomst

-          gemeenteraadsbesluit van 4 januari 2017 houdende goedkeuring addendum samenwerkingsovereenkomst KIKOEN vzw

-          gemeenteraadsbesluit van 7 december 2022 houdende goedkeuring samenwerkingsovereenkomst KIKOEN vzw - leerlingenvervoer

-          gemeenteraadsbesluit van 8 januari 2025 houdende goedkeuring aanduiding vertegenwoordiger en plaatsvervanger algemene vergadering KIKOEN vzw

 

 

Stemming

 

Unaniem

 

Besluit

 

Artikel 1

De  gemeenteraad neemt kennis van de agenda van de algemene vergadering van de gemeentelijke vzw KIKOEN van 16 juni 2025 die de volgende agendapunten bevat:

  1. Verslag algemene vergadering van 16 januari 2025
  2. Kennismaking en benoeming nieuwe leden/bestuurders: Hans Pluym
  3. Jaarverslag 2024 - realisaties & kerncijfers
  4. Goedkeuring jaarrekening 2024
  5. Kwijting bestuurders over boekjaar 2024
  6. Doelstellingen en uitdagingen 2026-2027
  7. Goedkeuring herziening begroting 2025
  8. Varia

 

Artikel 2

De gemeenteraad keurt het verslag van de algemene vergadering van 16 januari 2025 goed.

 

Artikel 3

De gemeenteraad maakt kennis met en benoemt Hans Pluym

 

Artikel 4

De gemeenteraad neemt kennis van het jaarverslag 2024 - realisaties en kerncijfers.

 

Artikel 5

De gemeenteraad keurt de jaarrekening 2024 goed.

 

Artikel 6

De gemeenteraad verleent kwijting aan de bestuurders over het boekjaar 2024.

 

Artikel 7

De gemeenteraad neemt kennis van de doelstellingen en uitdagingen 2026-2027.

 

Artikel 8

De gemeenteraad keurt de herziening van de begroting 2025 goed.

 

Artikel 9

Laurence Luyten, of Riet Smits als vervanger, wordt gemandateerd om conform dit besluit te handelen en te beslissen op deze algemene vergadering.

 

Artikel 10

Dit besluit wordt overgemaakt aan Ellen Bisschops (ellen.bisschops@kikoen.be) van KIKOEN vzw.

 

Publicatiedatum: 03/07/2025
Overzicht punten

Zitting van woensdag 4 juni 2025

Pidpa. Algemene vergadering van 27 juni 2025. Goedkeuring agenda en standpuntbepaling. - Openbare zitting

 

Aanwezigheden

 

Aanwezig

Riet Smits, voorzitter

Kris Gebruers, burgemeester

Koen Laenen, Sander Verboven, Marc Verhulst, Mario Verhaert, Laurence Luyten, schepenen

Marc T'Syen, Jan Verbist, Gert Dierckx, Dag Pas, Elke Tweepenninckx, Bart Soontjens, Bart Van Opstal, Dries Van Lommel, Stien Daneels, Maarten Verstappen, Jef Aerts, Bert Raaymakers, Vivian Voorspoels, Nancy Vermeylen, Theo Goossens, Johan Steurs, raadsleden

Jeroen Peeters, algemeen directeur

 

Motivering

 

Voorgeschiedenis

De gemeenteraad besliste op 11 juni 1941 aan te sluiten bij de opdrachthoudende vereniging Pidpa.

 

De vereniging heeft tot doel te zorgen voor de integraliteit van de watervoorziening en –behandeling, waarin onder meer begrepen zijn: ontginning, productie, zuivering, opslag, transport, verhandeling en/of distributie van water, evenals de ontwikkeling en de bevordering van deze en hiermee verbonden activiteiten.

 

Mario Verhaert is door de gemeenteraad op 2 april 2025 aangeduid als vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van Pidpa. Jan Verbist is door de gemeenteraad aangeduid als plaatsvervanger.

 

Context en argumentatie

Op 27 juni 2025 om 11.30 uur organiseert Pidpa een algemene vergadering. Deze vergadering gaat digitaal door.

 

Op 23 mei 2025 ontving de gemeente daarvoor de uitnodiging.

 

Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld om de agenda en ontwerpbesluiten voor deze algemene vergadering goed te keuren.

 

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikel 432

 

Juridische basis

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, meer bepaald artikels 413 tot en met 460

-          gemeenteraadsbesluit van 1 juni 1941 houdende aansluiting bij de provinciale en intercommunale drinkwatermaatschappij der provincie Antwerpen (Samenwerkende Vennootschap gevestigd te Antwerpen: P.i.d.p.a.)

-          gemeenteraadsbesluit van 2 april 2025 houdende goedkeuring aanduiding vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van Pidpa

-          statuten van Pidpa

 

 

Stemming

 

Unaniem

 

Besluit

 

Artikel 1

De gemeenteraad keurt de agenda goed van de algemene vergadering van Pidpa van 27 juni 2025, die de volgende agendapunten bevat:

  1. nazicht van de raadsbesluiten voor de afgevaardigden
  2. jaarverslag van de raad van bestuur over het jaar 2024
  3. verslag van de commissaris over het jaar 2024
  4. goedkeuring van de jaarrekening, afgesloten op 31 december 2024
  5. decharge te verlenen aan bestuurders en commissaris
  6. beleidsplan 2025-2030 en evaluatie van de beleidsperiode 2019-2024
  7. Varia: vragen van vennoten

 

Artikel 2

De gemeenteraad kijkt de raadsbesluiten voor de afgevaardigden na.

 

Artikel 3

De gemeenteraad keurt het jaarverslag van de raad van bestuur over het jaar 2024 goed.

 

Artikel 4

De gemeenteraad keurt het verslag van de commissaris over het jaar 2024 goed.

 

Artikel 5

De gemeenteraad keurt de jaarrekening, afgesloten op 31 december 2024 goed.

 

Artikel 6

De gemeenteraad verleent decharge aan bestuurders en commissaris.

 

Artikel 7

De gemeenteraad neemt kennis van het beleidsplan 2025-2030 en van de evaluatie van de beleidsperiode 2019-2024.

 

Artikel 8

Mario Verhaert of Jan Verbist als vervanger worden gemandateerd om op de algemene vergadering van Pidpa van 27 juni 2025 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) te handelen en te beslissen conform dit besluit.

 

Artikel 9

Dit besluit wordt overgemaakt aan directiesecretariaat@pidpa.be.

 

Publicatiedatum: 03/07/2025
Overzicht punten

Zitting van woensdag 4 juni 2025

De Kriebel. Verslag vergadering schoolraad van 24 april 2025. Kennisname. - Openbare zitting

 

Aanwezigheden

 

Aanwezig

Riet Smits, voorzitter

Kris Gebruers, burgemeester

Koen Laenen, Sander Verboven, Marc Verhulst, Mario Verhaert, Laurence Luyten, schepenen

Marc T'Syen, Jan Verbist, Gert Dierckx, Dag Pas, Elke Tweepenninckx, Bart Soontjens, Bart Van Opstal, Dries Van Lommel, Stien Daneels, Maarten Verstappen, Jef Aerts, Bert Raaymakers, Vivian Voorspoels, Nancy Vermeylen, Theo Goossens, Johan Steurs, raadsleden

Jeroen Peeters, algemeen directeur

 

Motivering

 

Voorgeschiedenis

De inrichtende macht (ook schoolbestuur geheten) voor de gemeentelijke basisschool de Kriebel is het gemeentebestuur van Olen.

 

De inrichtende macht is bij decreet verplicht een schoolraad te installeren. Op 2 april 2025 nam de gemeenteraad tijdens de zitting kennis van de nieuwe samenstelling van de schoolraad voor de gemeentelijke basisschool de Kriebel en gaf hen het mandaat tot en met 31 maart 2029.

 

Context en argumentatie

De schoolraad van de Kriebel vergaderde op 24 april 2025. Het verslag van deze vergadering wordt ter kennisname bezorgd aan de gemeenteraad.

 

Beslissingsbevoegdheid

-          gemeenteraadsbesluit van 8 mei 2013 houdende goedkeuring overeenkomst met de schoolraad van GBS de Kriebel

 

Juridische basis

-          decreet van 2 april 2004 betreffende participatie op school en de Vlaamse Onderwijsraad, zoals gewijzigd

 

Besluit

 

Artikel 1

De gemeenteraad neemt kennis van het verslag van de schoolraad van 24 april 2025 van de gemeentelijke basisschool de Kriebel.

 

Publicatiedatum: 03/07/2025
Overzicht punten

Zitting van woensdag 4 juni 2025

Toegevoegd punt. Stilleggen windmolen. Onontvankelijk. - Openbare zitting

 

Agendapunt toegevoegd door raadslid Bart Van Opstal namens Vlaams Belang.

 

Aanwezigheden

 

Aanwezig

Riet Smits, voorzitter

Kris Gebruers, burgemeester

Koen Laenen, Sander Verboven, Marc Verhulst, Mario Verhaert, Laurence Luyten, schepenen

Marc T'Syen, Jan Verbist, Gert Dierckx, Dag Pas, Elke Tweepenninckx, Bart Soontjens, Bart Van Opstal, Dries Van Lommel, Stien Daneels, Maarten Verstappen, Jef Aerts, Bert Raaymakers, Vivian Voorspoels, Nancy Vermeylen, Theo Goossens, Johan Steurs, raadsleden

Jeroen Peeters, algemeen directeur

 

Motivering

 

Voorgeschiedenis

In 2023 werd op de site van Umicore een windmolen opgestart. Ondanks het feit dat de molen een tiphoogte heeft van 223 meter, werd een vergunning afgeleverd om hem te plaatsen, quasi in de tuinen van heel wat buurtbewoners. Vrijwel onmiddellijk ontvingen de uitbater en de gemeente tal van klachten, wat volgde was testfase na testfase. Momenteel is de zoveelste testfase aan de gang na de zoveelste aanpassing, doch resultaten blijven uit.

 

Context en argumentatie

DitagendapuntwerdtoegevoegddoorraadslidBart Van OpstalvanVlaams Belangdiehetvolgendevoorstelformuleerde:

 

"Omdat de negatieve impact van de windmolen het mentaal en fysiek welzijn van de buurtbewoners op een onaanvaardbare manier blijft schaden, verzoeken wij de gemeenteraad te kiezen voor een onmiddellijk stilleggen van de windmolen."

 

Gelet op de vaststelling dat de operationele windturbine van 232, gelegen op de site van Umicore, aanpalend aan tal van bewoonde percelen, zich slechts in een testfase bevindt en nu reeds aanleiding geeft tot herhaalde en ernstige klachten van omwonenden betreffende:

-          aanhoudende geluidshinder, ook ‘s nachts

-          slagschaduw en flikkerend licht dat daglicht in woningen beïnvloedt

-          gevoelens van onveiligheid en stress bij de bevolking

-          verminderde leefkwaliteit in de onmiddellijke omgeving

 

Overwegende dat:

-          deze hinder ernstige gevolgen heeft voor het mentaal en fysiek welzijn van meerdere inwoners

-          de meldingen ook een stijgende sociale onrust teweegbrengen in de buurt, wat blijkt uit tal van klachten bij gemeente en STORM (uitbater)en toenemend protest

-          de gemeente volgens artikel 135, §2, van de Nieuwe gemeentewet de bevoegdheid heeft om maatregelen te nemen die "de openbare rust en veiligheid" herstellen in gevallen van verstoring

-          de gevolgen een buitenproportioneel karakter vertonen in vergelijking met de maatschappelijke voordelen die deze windmolen biedt voor de Olenaars en gelet op het fundamenteel gebrek aan draagvlak

-          er momenteel geen sluitende oplossing of structurele aanpassing voorligt vanwege de uitbater van de windturbine, noch van welkdanige andere overheid

 

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikel 2, §1

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikel 21

 

Juridische basis

-          Nieuwe gemeentewet, artikel 135

 

 

Stemming

 

Voor: Bart Van Opstal (Vlaams Belang), Bert Raaymakers (Vlaams Belang), Vivian Voorspoels (Vlaams Belang), Nancy Vermeylen (Vlaams Belang) en Theo Goossens (Vlaams Belang).

Tegen: Kris Gebruers (CD&V), Koen Laenen (O1), Sander Verboven (CD&V), Marc Verhulst (O1), Mario Verhaert (O1), Laurence Luyten (CD&V), Riet Smits (O1), Marc T'Syen (CD&V), Jan Verbist (CD&V), Gert Dierckx (CD&V), Elke Tweepenninckx (Groen), Dries Van Lommel (O1), Stien Daneels (CD&V), Maarten Verstappen (Vooruit) en Johan Steurs (O1).

Onthouding:  Dag Pas (N-VA), Bart Soontjens (N-VA) en Jef Aerts (N-VA).

 

Verworpen met 5 voor, 15 tegen en 3 onthouding.

 

Besluit

 

Artikel 1

De gemeenteraad verzoekt het college van burgemeester en schepenen om, in het kader van zijn bevoegdheid inzake openbare orde (artikel 135 Nieuwe gemeentewet), bij hoogdringendheid over te gaan tot onmiddellijke stillegging van de windturbine gelegen op de site van Umicore en dit zolang de overlast niet is weggenomen of verminderd.

 

Artikel 2

De gemeenteraad beslist om de gemeente op haar grondgebied niet langer als testzone te laten gebruiken, tenzij op industriegebied waar het de woonkwaliteit niet kan schaden.

 

Artikel 3

De gemeenteraad verzoekt het college van burgemeester en schepenen in overleg te treden met de uitbater en de bevoegde gewestelijke instanties, met het oog op een structurele oplossing die de hinder voor omwonenden wegneemt door het verwijderen van de windmolen en desgevallend een nieuwe locatie te zoeken.

 

Artikel 4

De gemeenteraad vraagt dat het college van burgemeester en schepenen hierover ten laatste binnen de 30 dagen verslag uitbrengt aan de gemeenteraad.

 

Publicatiedatum: 03/07/2025
Overzicht punten

Zitting van woensdag 4 juni 2025

Toegevoegd punt. Bomenplan voor de gemeente Olen. Goedkeuring. - Openbare zitting

 

Agendapunt toegevoegd door raadslid Elke Tweepenninckx namens Groen.

 

Aanwezigheden

 

Aanwezig

Riet Smits, voorzitter

Kris Gebruers, burgemeester

Koen Laenen, Sander Verboven, Marc Verhulst, Mario Verhaert, Laurence Luyten, schepenen

Marc T'Syen, Jan Verbist, Gert Dierckx, Dag Pas, Elke Tweepenninckx, Bart Soontjens, Bart Van Opstal, Dries Van Lommel, Stien Daneels, Maarten Verstappen, Jef Aerts, Bert Raaymakers, Vivian Voorspoels, Nancy Vermeylen, Theo Goossens, Johan Steurs, raadsleden

Jeroen Peeters, algemeen directeur

 

Motivering

 

Voorgeschiedenis

-          Ondertekenen van het Lokaal Energie- en Klimaatpact 2.0

-          Ambitiehandboek groenblauwe beleving van de woonkernen (Neteland)

-          Eerdere acties voor aankoop/planten van bomen via IOK (Behaag onze Kempen, 1001 bomen)

 

Context en argumentatie

Dit agendapunt werd toegevoegd door raadslid Elke Tweepenninckx van Groen die het volgende voorstel formuleerde:

 

"De waarde en het belang van bomen en de ecosysteemdiensten die bomen leveren, worden meer en meer erkend, zeker in deze tijden van veranderende klimaatomstandigheden. We kunnen daarbij ook op gemeentelijk vlak nog bijkomende stappen nemen naar beheer en bescherming van onze lokale bomen, in functie van het behoud en verbetering van de biodiversiteit. Ook bij de bewustmaking van alle betrokkenen: inwoners, bezoekers, scholen, landbouwers, bedrijven & organisaties, ..  van de toegevoegde gezondheidswaarden en de belangrijke rol van bomen is bij uitstek een rol voor een lokaal bestuur."

 

Er werden in het verleden reeds een aantal stappen hiertoe genomen in de juiste richting. Bijkomend is Olen gebaat bij de opmaak van een bomenplan, waarbij alle waardevolle bomen in de gemeente worden geïnventariseerd. Een bomenplan kan bestaan uit volgende onderdelen:

-          Inventarisatie: Inventarisatie van alle bomen op openbaar domein (en voor waardenvolle bomen op privé-domein) .

-          Beheerplan: Een plan met richtlijnen voor het beheer van bestaande bomen, inclusief snoei, knot en eventueel rooiwerken. 

-          Kansenkaart: Een kaart die aangeeft waar er mogelijkheden zijn voor extra bomen of bos.

-          Aanplantplan: Een plan voor het aanplanten van nieuwe bomen, rekening houdend met de behoefte van de gemeente en de beschikbare ruimte.

-          Informatie en sensibilisering: Informatie voor inwoners over het nut van bomen en de mogelijkheid om zelf bomen aan te planten. Advies over de boomsoort en onderhoud kunnen hier ook een belangrijk onderdeel van vormen.

 

Er kan een financiële tegemoetkoming of gemeentelijk georganiseerder groepsaankoop overwogen worden om particulieren makkelijker toegang te geven tot snoei- en verzorgingsadvies.

 

Kijk voor het Bomenplan ook naar onze buurgemeente Westerlo voor inspiratie!"

 

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikel 21

 

 

Stemming

 

Unaniem

 

Besluit

 

Artikel 1

Degemeenteraadgaat akkoord met het opnemen van een onderzoek naar de opmaak van een bomenplan in de meerjarenplanning en de acties die in het kader daarvan wenselijk zijn.

 

Publicatiedatum: 03/07/2025
Overzicht punten

Zitting van woensdag 4 juni 2025

Toegevoegd punt. Overhandiging burgerinput meerjarenplan en oproep tot integratie. Kennisname. - Openbare zitting

 

Agendapunt toegevoegd door raadslid Maarten Verstappen namens Vooruit.

 

Aanwezigheden

 

Aanwezig

Riet Smits, voorzitter

Kris Gebruers, burgemeester

Koen Laenen, Sander Verboven, Marc Verhulst, Mario Verhaert, Laurence Luyten, schepenen

Marc T'Syen, Jan Verbist, Gert Dierckx, Dag Pas, Elke Tweepenninckx, Bart Soontjens, Bart Van Opstal, Dries Van Lommel, Stien Daneels, Maarten Verstappen, Jef Aerts, Bert Raaymakers, Vivian Voorspoels, Nancy Vermeylen, Theo Goossens, Johan Steurs, raadsleden

Jeroen Peeters, algemeen directeur

 

Motivering

 

Voorgeschiedenis

Vooruit Olen hecht fundamenteel belang aan burgerparticipatie en de betrokkenheid van alle inwoners bij het beleid dat hen aanbelangt. In het licht van de voorbereidingen van het nieuwe gemeentelijke meerjarenplan, dat de koers van onze gemeente voor de komende jaren zal uitzetten, heeft onze fractie een actieve bevraging georganiseerd.

 

Tussen eind april en 25 mei 2025 (zoals gecommuniceerd in onze flyer "Olen - Burgermeerjarenplanning - Vooruit Nieuws", zie bijlage 1) hebben wij flyers huis-aan-huis bedeeld en een online enquête gelanceerd via onze website (vooruit.org/olen). Hiermee werden de Olenaars uitgenodigd om hun ideeën, bezorgdheden en suggesties te delen over tien belangrijke thema’s: van algemene financiering en wonen tot mobiliteit, milieu, cultuur, onderwijs en zorg.

 

Context en argumentatie

Dit agendapunt werd toegevoegd door raadslid Maarten Verstappen van Vooruit die het volgende voorstel formuleerde:

 

"Als progressieve fractie zijn wij ervan overtuigd dat een sterk en gedragen beleid enkel tot stand kan komen door actief te luisteren naar de stem van de burger. Sociale rechtvaardigheid en gelijke kansen beginnen bij het ernstig nemen van de inbreng van elke inwoner, in het bijzonder zij die niet altijd de weg vinden naar de klassieke inspraakorganen. Onze kernwaarden van solidariteit en de versterking van de publieke dienstverlening drijven ons om deze signalen op te vangen en een platform te bieden.

 

De respons op onze bevraging, waarvan de resultaten vervat zitten in het document "Antwoorden burgermeerjarenplan - Formulierreacties 1.csv" (zie bijlage 2), toont aan dat er een bereidheid is bij de Olenaars om mee te denken over de toekomst van onze gemeente. Deze input is divers en waardevol. Hoewel een gedetailleerde analyse van elk individueel antwoord aan het college toekomt, zien we nu al een aantal thema's en bekommernissen die frequent terugkeren en aandacht verdienen.

 

Wij bieden deze verzamelde ideeën constructief aan, niet als een eindpunt, maar als een waardevolle bron van inspiratie en als een graadmeter van wat leeft bij de bevolking. Het is een uitgestoken hand naar het bestuur om het meerjarenplan te verrijken en beter af te stemmen op de reële noden en wensen van onze inwoners. Een analyse van de impact van deze voorstellen op kwetsbare groepen, de toegankelijkheid van diensten, eerlijke werkgelegenheid, betaalbaar wonen, armoedebestrijding en de kwaliteit van de leefomgeving is hierbij voor ons essentieel.

 

Wij vragen het college dan ook met aandrang om deze burgerinput niet louter ter kennisname aan te nemen, maar om elk voorstel grondig te analyseren op relevantie, wenselijkheid en financiële/operationele haalbaarheid. Transparantie over wat met deze input gebeurt, is cruciaal om het vertrouwen van burgers in het beleid en in participatietrajecten te behouden en te versterken."

 

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikel 21

 

 

Stemming

 

Unaniem

 

Besluit

 

Artikel 1

De gemeenteraad neemt kennis van de resultaten van de burgerbevraging "Jouw Stem Telt in ons Meerjarenplan", geïnitieerd door Vooruit Olen, zoals overhandigd en vervat in bijlage 2 ("Antwoorden burgermeerjarenplan - Formulierreacties 1.csv").

 

Publicatiedatum: 03/07/2025
Overzicht punten

Zitting van woensdag 4 juni 2025

Mondelinge en schriftelijke vragen en mededelingen. Bespreking. - Openbare zitting

 

Aanwezigheden

 

Aanwezig

Riet Smits, voorzitter

Kris Gebruers, burgemeester

Koen Laenen, Sander Verboven, Marc Verhulst, Mario Verhaert, Laurence Luyten, schepenen

Marc T'Syen, Jan Verbist, Gert Dierckx, Dag Pas, Elke Tweepenninckx, Bart Soontjens, Bart Van Opstal, Dries Van Lommel, Stien Daneels, Maarten Verstappen, Jef Aerts, Bert Raaymakers, Vivian Voorspoels, Nancy Vermeylen, Theo Goossens, Johan Steurs, raadsleden

Jeroen Peeters, algemeen directeur

 

Mondelinge vragen en mededelingen

 

De volgende mondelinge en schriftelijke vragen en mededelingen worden besproken:

 

Schriftelijke vragen

Naam

Partij

Verkiezingen: Aanstelling voor- en bijzitters

Bart Van Opstal

Vlaams Belang

Berlijnse kussens

Bart Van Opstal

Vlaams Belang

Tegenstrijdige voorrangsregels Stadsestraat - Herentalseweg

Bart Van Opstal

Vlaams Belang

Slechte fietspaden ter hoogte van Lichtaartseweg - Stationsstraat

Bart Van Opstal

Vlaams Belang

Het structureel gebrek aan burgerparticipatie bij beleidsbeslissingen

Maarten Verstappen

Vooruit

Plan van aanpak naar aanleiding van de resultaten van de conditiemeting van het gemeentelijk patrimonium

Maarten Verstappen

Vooruit

 

Verkiezingen: aanstelling voor- en bijzitters - BVO

Raadslid Bart Van Opstal wenst zijn vraag in te trekken.

 

Berlijnse kussens – Bert Raeymakers

Schepen Koen Laenen duidt dat er geen verder nieuws is. Dit vormt één geheel met het project heraanleg Keizershofstraat. Het college maakt een plan op waarbij er eerst een veilige situatie gecreëerd wordt vooraleer er zaken verwijderd worden.

 

Tegenstrijdige voorrangsregels Stadsestraat – Herentalseweg – Bart Van Opstal

Schepen Koen Laenen duidt dat dit opgelost is. Het was een vergetelheid van de aannemer. Dit is direct rechtgezet. Schepen Koen Laenen roept op om signaalkaarten in te dienen zodat dergelijke zaken direct opgepikt kunnen worden. 

 

Slechte fietspaden ter hoogte van Lichtaartseweg – Stationsstraat – Bart Van Opstal

Schepen Koen Laenen laat dit onderzoeken. Ook hier vraagt hij om meldingen in te sturen via de geëigende kanalen zodat er gereageerd kan worden.

 

Het structureel gebrek aan burgerparticipatie bij beleidsbeslissingen -Maarten Verstappen

Raadslid Maarten Verstappen merkt op dat er al drie verzoekschriften zijn ingediend. Vorig jaar slechts één. Dit toont volgens hem aan dat er een maatschappelijke nood is. De besluitvorming van het college spreekt alleen over een intentie om te ‘informeren’. De tijdslijn opgenomen in het besluit van het college spreekt over een beslissing vandaag. Hij hoopt dat de buurt gehoord wordt. Ook bijvoorbeeld bij het plan lokale economie vraagt hij zich af of er ondernemers betrokken gaan worden. Raadslid Maarten Verstappen vraagt hoe het college zal garanderen dat participatie wordt opgenomen in het meerjarenplan en wat de visie is van het beleid.

 

Schepen Mario Verhaert duidt dat participatie in het nieuwe meerjarenplan in een beleidsdoelstelling vervat zit. Het bestuur wil daar stevig op inzetten. Het domein staat nog in zijn kinderschoenen. Net zoals vele besturen heeft Olen nog een weg te gaan. Het kader rond  participatie is in opbouw. Er is een nieuwe beleidsmedewerker die een intensieve opleiding aan het volgen is. Het participatiemodel zal een leidraad zijn om intern in te schatten of participatie een meerwaarde is. Het geeft een kader over te volgen trajecten. Het is belangrijk om methodiek af te stemmen op de doelstellingen en niet omgekeerd. Ook is het belangrijk om inzicht te geven, signalen op te pikken en draagvlak te creëren. Het is dus geen doel op zich.

 

Het bestuur werkt aan een model dat richting geeft. Het vraagt maatwerk, waar niet enkel voor de vorm aan participatie gedaan wordt.

 

Raadslid Maarten Verstappen vraagt hoe de gemeenteraad zicht krijgt op de interne leidraad. De algemeen directeur verduidelijkt dat de leidraad vertaald wordt in een aangepast participatiereglement dat aan de gemeenteraad wordt voorgelegd en waarover, net zoals vandaag, jaarlijks gerapporteerd wordt aan de raad.

 

Plan van aanpak naar aanleiding van de resultaten van de conditiemeting van het gemeentelijk patrimonium – Maarten Verstappen

Raadslid Maarten Verstappen vraagt naar een plan van aanpak.

 

Schepen Sander Verboven verduidelijkt dat het onderzoek uiteraard als doel heeft een duurzaam plan te maken. Dit plan wordt opgenomen in het nieuwe meerjarenplan. Het bestuur onderzoekt dit zowel naar financiële als personele haalbaarheid. Het onderhoudsplan wordt voorzien voor 15 jaar dit zal ook meegenomen worden. Het plan van aanpak wordt vormgegeven op basis van criteria die zijn weergegeven in het document, namelijk onder meer vervolgschade vermijden, levensduur, duurzaamheid, onderhoud en esthetiek. In het document staan zaken die ook nu al budgettair voorzien zijn. Er wordt op dit moment uiteraard ook ingegrepen, verduidelijkt de schepen. Bepaalde zaken zullen bij de goedkeuring van het meerjarenplan al aangepast zijn, zeker naar veiligheid toe.

 

 

Mondelinge vragen

 

Raadslid Dag Pas verwijst naar de workshop lokale economie op 19 mei. Er zou nog een verslag volgen. Dit zal nog bezorgd worden.

 

***

 

Raadslid Dag Pas geeft aan dat er door de werken aan De Meent geen toegang meer zou zijn naar het kerkhof voor mindervaliden. Dit zal bekeken worden door het college.

 

***

 

Raadslid Nancy Vermeylen vraagt hoe ver het staat met de subsidies voor het poezenasiel. Schepen Marc Verhulst verwijst naar het meerjarenplan. Dit is in onderzoek. Hiervoor is capaciteit nodig.

 

***

 

Raadslid Theo Goosens merkt op dat er geen enkele busverbinding is tussen de drie kernen. Hij vraagt of het college vertegenwoordigd is in de vergadering van de Lijn en impact kan uitoefenen. Schepen Koen Laenen merkt op dat Olen in de algemene vergadering zit. Het dossier van de Noord-Zuidverbinding gaat al heel lang mee, maar hier is geen beweging in te krijgen. Het bestuur blijft dit dossier wel ter harte nemen.

 

***

Publicatiedatum: 03/07/2025
Disclaimer

Publicatie LBLOD

De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.

Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:

Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.