Zitting van woensdag 6 mei 2026

Notulen van de gemeenteraad van 1 april 2026. Goedkeuring. - Openbare zitting

Aanwezigheden

Motivering

Context en argumentatie

De ontwerpnotulen van de vorige zitting werden opgemaakt. Er worden geen opmerkingen gemaakt.

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikel 32

Stemming

Voor: Kris Gebruers (CD&V), Koen Laenen (O1), Sander Verboven (CD&V), Marc Verhulst (O1), Mario Verhaert (O1), Laurence Luyten (CD&V), Riet Smits (O1), Marc T'Syen (CD&V), Jan Verbist (CD&V), Gert Dierckx (CD&V), Dag Pas (N-VA), Bart Soontjens (N-VA), Dries Van Lommel (O1), Stien Daneels (CD&V), Maarten Verstappen (Vooruit), Jef Aerts (N-VA), Johan Steurs (O1) en Elly Lambrechts (Groen).

Onthouding:  Bert Raaymakers (Vlaams Belang), Vivian Voorspoels (Vlaams Belang), Nancy Vermeylen (Vlaams Belang) en Theo Goossens (Vlaams Belang).

Goedkeuring met 18 voor, 0 tegen en 4 onthouding.

Besluit

Artikel 1

De notulen van de gemeenteraad van de zitting van 1 april 2026 worden goedgekeurd.

Zitting van woensdag 6 mei 2026

Verzoekschrift Leemanslaan. Ontvankelijkheidsverklaring en standpuntbepaling. - Openbare zitting

Aanwezigheden

Motivering

Context en argumentatie

Op 16 april 2026 ontving het lokaal bestuur Olen een verzoekschrift voor het behoud van de verkeersfilter (of knip) in de Leemanslaan.

Het verzoekschrift voldoet aan de juiste vereisten en werd op een correcte manier ingediend. Het verzoekschrift kan dus ontvankelijk verklaard worden.

In het voorjaar van 2024 voerde de gemeente Olen metingen uit in de omgeving van Leemanslaan. Data en

meldingen over de verkeerssituatie werden verzameld.

Om de verkeersveiligheid te verhogen, besliste het college van burgemeester en schepenen op 23 mei 2024

om een proefopstelling in de Leemanslaan in te richten in de vorm van een knip. Na de invoering van deze

knip voerde de gemeente Olen opnieuw metingen uit in de omgeving van de Leemanslaan. Opnieuw

werden data en meldingen over de verkeerssituatie verzameld.

Uit de analyse van de data en de meldingen werden een aantal herinrichtingsprincipes voorgesteld. Om

deze grondig uit te werken, besliste het college van burgemeester en schepenen op 20 maart 2025 om de

periode van de proefopstelling in Leemanslaan te verlengen.

Op 3 april 2025 legde het college van burgemeester en schepenen inrichtingsprincipes vast en maakte het

een ontwerpplan op.

Het college van burgemeester en schepenen stelde voor om het ontwerpplan voor te leggen aan de

betrokken omwonenden en hen in een participatief traject te bevragen. Op 2 juli 2025 besliste de

gemeenteraad om het ontwerpplan voor te leggen aan de betrokken omwonenden en hen in een

participatief traject te bevragen. De bewoners van de volgende straten werden hiervoor uitgenodigd:

-          Leemanslaan

-          Welvaartstraat

-          Binnenhof

-          Kapellekensstraat

-          Koperstraat

-          Radiumstraat

-          Zandstraat

Vervolgens besliste de gemeenteraad op 3 september 2025 om de proefopstelling te verlengen met 9

maanden, dus tot en met 26 juni 2026, om deze participatie te organiseren en de uitvoering van de

aanpassingswerken voor te bereiden.

Tijdens het participatietraject in november 2025 vroeg het bestuur de mening van betrokken bewoners

over de verkeerssituatie in en rond de Leemanslaan. De bevraging werd verstuurd naar 255 adressen in de

betrokken straten. In de bevraging konden deelnemers kiezen uit een van de volgende opties:

-          een definitieve knip in de Leemanslaan, met bijkomende aanpassingen in omliggende straten;

-          het ontwerpvoorstel zonder knip, met maatregelen om doorgaand verkeer te ontraden.

Op 31 december 2025 nam het college van burgemeester en schepenen kennis van de evaluatienota over

het participatietraject en besliste het over het verdere verloop van het herinrichtingsproject.

Resultaten van de bevraging

De online bevraging liep tot en met 16 november 2025. In totaal namen 64 van de 255 aangeschreven

adressen deel, wat neerkomt op een opkomst van 25%.

Van de 64 deelnemers kozen er 38 voor de knip. 26 deelnemers kozen voor het voorstel zonder knip.

Daarnaast ontving het bestuur waardevolle input tijdens de infomarkt, via e-mail en mondeling, zowel voor

als na het participatiemoment.

Hoewel de opkomst tijdens de infomarkt en de respons op de bevraging zeer laag was, met een weinig

representatief resultaat als gevolg, neemt het college van burgemeester en schepenen alle ontvangen

reacties en suggesties mee in de verdere besluitvorming.

Beslissing van het college van burgemeester en schepenen

Op basis van de resultaten van de bevraging, alle input voor, tijdens en na de infomarkt en een grondige

afweging van de verkeerseffecten, was het college van burgemeester en schepenen het unaniem eens om

verder te gaan met het ontwerpvoorstel zonder knip in de Leemanslaan.

Het college van burgemeester en schepenen besliste om verder te werken op het plan zonder knip omdat

dit:

-          toelaat om wegen zoveel mogelijk open te houden en de bereikbaarheid voor bewoners en

 hulpdiensten te garanderen.

-          kansen biedt om via gerichte maatregelen doorgaand gemotoriseerd verkeer te ontraden, zonder

 een harde afsluiting.

-          ruimte laat om het ontwerp verder te verfijnen met aandacht voor:

■        verkeersveiligheid

■        trage weggebruikers (voetgangers en fietsers)meer groen en leefkwaliteit

■        specifieke knelpunten, zoals het kruispunt Leemanslaan – Lichtaartseweg

De focus ligt daarbij op maatregelen die het doorrijden door de zone minder aantrekkelijk maken,

bijvoorbeeld via snelheidsremmende ingrepen, herinrichting van het straatbeeld en een duidelijke functie

per straat.

De huidige proefopstelling blijft behouden tot bij de definitieve maatregelen.

Het college van burgemeester en schepenen:

-          bekeek het huidige ontwerp zonder knip verder in detail.

-          analyseerde de suggesties en bezorgdheden die het ontving tijdens de infomarkt, via e-mail en

 mondeling.

-          onderzocht hoe deze input maximaal kon worden vertaald naar een veiliger, groener en gedragen

 plan.

Op 7 januari 2026 heeft de heer Tomas De Fré een verzoek ingediend om de beslissing van het college van

burgemeester en schepenen van 31 december 2025 over de verkeersherinrichting in de Leemanslaan en

omliggende straten te herzien. Hij vroeg om de knip in de Leemanslaan toch te behouden met daarbij

voldoende aandacht voor bijkomende maatregelen in de Kapellekensstraat en Welvaartstraat.

De gemeenteraad nam als standpunt in om de beslissing van het college van burgemeester en schepenen

te bestendigen om verder te werken op het plan zonder knip voor de Leemanslaan en de omliggende

straten.

Het verzoekschrift dat het lokaal bestuur Olen op 16 april 2026 ontving voor behoud van de verkeersfilter (of knip) in de Leemanslaan is voldoende duidelijk en volledig onderzocht in de behandeling van eenzelfde verzoekschrift met standpuntbepaling door de gemeenteraad op 4 maart 2026. Daarom is het niet nodig om de indiener van het verzoekschrift te horen. Er zijn geen nieuwe factoren waardoor de standpuntbepaling kan herhaald worden.

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikelen 41, tweede lid, 9° en 304

-          gemeenteraadsbesluit van 5 juni 2019 houdende goedkeuring participatiereglement, artikel 3

Juridische basis

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd

-          gemeenteraadsbesluit van 5 juni 2019 houdende goedkeuring participatiereglement

-          gemeenteraadsbesluit van 5 maart 2025 houdende goedkeuring huishoudelijk reglement gemeenteraad, zoals laatst gewijzigd op 3 december 2025, artikel 42

Stemming

Unaniem

Besluit

Artikel 1

Het verzoekschrift voor het behoud van de verkeersfilter (of knip) in de Leemanslaan, ontvangen op 16 april 2026, wordt ontvankelijk verklaard.

Artikel 2

De gemeenteraad beslist om de indiener niet te horen over zijn ingediend verzoekschrift.

Artikel 3

De gemeenteraad neemt als standpunt in om de beslissing van het college van burgemeester en schepenen en het standpunt van de gemeenteraad op 4 maart 2026 te bestendigen om verder te werken op het plan zonder knip voor de Leemanslaan en de omliggende straten.

Artikel 4

De gemeenteraad beslist om de indiener van het verzoekschrift te informeren over het standpunt met betrekking tot de Leemanslaan.

Zitting van woensdag 6 mei 2026

Verkoop oude bedding Bouwensloop. Principiële goedkeuring. - Openbare zitting

Aanwezigheden

Motivering

Voorgeschiedenis

Op heden worden de percelen van Aurubis volgens het kadaster doorkruist door de oude bedding van de Bouwensloop. Hiervoor wordt verwezen naar het bijgevoegde plan van LSG landmetersop 20 oktober 2025.

Context en argumentatie

Op 26 januari 2026 werd vanuit Aurubis de officiële vraag gesteld tot het opstarten van de procedure van aankoop via onderhandse verkoop door de gemeente Olen.

De Bouwensloop is in het verleden omgelegd. Op dat moment was het beheer van de Bouwensloop in handen van de gemeente Olen. Na het omleggen werd het beheer overgedragen aan de provincie. De oude bedding is aldus nog eigendom van de gemeente Olen.

Naar aanleiding van de vraag tot verkoop werd een schattingsverslag opgemaakt. De schatting werd op 26 februari 2026 opgemaakt en werd in bijlage bij de beslissing gevoegd.

De waarde van de loten wordt als volgt geschat:

-          Lot 1 met een oppervlakte van 341,5 m² met geschatte waarde van 40.980 euro.

-          Lot 2 met een oppervlakte van 256,2 m² met een geschatte waarde van 30.744 euro.

-          Lot 3 met een oppervlakte van 81,5 m² met een geschatte waarde van 9.780 euro.

Deze geschatte waarde is de verkoopprijs.

De gedempte vroegere bedding van de Bouwensloop heeft geen actieve functie meer voor de gemeente Olen. De oppervlakte is gering. De contour is onregelmatig en onbruikbaar voor zelfstandige doeleinden. De loten van de oude bedding van de Bouwensloop worden volledig omringd door de terreinen van Aurubis. Gezien de geringe oppervlakte van deze loten en de ingesloten ligging, is een onderhandse verkoop aan de aanpalende eigenaar, zijnde Aurubis te motiveren.

Op 3 april 2026 heeft Aurubis laten weten akkoord te gaan met deze verkoopprijs.

De gemeente Olen zal de opbrengsten uit de verkoop koppelen aan de specifieke actie in het meerjarenplan.

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikel 41, tweede lid, 11°

Juridische basis

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, onder meer artikel 293

Advies

-          schattingsverslag opgemaakt op 26 februari 2026 door LSG landmeters

Beleid en financiën

Beleidsinformatie

Dit is in het meerjarenplan als volgt voorzien:

Financiële informatie

De financiële weerslag van de beslissing past in het meerjarenplan als volgt:

Er is nog voldoende krediet beschikbaar.

Visum

Er is geen visum vereist.

Stemming

Unaniem

Besluit

Artikel 1

De gemeenteraad keurt de onderhandse verkoop van lot 1 (341,5 m²), lot 2 (256,2 m²) en lot 3 (81,5 m²) deeluitmakende van de oude bedding van de Bouwensloop en weergegeven op het bijgevoegde plan van LSG landmeters op 20 oktober 2025 principieel goed. De prijs is degene voorzien in het schattingsverslag.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de verdere samenstelling van het dossier om de verkoop te finaliseren, onder meer met het aanstellen van een notaris voor de opmaak van de akte en het aanvragen van een bodemattest.

Artikel 3

De door de notaris opgemaakte verkoop- /aankoopakte wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.

Zitting van woensdag 6 mei 2026

Werkingssubsidie bovenlokaal jeugdbeleid. Goedkeuring. - Openbare zitting

Aanwezigheden

Motivering

Voorgeschiedenis

In 2017 keurde de gemeenteraad de statuten van de projectvereniging Neteland goed die opgericht werd vanaf 1 januari 2018 en trad ook toe tot deze vereniging.

Context en argumentatie

De Vlaamse Gemeenschap stimuleert steden en gemeenten om een gemeentelijk jeugdbeleid te ontwikkelen en lokaal jeugdwerk te ondersteunen. Daarbij ligt de klemtoon op de participatie van kinderen en jongeren aan het lokale jeugdbeleid en de ondersteuning van lokale jeugdambtenaren en schepenen bevoegd voor jeugd.

De Vlaamse Regering kan om de zes jaar een werkingssubsidie toekennen aan intergemeentelijke samenwerkingsverbanden die tussen de lokale besturen samenwerking en netwerking bevorderen over het jeugdwerk en het jeugdbeleid binnen hun werkingsgebied. De werkingssubsidies zijn beschikbaar voor alle vormen van intergemeentelijke samenwerking met rechtspersoonlijkheid.

Dit dossier bevat de aanvraag van Neteland voor een werkingssubsidie intergemeentelijke samenwerkingsverbanden jeugd voor de periode van 2027-2032.

De nota in bijlage beschrijft de missie, visie, omgevingsanalyse en doelstellingen die voorzien zijn binnen de aanvraag en kaderen binnen het goedgekeurde meerjarenplan van Neteland.

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikel 40, §1

Juridische basis

-          decreet van 23 november 2023 over het jeugd- en kinderrechtenbeleid en de ondersteuning van het jeugdwerk (citeeropschrift: "Jeugddecreet van 23 november 2023"), artikel 38

-          decreet van 22 december 20217 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd

-          besluit van de Vlaamse Regering van 26 april 2024 tot uitvoering van het Jeugddecreet van 23 november 2023

-          gemeenteraadsbesluit van 8 november 2023 houdende de goedkeuring van de verlenging duurtijd projectvereniging Neteland en aanpassing statuten

-          gemeenteraadsbesluit van 8 november 2017 houdende de goedkeuring oprichting en goedkeuring statuten van de projectvereniging “Neteland”

Stemming

Unaniem

Besluit

Artikel 1

De gemeenteraad keurt de aanvraag van een Vlaamse werkingssubsidie voor intergemeentelijke samenwerkingsverbanden jeugd voor de periode van 2027-2032 goed, die integraal deel uitmaakt van dit besluit.

Zitting van woensdag 6 mei 2026

Afrekening GAS 2025. Goedkeuring. - Openbare zitting

Aanwezigheden

Motivering

Context en argumentatie

Het beheerscomité gemeentelijke administratieve sancties (GAS) heeft op 27 maart 2026 de rekening over het werkingsjaar 2025 vastgesteld.

De aangerekende kosten van de GAS-dienst worden verdeeld over de deelnemende gemeenten op basis van de verdeelsleutel, zoals bepaald in artikel 11 van de overeenkomst interlokale vereniging.

De uitgaven van het Bureau worden verdeeld over de deelnemende gemeenten a rato van hun aantal GAS- dossiers en rekening houdend met de volgende verdeelsleutel:

-          30 % van alle kosten worden toegekend aan de GAS 123 dossiers

-          30 % van alle kosten worden toegekend aan de GAS 4 dossiers

-          40 % van alle kosten worden toegekend aan de GAS 5 dossiers

De verdeling is als volgt:

De inkomsten worden rechtstreeks geïnd door de gemeenten zelf. De opvolging gebeurt nu ook door de gemeenten (aanmaning - deurwaarder). Enkel de kosten worden nu verrekend volgens de afgesproken verdeelsleutel.

Er is ook al een voorschot betaald door de gemeenten. Er is reeds een herberekening gemaakt van de werkelijke kosten, met het verrekende voorschot en het voorschot voor 2026, zodat het uiteindelijke facturatiebedrag ook al gekend is.

Volgens artikel 3 van de statuten van de interlokale vereniging 'Bureau GAS' moet het beheerscomité jaarlijks en uiterlijk op 31 maart de rekeningen van het voorgaande werkingsjaar vastleggen en binnen een termijn van 50 dagen deze vaststelling ter goedkeuring voorleggen aan de gemeenteraden van de deelnemende gemeenten. Na het verstrijken van deze termijn van 50 dagen vanaf de verzending ervan aan de voornoemde raden worden zij, zonder tegenbericht, geacht te zijn goedgekeurd.

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikels 41, tweede lid, 4° en 392-395

Juridische basis

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd

-          statuten van de interlokale vereniging 'Bureau GAS'

Beleid en financiën

Beleidsinformatie

Dit is in het meerjarenplan als volgt voorzien:

Financiële informatie

De financiële weerslag van de beslissing past in het meerjarenplan als volgt:

Er is onvoldoende krediet voorzien in het meerjarenplan. Het krediet wordt aangevuld bij de eerstvolgende aanpassing meerjarenplan.

Visum

Visum nummer 26/FIN/GEM/MS/59 werd verleend onder voorbehoud van aanpassing meerjarenplan op 21 april 2026.

Stemming

Unaniem

Besluit

Artikel 1

De gemeenteraad keurt de afrekening GAS voor het werkingsjaar 2025 goed.

Zitting van woensdag 6 mei 2026

Aankoop zitmaaier met cabine. Goedkeuring van de lastvoorwaarden en de gunningswijze. - Openbare zitting

Aanwezigheden

Motivering

Context en argumentatie

In het kader van de opdracht “Aankoop zitmaaier met cabine” werd een bestek met nummer 2026-033 opgesteld door de dienst Financiën.

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 64.748,43 euro exclusief btw of 78.345,60 euro inclusief 21% btw.

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikel 41, tweede lid, 10°

Juridische basis

-          wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, zoals gewijzigd

-          wet van 17 juni 2016 zoals gewijzigd inzake overheidsopdrachten, artikel 42, §1, 1° a)

-          koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, zoals gewijzigd

-          koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, zoals gewijzigd, artikel 90, 1°

Beleid en financiën

Beleidsinformatie

Dit is in het meerjarenplan als volgt voorzien:

Financiële informatie

De financiële weerslag van de beslissing past in het meerjarenplan als volgt:

Er is nog voldoende krediet beschikbaar.

Visum

Er is geen visum vereist.

Stemming

Unaniem

Besluit

Artikel 1

Het bestek met nummer 2026-033 en de raming voor de opdracht “Aankoop zitmaaier met cabine”, opgesteld door de dienst Financiën worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 64.748,43 euro exclusief btw of 78.345,60 euro inclusief 21% btw.

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Zitting van woensdag 6 mei 2026

Vergroening speelplaats basisschool de Kriebel. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze. - Openbare zitting

Aanwezigheden

Motivering

Context en argumentatie

In het kader van de opdracht “Vergroening speelplaats basisschool de Kriebel” werd een bestek met nummer 2026-049 opgesteld door de dienst Financiën.

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 37.735,84 euro exclusief btw of 40.000,00 euro inclusief 6% btw.

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur zoals gewijzigd, artikel 41, tweede lid, 10°

Juridische basis

-          wet van 17 juni 2016 zoals gewijzigd inzake overheidsopdrachten, artikel 42, §1, 1° a)

-          wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, zoals gewijzigd

-          koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, zoals gewijzigd, artikel 90, 1°

-          koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, zoals gewijzigd

Beleid en financiën

Beleidsinformatie

Dit is in het meerjarenplan als volgt voorzien:

Financiële informatie

De financiële weerslag van de beslissing past in het meerjarenplan als volgt:

Er is nog voldoende krediet beschikbaar.

Visum

Er is geen visum vereist.

Stemming

Unaniem

Besluit

Artikel 1

Het bestek met nummer 2026-049 en de raming voor de opdracht “Vergroening speelplaats basisschool de Kriebel”, opgesteld door Overheidsopdrachten worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld, zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 37.735,84 euro exclusief btw of 40.000,00 euro inclusief 6% btw.

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Zitting van woensdag 6 mei 2026

Samenwerkingsovereenkomst met vzw KOBA Zuiderkempen (vrije basisschool Toermalijn) inzake modaliteiten investeringstoelage, verbruikskosten en bijdrage in uitzonderlijke kosten. Goedkeuring. - Openbare zitting

Aanwezigheden

Motivering

Context en argumentatie

vzw KOBA Zuiderkempen is eigenaar van de vestiging van vrije basisschool Toermalijn, gelegen te Lichtaartseweg 129 in Olen. vzw KOBA Zuiderkempen voorziet een nieuwbouwproject voor de school, waar ook de kinderopvang in kan ondergebracht worden.

De gemeente is bereid een investeringstoelage te voorzien voor de aanleg van dit nieuwbouwproject. De investeringssubsidie betreft een nominatieve subsidie en staat gelijk aan het voorzien van 120 m² ruimte om kinderopvang te kunnen faciliteren binnen het nieuwe schoolgebouw. Concreet gaat het over 80 m² opvangruimte (+bergruimte) en 40 m² tienerruimte. De investeringstoelage bedraagt 251.040 euro.

De overeenkomst, als bijlage, heeft betrekking op de modaliteiten van deze investeringstoelage, waaronder de betaling, de wijze van gebruik, de wijze van controle en dergelijke meer. Naast de investeringstoelage wordt er voorzien in een tussenkomst in verbruikskosten vanaf ingebruikname van het gebouw en een bijdrage in uitzonderlijke kosten vanaf jaargang elf.

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikel 41, tweede lid, 23°

Juridische basis

-          wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen, zoals gewijzigd

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd

Beleid en financiën

Beleidsinformatie

Dit is in het meerjarenplan als volgt voorzien:

Financiële informatie

De financiële weerslag van de beslissing past in het meerjarenplan als volgt:

Er is nog voldoende krediet beschikbaar.

Visum

Visum nr. 26/FIN/GEM/MS/61 werd verleend op 23 april 2026.

Stemming

Unaniem

Besluit

Artikel 1

De gemeenteraad keurt de samenwerkingsovereenkomst inzake modaliteiten investeringstoelage, verbruikskosten en bijdrage in uitzonderlijke kosten met vzw KOBA Zuiderkempen goed, zoals gevoegd in bijlage.

Zitting van woensdag 6 mei 2026

Overeenkomst met het Rode Kruis voor de oprichting van een gemeentelijk vrijwilligerskorps. Goedkeuring. - Openbare zitting

Aanwezigheden

Motivering

Context en argumentatie

Het Vlaams Regeerakkoord pleit voor een passende omkadering van vrijwilligers in crisissituaties.

In de mededeling van 4 april 2025 over het Vlaams Defensieplan pleit de Vlaamse Regering voor een versterking van de burgerlijke weerbaarheid, samen met de lokale besturen. Er wordt een Vlaams burgerlijk weerbaarheidsprogramma aangekondigd waarvan de lokale overheden de coördinatie opnemen. In die context kunnen lokale besturen lokale vrijwilligerskorpsen oprichten die onmiddellijk ingeschakeld kunnen worden in het kader van noodhulpverlening en waar vrijwilligers bijdragen aan het uitvoeren van logistieke, operationele en medische taken in het geval van bijzondere nood.

De conceptnota aan de Vlaamse Regering van 23 mei 2025 over het Vlaams burgerlijk weerbaarheidsprogramma ‘vrijwilligerskorpsen’ moedigt gemeenten aan om gemeentelijke vrijwilligerskorpsen op te richten om de weerbaarheid en paraatheid bij noodsituaties te versterken. Concreet werkt de Vlaamse Regering in deze conceptnota het vrijwilligerskorpsenmodel uit met de intentie het uitbouwen van gemeentelijke vrijwilligerskorpsen te faciliteren, en structureel te voorzien in ondersteuning voor dit engagement door via lokale besturen in te zetten op vorming, coördinatie, samenhorigheid en burgerzin. Het model ontlast lokale besturen maximaal in noodsituaties. De doelstelling van de vrijwilligerskorpsen is om de waardevolle vaardigheden, het engagement en de motivatie van Vlamingen op een gecoördineerde manier inzetbaar te maken.

Gelet op hun decretale rol als ‘helper van de Vlaamse overheid’ en hun bestaande expertise hierin, wordt de coördinatie en begeleiding van de vrijwilligerskorpsen opgenomen door Rode Kruis-Vlaanderen. Binnen het model van de vrijwilligerskorpsen ligt de beslissing over de oprichting van een vrijwilligerskorps bij de gemeente.

Het besluit van de Vlaamse Regering van 18 juli 2025 kent een projectsubsidie toe aan Rode Kruis-Vlaanderen van 1 september 2025 tot en met 31 augustus 2029 voor de ondersteuning van de gemeentelijke vrijwilligerskorpsen. Deze ondersteuning vertaalt zich naar het aanbieden van opleidingen voor vrijwilligers en het voorzien van een digitale crisistool voor rekrutering, verzekering, inzet en coördinatie van het gemeentelijk vrijwilligerskorps.

Het gemeentebestuur erkent het belang van lokale betrokkenheid, solidariteit en burgerzin bij de uitbouw van een veerkrachtige gemeenschap. De oprichting van een gemeentelijk vrijwilligerskorps is een waardevol instrument om de gemeentelijke noodplanning te versterken. Het vrijwilligerskorps kan immers hulp en ondersteuning bieden in geval van lokale crisis- en noodsituaties. De samenwerking met Rode Kruis-Vlaanderen, beschreven in het vrijwilligerskorpsenmodel, garandeert zowel juridische bescherming voor vrijwilligers, alsook efficiëntie en coördinatie van het korps via de digitale crisistool van het Rode Kruis.

Het gemeentebestuur wil dus actief inzetten op de versterking van de lokale veerkracht bij lokale crisissituaties, het bevorderen van de solidariteit tussen inwoners en van de weerbaarheid van individuen. Het bestuur wil vrijwilligerswerk ten dienste van de lokale gemeenschap faciliteren en nieuwe vrijwilligers mobiliseren. Daarom wenst het bestuur deel te nemen aan een georganiseerd kader voor vrijwilligers bij noodsituaties op basis van het vrijwilligerskorpsenmodel, zoals uiteengezet in de conceptnota aan de Vlaamse regering van 23 mei 2025 over het Vlaams burgerlijk weerbaarheidsprogramma ‘vrijwilligerskorpsen’.

De Vlaamse Regering stelt via Rode Kruis-Vlaanderen ondersteuning ter beschikking. De Vlaamse financiering dekt de kosten voor de applicatie waarin vrijwilligers zich moeten registreren en noodvragen gesteld kunnen worden en voor de aangeduide coördinator van het Rode Kruis-Vlaanderen. Daarnaast dekt de Vlaamse financiering de kosten voor de EHBO-opleidingen en jaarlijkse bijscholingen en simulaties van/voor de vrijwilligers en dit tot en met de 80ste vrijwilliger.

Vanaf de 81ste vrijwilliger worden deze kosten door het lokaal bestuur gedragen. Alle geregistreerde vrijwilligers zijn bij inzet tijdens noodsituaties via de applicatie gedekt door de verzekering van Rode Kruis-Vlaanderen, zowel de verzekering ‘lichamelijke ongevallen’ als de verzekering ‘burgerlijke aansprakelijkheid’.

Vanuit de administratie (werkgroep weerbaarheid) wordt geadviseerd om met een maximum van 80 vrijwilligers te werken.

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikel 40, §1

Juridische basis

-          beslissing van de Vlaamse Regering van 18 juli 2025 tot toekenning van een projectsubsidie aan Rode Kruis-Vlaanderen voor de ondersteuning van de gemeentelijke vrijwilligerskorpsen

-          mededeling aan de Vlaamse Regering van 23 mei 2025 houdende conceptnota Vlaams burgerlijk weerbaarheidsprogramma ‘vrijwilligerskorpsen’

Stemming

Unaniem

Besluit

Artikel 1

De gemeenteraad keurt de overeenkomst met Rode Kruis Vlaanderen voor de oprichting van een gemeentelijk vrijwilligerskorps van minimaal 10 en maximaal 80 vrijwilligers goed, zoals  gevoegd in bijlage die integraal deel uitmaakt van deze beslissing.

Zitting van woensdag 6 mei 2026

Creat Services. Algemene vergadering van 16 juni 2026. Goedkeuring agenda en standpuntbepaling. - Openbare zitting

Aanwezigheden

Motivering

Voorgeschiedenis

De gemeenteraad besliste op 6 december 2023 om toe te treden tot de Tussengemeentelijke Maatschappij voor Services (TMVS). Ondertussen werd de naam aangepast naar 'Creat Services'.

De dienstverlenende vereniging Creat Services heeft tot doel de studie, de organisatie en de promotie van ondersteunende diensten op het vlak van logistiek, projectorganisatie, aankoop, facility management, HRM, infrastructuurmanagement, ICT, service management en aanverwante en de uitvoering ervan ten behoeve van de deelnemende gemeenten.

Gezien het voortdurend evalueren van de wetgeving overheidsopdrachten, de complexiteit van en de hogere eisen op het vlak van vakspecifieke kennis voor bepaalde dossiers, is de gemeente Olen toegetreden tot een aankoopcentrale voor overheidsopdrachten, genaamd Creat Services.

Koen Laenen is door de gemeenteraad aangeduid als vertegenwoordiger voor de algemene vergadering en Mario Verhaert als plaatsvervanger.

Context en argumentatie

Op 16 juni 2026 om 14.30 uur organiseert Creat Services een algemene vergadering.

Op 3 april 2026 ontving de gemeente daarvoor de uitnodiging.

Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld om de agenda en de ontwerpbesluiten voor deze algemene vergadering goed te keuren.

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikels 41, tweede lid, 4° en 432

Juridische basis

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikels 413 tot en met 460

-          gemeenteraadsbesluit van 5 februari 2025 houdende goedkeuring aanduiding vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van Creat Services

-          gemeenteraadsbesluit van 6 december 2023 houdende goedkeuring toetreding tot aankoopcentrale Creat Services

-          statuten van Creat Services

Stemming

Unaniem

Besluit

Artikel 1

De gemeenteraad keurt de agenda goed van de algemene vergadering van Creat Services van 16 juni 2026, die de volgende agendapunten bevat:

1. wijziging van vermogen
2. actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge wijziging van vermogen
3. verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2025
4. verslag van de commissaris
5. a. goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar 2025 afgesloten per 31 december 2025
   b. goedkeuring van de voorgestelde resultaatsverdeling over het boekjaar 2025
6. kwijting aan de bestuurders en de commissaris
7. actualisering presentievergoeding
8. statutaire benoemingen
9. varia

Artikel 2

De gemeenteraad gaat akkoord met de wijziging van vermogen.

Artikel 3

De gemeenteraad gaat akkoord met de actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge wijziging van vermogen.

Artikel 4

De gemeenteraad neemt kennis van het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2025.

Artikel 5

De gemeenteraad neemt kennis van het verslag van de commissaris.

Artikel 6

De gemeenteraad keurt de jaarrekening over het boekjaar 2025 afgesloten per 31 december 2025 goed.

Artikel 7

De gemeenteraad keurt de voorgestelde resultaatsverdeling over het boekjaar 2025 goed.

Artikel 8

De gemeenteraad verleent kwijting aan de bestuurders en de commissaris.

Artikel 9

De gemeenteraad gaat akkoord met de actualisering van de presentievergoeding.

Artikel 10

De gemeenteraad gaat akkoord met de statutaire benoemingen.

Artikel 11

Koen Laenen of Mario Verhaert als plaatsvervanger worden gemandateerd om op de algemene vergadering van Creat Services van 16 juni 2026 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) te handelen en te beslissen conform dit besluit.

Artikel 12

Dit besluit wordt overgemaakt aan Creat Services.

Zitting van woensdag 6 mei 2026

Erfgoed en Cultuur Zuiderkempen. Financieel en inhoudelijk jaarverslag 2025. Goedkeuring. - Openbare zitting

Aanwezigheden

Motivering

Voorgeschiedenis

De gemeente Olen maakt sinds 2007 deel uit van de projectvereniging Erfgoed en Cultuur Zuiderkempen, toen Kempens Karakter. De huidige statuten van Erfgoed en Cultuur Zuiderkempen zijn goedgekeurd in de gemeenteraadszitting van 5 februari 2025.

De projectvereniging wil in de aangesloten gemeenten een werking uitbouwen rond erfgoed, toerisme en lokaal cultuurbeleid. Hierbij wordt in de eerste plaats gefocust op de deelwerkingen cultureel erfgoed, onroerend erfgoed en briljante Kempen.

Op 8 januari 2025 werd Sander Verboven aangeduid als stemgerechtigd lid voor de raad van bestuur. Zijn plaatsvervanger is Koen Laenen. Dag Pas wordt aangeduid als lid met raadgevende stem. Vivian Voorspoels is zijn plaatsvervanger.

Context en argumentatie

De gemeenten Berlaar, Grobbendonk, Heist-op-den-Berg, Herentals, Herenthout, Herselt, Hulshout, Lier, Lille, Nijlen, Olen, Putte, Vorselaar en Westerlo maken momenteel deel uit van de projectvereniging Erfgoed en Cultuur Zuiderkempen. Herselt en Westerlo traden eind 2025 toe, met het oog op de bovenlokale samenwerkingen rond erfgoed en cultuur vanaf 2027. Berlaar, Lille en Putte zullen begin 2027 uittreden.

In 2025 waren de gemeenten Berlaar, Grobbendonk, Heist-op-den-Berg, Herentals, Herenthout, Hulshout, Lier, Lille, Nijlen, Olen, Putte en Vorselaar aangesloten bij de projectvereniging voor de werking van Erfgoedcel Kempens Karakter.

In 2025 waren Grobbendonk, Herentals, Herenthout, Lille, Olen en Vorselaar aangesloten bij de projectvereniging voor de werking van IOED Land van Nete en Aa.

In samenwerking met het boekhoudkantoor SCA werd het boekjaar 2025 afgesloten en de balans en jaarrekening voor 2025 opgemaakt (zie bijlage). In overeenstemming met de samenwerkingsovereenkomsten met de Vlaamse overheid liet de projectvereniging ook een controle (beperkt nazicht) uitvoeren door een onafhankelijke bedrijfsrevisor, met name Guy Franken. Uit het controleverslag van bedrijfsrevisor in bijlage blijkt dat alles op een correcte manier verloopt.

De projectvereniging ontvangt jaarlijks een werkingssubsidie van de Vlaamse overheid voor de werking van de erfgoedcel. Over de besteding van die middelen moet de projectvereniging jaarlijks rapporteren aan de Vlaamse overheid. Het jaarslag moet ingediend worden voor 1 april. Zie bijlage.

De projectvereniging ontvangt jaarlijks een werkingssubsidie van de Vlaamse overheid voor de werking van de IOED Land van Nete en Aa. Over de besteding van die middelen moet de projectvereniging jaarlijks rapporteren aan de Vlaamse overheid. Het jaarslag moet ingediend worden voor 31 mei. Zie bijlage.

De raad van bestuur van de projectvereniging keurde het financiële jaarverslag en de inhoudelijke jaarverslagen van de erfgoedcel en de IOED Land van Nete en Aa goed op 18 maart 2026.

Volgens de statuten van de projectvereniging (artikel 13) moet het financiële en inhoudelijke jaarverslag ter goedkeuring worden voorgelegd aan de gemeenteraden van alle aangesloten lokale besturen.

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikels 41, tweede lid, 4° en 404

Juridische basis

-          decreet van 3 februari 2023 over regiovorming en tot wijziging van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, meer bepaald artikels 401 tot en met 412

-          gemeenteraadsbesluit van 5 februari 2025 houdende goedkeuring verlenging projectvereniging en wijziging statuten

-          gemeenteraadsbesluit van 8 januari 2025 houdende aanduiding stemgerechtigd lid, plaatsvervangend stemgerechtigd lid, lid met raadgevende stem en plaatsvervangend lid met raadgevende stem voor de raad van bestuur van de projectvereniging Kempens Karakter

-          statuten van projectvereniging Erfgoed en Cultuur Zuiderkempen

Stemming

Unaniem

Besluit

Artikel 1

De gemeenteraad keurt het financiële verslag (balans en jaarrekening) van 2025 van de projectvereniging Erfgoed en Cultuur Zuiderkempen goed, net zoals de inhoudelijke jaarverslagen van Erfgoedcel Kempense Karakter en de IOED Land van Nete en Aa.

Artikel 2

Dit besluit wordt overgemaakt aan Erfgoed en Cultuur Zuiderkempen.

Zitting van woensdag 6 mei 2026

Fluvius Kempen. Algemene vergadering en jaarvergadering van 22 juni 2026. Goedkeuring agenda en standpuntbepaling. - Openbare zitting

Aanwezigheden

Motivering

Voorgeschiedenis

De gemeenteraad besliste op 17 december 1980 om toe te treden tot de opdrachthoudende vereniging Iveka. De vereniging werd bij notariële akte opgericht op 24 november 1981.

De opdrachthoudende vereniging heeft tot doel:

-          het distributienetbeheer, in de zin van de Vlaamse regelgeving met betrekking tot het distributienetbeheer elektriciteit en gas

-          het aanleggen en exploiteren van (kabel)netwerken en installaties met inbegrip van het uitbouwen ervan tot een interactief elektronisch HFC-communicatienetwerk en het ter beschikking stellen van capaciteit op deze netwerken

-          de conceptie en de realisatie, het aanleggen, exploiteren, onderhouden en ontwikkelen van alle netten van leidingen, kunstwerken en inrichtingen van alle aard die dienstig zijn voor de opvang en de beheersing van het afvalwater en hemelwater om het, al dan niet na een zuiveringsbehandeling, aan de natuur terug te geven

Vanaf 1 januari 2025 veranderde de naam naar 'Fluvius Kempen'.

Sander Verboven is door de gemeenteraad op 2 april 2025 aangeduid als vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van Fluvius Kempen en Dries Van Lommel als plaatsvervanger.

Context en argumentatie

Op 22 juni 2026 om 18.00 uur organiseert Fluvius Kempen een algemene vergadering tevens jaarvergadering.

Op 2 april 2026 ontving de gemeente daarvoor een uitnodiging.

Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld om de agenda en de ontwerpbesluiten voor deze algemene vergadering tevens jaarvergadering goed te keuren.

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikels 41, tweede lid, 4° en 432

Juridische basis

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikels 413 tot en met 460

-          gemeenteraadsbesluit van 2 april 2025 houdende wijziging vertegenwoordiger namens de gemeente Olen voor de algemene vergadering Fluvius Kempen

-          gemeenteraadsbesluit van 17 december 1980 houdende goedkeuring deelneming aan de oprichting van en aansluiting bij de gemengde hergroeperingsinterkommunale IVEKA, coöperatieve vennootschap

-          statuten van Fluvius Kempen

Stemming

Unaniem

Besluit

Artikel 1

De gemeenteraad keurt de agenda goed van de algemene vergadering tevens jaarvergadering van Fluvius Kempen van 22 juni 2026, die de volgende agendapunten bevat:

1. kennisneming verslagen van de raad van bestuur en van de commissaris van Fluvius Kempen over het boekjaar 2025
2. goedkeuring van de jaarrekening van Fluvius Kempen afgesloten op 31 december 2025 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels)
3. vaststelling uitkeringen overeenkomstig art. 6:114 en volgend WVV
4. kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de Regionale Bestuurscomités en de commissaris van Fluvius Kempen met betrekking tot het boekjaar 2025
5. hernieuwing aanwijzing als elektriciteits- en aardgasdistributienetbeheerder door VNR en toestemming om beroep te doen op de werkmaatschappij Fluvius System Operator cv
6. desgevallend aanvaarding uitbreiding activiteiten gemeenten voor (neven)activiteiten
7. statutaire benoemingen
8. statutaire mededelingen

Artikel 2

De gemeenteraad neemt kennis van de verslagen van de raad van bestuur en van de commissaris van Fluvius Kempen over het boekjaar 2025.

Artikel 3

De gemeenteraad keurt de jaarrekening van Fluvius Kempen afgesloten op 31 december 2025 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels) goed.

Artikel 4

De gemeenteraad stelt de uitkeringen overeenkomstig art. 6:114 en volgend WVV vast.

Artikel5

De gemeenteraad verleent kwijting afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de Regionale Bestuurscomités en de commissaris van Fluvius Kempen met betrekking tot het boekjaar 2025.

Artikel 6

De gemeenteraad gaat akkoord met de hernieuwing van de aanwijzing als elektriciteits- en aardgasdistributienetbeheerder door VNR en de toestemming om beroep te doen op de werkmaatschappij Fluvius System Operator cv.

Artikel 7

De gemeenteraad aanvaardt desgevallend de uitbreiding van activiteiten van gemeenten voor (neven)activiteiten.

Artikel 8

De gemeenteraad keurt de statutaire benoemingen goed.

Artikel 9

De gemeenteraad keurt de statutaire mededelingen goed.

Artikel 10

Sander Verboven of Dries Van Lommel als vervanger worden gemandateerd om op de algemene vergadering tevens jaarvergadering van Fluvius Kempen van 22 juni 2026 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) te handelen en te beslissen conform dit besluit.

Artikel 11

Dit besluit wordt overgemaakt aan Fluvius Kempen (vennootschapssecretariaat@fluvius.be).

Zitting van woensdag 6 mei 2026

IKA. Algemene vergadering van 22 juni 2026. Goedkeuring agenda en standpuntbepaling. - Openbare zitting

Aanwezigheden

Motivering

Voorgeschiedenis

De gemeenteraad besliste op 25 januari 1984 toe te treden tot de dienstverlenende vereniging IKA.

De vereniging heeft tot doel:

-          voor rekening en op verzoek van de deelnemers strategische participaties te financieren, te verwerven en te beheren

-          voor rekening en op verzoek van de deelnemers de financiering te verzorgen van investeringen die voorzien zijn in het budget van de leden van de deelnemers

-          het overleg tot stand te brengen tussen de vertegenwoordigers van de deelnemers omtrent de distributie van elektriciteit, gas, en informatie- en communicatiesignalen

Koen Laenen is door de gemeenteraad aangeduid als vertegenwoordiger voor de algemene vergadering en Marc Verhulst als plaatsvervanger.

Context en argumentatie

Op 22 juni 2026 om 19.00 uur organiseert IKA een algemene vergadering.

Op 14 april 2026 ontving de gemeente daarvoor de uitnodiging.

Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld om de agenda en de ontwerpbesluiten voor deze algemene vergadering goed te keuren.

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikels 41, tweede lid, 4° en 432

Juridische basis

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikels 413 tot en met 460

-          gemeenteraadsbesluit van 8 januari 2025 houdende goedkeuring aanduiding vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van IKA

-          gemeenteraadsbesluit van 25 januari 1984 inzake de toetreding tot de intercommunale vereniging IKA

-          statuten van IKA

Stemming

Unaniem

Besluit

Artikel 1

De gemeenteraad keurt de agenda goed van de algemene vergadering van IKA van 22 juni 2026, die de volgende agendapunten bevat:

1. kennisgeving verslagen van IKA van de raad van bestuur en van de commissaris over het boekjaar 2025
2. goedkeuring van de jaarrekening van IKA afgesloten op 31 december 2025 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels)
3. vaststelling uitkeringen overeenkomstig art. 6:114 en volgend WVV
4. kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders en de commissaris van IKA met betrekking tot het boekjaar 2025
5. mogelijkheid tot deelname in Tethys
6. mogelijkheid tot deelname in en/of financiering IGEAN Energie
7. statutaire benoemingen
8. statutaire mededelingen

Artikel 2

De gemeenteraad neemt kennis van de verslagen van IKA van de raad van bestuur en van de commissaris over het boekjaar 2025.

Artikel 3

De gemeenteraad keurt de jaarrekening van IKA afgesloten op 31 december 2025 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels) goed.

Artikel 4

De gemeenteraad stelt de uitkeringen overeenkomstig art. 6:114 en volgend WVV vast.

Artikel 5

De gemeenteraad verleent kwijting afzonderlijk aan de bestuurders en de commissaris van IKA met betrekking tot het boekjaar 2025.

Artikel 6

De gemeenteraad wenst dat IKA een samenwerking met IFtech voor de realisatie van lokale warmtenetten opzet en verzoekt IKA tot een deelname in en/of financiering van Tethys, zoals beschreven in de begeleidende nota. Het belang van IKA in deze samenwerking kan maximaal 19,9% bedragen. Dit verzoek houdt geen financieel engagement van de gemeente in.

Artikel 7

De gemeenteraad wenst dat IKA een samenwerking met IGEAN voor de realisatie van het VerdeR project opzet en verzoekt IKA tot een deelname in en/of financiering van IGEAN Energie zoals beschreven in de begeleidende nota. Het belang van IKA in deze samenwerking kan maximaal 19,9% bedragen. Dit verzoek houdt geen financieel engagement van de gemeente in.

Artikel 8

Koen Laenen of Marc Verhulst als plaatsvervanger worden gemandateerd om op de algemene vergadering van IKA van 22 juni 2026 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) te handelen en te beslissen conform dit besluit.

Artikel 9

Dit besluit wordt overgemaakt aan IKA.

Zitting van woensdag 6 mei 2026

Poolstok. Algemene vergadering van 29 mei 2026. Gedeeltelijke goedkeuring agenda en standpuntbepaling. - Openbare zitting

Aanwezigheden

Motivering

Voorgeschiedenis

De gemeenteraad besliste op 5 januari 2005 om vennoot te worden van Jobpunt Vlaanderen. De benaming van de vennootschap is volgens de statuten 'Vlaamse Selectiecentrum voor het overheidspersoneel c.v.b.a.'. De vennootschap kan haar activiteiten ook voeren onder de naam 'Jobpunt Vlaanderen' en/of 'Poolstok'.

Poolstok ondersteunt publieke en non-profitorganisaties bij de invulling en uitvoering van hun personeel- en organisatiebeleid door publiek-private samenwerkingen te faciliteren. Als opdrachtencentrale zorgt Poolstok voor persoonlijk advies en een breed dienstverleningsaanbod.

Tijdens de gemeenteraad van 8 januari 2025 werd Mario Verhaert aangesteld als gevolmachtigde voor de algemene vergadering. Dries Van Lommel werd aangeduid als plaatsvervangend gevolmachtigde.

Context en argumentatie

Op 29 mei 2026 om 11.00 uur organiseert Poolstok een algemene vergadering.

Op 15 april 2026 ontving de gemeente daarvoor de uitnodiging.

Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld om de agenda en de ontwerpbesluiten voor deze algemene vergadering goed te keuren.

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikels 40 en 41

Juridische basis

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikel 386

-          gemeenteraadsbesluit van 5 januari 2005 houdende goedkeuring aansluiting bij Jobpunt Vlaanderen

-          gemeenteraadsbesluit van 8 januari 2025 houdende aanduiding gevolmachtigde en plaatsvervangend gevolmachtigde voor de algemene vergadering Poolstok

-          statuten van Poolstok

Stemming

Unaniem

Besluit

Artikel 1

De agenda van de algemene vergadering van Poolstok van 29 mei 2026 bevat volgende agendapunten:

1. samenstelling van het bureau van de vergadering
2. uiteenzetting van het verslag van de Raad van Bestuur en van de commissaris met betrekking tot het boekjaar 2025
3. mogelijkheid tot het stellen van vragen aan de leden van de Raad van Bestuur en aan de commissaris met betrekking tot het boekjaar 2025
4. goedkeuring van de jaarrekening voor het boekjaar 2025
5. bestemming van het resultaat
6. kwijting aan de bestuurders en de commissaris voor het boekjaar 2025
7. ontslagen en benoemingen
8. bekrachtiging Corporate Governance Charter
9. goedkeuring van de bezoldigingen
10. desgevallend: varia

De gemeenteraad keurt de agendapunten goed met uitzondering van de punten die betrekking hebben op de jaarrekening en het Corporate Governance Charter omdat deze documenten niet tijdig ter beschikking waren.

Artikel 2

Mario Verhaert, of Dries Van Lommel als plaatsvervanger, wordt gemandateerd om op de algemene vergadering van Poolstok van 29 mei 2026 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) te handelen en te beslissen conform dit besluit.

Zitting van woensdag 6 mei 2026

Verslagen intergemeentelijke samenwerkingen. Kennisname. - Openbare zitting

Aanwezigheden

Motivering

Voorgeschiedenis

De gemeente is aangesloten bij verschillende intergemeentelijke samenwerkingen en heeft daarin ook een vertegenwoordiging vanuit de gemeenteraad en in sommige gevallen ook een bestuurder of duidde een bestuurder vanuit een andere gemeente aan.

Context en argumentatie

Om de gemeenteraadsleden toe te laten de werking van deze intergemeentelijke samenwerkingen op te volgen, is het aangewezen om op regelmatige basis de besluitenlijsten of verslagen van de diverse bestuursorganen van deze samenwerkingen ter kennisname te brengen op de gemeenteraad. Bij eventuele vragen kunnen de gemeenteraadsleden de vertegenwoordigers vanuit het bestuur of de bestuurder bevragen.

Juridische basis

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, meer bepaald artikels 388 tot en met 460

Besluit

Artikel 1

De gemeenteraad neemt kennis van de volgende verslagen van IKA:

-          besluitenlijst raad van bestuur van 1 december 2025

-          besluitenlijst raad van bestuur van 9 februari 2026

-          besluitenlijst raad van bestuur van 23 maart 2026

Artikel 2

De gemeenteraad neemt kennis van de volgende verslagen van IOK:

-          besluitenlijst raad van bestuur van 20 februari 2026

-          besluitenlijst raad van bestuur van 6 maart 2026

Artikel 3

De gemeenteraad neemt kennis van de volgende verslagen van IOK-Afvalbeheer:

-          besluitenlijst raad van bestuur van 20 februari 2026

-          besluitenlijst raad van bestuur van 6 maart 2026

Artikel 4

De gemeenteraad neemt kennis van de volgende verslagen van Fluvius Kempen:

-          notulen Regionaal Bestuurscomité Zuid van 20 januari 2026

-          notulen Regionaal Bestuurscomité Noord van 20 januari 2026

-          notulen raad van bestuur van 27 januari 2026

Artikel 5

De gemeenteraad neemt kennis van de volgende verslagen van Pidpa:

-          verslag raad van bestuur van 27 februari 2026

-          besluitenlijst raad van bestuur van 20 maart 2026

Artikel 6

De gemeenteraad neemt kennis van het volgend verslag van Pontes:

-          besluitenlijst raad van bestuur van 10 maart 2026

Artikel 7

De gemeenteraad neemt kennis van het volgend verslag van Erfgoed en Cultuur Zuiderkempen:

-          verslag van de raad van bestuur van 18 maart 2026 met bijlagen van de projectvereniging Erfgoed en Cultuur Zuiderkempen

Zitting van woensdag 6 mei 2026

Vereniging van Vlaamse Steden en Gemeenten (VVSG). Algemene vergadering van 23 maart 2026. Kennisname agenda. - Openbare zitting

Aanwezigheden

Motivering

Voorgeschiedenis

De gemeenteraad besliste op 2 juni 1993 de statuten voor de Vereniging van Vlaamse Steden en Gemeenten vzw (VVSG) goed te keuren en aan te sluiten.

De vereniging heeft tot doel de aangesloten lokale besturen te helpen bij het vervullen van hun beleidsdoelstellingen en opdrachten en hun autonomie te bevorderen en te verdedigen.

Tijdens de gemeenteraad van 8 januari 2025 werd Kris Gebruers aangesteld als vertegenwoordiger voor de algemene vergadering. Stien Daneels werd aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger.

Context en argumentatie

Op 23 maart 2026 om 18.00 organiseert de Vereniging van Vlaamse Steden en Gemeenten vzw een algemene vergadering.

Op 5 maart 2026 ontving de gemeente daarvoor de uitnodiging.

Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld om de agenda en de ontwerpbesluiten voor deze algemene vergadering goed te keuren.

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikels 41, tweede lid, 4° en 386

-          statuten van VVSG, artikel 14

Juridische basis

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd,

-          gemeenteraadsbesluit van 8 januari 2025 houdende aanduiding vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van VVSG

-          gemeenteraadsbesluit van 2 juni 1993 houdende goedkeuring statuten van de Vereniging van Vlaamse Steden en Gemeenten v.z.w. en aansluiting van de gemeente bij deze vereniging

-          statuten van VVSG

Besluit

Artikel 1

De gemeenteraad keurt de agenda goed van de algemene vergadering van Vereniging van Vlaamse Steden en Gemeenten van 23 maart 2026, die volgende agendapunten bevat:

1. verwelkoming door Wim Dries, voorzitter VVSG
2. situering en toelichting van het ontwerp van sectoraal akkoord
3. stemming

Artikel 2

De gemeenteraad gaat akkoord met de situering en toelichting van het ontwerp van sectoraal akkoord.

Artikel 3

Kris Gebruers, of Stien Daneels als plaatsvervanger, wordt gemandateerd om op de algemene vergadering van Vereniging van Vlaamse Steden en Gemeenten van 23 maart 2026 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) te handelen en te beslissen conform dit besluit.

Zitting van woensdag 6 mei 2026

Wijziging van de personeelsformatie. Goedkeuring. - Openbare zitting

Aanwezigheden

Motivering

Voorgeschiedenis

De gemeenteraad keurde de personeelsformatie goed in zitting van 10 december 2015 en wijzigde deze laatst op 7 januari 2026.

De gemeenteraad keurde het meerjarenplan 2026-2031 goed in zitting van 3 december 2025.

Context en argumentatie

In de personeelsformatie van de gemeente en het OCMW worden wijzigingen voorgesteld binnen de verschillende diensten. Met de vakorganisatie werd hierover een protocol van akkoord bereikt.

De wijzigingen voor het gemeentepersoneel worden ter kennisname voorgelegd aan de raad voor maatschappelijk welzijn, aangezien de personeelsformatie voor het gemeente- en OCMW-personeel één geheel vormt.

1. Dienst Onthaal-Burgerzaken-Administratie
Versterking en centralisatie van het geïntegreerd onthaal

De opening van het nieuwe administratief centrum De Meent vanaf september 2026 betekent een fundamentele hervorming van de gemeentelijke dienstverlening. Waar vandaag dienstverlening verspreid is over drie locaties, wordt deze in De Meent geïntegreerd in één centraal gebouw.

Deze centralisatie is geen louter infrastructurele wijziging, maar de concrete realisatie van de visie op toegankelijke en geïntegreerde hulp- en dienstverlening. Inwoners kunnen voortaan voor hun vragen terecht op één locatie, waar verschillende diensten op elkaar afgestemd samenwerken.

Een belangrijk onderdeel van deze nieuwe werking is de organisatie van een centraal onthaal. Dit onthaal fungeert als eerste aanspreekpunt voor inwoners, zowel fysiek als telefonisch, en wordt uitgebouwd met ruimere openingsuren dan vandaag. Hiermee kiest het bestuur bewust voor maximale bereikbaarheid en klantgerichtheid, in tegenstelling tot de algemene tendens waarbij bereikbaarheid en dus dienstverlening vaak wordt afgebouwd.

Ter voorbereiding van deze nieuwe werking werd een grondige analyse uitgevoerd van de bestaande onthaalwerking in het gemeentehuis en het sociaal huis, evenals van de toekomstige noden binnen De Meent. Hierbij werd onder meer gekeken naar bezoekersstromen en telefonie. Op basis van deze analyse werd het benodigde profiel en de noodzakelijke bezetting van het onthaalteam bepaald. Uit deze analyse blijkt dat een inzet van 2,55 VTE noodzakelijk is om het geïntegreerde onthaal kwaliteitsvol te organiseren, inclusief telefonie van het algemeen nummer en de nodige back-up bij voorziene en onvoorziene afwezigheden.

De invoering van één centraal onthaal heeft gevolgen voor de taakverdeling binnen de organisatie.
Vandaag wordt het onthaal in het sociaal huis deels opgenomen door medewerkers van de dienst Sociale Hulp- en Dienstverlening en de dienst Vrije Tijd. Door de centralisatie in De Meent verdwijnt deze onthaalfunctie binnen deze diensten, waardoor er capaciteit vrijkomt.

Tegelijkertijd neemt het onthaalteam binnen de dienst Onthaal, Burgerzaken en Administratie bijkomende taken op, aangezien zij instaan voor het geïntegreerde onthaal van alle bezoekersstromen.

Om deze verschuiving in taken correct te vertalen naar de personeelsformatie, wordt voorgesteld om:

-          de personeelsformatie van de dienst Vrije Tijd te verminderen met 0,8 VTE.

-          de personeelsformatie van de dienst Onthaal, Burgerzaken en Administratie uit te breiden met 0,8 VTE.

Deze aanpassing betreft een interne herschikking van middelen en gebeurt zonder bijkomende aanwervingen. Hiermee wordt uitvoering gegeven aan het principe dat de uitbouw van het onthaal in De Meent gerealiseerd wordt binnen de bestaande personeelscapaciteit.

Structurele bezetting van de dienst Onthaal, Burgerzaken en Administratie

Los van de impact van het geïntegreerd onthaal wordt de dienst Onthaal, Burgerzaken en Administratie geconfronteerd met een structureel capaciteitsprobleem. Binnen de huidige personeelsformatie is in totaal 1 VTE niet ingevuld waarvan 0,9 VTE als gevolg van loopbaanonderbrekingen. Hoewel deze formeel tijdelijk zijn, blijkt in de praktijk dat deze langdurig worden opgenomen en vaak doorlopen tot aan het pensioen van de betrokken medewerkers.

Hierdoor ontstaat een situatie waarbij functies formeel ingevuld blijven in de personeelsformatie maar de effectieve inzetbaarheid structureel lager ligt. De huidige regelgeving laat enkel toe om deze afwezigheden tijdelijk te vervangen. Dit leidt tot een aantal structurele knelpunten:

-          verlies aan opgebouwde expertise en onboarding inspanningen door personeelsverloop

-          moeilijkheden om geschikte kandidaten aan te trekken en vooral te behouden voor tijdelijke functies

-          verhoogde werkdruk voor de vaste medewerkers

In een kleine organisatie maakt dit de dienst extra kwetsbaar.

Om deze structurele situatie duurzaam op te vangen en zo de kwaliteit van de dienstverlening en de performantie van de dienst te waarborgen, wordt voorgesteld om de personeelsformatie uit te breiden met 0,9 VTE. Hierdoor kan:

-          de continuïteit binnen de dienst worden gegarandeerd.

-          expertise worden opgebouwd én behouden.

-          een voltijdse, vaste functie worden vacant verklaard, wat de aantrekkelijkheid op de arbeidsmarkt verhoogt.

Huidige formatie van de dienst Onthaal-Burgerzaken-Administratie en de dienst Vrije Tijd

Voorstel tot wijziging van de formatie van de dienst Onthaal-Burgerzaken-Administratie en de dienst Vrije Tijd

2. Herschikking binnen de dienst Omgeving

Aanleiding

Binnen de dienst Omgeving zijn momenteel drie functies expert ruimtelijke ordening voorzien, waarvan er twee ingevuld zijn. Op basis van een analyse van de werkbelasting en het aantal dossiers in de voorbije jaren blijkt dat twee experten ruimtelijke ordening volstaan om de decretale en inhoudelijke opdrachten kwaliteitsvol en binnen de vooropgestelde termijnen op te nemen. Bovendien is er met twee experten de nodige mogelijkheid tot onderlinge back-up.

Tegelijkertijd wordt vastgesteld dat de maatschappelijke verwachtingen ten aanzien van lokale besturen en beleidsambities evolueren waardoor bijkomende beleidsinspanningen nodig zijn rond thema’s zoals milieu, wonen, klimaat, duurzaamheid en dierenwelzijn.

Deze opdrachten vereisen niet in de eerste plaats diepgaande juridische expertise, maar wel projectmatig werken, beleidsvoorbereiding en -opvolging, samenwerking met interne en externe partners. Binnen de huidige personeelsformatie is voor deze rol onvoldoende specifieke capaciteit voorzien.

Daarom wordt voorgesteld om de bestaande, niet-ingevulde functie van expert ruimtelijke ordening te herbestemmen naar een functie van projectmedewerker binnen de dienst Omgeving. Deze aanpassing gebeurt binnen dezelfde loonschaal en hetzelfde statuut. Dit betekent geen uitbreiding van de personeelsformatie, maar zorgt wel voor een betere afstemming tussen de personeelsinzet en de beleidsnoden.

Huidige formatie van de dienst Omgeving

Voorstel tot wijziging formatie van de dienst Omgeving

3. Versterking van de lokale handhaving

Aanleiding

Binnen de huidige personeelsformatie is een voltijdse handhavingsfunctie voorzien, die gedeeltelijk werd ingezet voor een ander lokaal bestuur via detachering. Hoewel deze samenwerking in het verleden een meerwaarde bood, stelt het bestuur vandaag vast dat:

-          de nood aan handhaving binnen de eigen gemeente is toegenomen.

-          er meer vraag is naar zowel preventieve als reactieve handhaving.

-          handhaving steeds meer verweven is met verschillende beleidsdomeinen, zoals ruimtelijke ordening en milieu.

-          het combineren van opdrachten voor verschillende besturen in praktijk de werkbaarheid van de functie bemoeilijkt.

Om een coherent, meer zichtbaar en slagkrachtiger handhavingsbeleid uit te bouwen, wordt voorgesteld om de functie volledig in te zetten binnen het eigen bestuur. Hierdoor kan:

-          sterker ingezet worden op preventie en opvolging.

-          sneller gereageerd worden op meldingen en dossiers.

-          bijkomende ondersteuning worden geboden aan de experten bij omgevingsdossiers.

-          de aantrekkelijkheid en stabiliteit van de functie worden verhoogd.

Huidige personeelsformatie van de dienst Omgeving

Voorstel tot wijziging personeelsformatie van de dienst Omgeving

4. Uitdoofscenario en opwaardering van functies E1-E3

Aanleiding

Eén van de beleidskeuzes opgenomen in het meerjarenplan 2026–2031 is de opwaardering van functies binnen de loonschaal E1-E3 naar niveau D1-D3. Deze keuze vertrekt vanuit de vaststelling dat de inhoud van verschillende functies de voorbije jaren is geëvolueerd. De opwaardering naar niveau D1-D3 gebeurt niet automatisch, maar via bevorderingsprocedures en mits aanpassing van het takenpakket.

Voor de betrokken functies betekent dit onder meer:

-          een grotere mate van zelfstandige taakuitvoering.

-          een bredere inzetbaarheid binnen de organisatie.

-          een versterkte rol in dienstverlening en contact met inwoners.

-          valoriseren van bijkomende verantwoordelijkheden.

Huidige personeelsformatie

Voorstel tot wijziging personeelsformatie

***: uitdovende loonschaal - wanneer de functiehouders slagen voor de bevorderingsprocedure of deze functies vacant komen, worden deze ingeschaald in loonschaal D1-D3

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikels 41, tweede lid, 9° en 186, §1

Juridische basis

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd

-          gemeenteraadsbesluit van 3 december 2025 houdende goedkeuring van het meerjarenplan 2026-2031, vaststelling van het meerjarenplan voor de gemeente en vaststelling van het geïntegreerd meerjarenplan van het lokaal bestuur

Adviezen

-          protocol van akkoord van de vakorganisatie nummer 2603-2060414

Stemming

Unaniem

Besluit

Artikel 1

De gemeenteraad keurt volgende wijzigingen van de personeelsformatie voor het gemeentepersoneel goed:

-          De personeelsformatie van de dienst Vrije Tijd wordt verminderd met 0,8 VTE.

-          De personeelsformatie van de dienst Onthaal, Burgerzaken en Administratie wordt uitgebreid met 1,7 VTE.

-          Binnen de dienst Omgeving wordt één functie van expert ruimtelijke ordening herbestemd naar een functie van projectmedewerker binnen hetzelfde team.

-          De functie van handhaver binnen de dienst Omgeving wordt voortaan volledig ingezet binnen het bestuur.

Artikel 2

De gemeenteraad keurt het principe goed van een uitdoofscenario voor functies binnen de loonschaal E1-E3, waarbij deze na een geslaagde bevorderingsprocedure of bij toekomstige invulling worden opgewaardeerd naar niveau D1-D3, mits aanpassing van het takenpakket.

Artikel 3

De volledige personeelsformatie ziet er na deze wijziging uit als volgt:

*: uitdoofscenario voor statutaire functies - wanneer deze statutaire functies vacant komen, worden deze contractueel ingevuld.

**: uitdovende functie

***: uitdovende loonschaal - wanneer de functiehouders slagen voor de bevorderingsprocedure of deze functies vacant komen, worden deze ingeschaald in loonschaal D1-D3

Zitting van woensdag 6 mei 2026

Gewijzigde documenten in het kader van het revisietraject 2025 van OFP Prolocus. Goedkeuring. - Openbare zitting

Aanwezigheden

Motivering

Voorgeschiedenis

Op 4 maart 2009 besliste de gemeenteraad om vanaf 1 januari 2009 aan te sluiten bij OFP Provant.

OFP Provant staat voor Organisme voor de Financiering van Pensioenen provincie Antwerpen. Dit is het pensioenfonds dat het provinciebestuur van Antwerpen heeft opgericht om in een aanvullend pensioen te voorzien voor de eigen contractuele medewerkers, maar ook voor deze van alle andere bij dit fonds aangesloten gemeenten en OCMW's. Ook lokaal bestuur Olen nam deze stap tot financiering van een aanvullend pensioen.

Omdat lokaal bestuur Olen de pensioenkloof tussen haar statutair en contractueel personeel wil verkleinen, wordt er voorzien in een tweede pensioenpijler voor de totaliteit van het contractueel personeel. Momenteel is het bestuur aangesloten bij OFP Provant met een defined benefit-regeling/vaste prestaties-regeling.

Op 1 maart 2023 herbevestigde de gemeenteraad om toe te treden bij OFP Prolocus (voorheen OFP Provant).

-          De gemeenteraad stemde in met de beheersovereenkomst en het financieringsplan via de 'toetredingsakte' van OFP Prolocus.

-          De gemeenteraad nam ook kennis van de verklaring inzake beleggingsbeginselen (SIP).

-          De gemeenteraad ging akkoord om met ingang van 1 januari 2022 het pensioenreglement aan te vullen met artikel 8: met ingang van 1 januari 2022 mag het uitgesteld pensioen niet dalen.

Context en argumentatie

OFP Prolocus heeft in de eerste helft van 2025 een aantal sleuteldocumenten herzien in het kader van haar revisietraject “passiva-zijde". Dit revisietraject heeft betrekking op de pensioenverplichtingen. In 2026 wordt het revisietraject met betrekking tot de “activa-zijde” (de assets) uitgevoerd. In het revisietraject "passiva-zijde" worden het financieringsplan en de beheersovereenkomst herzien. Het gaat voornamelijk om technisch-juridische aanpassingen, met als doel om de teksten beter te laten aansluiten bij de praktijk.

In de beheersovereenkomst werden een aantal inhoudelijke wijzigingen aangebracht, onder andere:

-          het inschrijven van een aantal aansprakelijkheidsbeperkingen naar aanleiding van een wijziging van het Burgerlijk Wetboek.

-          het bepalen van een praktische regeling met betrekking tot de verworven pensioenrechten van aangeslotenen van een fusiebestuur dat haar pensioenverplichtingen niet langer toevertrouwt aan OFP Prolocus.

Volgende inhoudelijke wijzigingen werden in het financieringsplan aangebracht, onder andere:

-          het vervangen van een aantal niet-gebruikte RSZ-inningspercentages door andere RSZ-inningspercentages die moeten toelaten om in de toekomst voor een aantal besturen fijnmaziger te innen.

-          de beschrijving van de praktische toepassing van de pre-financiering bij fusies van besturen.

Aan het Provant Plan werd een bijlage gehecht tot wijziging van de pensioenleeftijd naar 66 jaar voor de aangeslotenen aangeworven vanaf 1 februari 2025, en naar 67 jaar voor de aangeslotenen aangeworven vanaf 1 februari 2030, in uitvoering van artikel 63/8 van de wet op de aanvullende pensioenen van 28 april 2003.

Bovenvermelde documenten werden goedgekeurd op de raad van bestuur van OFP Prolocus van 23 mei 2025, en bekrachtigd op de algemene vergadering van 17 juni 2025.

In navolging van het bovenvermelde wordt aan de gemeenteraad gevraagd om kennis te nemen van de wijziging van de pensioenleeftijd in het Provant Plan voor nieuwe aangeslotenen, en om in te stemmen met de toetredingsakte tot goedkeuring van de wijzigingen aan de beheersovereenkomst en het financieringsplan.

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikel 40, §2

Juridische basis

-          wet van 28 april 2003 betreffende de aanvullende pensioenen en het belastingstelsel en van sommige aanvullende voordelen inzake sociale zekerheid, zoals gewijzigd

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd

-          besluit van de gemeenteraad van 1 maart 2023 houdende herbevestiging van toetreding tot OFP Prolocus

-          besluit van de gemeenteraad van 4 maart 2009 houdende goedkeuring beslissing tot instap in het "OFP PROVANT", organisme voor de financiering van de pensioenen van de contractuele medewerkers van de publieke werkgevers in de provincie Antwerpen

Stemming

Unaniem

Besluit

Artikel 1

De gemeenteraad neemt kennis van de wijzigingen aan de beheersovereenkomst en het financieringsplan van OFP Prolocus, en van de bijlage bij het Provant Plan tot wijziging van de pensioenleeftijd voor nieuwe aangeslotenen vanaf 1 februari 2025.

Artikel 2

De gemeenteraad stemt in met de toetredingsakte tot goedkeuring van de wijzigingen aan de beheersovereenkomst en het financieringsplan van OFP Prolocus, zoals gevoegd in bijlage.

Zitting van woensdag 6 mei 2026

Toegevoegd punt. Natuurbegraafplaats. Goedkeuring. - Openbare zitting

Agendapunt toegevoegd door raadslid Gert Dierckx namens CD&V.

Aanwezigheden

Motivering

Context en argumentatie

Dit agendapunt werd toegevoegd door raadslid Gert Dierckx van CD&V die het volgende voorstel formuleerde:

Natuurbegraafplaats in Olen – onderzoek naar mogelijkheden

Steeds meer mensen kiezen bewust voor crematie en een natuurlijke manier van afscheid nemen. Uit cijfers blijkt dat in 2025 8 op de 10 overlijdens resulteerde in een crematie. Ook in Olen merken we dat inwoners meer en meer op zoek zijn naar duurzame en ecologische opties.

Daarom wil ik, Gert Dierckx, namens de gemeente Olen onderzoeken of een natuurbegraafplaats mogelijk is. Dit is een plek waar mensen op een milieuvriendelijke manier kunnen worden begraven, midden in de natuur, zonder traditionele grafstenen en met respect voor de biodiversiteit.

Wat wil de gemeente doen?

-          Een onderzoek uitvoeren naar geschikte locaties binnen Olen.

-          De ecologische impact en juridische voorwaarden bekijken.

-          Uitzoeken wat de kosten zijn en hoe het kan worden georganiseerd.

Het doel is om te zien of en hoe een natuurbegraafplaats een toekomstgerichte, duurzame keuze kan worden voor inwoners van Olen. Het onderzoeksrapport vormt de basis voor eventuele volgende stappen.

Juridische basis

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikels 21, 40 en 41

Stemming

Unaniem

Besluit

Artikel 1

De gemeenteraad beslist een onderzoek uit te voeren naar een geschikte locatie rekening houdend met de ecologische impact en de juridische voorwaarde en uit te zoeken wat de kosten zijn en hoe het kan worden georganiseerd.

Zitting van woensdag 6 mei 2026

Schriftelijke vraag van raadslid Bart Van Opstal. Waterpret met de drie potten. - Openbare zitting

Aanwezigheden

Zitting van woensdag 6 mei 2026

Schriftelijke vraag van raadslid Maarten Verstappen. Gezonde voeding 2.0. - Openbare zitting

Aanwezigheden

Zitting van woensdag 6 mei 2026

Schriftelijke vraag van raadslid Maarten Verstappen. Fietszone in Olen-Centrum. - Openbare zitting

Aanwezigheden

Zitting van woensdag 6 mei 2026

Mondelinge vragen en mededelingen. Bespreking. - Openbare zitting

Aanwezigheden

Mondelinge vragen en mededelingen

De volgende mondelinge vragen en mededelingen worden besproken:

-          de aanhoudende hinder van de windmolen op de site van Umicore

-          het beschikbaar stellen van dierenstickers door de gemeente Olen

-          de stickeractie van het Rode Kruis

-          de fietsenstalling van het heraangelegd dorpsplein

***

Schepen Mario Verhaert komt terug op de vraag van raadslid Jef Aerts over de werken aan de verlichting van de sporthal. De nodige lichtstudies zijn uitgevoerd. Technische Dienstverlening is momenteel intern aan de slag om deze te vertalen naar een uitvoeringsconcept. Vervolgens worden er drie aannemers aangeschreven.

De werken zelf zullen maximaal één week duren. Onder voorbehoud van onvoorziene omstandigheden worden ze tegen begin augustus afgerond. Het volledige re-lightingdossier voor heel de sporthal is voorzien in 2027, volgens het nieuwe meerjarenplan.

Er is momenteel nog geen projectleider gebouwen aangesteld. Dit project zal tot diens takenpakket behoren. Dit, samen met andere werken, moet opnieuw bekeken worden op basis van prioriteiten die besproken zullen worden met het college tijdens het beleidscollege op 4 juni.

Raadslid Jef Aerts is tevreden met het antwoord.

***

Schepen Sander Verboven komt terug op de vraag van raadslid Dag Pas over de belijning van de parkeerplaatsen op Boekel. Deze werden inderdaad opnieuw aangebracht door de aannemer, nadat er initieel op een nat wegdek werd geschilderd. Dit werd intussen hersteld. Er zijn nog enkele stukken die opnieuw moeten uitgevoerd worden. Dit valt onder de verantwoordelijkheid van de externe aannemer en gebeurt op zijn kosten.

***

Raadslid Maarten Verstappen heeft vragen geformuleerd over de werking van LeefGoed. Deze werden schriftelijk beantwoord. Hij vraagt hoe het bestuur hier tegenover staat. LeefGoed verschuilt zich voor raadslid Maarten verstappen achter KPI’s en gelijkaardige parameters, wat hij geen vertrouwenwekkend antwoord vindt.

Schepen Laurence Luyten deelt de eerder geformuleerde bezorgdheden en geeft aan dat deze, vanuit haar rol binnen het bestuursorgaan van LeefGoed, verder worden opgevolgd.

***

Raadslid Dag Pas vraagt hoe het kan dat de verkeerslichten aan de twee scholen defect zijn.

Schepen Koen Laenen verduidelijkt dat er verschillende factoren spelen. De verkeerslichten zijn redelijk verouderd en onderdelen zijn niet onmiddellijk beschikbaar. Toevallig zijn beide verkeerslichten gelijktijdig uitgevallen. Er wordt naar een oplossing gezocht.

***

Raadslid Bert Raaymakers merkt op dat er een nachtwinkel werd gesloten en dat dit al de tweede keer is. Hij vraagt wat er gebeurt als dit nogmaals voorvalt.

Burgemeester Kris Gebruers wijst op de verantwoordelijkheid inzake gezondheid en veiligheid die hij als burgemeester heeft om in dergelijke gevallen een bestuurlijke maatregel te nemen. Andere maatregelen behoren tot de bevoegdheid van het parket.

***

Raadslid Jef Aerts vraagt waarom onder de mondelinge vragen een opsomming met verschillende items is opgenomen.

De voorzitter duidt dat dit ingediende items zijn zonder schriftelijke vraagstelling.

Raadslid Bert Raaymakers haalt vervolgens meldingen over de windmolen aan. Schepen Marc Verhulst vraagt om de vraag duidelijk te formuleren en geeft kort een update dat de installatie vandaag aan de objectieve normen voldoet. Raadslid Nancy Vermeylen vraagt naar de objectiviteit van de metingen. Schepen Marc Verhulst verduidelijkt dat het gaat om een onafhankelijke meting.