Gemeenteraad

van woensdag 3 juli 2024

 

OPENBARE ZITTING

 

Overzicht punten

Zitting van woensdag 3 juli 2024

Notulen van de gemeenteraad van 5 juni 2024. Goedkeuring. - Openbare zitting

 

Aanwezigheden

 

Aanwezig

Jan Verbist, voorzitter

Seppe Bouquillon, burgemeester

Ellen Deswert, Elke Tweepenninckx, Sander Verboven, Kris Gebruers, Chris Bakelants, schepenen

Jan Verhaert, Riet Smits, Marc Verhulst, Lisette Boeckx, Jef Peeters, An Peeters, Gert Dierckx, Henk Vleugels, Marc Hannes, Christel Pluys, Koen Laenen, Bart Soontjens, raadsleden

Jeroen Peeters, algemeen directeur

Verontschuldigd

Mario Verhaert, Dag Pas, Annelies Horemans, Mil Haemhouts, raadsleden

 

Motivering

 

Context en argumentatie

De ontwerpnotulen van de vorige zitting werden opgemaakt. Er worden geen opmerkingen gemaakt.

 

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikel 32

 

 

Stemming

 

Unaniem

 

Besluit

 

Artikel 1

De notulen van de gemeenteraad van de zitting van 5 juni 2024 worden goedgekeurd.

 

Publicatiedatum: 09/09/2024
Overzicht punten

Zitting van woensdag 3 juli 2024

Beleidskader Traag Netwerk. Goedkeuring. - Openbare zitting

 

Aanwezigheden

 

Aanwezig

Jan Verbist, voorzitter

Seppe Bouquillon, burgemeester

Ellen Deswert, Elke Tweepenninckx, Sander Verboven, Kris Gebruers, Chris Bakelants, schepenen

Jan Verhaert, Riet Smits, Marc Verhulst, Lisette Boeckx, Jef Peeters, An Peeters, Gert Dierckx, Henk Vleugels, Marc Hannes, Christel Pluys, Koen Laenen, Bart Soontjens, raadsleden

Jeroen Peeters, algemeen directeur

Verontschuldigd

Mario Verhaert, Dag Pas, Annelies Horemans, Mil Haemhouts, raadsleden

 

Motivering

 

Historiek

Gemeente Olen wil een herwaarderingsplan uitwerken voor de trage wegen binnen de gemeente en vroeg hiervoor begeleiding en ondersteuning van het Regionaal Landschap Kleine en Grote Nete.

 

Het einddoel van dit herwaarderingstraject is een gedragen plan voor de trage wegen in de gemeente. In het verleden werd reeds een gebiedsdekkende inventaris opgemaakt door KHKempen, departement Agro- en Biotechniek.

 

Op 10 november 2021 keurde het college van burgemeester en schepenen een samenwerkings- overeenkomst Trage Wegen goed tussen gemeente Olen en Regionaal Landschap Kleine en Grote Nete.

 

Context en argumentatie

Gemeente Olen organiseerde samen met Regionaal Landschap Kleine en Grote Nete een uitgebreid participatietraject met raadsleden, bevolking, administratie en het college van burgemeester en schepenen.

 

Het resultaat van dit traject is een beleidskader Traag Netwerk dat bestaat uit vijf onlosmakelijk verbonden elementen:

-          het afwegingskader

-          de toetsstenen

-          de operationele beleidskeuzes

-          de kansenkaart

-          voorbeelddocumenten.

 

Dit beleidsdocument is de sleutel tot een integraal beleid voor het Traag Netwerk omdat het toelaat gefundeerde beslissingen te nemen over de uitbouw van en wijzigingen aan dat netwerk, vandaag en in de toekomst.

 

Op 14 juni 2024 keurde het college van burgemeester en schepenen het beleidskader Traag Netwerk principieel goed.

 

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikelen 40 en 41

 

Beleid en financiën

 

Beleidsinformatie

Dit is in het meerjarenplan als volgt voorzien:

 

 

Nr.

Omschrijving

Beleidsdoelstelling

1

Olen investeert in een klimaatbestendige en aantrekkelijke publieke ruimte waar inwoners graag vertoeven, behoudt kwaliteitsvolle open ruimte en ondersteunt vernieuwende ideeën voor wonen. Met de blik naar buiten en vooruit maakt Olen bewust duurzame keuzes voor inrichting, investeringen en sensibilisering. Hierdoor is Olen een veilige, aangename en klimaatrobuuste gemeente met een dorps karakter.

Actieplan

1.1

Olen stimuleert Olenaars om duurzame vervoersmiddelen te gebruiken.

Actie

1.1.9

Olen heeft een actieplan opgemaakt om het netwerk van zachte verbindingen te optimaliseren en is gestart met de uitvoering van dat actieplan.

 

Financiële informatie

De financiële weerslag van de beslissing past in het meerjarenplan als volgt:

 

Jaar

Uitgaven

Inkomsten

Actie

Algemene rekening/beleidscode

2021 - 2024

29.500 euro

 

1.1.9

21400007/0200

 

Er is nog voldoende krediet beschikbaar.

 

Visum

Er is geen visum vereist.

 

 

Stemming

 

Unaniem

 

Besluit

 

Artikel 1

De gemeenteraad keurt het beleidskader Traag Netwerk goed.

 

Publicatiedatum: 09/09/2024
Overzicht punten

Zitting van woensdag 3 juli 2024

Schoonmaken van diverse gebouwen. Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze. - Openbare zitting

 

Aanwezigheden

 

Aanwezig

Jan Verbist, voorzitter

Seppe Bouquillon, burgemeester

Ellen Deswert, Elke Tweepenninckx, Sander Verboven, Kris Gebruers, Chris Bakelants, schepenen

Jan Verhaert, Riet Smits, Marc Verhulst, Lisette Boeckx, Jef Peeters, An Peeters, Gert Dierckx, Henk Vleugels, Marc Hannes, Christel Pluys, Koen Laenen, Bart Soontjens, raadsleden

Jeroen Peeters, algemeen directeur

Verontschuldigd

Mario Verhaert, Dag Pas, Annelies Horemans, Mil Haemhouts, raadsleden

 

Motivering

 

Voorgeschiedenis

Voor het schoonmaken van diverse gemeentegebouwen loopt onze huidige overeenkomst eind dit jaar af. Het is dus nodig om hiervoor een nieuwe opdracht uit te schrijven.

 

Context en argumentatie

In het kader van de opdracht “Schoonmaken van diverse gebouwen” werd een bestek met nr. 2024-077 opgesteld door team Financiën.

 

De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 991.099,80 euro exclusief btw of 1.199.230,76 euro inclusief 21% btw.

 

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure, met Europese bekendmaking.

 

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikelen 40 en 41

 

Juridische basis

-          wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, zoals gewijzigd

-          wet van 17 juni 2016 zoals gewijzigd inzake overheidsopdrachten, artikel 36.

-          koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, zoals gewijzigd

-          koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, zoals gewijzigd

 

Beleid en financiën

 

Beleidsinformatie

Dit is in het meerjarenplan als volgt voorzien:

 

 

Nr.

Omschrijving

Beleidsdoelstelling

9

Regulier beleid

Actieplan

9.1

Olen heeft een patrimonium dat optimaal beheerd wordt en waar het goed werken en vertoeven is

Actie

9.1.1

Gebouwen

 

Financiële informatie

De financiële weerslag van de beslissing past in het meerjarenplan als volgt:

 

Jaar

Uitgaven

Inkomsten

Actie

Algemene rekening/beleidscode

2025

102.000 euro

 

9.1.1

61030100/080001

2025

145.000 euro

 

9.1.1

61030100/080002

2025

14.000 euro

 

9.1.1

61030100/0710

2025

45.000 euro

 

9.1.1

61030100/0945

 

Er is niet meer voldoende krediet beschikbaar waardoor het meerjarenplan moet gewijzigd worden.

 

Visum

Er is geen visum vereist.

 

 

Stemming

 

Unaniem

 

Besluit

 

Artikel 1

Het bestek met nr. 2024-077 en de raming voor de opdracht “Schoonmaken van diverse gebouwen”, opgesteld door team Financiën worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 991.099,80 euro exclusief btw of 1.199.230,76 euro inclusief 21% btw.

 

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.

 

Artikel 3

De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal en Europees niveau.

 

Publicatiedatum: 09/09/2024
Overzicht punten

Zitting van woensdag 3 juli 2024

Opvolging detentiehuis. Kennisname. - Openbare zitting

 

Aanwezigheden

 

Aanwezig

Jan Verbist, voorzitter

Seppe Bouquillon, burgemeester

Ellen Deswert, Elke Tweepenninckx, Sander Verboven, Kris Gebruers, Chris Bakelants, schepenen

Jan Verhaert, Riet Smits, Marc Verhulst, Lisette Boeckx, Jef Peeters, An Peeters, Gert Dierckx, Henk Vleugels, Marc Hannes, Christel Pluys, Koen Laenen, Bart Soontjens, raadsleden

Jeroen Peeters, algemeen directeur

Verontschuldigd

Mario Verhaert, Dag Pas, Annelies Horemans, Mil Haemhouts, raadsleden

 

Motivering

 

Context en argumentatie

Tijdens de zitting van de gemeenteraad worden vragen en suggesties aangaande de komst van het detentiehuis in het voormalige woonzorgcentrum De Sterrewijzer in Olen-Centrum verder besproken.

 

De burgemeester geeft een stand van zaken.

 

Besluit

 

Artikel 1

De gemeenteraad neemt kennis van de stand van zaken omtrent de komst van het detentiehuis in het voormalige woonzorgcentrum De Sterrewijzer in Olen-Centrum.

 

Publicatiedatum: 09/09/2024
Overzicht punten

Zitting van woensdag 3 juli 2024

Overeenkomst occasioneel gezamenlijke opdracht voor groepsaankoop van vacaturesoftware. Goedkeuring. - Openbare zitting

 

Aanwezigheden

 

Aanwezig

Jan Verbist, voorzitter

Seppe Bouquillon, burgemeester

Ellen Deswert, Elke Tweepenninckx, Sander Verboven, Kris Gebruers, Chris Bakelants, schepenen

Jan Verhaert, Riet Smits, Marc Verhulst, Lisette Boeckx, Jef Peeters, An Peeters, Gert Dierckx, Henk Vleugels, Marc Hannes, Christel Pluys, Koen Laenen, Bart Soontjens, raadsleden

Jeroen Peeters, algemeen directeur

Verontschuldigd

Mario Verhaert, Dag Pas, Annelies Horemans, Mil Haemhouts, raadsleden

 

Motivering

 

Voorgeschiedenis

De HRM teams van de Neteland-besturen werken intussen op verschillende domeinen samen via verschillende werkgroepen. Fietslease is daarbij wellicht de mooiste vrucht van deze samenwerking in 2023. De werkgroep Werving en selectie buigt zich momenteel over de mogelijkheid tot samenwerking op vlak van aankoop van vacaturesoftware.

Binnen de huidige krapte op de arbeidsmarkt is het steeds belangrijker geworden om snel & efficiënt te kunnen schakelen als bestuur om nieuw vrijgekomen functies (her)in te vullen. De verschillende besturen merkten de nood om administratief ondersteund te worden in de selectieprocedure en de opvolging ervan door middel van software. Stad Herentals en gemeente Olen hebben reeds goede ervaringen in de toepassingen van vacaturesoftware binnen hun werking.

 

Context en argumentatie

Aangezien Neteland zijn ervaren en waardevolle medewerkers (nog) meer kansen wil kunnen (blijven) bieden op het vlak van groei en ontwikkeling, wordt er graag ook een ruimere mogelijkheid voorzien om regiomobiliteit/interne personeelsmobiliteit tussen de verschillende Neteland-besturen mogelijk te maken. De gezamenlijke software vacaturebeheer is een belangrijke voorwaarde én hefboom om de doelstelling van regiomobiliteit te realiseren. Het nieuwe rechtspositieregelingsbesluit, 20 januari 2023, biedt de mogelijkheid om deze stap te nemen.

De nood om interne vacantstellingen zorgvuldig en efficiënt te communiceren binnen verschillende Neteland-besturen, dringt zich dan ook steeds meer op. Samenwerken met de 4 Neteland besturen (Herentals in een latere fase) om vacaturesoftware aan te kopen, biedt verschillende voordelen:
 

  1. Efficiëntie: het gebruik van dezelfde vacaturesoftware door meerdere besturen kan de efficiëntie verhogen. Medewerkers kunnen bijvoorbeeld gemakkelijker informatie delen, procedures standaardiseren, deadlines opvolgen en best practices uitwisselen.

 

  1. Kostenbesparing: door gezamenlijk software aan te kopen, kunnen de deelnemende besturen profiteren van schaalvoordelen en gereduceerde implementatiekosten. Dit kan leiden tot lagere aankoopprijzen en/of gunstigere licentievoorwaarden.

 

  1. Krachten bundelen: samenwerken met de verschillende Neteland-besturen in deze kan leiden tot een grotere invloed op de leverancier van de vacaturesoftware. Dit kan resulteren in een betere ondersteuning, maatwerkoplossingen en een grotere kans op het vervullen van specifieke behoeften van de besturen.

 

  1. Kennisdeling: door samen te werken, intensiveert de mate van overleg en uitwisseling van kennis/ervaring over het gebruik van vacaturesoftware. Zo kan er tot een beter begrip gekomen worden wat betreft de mogelijkheden van de software en hoe deze optimaal te benutten.

 

  1. Standaardisatie: het gebruik van dezelfde software kan helpen bij het op elkaar afstemmen van processen en procedures binnen Neteland. Dit kan leiden tot meer consistentie in het wervingsproces en meer mogelijkheden tot jobmobiliteit binnen Neteland.

 

  1. Vergroten van het bereik: veel medewerkers/kandidaten wonen in de eigen stad/gemeente of bij één van de Neteland-besturen. Door eenzelfde software te gebruiken voor vacantstellingen is het mogelijk om sneller een groter deel van de burgers te bereiken/te informeren over lopende vacatures en hen zo te overtuigen om mee te werken aan hun stad/gemeente.

 

Dit alles draagt bij aan een professionele en vlotte werking van de personeelsdiensten en de organisaties als geheel.

 

Het bestek zelf moet bij elk lokaal bestuur goedgekeurd worden. Het bestek alleen omschrijft echter niet hoe de verschillende lokale besturen samenwerken voor de occasionele gezamenlijke opdracht.
Daarom stelt de werkgroep voor om ook een samenwerkingsovereenkomst op te stellen tussen de 4 lokale besturen (stad Herentals sluit mogelijk later toe) met als doel de samenwerking te regelen tussen de deelnemende lokale besturen. Hiermee wordt onder meer het lokaal bestuur Herenthout aangeduid om de procedure en de modaliteiten hieraan verbonden te voeren.

Deze overeenkomst heeft als doel de samenwerking te regelen tussen de deelnemende lokale besturen die middels de figuur van occasionele gezamenlijke opdracht, volgens artikel 48 van de wet op overheidsopdrachten van 17 juni 2016, vacaturesoftware wensen aan te kopen. De partijen beslissen om het lokale bestuur Herenthout aan te duiden om in hun gezamenlijke naam bij de plaatsing en de uitvoering van de opdrachten als aanbestedende overheid op te treden.

In geval van een juridisch geschil omtrent deze overheidsopdracht is elk deelnemend bestuur mee verantwoordelijk voor alle mogelijke kosten in verhouding tot zijn aandeel in de opdracht.
De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal niveau.

De 4 deelnemende lokale besturen van Neteland agenderen de samenwerkingsovereenkomst ter goedkeuring op de gemeenteraad. Hieronder staat de oplijsting van de zittingen:

-          Lokaal bestuur Grobbendonk: 25 juni 2024

-          Lokaal bestuur Herenthout: 24 juni 2024

-          Lokaal bestuur Vorselaar 25 juni 2024

-          Lokaal bestuur Olen 3 juli 2024 

 

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikelen 40 en 41

 

Juridische basis

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd

-          wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen

-          bestuursdecreet van 7 december 2018

-          decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht

-          wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies

-          wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 41, §1, 1° (het geraamde bedrag exclusief btw bereikt de drempel van 215.000,00 euro niet), en meer bepaald artikelen 2, 36° en 48 die een gezamenlijke realisatie van de opdracht in naam en voor rekening van meerdere aanbesteders toelaat

-          koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten

-          koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren

 

 

Stemming

 

Unaniem

 

Besluit

 

Artikel 1

Goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst “Overeenkomst occasioneel gezamenlijke opdracht voor groepsaankoop van vacaturesoftware” zoals in bijlage weergegeven.

 

Artikel 2

De voorzitter en algemeen directeur worden gemachtigd om de samenwerkingsovereenkomst namens de gemeente Olen te ondertekenen.

 

Artikel 3

Een afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan:

-          de deelnemende besturen

-          team HR

-          team Financiën

 

Publicatiedatum: 09/09/2024
Overzicht punten Ga naar de bekendmaking

Zitting van woensdag 3 juli 2024

Schoolreglement gewoon basisonderwijs voor het schooljaar 2024-2025 voor De Kleine Wijzer en de Kriebel. Goedkeuring. - Openbare zitting

 

Aanwezigheden

 

Aanwezig

Jan Verbist, voorzitter

Seppe Bouquillon, burgemeester

Ellen Deswert, Elke Tweepenninckx, Sander Verboven, Kris Gebruers, Chris Bakelants, schepenen

Jan Verhaert, Riet Smits, Marc Verhulst, Lisette Boeckx, Jef Peeters, An Peeters, Gert Dierckx, Henk Vleugels, Marc Hannes, Christel Pluys, Koen Laenen, Bart Soontjens, raadsleden

Jeroen Peeters, algemeen directeur

Verontschuldigd

Mario Verhaert, Dag Pas, Annelies Horemans, Mil Haemhouts, raadsleden

 

Motivering

 

Context en argumentatie

Een schoolbestuur moet voor elk van haar basisscholen een schoolreglement opstellen dat de betrekkingen tussen het schoolbestuur, de ouders en de leerlingen regelt.

 

Het huidige schoolreglement werd goedgekeurd in de gemeenteraadszitting van 5 juli 2023 en is toe aan actualisatie.

 

Het nieuwe goed te keuren schoolreglement is uniform voor de vijf scholen van de scholengemeenschap LOV (Lille - Olen - Vorselaar) en gaat in voege vanaf 1 september 2024.

 

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikelen 40 en 41

-          decreet basisonderwijs van 25 februari 1997, zoals gewijzigd, artikel 37

 

Juridische basis

-          decreet basisonderwijs van 25 februari 1997, zoals gewijzigd

-          decreet van 2 april 2004 betreffende participatie op school en de Vlaamse Onderwijsraad zoals gewijzigd door het decreet van 4 april 2014 houdende de diverse maatregelen betreffende de rechtspositie van de leerlingen in het basis en secundair onderwijs en betreffende de participatie op school

-          gemeenteraadsbesluit van 5 juli 2023 houdende de goedkeuring van het arbeidsreglement De Kleine Wijzer en de Kriebel

 

Adviezen

-          advies schoolraad de Kriebel van 21 juni 2023

-          advies schoolraad De Kleine Wijzer van 14 juni 2023

 

 

Stemming

 

Unaniem

 

Besluit

 

Artikel 1

Het nieuwe schoolreglement gewoon basisonderwijs wordt goedgekeurd door de gemeenteraad en gaat in voege vanaf 1 september 2024 en vervangt het voorgaande schoolreglement.

 

Artikel 2

Het schoolreglement gewoon basisonderwijs wordt bij elke inschrijving van een nieuwe leerling ter beschikking gesteld aan de ouders, die ondertekenen voor akkoord.

 

Publicatiedatum: 09/09/2024
Punt bijlagen/links Schoolreglement SG LOV 2024-2025 definitief.pdf Download
Overzicht punten Ga naar de bekendmaking

Zitting van woensdag 3 juli 2024

Arbeidsreglement voor het schooljaar 2024-2025 voor De Kleine Wijzer en de Kriebel. Goedkeuring. - Openbare zitting

 

Aanwezigheden

 

Aanwezig

Jan Verbist, voorzitter

Seppe Bouquillon, burgemeester

Ellen Deswert, Elke Tweepenninckx, Sander Verboven, Kris Gebruers, Chris Bakelants, schepenen

Jan Verhaert, Riet Smits, Marc Verhulst, Lisette Boeckx, Jef Peeters, An Peeters, Gert Dierckx, Henk Vleugels, Marc Hannes, Christel Pluys, Koen Laenen, Bart Soontjens, raadsleden

Jeroen Peeters, algemeen directeur

Verontschuldigd

Mario Verhaert, Dag Pas, Annelies Horemans, Mil Haemhouts, raadsleden

 

Motivering

 

Context en argumentatie

Een goede schoolorganisatie steunt op duidelijke afspraken tussen het personeel en het schoolbestuur.

 

Het huidige arbeidsreglement werd goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 5 juli 2023 en is toe aan actualisatie. Het nieuwe goed te keuren arbeidsreglement is uniform voor de vijf scholen van onze scholengemeenschap LOV (Lille - Olen - Vorselaar) en gaat in voege vanaf 1 september 2024.

 

Alle personen die onder gezag arbeid verrichten in het gemeentelijk onderwijs moeten worden geïnformeerd over de voorwaarden die op hun arbeidsverhouding van toepassing zijn.

 

Het decreet rechtspositie en het decreet onderwijs laten voldoende ruimte om lokaal en autonoom concrete afspraken te maken rond rechten en plichten van het personeel en het schoolbestuur.

 

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikelen 40 en 41

-          decreet basisonderwijs van 25 februari 1997, zoals gewijzigd

 

Juridische basis

-          decreet basisonderwijs van 25 februari 1997, zoals gewijzigd

-          gemeenteraadsbesluit van 5 juli 2023 houdende de goedkeuring van het arbeidsreglement De Kleine Wijzer en de Kriebel

 

Adviezen

-          protocol betreffende de aanvullingen en wijzigingen van het arbeidsreglement van scholengemeenschap Lille-Olen-Vorselaar van 19 juni 2023

 

 

Stemming

 

Unaniem

 

Besluit

 

Artikel 1

Het nieuwe arbeidsreglement voor de personen die onder het gezag arbeid verrichten in de Kriebel en De Kleine Wijzer, zoals gevoegd in bijlage, wordt goedgekeurd en treedt in voege op 1 september 2024 en vervangt daarbij het voorgaande arbeidsreglement.

 

Artikel 2

Het nieuwe arbeidsreglement wordt bezorgd aan de personen die onder gezag arbeid verrichten in de Kriebel en De Kleine Wijzer.

 

Artikel 3

Een afschrift van dit besluit wordt bezorgd aan de Directie Toezicht op de Sociale Wetten.

 

Publicatiedatum: 09/09/2024
Overzicht punten

Zitting van woensdag 3 juli 2024

De Kleine Wijzer. Verslag vergaderingen schoolraad van 30 mei en 12 juni 2024. Kennisname. - Openbare zitting

 

Aanwezigheden

 

Aanwezig

Jan Verbist, voorzitter

Seppe Bouquillon, burgemeester

Ellen Deswert, Elke Tweepenninckx, Sander Verboven, Kris Gebruers, Chris Bakelants, schepenen

Jan Verhaert, Riet Smits, Marc Verhulst, Lisette Boeckx, Jef Peeters, An Peeters, Gert Dierckx, Henk Vleugels, Marc Hannes, Christel Pluys, Koen Laenen, Bart Soontjens, raadsleden

Jeroen Peeters, algemeen directeur

Verontschuldigd

Mario Verhaert, Dag Pas, Annelies Horemans, Mil Haemhouts, raadsleden

 

Motivering

 

Voorgeschiedenis

De inrichtende macht, ook schoolbestuur geheten, voor de gemeentelijke basisschool De Kleine Wijzer is het gemeentebestuur van Olen.

 

De inrichtende macht is bij decreet verplicht een schoolraad te installeren. Op 5 mei 2021 nam de gemeenteraad tijdens de zitting kennis van de nieuwe samenstelling van de schoolraad voor de gemeentelijke basisschool De Kleine Wijzer en gaf hen het mandaat tot en met 31 maart 2025.

 

Context en argumentatie

De schoolraad van De Kleine Wijzer vergaderde op 30 mei en 12 juni 2024. De verslagen van deze vergaderingen worden ter kennisname bezorgd aan de gemeenteraad.

 

Beslissingsbevoegdheid

-          gemeenteraadsbesluit van 8 mei 2013 houdende goedkeuring overeenkomst met de schoolraad van GBS De Kleine Wijzer

 

Juridische basis

-          decreet van 2 april 2004 betreffende participatie op school en de Vlaamse Onderwijsraad, zoals gewijzigd

 

Besluit

 

Artikel 1

De gemeenteraad neemt kennis van de verslagen van de schoolraden van 30 mei en 12 juni 2024 van de gemeentelijke basisschool De Kleine Wijzer.

 

Publicatiedatum: 09/09/2024
Overzicht punten

Zitting van woensdag 3 juli 2024

De Kriebel. Verslag vergaderingen schoolraad van 30 mei en 12 juni 2024. Kennisname. - Openbare zitting

 

Aanwezigheden

 

Aanwezig

Jan Verbist, voorzitter

Seppe Bouquillon, burgemeester

Ellen Deswert, Elke Tweepenninckx, Sander Verboven, Kris Gebruers, Chris Bakelants, schepenen

Jan Verhaert, Riet Smits, Marc Verhulst, Lisette Boeckx, Jef Peeters, An Peeters, Gert Dierckx, Henk Vleugels, Marc Hannes, Christel Pluys, Koen Laenen, Bart Soontjens, raadsleden

Jeroen Peeters, algemeen directeur

Verontschuldigd

Mario Verhaert, Dag Pas, Annelies Horemans, Mil Haemhouts, raadsleden

 

Motivering

 

Voorgeschiedenis

De inrichtende macht, ook schoolbestuur geheten, voor de gemeentelijke basisschool de Kriebel is het gemeentebestuur van Olen.

 

De inrichtende macht is bij decreet verplicht een schoolraad te installeren. Op 5 mei 2021 nam de gemeenteraad tijdens de zitting kennis van de nieuwe samenstelling van de schoolraad voor de gemeentelijke basisschool de Kriebel en gaf hen het mandaat tot en met 31 maart 2025.

 

Context en argumentatie

De schoolraad van de Kriebel vergaderde op 30 mei en 12 juni 2024. De verslagen van deze vergaderingen worden ter kennisname bezorgd aan de gemeenteraad.

 

Beslissingsbevoegdheid

-          gemeenteraadsbesluit van 8 mei 2013 houdende goedkeuring overeenkomst met de schoolraad van GBS de Kriebel

 

Juridische basis

-          decreet van 2 april 2004 betreffende participatie op school en de Vlaamse Onderwijsraad, zoals gewijzigd

 

Besluit

 

Artikel 1

De gemeenteraad neemt kennis van de verslagen van de schoolraden van 30 mei en 12 juni 2024 van de gemeentelijke basisschool de Kriebel.

 

Publicatiedatum: 09/09/2024
Overzicht punten

Zitting van woensdag 3 juli 2024

Verslagen dienstverlenende en opdrachthoudende verenigingen. Kennisname. - Openbare zitting

 

Aanwezigheden

 

Aanwezig

Jan Verbist, voorzitter

Seppe Bouquillon, burgemeester

Ellen Deswert, Elke Tweepenninckx, Sander Verboven, Kris Gebruers, Chris Bakelants, schepenen

Jan Verhaert, Riet Smits, Marc Verhulst, Lisette Boeckx, Jef Peeters, An Peeters, Gert Dierckx, Henk Vleugels, Marc Hannes, Christel Pluys, Koen Laenen, Bart Soontjens, raadsleden

Jeroen Peeters, algemeen directeur

Verontschuldigd

Mario Verhaert, Dag Pas, Annelies Horemans, Mil Haemhouts, raadsleden

 

Motivering

 

Voorgeschiedenis

De gemeente is aangesloten bij verschillende dienstverlenende en opdrachthoudende verenigingen en heeft daarin ook een vertegenwoordiging vanuit de gemeenteraad en in sommige gevallen ook een bestuurder of duidde een bestuurder vanuit een andere gemeente aan.

 

Vereniging

Vertegenwoordiging

Bestuurder

IKA

-          Gert Dierckx (vertegenwoordiger algemene vergadering)

-          Christel Pluys (plaatsvervangend vertegenwoordiger algemene vergadering)

-          Elke Tweepenninckx

IOK

-          Lisette Boeckx (vertegenwoordiger algemene vergadering)

-          Gert Dierckx (plaatsvervangend vertegenwoordiger algemene vergadering)

-          Mien Van Olmen (Herentals)

IOK-Afvalbeheer

-          Gert Dierckx (vertegenwoordiger algemene vergadering)

-          Lisette Boeckx (plaatsvervangend vertegenwoordiger algemene vergadering)

-          Mien Van Olmen (Herentals)

Iveka

-          Sander Verboven (vertegenwoordiger algemene vergadering)

-          Christel Pluys (plaatsvervangend vertegenwoordiger algemene vergadering)

-          Seppe Bouquillon (lid van RBC Zuid)

Pidpa

-          Christel Pluys (vertegenwoordiger algemene vergadering)

-          Gert Dierckx (plaatsvervangend vertegenwoordiger algemene vergadering)

-          Kris Gebruers

Pontes

-          Jan Verhaert (vertegenwoordiger algemene vergadering)

-          Mario Verhaert (plaatsvervangend vertegenwoordiger algemene vergadering)

-          Tinne Wuyts (Westerlo)

 

Context en argumentatie

Om de gemeenteraadsleden toe te laten de werking van deze dienstverlenende en opdrachthoudende verenigingen op te volgen, is het aangewezen om op regelmatige basis de besluitenlijsten of verslagen van de diverse bestuursorganen van deze verenigingen ter kennisname te brengen op de gemeenteraad. Bij eventuele vragen kunnen de gemeenteraadsleden de vertegenwoordigers vanuit het bestuur of de bestuurder bevragen.

 

Juridische basis

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, meer bepaald artikels 413 tot en met 460

 

Besluit

 

Artikel 1

De gemeenteraad neemt kennis van het volgende verslag van Iveka:

-          notulen raad van bestuur van 22 maart 2024

 

Artikel 2

De gemeenteraad neemt kennis van het volgende verslag van Pidpa:

-          verslag raad van bestuur van 17 mei 2024

 

Publicatiedatum: 09/09/2024
Overzicht punten

Zitting van woensdag 3 juli 2024

Mondelinge vragen en mededelingen. Bespreking. - Openbare zitting

 

Aanwezigheden

 

Aanwezig

Jan Verbist, voorzitter

Seppe Bouquillon, burgemeester

Ellen Deswert, Elke Tweepenninckx, Sander Verboven, Kris Gebruers, Chris Bakelants, schepenen

Jan Verhaert, Riet Smits, Marc Verhulst, Lisette Boeckx, Jef Peeters, An Peeters, Gert Dierckx, Henk Vleugels, Marc Hannes, Christel Pluys, Koen Laenen, Bart Soontjens, raadsleden

Jeroen Peeters, algemeen directeur

Verontschuldigd

Mario Verhaert, Dag Pas, Annelies Horemans, Mil Haemhouts, raadsleden

 

Mondelinge vragen en mededelingen

 

De volgende mondelinge vragen en mededelingen worden besproken:

 

Raadslid An Peeters komt terug op de vraag van vorige gemeenteraad, namelijk het aantal ouders dat de ouderbevraging invulde.

 

Schepen Kris Gebruers heeft zich geïnformeerd. Het blijkt dat slechts 4 ouders niet deelnamen. Bijna 98 procent van de ouders vulden de bevraging in.

 

***

 

Raadslid Jan Verhaert heeft gelezen in een bericht op sociale media op 13 juni dat partij Vooruit in de Leemanslaan rondgegaan was. Op basis van de signalen van de buurt die ze gekregen hebben, wordt daarna de knip ingevoerd stelt hij. Hij vraagt zich af waar de cijfers zijn in dit dossier die deze beslissing moeten onderbouwen.

 

Schepen Ellen Deswert vraagt of de beslissing om een knip in te voeren een probleem is.

 

Raadslid Jan Verhaert stelt dat dit kan, maar als dit gebaseerd is op signalen van inwoners, kan er volgens hem ook in de Welvaartstraat ingegrepen worden. Ook daar zijn er ongetwijfeld opmerkingen over het verkeer.

 

Schepen Ellen Deswert wil graag ten gronde hierop ingaan. Ze stelt verwondert te zijn door iets dat ze las in de krant, namelijk de opmerking dat er een gebrek is aan een mobiliteitsplan voor St.-Jozef-Olen. Voor haar is het evident dat er geen specifiek mobiliteitsplan voor St.-Jozef-Olen is. Ze is van mening dat Olen niet opgedeeld wordt. Bovendien is ze van mening dat iedere Olenaar op de hoogte kan zijn dat er een algemeen mobiliteitsplan voor heel Olen in opmaak is, gezien er veelvuldig over gecommuniceerd is. Dit plan wordt in principe in september voorgelegd aan de gemeenteraad.

 

Ze wil daarnaast opmerken dat ze het jammer vindt dat een raadslid wel de moeite doet om een heel aantal bewoners van de Leemanslaan op te bellen, maar dat er niet één vraag wordt gesteld aan de algemeen directeur om zo aan de correcte objectieve info te komen op basis waarop deze beslissing is genomen.

 

Ze begrijpt trouwens dat er verschillende meningen bestaan over deze beslissing. Daarom wil ze graag de overwegingen toelichten die geleid hebben tot deze keuze.

 

De beslissing om de Leemanslaan te knippen is genomen na grondige overwegingen op basis van uitgebreide tellingen /verkeersanalyses in de Leemanslaan en de omliggende straten. Uit deze gegevens bleek dat er sluipverkeer door de Leemanslaan ging, vaak met te hoge snelheden.

 

Wat echter vooral zorgwekkend is, is de verkeerssituatie in de stationsomgeving waar de Leemanslaan uitkomt op de Lichtaartseweg. Deze locatie wordt gekenmerkt door een complexe en drukke verkeerssituatie met de fiets-o-strade, de Stationsstraat die overgaat in de Lichtaartseweg, de Hondsstraat en de fietspaden en voetpaden die allemaal samenkomen. Deze veelheid aan verkeersstromen zorgt voor een gevaarlijke situatie die de veiligheid van alle weggebruikers, voornamelijk voetgangers en fietsers, ernstig in gevaar brengt. Door de Leemanslaan te knippen, neemt het bestuur een aanzienlijke druk weg van deze gevaarlijke omgeving en beperkt het bestuur het risico op ongevallen.

 

Het doel is volgens schepen Ellen Deswert om het verkeer te herverdelen, zodat meer mensen de Lichtaartseweg en de Watertorenstraat gebruiken.

 

Deze beslissing draagt volgens haar bij aan een veiligere en overzichtelijkere verkeerssituatie. Bovendien zijn de politiediensten zelf ook grote voorstanders van de knip in de Leemanslaan gezien de positieve effecten die dit heeft op de verkeersveiligheid.

 

Volgens schepen Ellen Deswert kan het bestuur er voor kiezen om altijd de makkelijkste beslissingen te nemen en conflicten te vermijden, maar dat zou betekenen dat er nooit echt ingegrepen wordt waar nodig. Moeilijke beslissingen zijn soms noodzakelijk om echte verbeteringen te bereiken, besluit ze. Als deze knip in de Leemanslaan kan voorkomen dat slechts één persoon minder naar het ziekenhuis moet na een ongeval, dan is het voor haar de juiste keuze.

 

Verantwoordelijkheid nemen betekent voor schepen Ellen Deswert soms dat politici minder populair worden, maar het welzijn en de veiligheid van de inwoners staat voor haar voorop.

 

Raadslid Jan Verhaert zou graag de cijfers zien en vraagt deze op bij de algemeen directeur. Hij is eveneens akkoord dat er een veiligere verkeerssituatie zou moeten zijn. Maar ook aan bijvoorbeeld het kruispunt van frituur Wannes in Olen-Centrum gebeuren er ongevallen, dus dat argument om in de Leemanslaan in te grijpen houdt voor hem geen steek. Hij heeft ook vastgesteld dat de post zich vastgereden heeft wat volgens hem duidelijk maakt dat er geen communicatie geweest is hierover naar bpost.

 

Schepen Ellen Deswert merkt op dat ook bpost de verkeersrichtlijnen moet volgen. Er staat meer dan genoeg signalisatie. Ze wordt hierin bijgetreden door raadslid Gert Dierckx.

 

Raadslid Marc Hannes stelt dat er bij Umicore een bevraging is gebeurd bij het personeel en daaruit was de conclusie dat er tevredenheid is dat er nu eindelijk iets aan de verkeerssituatie wordt gedaan. Meten is weten, vervolledigt hij en op basis van de cijfers kan deze proefopstelling geëvalueerd worden. Hij wenst nog mee te geven dat zijn fractie Vooruit schepen Ellen Deswert volledig bijtreedt in dit debat.

 

*** 

 

Raadslid Riet Smits vraagt of er gecommuniceerd wordt over locaties waar de sluikstortcamera’s gehangen worden. Ze is bevraagd door mensen die bezorgd zijn dat deze zouden filmen op privaat domein.

 

Burgemeester Seppe Bouquillon verduidelijkt dat deze enkel publiek domein filmen. Mensen die beelden mogen bekijken zijn bovendien gemachtigd. Communiceren over de locaties is omwille van de specifieke thematiek van sluikstorten uiteraard geen optie, verduidelijkt de burgemeester. 

 

Raadslid An Peeters vraagt naar de locaties waarbij vroeger heel wat straten stonden opgelijst.

 

Schepen Kris Gebruers verduidelijkt dat het nieuwe gemeenteraadsbesluit voorziet dat deze gehangen kunnen worden op het ganse grondgebied. Daarom hangen er ook aankondigingsborden aan de invalswegen.

 

Raadslid Jan Verhaert vraagt of er cijfers zijn van de vaststellingen.

 

Burgemeester Seppe Bouquillon laat dit nakijken.

 

***

Publicatiedatum: 09/09/2024
Disclaimer

Publicatie LBLOD

De applicatie "Meeting.burger" helpt lokale besturen bij het aanmaken, annoteren en publiceren van agenda's, besluiten en notulen volgens het principe van gelinkte open data.

Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, wordt er een expliciete "bundel" van het document opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker. Deze "bundel" bestaat uit:

Al deze gegevens staan op een aparte publicatie omgeving die beveiligd toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.