Aanwezigheden

Motivering

Context en argumentatie

Het decreet over het lokaal bestuur bepaalt dat de raad voor maatschappelijk welzijn bij de aanvang van de zittingsperiode een huishoudelijk reglement vaststelt waarin aanvullende maatregelen worden opgenomen voor de werking van de raad.

Het vast bureau stelde in overleg met de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn een ontwerp van reglement op, dat heden ter goedkeuring wordt gelegd aan de raad voor maatschappelijk welzijn.

Het vroegere huishoudelijk reglement voor de raad voor maatschappelijk welzijn dat vorige legislatuur van kracht was, moet dus na goedkeuring van dit nieuwe huishoudelijk reglement ook opgeheven worden, behalve het deel dat slaat op de werking van het bijzonder comité voor de sociale dienst. Dat kan pas worden opgeheven zodra het bijzonder comité voor de sociale dienst zijn eigen huishoudelijk reglement heeft goedgekeurd.

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikel 38 volgens artikel 74

Juridische basis

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd

Bijlagen

- Huishoudelijk reglement raad voor maatschappelijk welzijn

- Huishoudelijk reglement raad voor maatschappelijk welzijn - werkdocument

Stemming

Unaniem

Besluit

Artikel 1

Het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 6 februari 2019 houdende vaststelling van het huishoudelijk reglement van de beraadslagende organen van het OCMW wordt opgeheven, behalve voor de delen die te maken hebben met de werking van het bijzonder comité voor de sociale dienst. Deze delen worden pas opgeheven op het moment dat het bijzonder comité voor de sociale dienst zijn eigen huishoudelijk reglement heeft goedgekeurd.

Artikel 2

De raad voor maatschappelijk welzijn keurt het huishoudelijk reglement van de raad voor maatschappelijk welzijn, zoals gevoegd in bijlage, goed.

De doorgevoerde wijzigingen/aanvullingen kunnen als volgt worden samengevat:

-          Punten toevoegen aan de agenda

 Indien een OCMW-raadslid een punt wil toevoegen aan de agenda, dan dient dit voorstel bij                voorkeur ten laatste op de donderdag voor de raad voor maatschappelijk welzijn vóór 09.00 uur                             ingediend te worden.

-          Digitaal platform voor mandatarissen

 Het digitaal platform dat raadsleden de toegang biedt tot een overzicht van alle geldende
 reglementen, allerlei interne informatie en intern nieuws bestemd voor raadsleden noemt                voortaan 'intranet voor mandatarissen' en niet langer 'extranet'.

-          Recht op inzage/afschrift van een raadslid

 Wanneer een raadslid inzage of een afschrift vraagt, loopt deze procedure voortaan volledig via                             de algemeen directeur en dus niet langer via het vast bureau. De algemeen directeur zal                             dergelijke aanvragen binnen de vijf werkdagen behandelen. De algemeen directeur rapporteert               wel maandelijks aan het vast bureau over de ontvangen aanvragen.

-          Schriftelijke vragen

 Schriftelijke vragen van raadsleden die ten laatste op de donderdag voor de raad voor   maatschappelijk welzijn vóór 09.00 uur worden ingediend, zullen steeds tijdens de                                           eerstvolgende raad voor maatschappelijk welzijn beantwoord worden.

-          Geheime stemming

 De OCMW-raadsleden onthouden zich bij een geheime stemming door het bolletje te   kleuren bij de vermelding 'onthouding'. Een stembiljet waarop niet gestemd is, wordt als                             ongeldig beschouwd.

-          Audio of audio-visuele opnames

 Tijdens de vergaderingen van de raad voor maatschappelijk welzijn mogen er geen audio- of                audiovisuele opnames gemaakt worden, behalve door wie verantwoordelijk is voor het                             opmaken van de notulen en het zittingsverslag of mits toestemming van de voorzitter van de                             raad voor maatschappelijk welzijn.

-          Fractieoverleg

 De samenstelling en de werking van het fractieoverleg werd toegevoegd in het huishoudelijk                reglement.

-          Ondersteuning van de politieke fracties

 Ieder OCMW-raadslid, met uitzondering van de schepenen, de burgemeester en de voorzitter                van de raad voor maatschappelijk welzijn, ontvangt voortaan een jaarlijks forfaitair bedrag van                             100 euro voor digitale tegemoetkomingen. Dit betekent dus dat er geen papieren versies van de               ontwerpbesluiten meer zullen aangeboden worden.

 Als dit forfaitair bedrag reeds is toegekend in de hoedanigheid van gemeenteraadslid, dan kan                men deze niet meer ontvangen in de hoedanigheid van OCMW-raadslid. Het forfaitair bedrag is                             dus niet cumuleerbaar voor beide mandaten.

-          Deontologische commissie

 Het huishoudelijk reglement maakt vanaf nu ook melding van de deontologische commissie,                maar voor de samenstelling, werking en bevoegdheden wordt hierin verwezen naar de                             deontologische code voor mandatarissen.

-          Participatie

 De titel 'verzoekschriften' werd gewijzigd naar 'participatie', waarbij er nog steeds voorzien                wordt in de mogelijkheid tot participatie, maar voortaan wordt er voor de modaliteiten hiervoor               verwezen naar het reeds bestaande participatiereglement.