Aanwezigheden
Aanwezig | Jan Verbist, voorzitter | Seppe Bouquillon, burgemeester | Ellen Deswert, Elke Tweepenninckx, Marc T'Syen, Kris Gebruers, Chris Bakelants, schepenen | Jan Verhaert, Riet Smits, Marc Verhulst, Lisette Boeckx, Mario Verhaert, Dag Pas, Annelies Horemans, Willy Maes, Jef Peeters, An Peeters, Mil Haemhouts, Michel De Maeyer, Sander Verboven, Steve Janssens, Gert Dierckx, Joeri Janssens, raadsleden | Jeroen Peeters, algemeen directeur |
|
Motivering
Voorgeschiedenis
In de zitting van de gemeenteraad van 5 april 2017 werd een reglement houdende de subsidiëring van veiligheidsinitiatieven op fuiven en evenementen goedgekeurd. De focus lag op het voorzien van een erkende bewakingsonderneming, een medische hulppost en/of het voorzien van brandblusapparaten.
In de zitting van de gemeenteraad van 8 mei 2019 werd het politiereglement houdende maatregelen tot het voorkomen en bestrijden van brand in publiek toegankelijke lokalen en tijdens publiek toegankelijke evenementen goedgekeurd.
Context en argumentatie
Het politiereglement houdende maatregelen tot het voorkomen en bestrijden van brand in publiek toegankelijke lokalen en tijdens publiek toegankelijke evenementen legt organisatoren bepaalde veiligheidsmaatregelen op in het kader van brandveiligheid.
Het voorzien van brandveilige tenten kan een extra kost betekenen voor verenigingen. Door het voorzien van een subsidie worden erkende verenigingen financieel ondersteund en gestimuleerd om deze veiligheidsmaatregelen toch te nemen.
Er wordt voorgesteld om een subsidie van maximum 500 euro per activiteit te voorzien voor de huur van brandveilige tenten kleiner dan 50m².
Er wordt voorgesteld om een subsidie van maximum 1.500 euro per aanvraag te voorzien voor de aankoop van brandveilige tenten kleiner dan 50m².
Rekening houdend met het gebruik en de levensduur van deze materialen, wordt voorgesteld om een aankoop om de drie jaar te subsidiëren en niet te cumuleren met een subsidie voor huur.
De huur of aankoop van tenten groter dan 50m² wordt niet gesubsidieerd omdat organisatoren voor deze tenten aan geen nieuwe verplichtingen of regelgeving onderworpen worden en dus ook niet met extra kosten geconfronteerd worden. Deze grote tenten moeten al langer wettelijk altijd aan de brandveiligheidsnormen voldoen.
Beslissingsbevoegdheid
- decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikel 41
Juridische basis
- gemeenteraadsbesluit van 5 april 2017 houdende goedkeuring reglement houdende subsidiëring van veiligheidsinitiatieven op fuiven en evenementen
- gemeenteraadsbesluit van 8 mei 2019 houdende goedkeuring politiereglement houdende maatregelen tot het voorkomen en bestrijden van brand in publiek toegankelijke lokalen en tijdens publiek toegankelijke evenementen
Beleid en financiën
Beleidsinformatie
| Nr. | Omschrijving |
Strategische doelstelling | 2 | Veilige gemeente |
Operationele doelstelling | 2.5 | Veiligheid evenementen verhogen |
Actieplan | 2.5.1 | Begeleiden organisatoren |
Actie | 2.5.1.2 | Security bij evenementen |
Financiële informatie
De vereiste budgetten zijn als volgt in het financieel meerjarenplan voorzien:
Budgetjaar | Uitgaven (incl. btw) | Inkomsten (incl. btw) | Algemene rekening | Beleidscode |
2019 | 3.000,00 euro | | 64930000 | 049003 |
Visum
Er is geen visum vereist.
Bijlagen
- geredigeerde versie oud reglement
- Reglement houdende de subsidiëring van veiligheidsinitiatieven op fuiven en evenementen
Stemming
Unaniem
Besluit
Artikel 1
Het gemeenteraadsbesluit van 5 april 2017 houdende goedkeuring reglement houdende de subsidiëring van veiligheidsinitiatieven op fuiven en evenementen wordt opgeheven.
Artikel 2
Het nieuwe reglement houdende de subsidiëring van veiligheidsinitiatieven op fuiven en evenementen wordt goedgekeurd als volgt.
REGLEMENT HOUDENDE DE SUBSIDIËRING VAN VEILIGHEIDSINITIATIEVEN OP FUIVEN EN EVENEMENTEN |
Hoofdstuk 1 – Toepassingsgebied
Artikel 1 – Doelgroep
Dit reglement voorziet in een financiële impuls ter ondersteuning en stimulatie van het nemen van veiligheidsinitiatieven op fuiven en evenementen. Het lokaal bestuur verleent binnen de grenzen van de beschikbare kredieten, een subsidie aan de onderstaande organisatoren voor het inzetten van erkende bewakingsondernemingen voor bewakingsopdrachten, een medische hulppost, het voorzien van brandblusapparaten en het voorzien van brandveilige tenten op fuiven en evenementen.
Dit reglement is van toepasssing op de volgende organisatoren:
- erkende Olense verenigingen
- Olens buurtcomités
Artikel 2 – Definities
Erkende bewakingsondernemingen zijn erkende bewakingsfirma’s waarvan het personeel een licentie heeft van de Federale Overheidsdienst Binnenlandse Zaken.
Brandveilige tenten zijn overdekte constructies tot 50 m² die voldoen aan de brandklasse M2 en die gedurende een beperkte tijd opgesteld zijn in functie van de fuif of het evenement. Tenten groter dan 50 m² vallen niet onder de toepassing van dit reglement.
Fuiven of evenementen zijn (muziek)festiviteiten die iedereen kan bijwonen, al dan niet met betaling van een toegangsprijs.
Artikel 3 – Voorwaarden
De aanvraag moet voldoen aan de volgende voorwaarden:
- De organisator is een Olense erkende vereniging of een Olens buurtcomité.
- De fuif of het evenement heeft plaats op het grondgebied van de gemeente Olen.
- De fuif of het evenement is vrij toegankelijk voor iedereen. De toelage kan bijgevolg niet aangevraagd worden voor privé-initiatieven.
- De organisator verwacht meer dan 100 bezoekers op de fuif of het evenement.
- Indien van toepassing moeten de adviezen van de veiligheidsdiensten opgevolgd worden.
- De fuif of het evenement en het inzetten van een professionele bewakingsonderneming is tijdig en uiterlijk 60 kalenderdagen voor de activiteit aangevraagd via het daartoe bestemde aanvraagformulier.
- Het inzetten van een professionele bewakingsonderneming voor toegangscontrole is uiterlijk 30 kalenderdagen voor de activiteit aangevraagd bij team Vrije Tijd.
- In geval van mogelijke controles van kledij en handbagage wordt een namenlijst van de personen die deze controles zullen uitvoeren vooraf aan Vrije Tijd bezorgd.
- De organisator sluit een schriftelijke bewakingsovereenkomst met de betrokken bewakingsonderneming af en kan deze voorleggen.
- De erkende bewakingsonderneming en vertegenwoordiger van het evenement maken een bewakingslijst op waarop de professionele bewakingsagenten zich schriftelijk bij het begin en einde van hun opdracht op hun werkpost registreren.
- Op plaatsen waar twee of meer professionele bewakingsagenten werken, moet de bewakingsonderneming een postchef aanstellen.
Hoofdstuk 2 – Financiële ondersteuning
Artikel 4 – Erkende bewakingsondernemingen
Voor het inzetten van een erkende bewakingsonderneming bedraagt de subsidie de helft van de totale kost (btw inbegrepen), met een maximum van 1.000 euro per aanvraag. Organisatoren kunnen één aanvraag per kalenderjaar indienen.
Artikel 5 – Medische hulppost
Voor het inzetten van een medische hulppost bedraagt de subsidie de helft van de totale kost (btw inbegrepen), met een maximum van 200 euro per aanvraag. Organisatoren kunnen één aanvraag per kalenderjaar indienen.
Artikel 6 – Brandblusapparaten
Voor het voorzien van brandblusapparaten bedraagt de subsidie de helft van de totale kost (btw inbegrepen), met een maximum van 200 euro per aanvraag. Organisatoren kunnen één aanvraag per kalenderjaar indienen.
Artikel 7 – Brandveilige tenten
Voor het huren van brandveilige tenten kleiner dan 50 m² bedraagt de subsidie de helft van de totale kost (btw inbegrepen), met een maximum van 500 euro per activiteit.
Voor de aankoop van brandveilige tenten kleiner dan 50 m² of de aankoop van brandveilige zeilen om van een bestaande tent kleiner dan 50 m² een brandveilige tent te maken bedraagt de subsidie de helft van de totale kost (btw inbegrepen) met een maximum van 1.500 euro per aanvraag. Organisatoren kunnen één aanvraag per drie jaar indienen. Zij kunnen gedurende deze drie jaar geen subsidie meer aanvragen voor de huur van brandveilige tenten.
Artikel 8 – Combinatie van de verschillende subsidieonderdelen
De aanvragen voor de subsidies zoals bepaald in artikels 4, 5, 6 en 7 mogen in voorkomend geval gecombineerd worden. De totale subsidie voor een fuif of evenement bedraagt dus de helft van de totale kost van de verschillende aangevraagde onderdelen, met een maximum van de som van de maxima van de verschillende aangevraagde onderdelen.
Hoofdstuk 3 – Aanvraag en toekenning van de subsidie
Artikel 9 – Indienen van de aanvraag
De subsidie moet ten laatste twee maanden na de activiteit schriftelijk aangevraagd worden bij Vrije Tijd via het daarvoor bestemde aanvraagformulier. Bij de aanvraag voegt de organisator de factuur op naam van de vereniging en een bewijs van betaling toe.
Artikel 10 – Behandeling van de aanvragen en uitbetaling
§1. De aanvragen worden behandeld en de bewijsstukken worden gecontroleerd door Vrije Tijd. Het college van burgemeester en schepenen beslist over de toekenning van de subsidie in geval de aanvraag afwijkt van de bepalingen van het reglement of bij twijfelgevallen. De aanvrager ontvangt een terugkoppeling van de beslissing met vermelding van het subsidiebedrag. Tegen voornoemde beslissing is geen beroep mogelijk.
§2. De subsidieaanvragen die tussen 1 januari en 31 mei ingediend worden, worden in de maand juni behandeld. De subsidieaanvragen die tussen 1 juni en 30 november ingediend worden, worden in de maand december behandeld. Aanvragen die gebeuren tussen 1 december en 31 december, worden in juni van het daaropvolgende werkingsjaar behandeld.
Artikel 11 – Controle
§1. Het college van burgemeester en schepenen kan te allen tijde controle laten uitvoeren op de echtheid van de factuur en het effectief inzetten van erkende security op de fuif of het evenement.
Artikel 12 – Maatregelen bij het verschaffen van onjuiste gegevens of misbruik
Bij misbruik en de vaststelling van een bedrieglijke aanvraag kan de onrechtmatig toegekende subsidie teruggevorderd worden en de organisator uitgesloten van andere gemeentelijke toelagen en subsidies.