Bert Raaymakers Bart Van Opstal Gert Dierckx Nancy Vermeylen Sander Verboven Elly Lambrechts Koen Laenen Marc Verhulst Kris Gebruers Jan Verbist Riet Smits Laurence Luyten Dries Van Lommel Johan Steurs Dag Pas Marc T'Syen Jef Aerts Maarten Verstappen Bart Soontjens Stien Daneels Theo Goossens Jeroen Peeters Mario Verhaert Bert Raaymakers Bart Van Opstal Gert Dierckx Nancy Vermeylen Sander Verboven Elly Lambrechts Koen Laenen Marc Verhulst Kris Gebruers Jan Verbist Riet Smits Laurence Luyten Dries Van Lommel Johan Steurs Dag Pas Marc T'Syen Jef Aerts Maarten Verstappen Bart Soontjens Stien Daneels Theo Goossens Mario Verhaert Bert Raaymakers Kris Gebruers Dries Van Lommel Theo Goossens Johan Steurs Laurence Luyten Marc Verhulst Elly Lambrechts Bart Soontjens Sander Verboven Dag Pas Nancy Vermeylen Bart Van Opstal Gert Dierckx Mario Verhaert Koen Laenen Stien Daneels Marc T'Syen Riet Smits Jan Verbist Jef Aerts Maarten Verstappen aantal voorstanders: 21 , aantal onthouders: 0 , aantal tegenstanders: 1 Goedgekeurd
Aanwezig |
| |||||
Verontschuldigd |
|
Voorgeschiedenis
De gemeenteraad keurde op 8 november 2023 het reglement houdende werkingssubsidies voor Olense verenigingen goed.
Context en argumentatie
Het reglement houdende de werkingssubsidies voor Olense verenigingen is nu éénmaal toegepast binnen elke sector. Op basis hiervan kon er geëvalueerd worden of en waar het reglement bijsturing of aanpassing nodig heeft.
Volgende aanpassingen worden voorgesteld:
Voor de basissubsidie:
- Gemeenschapsvormende activiteiten zijn evenementen die openstaan voor het brede publiek, waar iedere geïnteresseerde aan kan deelnemen (dus niet enkel de leden). Het was voor de verenigingen onvoldoende duidelijk dat de communicatie van deze evenementen breder dient te zijn dan enkel de eigen website of sociale media. Daarom is het aangewezen dat in het reglement bijkomend wordt opgenomen dat men buiten de eigen website of sociale media minstens één extra medium ter promotie van deze activiteit moet inzetten.
- Het behalen van een getuigschrift van het eerste jaar van een medische studie wordt eveneens gelijkgesteld aan een EHBO-attest.
Voor de aanvullende subsidies:
- Voor het criterium inclusie wordt het UiTPAS-partnerschap niet meer mee in rekening gebracht aangezien de verenigingen hiervoor al beloond worden bij de basissubsidie doordat ze hierdoor in een hogere categorie vallen. Ook het volgen van vormingen kan onder dit criterium niet meer ingediend worden omdat vorming een apart criterium is waarvoor de verenigingen al punten kunnen ontvangen. Het is wel aangewezen om het criterium 'inclusie' te behouden omdat het belangrijk is dat ook andere vormen van inclusie gestimuleerd worden.
- Jeugdwerking werd te weinig gevaloriseerd en beloond voor verenigingen die hier op inzetten. Daarom is het wenselijk dat deze punten worden verhoogd. Men kan niet spreken van een aparte jeugdwerking als slechts één of twee leden onder de 18 jaar zijn. Het minimum aantal jeugdleden werd daarom verhoogd naar vijf.
- De omschrijving van vaste kosten werd verder gespecificeerd in het reglement. Het was voor de verenigingen niet altijd duidelijk wat onder de vaste kosten viel.
- Het criterium vorming woog zeer zwaar door in het totaal van het puntenaantal waardoor dit criterium te sterk werd gevaloriseerd in verhouding tot de andere criteria. Bovendien kunnen verenigingen ook nog apart subsidies aanvragen als men vorming organiseert of volgt. Om deze redenen wordt het maximum aantal punten verminderd van 20 punten naar 4 punten, met 1 punt per vorming.
- Het organiseren van artistiek scheppende activiteiten vraagt een intense voorbereiding. Bovendien organiseren dergelijke verenigingen vaak meer van deze activiteiten op jaarbasis dan het maximum toeliet. Daarom is het wenselijk om het maximum te verhogen naar 24 punten.
Beslissingsbevoegdheid
- decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikelen 40 en 41
Juridische basis
- decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd
- gemeenteraadsbesluit van 8 november 2023 betreffende het reglement houdende werkingssubsidies voor Olense verenigingen, zoals gewijzigd
Beleidsinformatie
Dit is in het meerjarenplan als volgt voorzien:
| Nr. | Omschrijving |
Beleidsdoelstelling | 5 | Olen zet in op samenwerking en burgerparticipatie vanuit de overtuiging dat je samen meer kan bereiken. Specifieke aandacht gaat naar waardering van vrijwilligers en verenigingen zodat ze hun engagement behouden en versterken. |
Actieplan | 5.3 | Olen waardeert de inzet van vrijwilligers en verenigingen en ondersteunt hen. |
Actie | 5.3.6 | De financiële ondersteuning voor verenigingen is geëvalueerd en eventueel bijgestuurd. Dit werd vervat in reglementen. |
| Nr. | Omschrijving |
Beleidsdoelstelling | 5 | Olen zet in op samenwerking en burgerparticipatie vanuit de overtuiging dat je samen meer kan bereiken. Specifieke aandacht gaat naar waardering van vrijwilligers en verenigingen zodat ze hun engagement behouden en versterken. |
Actieplan | 5.4 | Olen zet haar bestaande acties die de inzet van vrijwilligers en verenigingen ondersteunen verder. |
Actie | 5.4.1 | Olen voorziet financiële ondersteuning die de kwaliteitsvolle werking van de erkende Olense verenigingen garandeert. |
Financiële informatie
De financiële weerslag van de beslissing past in het meerjarenplan als volgt:
Jaar | Uitgaven | Inkomsten | Actie | Algemene rekening/beleidscode |
2020-2025 | 39.097,00 euro |
| 5.4.1 | 64930000/0740 |
Er is nog voldoende krediet beschikbaar.
Visum
Er is geen visum vereist.
- Reglement betreffende de werkingssubsidies voor Olense verenigingen - definitief
- Reglement betreffende de werkingssubsidies voor Olense verenigingen - geredigeerd
Voor: Kris Gebruers (CD&V), Koen Laenen (O1), Sander Verboven (CD&V), Marc Verhulst (O1), Mario Verhaert (O1), Laurence Luyten (CD&V), Riet Smits (O1), Marc T'Syen (CD&V), Jan Verbist (CD&V), Gert Dierckx (CD&V), Dag Pas (N-VA), Bart Soontjens (N-VA), Bart Van Opstal (Vlaams Belang), Dries Van Lommel (O1), Stien Daneels (CD&V), Jef Aerts (N-VA), Bert Raaymakers (Vlaams Belang), Nancy Vermeylen (Vlaams Belang), Theo Goossens (Vlaams Belang), Johan Steurs (O1) en Elly Lambrechts (Groen).
Tegen: Maarten Verstappen (Vooruit).
Goedkeuring met 21 voor, 1 tegen en 0 onthouding.
Artikel 1
De gemeenteraad keurt de voorgestelde wijzigingen van het werkingssubsidiereglement voor Olense verenigingen goed, zoals gevoegd in bijlage die integraal deel uitmaakt van deze beslissing.
Register der bekendmakingen
Deze webpagina vormt het openbare register van gemeentelijke reglementen en verordeningen, in overeenstemming met het besluit van de Vlaamse regering van 28 april 2023 betreffende de bekendmakingen en raadpleegbaarheid van besluiten en documenten van het lokale bestuur met betrekking tot de manier waarop ze moeten worden bijgehouden.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, zal er een expliciete "bundel" van het document worden opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker.
Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie heeft plaatsgevonden.
Al deze gegevens staan in een aparte publicatie omgeving die beveiligd en toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.