Aanwezigheden

Motivering

Voorgeschiedenis

De gemeenteraad keurde in zitting van 2 maart 2016 het reglement houdende de subsidiëring in het kader van ontwikkelingssamenwerking voor de jaren 2016 tot en met 2019 goed. Dit reglement werd nadien nog gewijzigd in zitting van 4 oktober 2017. Dit reglement is nog geldig tot eind 2019.

Context en argumentatie

In samenspraak met de mondiale adviesraad werd het huidige subsidiereglement geëvalueerd.

Het resultaat zijn drie aparte ontwerp-reglementen:

-          subsidiëring van noodhulp en ondersteuning van ontwikkelingssamenwerkingsorganisaties

-          subsidiering van een ontwikkelingssamenwerkingsprojecten waar een Olenaar vrijwilligerswerk doet

-          werkingssubsidies voor vierdepijlerorganisaties met een Olenaar in het bestuur

Het ontwerp van het reglement houdende werkingssubsidies voor vierdepijlerorganisaties met een Olenaar in het bestuur wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikel 41

Juridische basis

-          gemeenteraadsbesluit van 2 maart 2016 houdende goedkeuring subsidiëring in het kader van ontwikkelingssamenwerking voor de jaren 2016 tot en met 2019, zoals gewijzigd

Adviezen

-          positief advies van de mondiale adviesraad zoals besproken tijdens de vergadering van 12 november 2019

Beleid en financiën

Beleidsinformatie

Dit is opgenomen in het ontwerp van meerjarenplan 2020-2025.

Financiële informatie

De vereiste budgetten zijn in het ontwerp financieel meerjarenplan 2020-2025 opgenomen.

Visum

Er is geen visum vereist.

Bijlagen

- Reglement houdende werkingssubsidies voor vierdepijlerorganisaties met een Olenaar in het bestuur

Stemming

Unaniem

Besluit

Artikel 1

De gemeenteraad keurt het reglement houdende werkingssubsidies voor vierdepijlerorganisaties met een Olenaar in het bestuur goed als volgt.

Artikel 1. Toepassingsgebied

§1. Dit reglement regelt het toekennen van werkingssubsidies voor vierdepijlerorganisaties met een Olenaar in het bestuur.

§2. Steeds meer burgers, bedrijven, organisaties,... zetten zelf een project van internationale solidariteit op. De vierde pijler is een verzamelnaam voor al deze burgerinitiatieven voor ontwikkelingssamenwerking die vanuit Vlaanderen wereldwijd ondernomen worden.

§3. Omdat sommige vierde pijlers feitelijke verenigingen zijn zonder raad van bestuur, komen de leden die een actieve rol hebben in de vereniging ook in aanmerking voor dit reglement.

§4. De subsidies worden toegekend op basis van het voorbije kalenderjaar dat loopt van 1 januari tot en met 31 december.

Artikel 2. Aanvraagprocedure

§1. De aanvraag tot subsidiëring wordt ingediend bij team Vrije Tijd van het lokaal bestuur via het daarvoor voorziene aanvraagformulier. Elke aanvraag is voorzien van de nodige bewijzen. Ontbrekende bewijzen worden niet opgevraagd.

§2. Het indienen van het subsidiedossier moet gebeuren voor 15 februari volgend op het kalenderjaar waarop de subsidies betrekking hebben.

Artikel 3. Berekening

§1. De vierdepijlerorganisatie moet voldoen aan volgende algemene voorwaarden voor een basissubsidie van 1.500 euro:

-          minimum één Olenaar in het bestuur hebben

-          actief zijn voor een eigen ontwikkelingssamenwerkingsproject waarvan het einddoel zelfredzaamheid is

-          gekend zijn in Olen: de vierde pijler neemt deel aan evenementen in Olen waar het zijn project voorstelt en/of organiseert eigen evenementen ter bekendmaking in Olen

-          geregistreerd zijn bij het vierdepijlersteunpunt van 11.11.11.

-          een jaarverslag van het voorbije jaar bezorgen inclusief financieel verslag en een actieplan voor het huidige jaar

§2. Daarnaast kan de vierde pijler voldoen aan één of meerdere extra uitdagingen, waarvoor de volgende punten verdiend kunnen worden:

§3. Van het totaalbedrag van de subsidies worden de basissubsidies afgetrokken. Het restbedrag wordt gedeeld door het totale aantal behaalde punten van alle vierde pijlers die extra uitdagingen indienden. De uitkomst van deze deling is de waarde van één punt. De vierde pijlers met extra uitdagingen krijgen bovenop de basissubsidie een extra toelage toegekend ter waarde van het aantal punten dat zij hebben behaald.

Artikel 4 Beoordeling

De controle van de bewijsstukken en de berekening van de subsidies gebeurt door Vrije Tijd.

Twijfelgevallen en niet-eenduidige zaken worden voor advies voorgelegd aan de mondiale adviesraad en met dit advies voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen.

In andere gevallen krijgt het college een verslag van de berekening ter kennisname voorgelegd.

Artikel 5. Uitbetaling

Het college van burgemeester en schepenen betaalt de werkingssubsidies uit zodra de gemeentelijke begroting uitvoerbaar is en uiterlijk in de maand juni die volgt op het einde van het opgevraagde kalenderjaar.

Artikel 6. Controle

§1. Het college van burgemeester en schepenen kan te allen tijde controle laten uitvoeren op de regelmatigheid van de vraag tot ondersteuning of de besteding van de subsidies. Iedere vereniging die een subsidie ontvangt volgens de bepalingen van dit reglement, moet deze gebruiken voor het doel waarvoor ze is toegekend en moet het gebruik ervan kunnen rechtvaardigen.

§2. Het lokaal bestuur behoudt zich het recht om de gegeven informatie en bewijsstukken te controleren. Bij misbruik kan de aanvrager uitgesloten worden van verdere subsidies.

§3. Als blijkt dat de aanvrager onjuiste gegevens heeft verstrekt en daardoor onterecht een subsidie heeft gekregen, kan het college van burgemeester en schepenen de voorziene subsidies terugvorderen of niet uitbetalen. Elke wijziging of aanpassing aan het oorspronkelijke aanvraagdossier moet onmiddellijk gemeld worden aan Vrije Tijd.