Aanwezigheden
Aanwezig | Jan Verbist, voorzitter | Seppe Bouquillon, burgemeester | Ellen Deswert, Elke Tweepenninckx, Marc T'Syen, Kris Gebruers, Chris Bakelants, schepenen | Jan Verhaert, Riet Smits, Marc Verhulst, Lisette Boeckx, Mario Verhaert, Dag Pas, Annelies Horemans, Willy Maes, Jef Peeters, An Peeters, Mil Haemhouts, Michel De Maeyer, Sander Verboven, Steve Janssens, Gert Dierckx, Joeri Janssens, raadsleden | Jeroen Peeters, algemeen directeur |
|
Motivering
Voorgeschiedenis
De gemeenteraad keurde in zitting van 2 maart 2016 het reglement houdende de subsidiëring in het kader van ontwikkelingssamenwerking voor de jaren 2016 tot en met 2019 goed. Dit reglement werd nadien nog gewijzigd in zitting van 4 oktober 2017. Dit reglement is nog geldig tot eind 2019.
Context en argumentatie
In samenspraak met de mondiale adviesraad werd het huidige subsidiereglement geëvalueerd.
Het resultaat zijn drie aparte ontwerp-reglementen:
- subsidiëring van noodhulp en ondersteuning van ontwikkelingssamenwerkingsorganisaties
- subsidiëring van ontwikkelingssamenwerkingsprojecten waar een Olenaar vrijwilligerswerk doet
- werkingssubsidies voor vierdepijlerorganisaties met een Olenaar in het bestuur
Het ontwerp van reglement houdende subsidiëring van noodhulp en ondersteuning van ontwikkelingssamenwerkingsorganisaties wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.
Beslissingsbevoegdheid
- decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikel 41
Juridische basis
- gemeenteraadsbesluit van 2 maart 2016 houdende goedkeuring subsidiëring in het kader van ontwikkelingssamenwerking voor de jaren 2016 tot en met 2019, zoals gewijzigd
Adviezen
- positief advies van de mondiale adviesraad zoals besproken tijdens de vergadering van 12 november 2019
Beleid en financiën
Beleidsinformatie
Dit is opgenomen in het ontwerp van meerjarenplan 2020-2025.
Financiële informatie
De vereiste budgetten zijn in het ontwerp financieel meerjarenplan 2020-2025 opgenomen.
Visum
Er is geen visum vereist.
Bijlagen
- Reglement houdende subsidiëring van noodhulp en ondersteuning van ontwikkelingssamenwerkingsorganisaties
Stemming
Unaniem
Besluit
Artikel 1
De gemeenteraad keurt het reglement houdende subsidiëring van noodhulp en ondersteuning van ontwikkelingssamenwerkingsorganisaties goed als volgt.
REGLEMENT HOUDENDE SUBSIDIËRING VAN NOODHULP EN ONDERSTEUNING VAN ONTWIKKELINGSSAMENWERKINGSORGANISATIES |
Artikel 1. Toepassingsgebied
§1. Dit reglement regelt het toekennen van subsidies aan ontwikkelingssamenwerkingsorganisaties voor:
- hun noodhulpacties
- hun vaste ontwikkelingssamenwerkingsprojecten in het buitenland
- hun ondersteunende functie naar Vlaamse ontwikkelingssamenwerkingsorganisaties
§2. De ontwikkelingssamenwerkingsorganisatie moet voldoen aan volgende voorwaarden:
- een vzw of NGO zijn
- één of meerdere lange termijn projecten ondersteunen in het buitenland, Vlaamse ontwikkelingssamenwerkingsorganisaties steunen of één of meer noodhulpinitiatieven organiseren in het buitenland
Artikel 2. Aanvraagprocedure
§1. De ontwikkelingsorganisatie met een Olense trekker of actiegroep dient een aanvraag in bij team Vrije Tijd van het lokaal bestuur via het daarvoor voorziene aanvraagformulier. Andere organisaties zonder directe band met Olen en noodhulp worden aangebracht door de mondiale adviesraad.
§2. Het college van burgemeester en schepenen beslist over de toekenning van de subsidie. Indien ongunstig ontvangt de aanvrager of de mondiale adviesraad een terugkoppeling en motivatie van de beslissing.
Artikel 3. Berekening
Het subsidiebedrag dat een organisatie ontvangt wordt bepaald op basis van onderstaande voorwaarden:
WAT | TOELAGE |
Noodhulp | toelagebedrag wordt voorgesteld door de adviesraad |
De organisatie ondersteunt één ontwikkelingssamenwerkingsproject of meerdere op één locatie (in één land). | 500 euro |
De organisatie ondersteunt meerdere ontwikkelingssamenwerkingsprojecten of -organisaties. | 1.000 euro |
De organisatie ondersteunt meerdere Vlaamse ontwikkelingssamenwerkingsorganisaties en vierdepijlerorganisaties. | 4.000 euro |
De ontwikkelingssamenwerkingsorganisatie heeft een lokale trekker of actiegroep die instaat voor fondsenwerving en sensibilisering rond de organisatie in Olen. | + 500 euro bovenop de hierboven genoemde bedragen |
Artikel 4. Uitbetaling
Het toegekende bedrag zal worden uitbetaald uiterlijk vier maanden na de aanvraag of na het advies van de mondiale adviesraad.
Artikel 5. Controle
§1. Het college van burgemeester en schepenen kan te allen tijde controle laten uitvoeren op de regelmatigheid van de vraag tot ondersteuning of de besteding van de subsidies. Iedere organisatie die een subsidie ontvangt volgens de bepalingen van dit reglement, moet deze gebruiken voor het doel waarvoor ze is toegekend en moet het gebruik ervan kunnen rechtvaardigen.
§2. Het lokaal bestuur behoudt zich het recht om de gegeven informatie en bewijsstukken te controleren. Bij misbruik kan de aanvrager uitgesloten worden van verdere subsidies.
§3. Als blijkt dat de aanvrager onjuiste gegevens heeft verstrekt en daardoor onterecht een subsidie heeft gekregen, kan het college van burgemeester en schepenen de voorziene subsidies terugvorderen of niet uitbetalen. Elke wijziging of aanpassing aan het oorspronkelijke aanvraagdossier moet onmiddellijk gemeld worden aan Vrije Tijd.