Aanwezigheden
Aanwezig | Jan Verbist, voorzitter | Seppe Bouquillon, burgemeester | Ellen Deswert, Elke Tweepenninckx, Marc T'Syen, Kris Gebruers, Chris Bakelants, schepenen | Jan Verhaert, Riet Smits, Marc Verhulst, Lisette Boeckx, Mario Verhaert, Dag Pas, Annelies Horemans, Willy Maes, Jef Peeters, An Peeters, Mil Haemhouts, Michel De Maeyer, Sander Verboven, Steve Janssens, Gert Dierckx, Joeri Janssens, raadsleden | Jeroen Peeters, algemeen directeur |
|
Motivering
Voorgeschiedenis
De gemeenteraad keurde in zitting van 2 maart 2016 het reglement houdende de subsidiëring in het kader van ontwikkelingssamenwerking voor de jaren 2016 tot en met 2019 goed. Dit reglement werd nadien nog gewijzigd in zitting van 4 oktober 2017. Dit reglement is nog geldig tot eind 2019.
Context en argumentatie
In samenspraak met de mondiale adviesraad werd het huidige subsidiereglement geëvalueerd.
Het resultaat zijn drie aparte ontwerp-reglementen:
- subsidiëring van noodhulp en ondersteuning van ontwikkelingssamenwerkingsorganisaties
- subsidiëring van ontwikkelingssamenwerkingsprojecten waar een Olenaar vrijwilligerswerk doet
- werkingssubsidies voor vierdepijlerorganisaties met een Olenaar in het bestuur
Het ontwerp van reglement houdende subsidiëring van ontwikkelingssamenwerkingsprojecten waar een Olenaar vrijwilligerswerk doet wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.
Beslissingsbevoegdheid
- decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikel 41
Juridische basis
- gemeenteraadsbesluit van 2 maart 2016 houdende goedkeuring subsidiëring in het kader van ontwikkelingssamenwerking voor de jaren 2016 tot en met 2019, zoals gewijzigd
Adviezen
- positief advies van de mondiale adviesraad zoals besproken tijdens de vergadering van 12 november 2019
Beleid en financiën
Beleidsinformatie
Dit is opgenomen in het ontwerp van meerjarenplan 2020-2025.
Financiële informatie
De vereiste budgetten zijn in het ontwerp financieel meerjarenplan 2020-2025 opgenomen.
Visum
Er is geen visum vereist.
Bijlagen
- Reglement houdende subsidiëring van ontwikkelingssamenwerkingsprojecten waar een Olenaar vrijwilligerswerk doet
Stemming
Unaniem
Besluit
Artikel 1
De gemeenteraad keurt het reglement houdende subsidiëring van ontwikkelingssamenwerkingsprojecten waar een Olenaar vrijwilligerswerk doet goed als volgt.
REGLEMENT HOUDENDE SUBSIDIËRING VAN ONTWIKKELINGSSAMENWERKINGSPROJECTEN WAAR EEN OLENAAR VRIJWILLIGERSWERK DOET |
Artikel 1. Toepassingsgebied
§1. Dit reglement regelt het toekennen van een subsidie aan ontwikkelingssamenwerkingsprojecten waar een Olenaar vrijwilligerswerk doet.
§2. Olen wil dat haar burgers wereldburgers zijn, met een hart voor andere culturen hier en in het buitenland. Dit doen het lokaal bestuur door de projecten te steunen waar zij hun steentje willen bijdragen als vrijwilliger.
§3. De aanvrager moet voldoen aan volgende voorwaarden:
- in Olen wonen
- één van de volgende overeenkomst hebben:
▪ overeenkomst met een ontwikkelingsorganisatie om er vrijwilligerswerk te doen
▪ overeenkomst met een organisatie die vrijwilligerswerk in ontwikkelingssamenwerkingsorganisaties organiseert en de garantie geeft het bedrag aan dit project te bezorgen of de gegevens van die organisatie te bezorgen
▪ overeenkomst met een ontwikkelingssamenwerkingsorganisatie voor een fundraisingactie in het buitenland met bezoek aan één of enkele projecten onderweg
- akkoord gaan om een korte fotopresentatie of filmpje maken van zijn/haar ervaring in het project dat het lokaal bestuur kan vertonen tijdens mondiale evenementen
- in het betrokken kalenderjaar nog geen subsidie ontvangen hebben in het kader van dit reglement
§4. Voldoet de aanvraag aan bovenstaande voorwaarden, dan krijgt het project een toelage van 500 euro.
Artikel 2. Aanvraagprocedure
§1. De subsidie moet schriftelijk aangevraagd worden bij het team Vrije Tijd van het lokaal bestuur via het daarvoor voorziene aanvraagformulier. De aanvraag moet minimaal twee maanden voor het vertrek ingediend worden.
§2. De aanvragen worden behandeld en gecontroleerd door Vrije Tijd en worden ter advies voorgelegd aan de mondiale adviesraad.
§3. Het college van burgemeester en schepenen beslist over de toekenning van de subsidie. Indien ongunstig ontvangt de aanvrager een terugkoppeling en motivatie van de beslissing.
Artikel 3. Uitbetaling
Het toegekende bedrag zal worden uitbetaald uiterlijk vier maanden na de aanvraag.
Artikel 4. Controle
§1. Het college van burgemeester en schepenen kan te allen tijde controle laten uitvoeren op de regelmatigheid van de vraag tot ondersteuning of de besteding van de subsidies. Iedere organisatie die een subsidie ontvangt volgens de bepalingen van dit reglement, moet deze gebruiken voor het doel waarvoor ze is toegekend en moet het gebruik ervan kunnen rechtvaardigen.
§2. Het lokaal bestuur behoudt zich het recht om de gegeven informatie en bewijsstukken te controleren. Bij misbruik kan de aanvrager uitgesloten worden van verdere subsidies.
§3. Als blijkt dat de aanvrager onjuiste gegevens heeft verstrekt en daardoor onterecht een subsidie heeft gekregen, kan het college van burgemeester en schepenen de voorziene subsidies terugvorderen of niet uitbetalen. Elke wijziging of aanpassing aan het oorspronkelijke aanvraagdossier moet onmiddellijk gemeld worden aan Vrije Tijd.