Aanwezigheden

Motivering

Voorgeschiedenis

Het retributiereglement op dossiers inzake ruimtelijke ordening en omgeving werd goedgekeurd door de gemeenteraad op 4 december 2019 en gewijzigd in de zitting van 2 december 2020, 6 januari 2021 en 7 februari 2024.

Context en argumentatie

In het huidige retributiereglement wordt een retributie van 90 euro gevraagd voor het afleveren van een conformiteitsattest.

In de nieuwsbrief voor lokale besturen (Wonen in Vlaanderen, vrijdag 29 maart link in koppelingen) werd aangegeven dat gemeenten vanaf 1 juni 2024 een hogere vergoeding kunnen vragen voor het uitvoeren van een conformiteitsonderzoek.

Kort samengevat:

-          Vanaf 1 juni is een retributie per conformiteitsonderzoek mogelijk (BVR van 8 december 2023):

■        Dit in tegenstelling tot de huidige retributiereglementen waar een vergoeding voor ‘het behandelen van de aanvraag van een conformiteitsattest’ is voorzien cf. de wetgeving ten tijde van de opmaak van deze reglementen.

■        In de praktijk betekent dit dus dat er vanaf 1 juni enkel nog ‘per woningonderzoek’ een vergoeding kan worden gevraagd.

-          De maximale kostprijs wordt verhoogd van 90 euro naar 200 euro:

■        Er kan dus niet alleen per onderzoek een bedrag worden aangerekend, het maximale bedrag ligt ook veel hoger.

■        De mogelijkheid om te indexeren blijft behouden.

■        De mogelijkheid om zelf een lager (of geen) bedrag aan te rekenen per onderzoek blijft uiteraard ook behouden.

■        De mogelijkheid om een vrijstelling te voorzien (bv. voor sociale woonactoren) blijft ook behouden.

■        De vergoeding wordt gevraagd per opgemaakt technisch verslag. Voor een kamerwoning wordt dit dus een vergoeding per kamer.

-          Bij conformiteitsonderzoeken die worden uitgevoerd naar aanleiding van een verzoek bij een klacht (bewoner, huurder) of op aanwijzen van een belanghebbende zoals de burgemeester en sociale diensten is de vergoeding niet van toepassing.

In de nieuwsbrief staat duidelijk vermeld dat gemeenten die tegen 1 juni 2024 hun retributiereglement niet hebben aangepast aan deze nieuwe regelgeving vanaf 1 juni geen vergoeding meer mogen vragen voor conformiteitsattesten.

Het bedrag van de retributie wordt niet verhoogd, enkel de bewoording van het reglement wordt aangepast om in regel te zijn met de bepalingen vastgelegd door Vlaanderen.

De bestaande tekst is:

Artikel 2 §1.

De tarieven voor dossiers inzake ruimtelijke ordening worden als volgt vastgesteld:

-          25,00 euro voor aanvragen stedenbouwkundige attesten in toepassing van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening (VCRO)

-          50,00 euro voor aanvragen tot het bekomen van een planologisch attest in toepassing van de VCRO

-          90,00 euro voor de behandeling van een aanvraag van een conformiteitsattest voor een zelfstandige woning en 90,00 euro op de behandeling van een aanvraag van een conformiteitsattest voor een kamerwoning, verhoogd met 15,00 euro per kamer, met een maximum van 1.775,00 euro. De retributie is verschuldigd door de persoon die een conformiteitsattest aanvraagt.

 De retributie is niet verschuldigd indien:

■        de woning of kamer ingehuurd wordt door een sociaal verhuurkantoor en/of een woonmaatschappij

■        de behandeling van het conformiteitsdossier van de woning of kamer op initiatief van de burgemeester gebeurt, al dan niet na ontvangst van een melding over de mogelijk gebrekkige kwaliteit van een woning

-         2,50 euro voor de afgifte van een huisnummerplaatje

-         155,00 euro voor de levering en plaatsing van een ENA-plaatje

De bewoording 'de behandeling van een aanvraag van een conformiteitsattest' in artikel 2 §1 derde - wordt aldus aangepast naar 'het uitvoeren van een conformiteitsonderzoek'.

De aangepaste tekst zal aldus als volgt zijn:

Artikel 2 §1.

De tarieven voor dossiers inzake ruimtelijke ordening worden als volgt vastgesteld:

-         25,00 euro voor aanvragen stedenbouwkundige attesten in toepassing van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening (VCRO)

-         50,00 euro voor aanvragen tot het bekomen van een planologisch attest in toepassing van de VCRO

-         90,00 euro voor het uitvoeren van een conformiteitsonderzoek voor een zelfstandige woning en 90,00 euro voor het uitvoeren van een conformiteitsonderzoek voor een kamerwoning, verhoogd met 15,00 euro per kamer, met een maximum van 1.775,00 euro. De retributie is verschuldigd door de persoon die het conformiteitsonderzoek aanvraagt.

  De retributie is niet verschuldigd indien:

■        de woning of kamer ingehuurd wordt door een sociaal verhuurkantoor en/of een woonmaatschappij

■        de behandeling van het conformiteitsdossier van de woning of kamer op initiatief van de burgemeester gebeurt, al dan niet na ontvangst van een melding over de mogelijk gebrekkige kwaliteit van een woning

-         2,50 euro voor de afgifte van een huisnummerplaatje

-         155,00 euro voor de levering en plaatsing van een ENA-plaatje

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikelen 40 en 41

Juridische basis

-          omgevingsvergunningsdecreet van 25 april 2014, zoals gewijzigd

-          besluit van de Vlaamse Regering tot uitvoering van de Vlaamse Codex Wonen van 2021 (optimalisatiebesluit)

-          gemeenteraadsbesluit van 4 december 2019 houdende goedkeuring retributiereglement op dossiers inzake ruimtelijke ordening en omgeving, zoals gewijzigd

Bijlagen

- Retributie

- Retributiereglement op dossiers inzake ruimtelijke ordening en omgeving

- Retributiereglement op dossiers inzake ruimtelijke ordening en omgeving - gewijzigde versie

Stemming

Unaniem

Besluit

Artikel 1

De gemeenteraad keurt de wijzigingen aan het retributiereglement op dossiers inzake ruimtelijke ordening en omgeving goed, zoals voorgesteld in bijlage die integraal deel uitmaakt van deze beslissing.