Aanwezigheden
Aanwezig | Jan Verbist, voorzitter | Seppe Bouquillon, burgemeester | Ellen Deswert, Elke Tweepenninckx, Sander Verboven, Kris Gebruers, Chris Bakelants, schepenen | Jan Verhaert, Riet Smits, Marc Verhulst, Lisette Boeckx, Mario Verhaert, Dag Pas, Annelies Horemans, Jef Peeters, An Peeters, Mil Haemhouts, Gert Dierckx, Henk Vleugels, Marc Hannes, Christel Pluys, Koen Laenen, Bart Soontjens, raadsleden | Jeroen Peeters, algemeen directeur |
|
Motivering
Voorgeschiedenis
Notarissen, vastgoedmakelaars en anderen kunnen informatie over onroerende goederen bij de gemeente aanvragen. Momenteel gebeurt het aanvragen en de behandeling volledig via de software van Geo-IT.
Het retributiereglement op dossiers inzake ruimtelijke ordening en omgeving werd goedgekeurd door de gemeenteraad op 4 december 2019 en gewijzigd in de zitting van 2 december 2020, 6 januari 2021 en 7 december 2022.
Context en argumentatie
Het lokaal bestuur vindt het belangrijk dat potentiële kopers met kennis van zaken een beslissing kunnen nemen over een onroerend goed.
Er is een besluit van de Vlaamse Regering in de maak om de rechten en plichten in het kader van de verwerking van vastgoedinformatie over te dragen vanuit Digitaal Vlaanderen naar het Vlaams Datanutsbedrijf (athumi).
Vlaamse gemeenten werken samen met Digitaal Vlaanderen/athumi om een Vastgoedinformatieplatform te ontwikkelen en om in een testfase te onderzoeken hoe informatie over onroerende goederen op een efficiënte wijze en veiliger kan worden ter beschikking gesteld.
Het Vastgoedinformatieplatform (VIP) is een elektronisch informatiesysteem voor de ontsluiting, samenvoeging en veilige gegevensdeling van vastgoedinformatie en vastgoeddossiers
tussen bronhouders en aanvrager. Deze aanvragers zijn in eerste instantie notarissen en vastgoedmakelaars. Via dit platform kan het bestuur de aangevraagde vastgoedinformatie verzamelen en de vastgoeddossiers ontsluiten.
Andere dan notarissen en vastgoedmakelaars zullen nog steeds via het bestaande platform van Geo-IT aanvragen kunnen indienen.
Het verzamelen en ontsluiten, via het VIP, van vastgoeddossiers op verzoek van aanvragers, brengt voor de gemeente een administratieve last en bijhorende kost met zich mee.
In dit verband wordt een nieuw reglement vastgesteld inzake het Vastgoedinformatieplatform (VIP). Tevens worden er enkele wijzigingen aangebracht aan het bestaande retributiereglement op dossiers inzake ruimtelijke ordening en omgeving.
Beslissingsbevoegdheid
- decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikelen 40 en 41
Juridische basis
- decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd
- Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009, zoals gewijzigd, artikelen 5.2.1, 5.2.5, 5.2.6 en 5.2.7
- gemeenteraadsbesluit van 4 december 2019 houdende goedkeuring retributiereglement op dossiers inzake ruimtelijke ordening en omgeving, zoals gewijzigd
Beleid en financiën
Beleidsinformatie
Dit is in het meerjarenplan als volgt voorzien:
| Nr. | Omschrijving |
Beleidsdoelstelling | 9 | Regulier beleid |
Actieplan | 9.3 | Olen heeft een optimaal beheer van de administratieve en technische middelen |
Actie | 9.3.2 | Technische middelen |
Financiële informatie
De financiële weerslag van de beslissing past in het meerjarenplan als volgt:
Jaar | Uitgaven | Inkomsten | Actie | Algemene rekening/beleidscode |
2023-2025 | | 40.000 euro | 9.3.2 | 70200000/0600 |
Er is nog voldoende krediet beschikbaar.
Visum
Er is geen visum vereist.
Bijlagen
- Reglement Vastgoedinformatieplatform (VIP) en retributiereglement voor vastgoedinformatie aangevraagd via het VIP
- Retributiereglement op dossiers inzake ruimtelijke ordening en omgeving
- Retributiereglement op dossiers inzake ruimtelijke ordening en omgeving - definitieve versie
- Retributiereglement op dossiers inzake ruimtelijke ordening en omgeving - gewijzigde versie
Stemming
Unaniem
Besluit
Artikel 1
De gemeenteraad gaat akkoord met de aansluiting tot het Vastgoedinformatieplatform.
Artikel 2
De gemeenteraad keurt het reglement 'Vastgoedinformatieplatform (VIP) en retributiereglement voor vastgoedinformatie aangevraagd via het VIP' goed, zoals gevoegd in bijlage die integraal deel uitmaakt van dit besluit.
Artikel 3
De gemeenteraad keurt de wijzigingen aan het retributiereglement op dossiers inzake ruimtelijke ordening en omgeving goed, zoals gevoegd in bijlage die integraal deel uitmaakt van dit besluit.