Aanwezigheden
Aanwezig | Jan Verbist, voorzitter | Seppe Bouquillon, burgemeester | Ellen Deswert, Elke Tweepenninckx, Marc T'Syen, Kris Gebruers, Chris Bakelants, schepenen | Jan Verhaert, Riet Smits, Marc Verhulst, Lisette Boeckx, Mario Verhaert, Dag Pas, Annelies Horemans, Willy Maes, Jef Peeters, An Peeters, Mil Haemhouts, Michel De Maeyer, Sander Verboven, Steve Janssens, Gert Dierckx, Joeri Janssens, raadsleden | Jeroen Peeters, algemeen directeur |
|
Motivering
Voorgeschiedenis
Het huidige reglement geldt nog tot en met 31 december 2019.
Context en argumentatie
Er moet een nieuw reglement goedgekeurd worden omdat het huidige reglement een einde neemt op 31 december 2019. De bedoeling is om vanaf dan alle retributiereglementen voor onbepaalde duur goed te keuren en telkens een wijziging zich opdringt hierover een voorstel tot wijziging van het reglement ter goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad.
In het kader van openbaarheid van bestuur kunnen derden bij een postieve beoordeling van de vraag dossiers komen inkijken en (deels) laten kopiëren. Het is billijk en redelijk een retributie te vragen voor het nemen van dergelijke kopieën.
Het is noodzakelijk de gebruikstarieven vast te stellen.
Beslissingsbevoegdheid
- decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikel 40
Juridische basis
- decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd
- Vlaams Bestuursdecreet van 7 december 2018, zoals gewijzigd
Beleid en financiën
Beleidsinformatie
| Nr. | Omschrijving |
Beleidsdoelstelling | 9 | Regulier beleid |
Actieplan | 9.7 | Olen heeft een aangepast en modern financieel beleid |
Actie | 9.7.1 | Belastingen en retributies |
Financiële informatie
De inkomsten worden als volgt geraamd:
Budgetjaar | Uitgaven (incl. btw) | Inkomsten (incl. btw) | Algemene rekening | Beleidscode |
2020-2025 | | 50,00 euro | 70200000 | 0130 |
Visum
Er is geen visum vereist.
Bijlagen
- Retributiereglement op het nemen van kopieën in het kader van openbaarheid van bestuur
Stemming
Unaniem
Besluit
Artikel 1
De gemeenteraad keurt het retributiereglement op het nemen van kopieën in het kader van openbaarheid van bestuur goed als volgt.
RETRIBUTIEREGLEMENT OP HET NEMEN VAN KOPIEËN IN HET KADER VAN OPENBAARHEID VAN BESTUUR |
Artikel 1
Ten behoeve van de gemeente wordt onder de navolgende voorwaarden een retributie gevestigd voor het nemen van kopieën in het kader van openbaarheid van bestuur.
Artikel 2
§1. De tarieven worden als volgt vastgesteld:
- A4-kopie, zwart/wit, enkelzijdig: 0,05 euro per kopie
- A4-kopie, zwart/wit, dubbelzijdig: 0,10 euro per kopie
- A4-kopie, kleur, enkelzijdig: 0,50 euro per kopie
- A4-kopie, kleur, dubbelzijdig: 1,00 euro per kopie
§2. Voor een A3-kopie worden voormelde tarieven verdubbeld.
§3. Eventuele frankeringskosten zijn ten laste van de aanvrager.
Artikel 3
De kopieën worden door een personeelslid van het lokaal bestuur genomen. Het bestuur kan niet aansprakelijk gesteld worden voor het niet-realiseren van kopieën wegens overmacht.
Artikel 4
De retributie zal betaald worden door de gebruikers, onmiddellijk na het nemen van kopieën, hetzij door storting van het verschuldigde bedrag op het rekeningnummer van het gemeentebestuur van Olen, hetzij op de betrokken dienst die hiervoor een kwijting zal geven.
Artikel 2
Dit retributiereglement geldt vanaf 1 januari 2020.