Aanwezig |
|
Voorgeschiedenis
Het huidige reglement geldt nog tot en met 31 december 2019.
Context en argumentatie
Er moet een nieuw reglement goedgekeurd worden omdat het huidige reglement een einde neemt op 31 december 2019. De bedoeling is om vanaf dan alle retributiereglementen voor onbepaalde duur goed te keuren en telkens een wijziging zich opdringt hierover een voorstel tot wijziging van het reglement ter goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad.
In het kader van openbaarheid van bestuur kunnen derden bij een postieve beoordeling van de vraag dossiers komen inkijken en (deels) laten kopiëren. Het is billijk en redelijk een retributie te vragen voor het nemen van dergelijke kopieën.
Het is noodzakelijk de gebruikstarieven vast te stellen.
Beslissingsbevoegdheid
- decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikel 40
Juridische basis
- decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd
- Vlaams Bestuursdecreet van 7 december 2018, zoals gewijzigd
Beleidsinformatie
| Nr. | Omschrijving |
Beleidsdoelstelling | 9 | Regulier beleid |
Actieplan | 9.7 | Olen heeft een aangepast en modern financieel beleid |
Actie | 9.7.1 | Belastingen en retributies |
Financiële informatie
De inkomsten worden als volgt geraamd:
Budgetjaar | Uitgaven (incl. btw) | Inkomsten (incl. btw) | Algemene rekening | Beleidscode |
2020-2025 |
| 50,00 euro | 70200000 | 0130 |
Visum
Er is geen visum vereist.
- Retributiereglement op het nemen van kopieën in het kader van openbaarheid van bestuur
Unaniem
Artikel 1
De gemeenteraad keurt het retributiereglement op het nemen van kopieën in het kader van openbaarheid van bestuur goed als volgt.
RETRIBUTIEREGLEMENT OP HET NEMEN VAN KOPIEËN IN HET KADER VAN OPENBAARHEID VAN BESTUUR |
Artikel 1
Ten behoeve van de gemeente wordt onder de navolgende voorwaarden een retributie gevestigd voor het nemen van kopieën in het kader van openbaarheid van bestuur.
Artikel 2
§1. De tarieven worden als volgt vastgesteld:
- A4-kopie, zwart/wit, enkelzijdig: 0,05 euro per kopie
- A4-kopie, zwart/wit, dubbelzijdig: 0,10 euro per kopie
- A4-kopie, kleur, enkelzijdig: 0,50 euro per kopie
- A4-kopie, kleur, dubbelzijdig: 1,00 euro per kopie
§2. Voor een A3-kopie worden voormelde tarieven verdubbeld.
§3. Eventuele frankeringskosten zijn ten laste van de aanvrager.
Artikel 3
De kopieën worden door een personeelslid van het lokaal bestuur genomen. Het bestuur kan niet aansprakelijk gesteld worden voor het niet-realiseren van kopieën wegens overmacht.
Artikel 4
De retributie zal betaald worden door de gebruikers, onmiddellijk na het nemen van kopieën, hetzij door storting van het verschuldigde bedrag op het rekeningnummer van het gemeentebestuur van Olen, hetzij op de betrokken dienst die hiervoor een kwijting zal geven.
Artikel 2
Dit retributiereglement geldt vanaf 1 januari 2020.
Register der bekendmakingen
Deze webpagina vormt het openbare register van gemeentelijke reglementen en verordeningen, in overeenstemming met het besluit van de Vlaamse regering van 28 april 2023 betreffende de bekendmakingen en raadpleegbaarheid van besluiten en documenten van het lokale bestuur met betrekking tot de manier waarop ze moeten worden bijgehouden.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, zal er een expliciete "bundel" van het document worden opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker.
Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie heeft plaatsgevonden.
Al deze gegevens staan in een aparte publicatie omgeving die beveiligd en toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.