Aanwezig |
|
Voorgeschiedenis
De raad voor maatschappelijk welzijn keurde op 2 december 2020 een nieuw tarievenreglement goed voor het lokaal dienstencentrum Komie Geire. In dit tarievenreglement werden de huurtarieven opgenomen en werd de bevoegdheid voor onderstaande elementen gedelegeerd aan het vast bureau:
- het vastleggen van de tarieven voor de dranken die gebruikt worden tijdens verhuur van de infrastructuur
- het vastleggen van de tarieven voor verkoop van dranken in de cafetaria van het lokaal dienstencentrum Komie Geire
Het vast bureau keurde op 3 december 2020 een nieuw tarievenreglement voor het gebruik van dranken bij verhuur van lokalen van het lokaal dienstencentrum Komie Geire goed. De prijzen uit het vorige reglement van 7 december 2017 werden behouden. Deze zouden worden geëvalueerd bij een nieuwe gunning voor de afname van dranken of bij prijsverhogingen van de leverancier.
Context en argumentatie
Vroeger behoorde de verhuur van de infrastructuur van het lokaal dienstencentrum Komie Geire tot de bevoegdheid van het OCMW. De verhuur van de infrastructuur van De Vrede behoorde tot de bevoegdheid van de gemeente. Intussen zijn het OCMW en de gemeente samengevloeid tot één lokaal bestuur. Op 7 juni 2023 werd een nieuwe versie van het verhuurreglement van de infrastructuur van het lokaal dienstencentrum Komie Geire goedgekeurd. Die dag werd ook een nieuw verhuurreglement van de infrastructuur van De Vrede goedgekeurd. Met deze update werd een efficiëntie-oefening en een uniformisering van beide reglementen uitgevoerd. Het streefdoel was om zoveel mogelijk dezelfde richtlijnen te hanteren voor een verhuur in De Vrede als in de Komie Geire. Op dat moment konden de tarieven voor dranken die gebruikt worden tijdens de verhuur niet gelijkgeschakeld worden omdat de gunning van de drankenleverancier voor beide locaties niet gelijk liep.
Op 4 september 2024 werd er een opdracht “Raamovereenkomst voor de levering van dranken in De Vrede en in Komie Geire - perceel 1 (Fairtrade producten) en perceel 2 (Reguliere producten)” met
bestek nr. 2024-085 opgesteld door team Financiën.
- De opdracht voor perceel 1 werd gegund aan Oxfam-Wereldwinkel Olen vzw.
- De opdracht voor perceel 2 werd gegund aan GM Drankenservice NV.
Intussen werd de gunningsperiode dus gelijkgeschakeld en werken beide locaties sinds 1 januari 2025 met dezelfde leverancier volgens dezelfde tarieven. Daarom is het aanpassen van het tarievenreglement voor het gebruik van dranken bij verhuur van lokalen van het lokaal dienstencentrum Komie Geire nodig.
Hierdoor zullen huurders in de toekomst in de Komie Geire en in De Vrede dezelfde tarieven betalen voor de verbruikte dranken.
Beslissingsbevoegdheid
- besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 2 december 2020 houdende goedkeuring tarievenreglement Komie Geire, artikel 6 van het tarievenreglement Komie Geire
Juridische basis
- besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 7 december 2017 houdende goedkeuring tarievenreglement verhuur infrastructuur Komie Geire, zoals gewijzigd
- besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 2 december 2020 houdende goedkeuring tarievenreglement Komie Geire
- besluit van het vast bureau van 3 december 2020 houdende goedkeuring tarievenreglement voor het gebruik van dranken bij verhuur van lokalen van Komie Geire
Beleidsinformatie
Dit is in het meerjarenplan als volgt voorzien:
| Nr. | Omschrijving |
Beleidsdoelstelling | 9 | Regulier beleid |
Actieplan | 9.1 | Olen heeft een patrimonium dat optimaal beheerd wordt en waar het goed werken en vertoeven is |
Actie | 9.1.1 | Gebouwen |
Financiële informatie
De financiële weerslag van de beslissing past in het meerjarenplan als volgt:
Jaar | Uitgaven | Inkomsten | Actie | Algemene rekening/beleidscode |
2020 |
| 5.000 euro | 9.1.1 | 70500010/0951 |
2021-2025 |
| 12.000 euro | 9.1.1 | 70500010/0951 |
Er is nog voldoende krediet beschikbaar.
Visum
Er is geen visum vereist.
- Tarievenreglement voor het gebruik van dranken bij verhuur van lokalen van Komie Geire
- Tarievenreglement voor het gebruik van dranken bij verhuur van lokalen van Komie Geire - gewijzigde versie
Artikel 1
Het vast bureau keurt de wijzigingen aan het tarievenreglement voor het gebruik van dranken bij verhuur van lokalen van Komie Geire goed, zoals gevoegd in bijlage die integraal deel uitmaakt van deze beslissing.
Artikel 2
Deze wijzigingen gelden vanaf 16 januari 2025.
Register der bekendmakingen
Deze webpagina vormt het openbare register van gemeentelijke reglementen en verordeningen, in overeenstemming met het besluit van de Vlaamse regering van 28 april 2023 betreffende de bekendmakingen en raadpleegbaarheid van besluiten en documenten van het lokale bestuur met betrekking tot de manier waarop ze moeten worden bijgehouden.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, zal er een expliciete "bundel" van het document worden opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker.
Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie heeft plaatsgevonden.
Al deze gegevens staan in een aparte publicatie omgeving die beveiligd en toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.