Aanwezigheden
Aanwezig | Jan Verbist, voorzitter | Seppe Bouquillon, voorzitter vast bureau | Ellen Deswert, Elke Tweepenninckx, Sander Verboven, Kris Gebruers, Chris Bakelants, leden vast bureau | Jan Verhaert, Riet Smits, Marc Verhulst, Lisette Boeckx, Mario Verhaert, Dag Pas, Annelies Horemans, Willy Maes, Jef Peeters, An Peeters, Mil Haemhouts, Michel De Maeyer, Steve Janssens, Gert Dierckx, Joeri Janssens, Henk Vleugels, raadsleden | Jeroen Peeters, algemeen directeur |
|
Motivering
Voorgeschiedenis
De raad voor maatschappelijk welzijn keurde in de zitting van 7 december 2017 het tarievenreglement voor de verhuur van de infrastructuur van Komie Geire goed. Nadien werd het door de raad voor maatschappelijk welzijn nog gewijzigd op 8 februari 2018 en 8 maart 2018.
Context en argumentatie
Het lokaal dienstencentrum kreeg de laatste tijd soms de vraag of de bovenzaal van Komie Geire mag gehuurd worden voor vergaderingen. In normale tijden wordt hiervoor gewoon het vergaderlokaal gehuurd. Het huren van de bovenzaal als vergaderruimte kan weliswaar volgens de geldende reglementen, maar zou een grotere kost met zich meebrengen. Daartegenover staat dat in normale tijdens de bovenzaal van Komie Geire veelal bezet is voor eigen activiteiten en dus zelfs niet beschikbaar zou zijn voor gewone vergaderingen maar er ook geen nood is aan grotere vergaderinfrastructuur.
Het is zinvol om in het reglement te voorzien dat in uitzonderlijke, afgebakende periodes de bovenzaal van Komie Geire kan verhuurd worden tegen het tarief van een vergaderlokaal. De beslissingsbevoegdheid wordt best gedelegeerd aan het vast bureau dat dan gemotiveerd kan beslissen en zo kort op de bal kan spelen.
Verder moeten de tarieven voor het drankgebruik in de cafetaria en de tarieven voor occasionele activiteiten ook vastgelegd worden, maar kan dit best gedelegeerd worden aan het vast bureau om kort op de bal te kunnen spelen. Dit geldt uiteraard ook voor de dranktarieven bij de verhuur van de infrastructuur van Komie Geire.
Van deze wijziging van het reglement wordt meteen ook gebruikgemaakt om nog enkele administratieve aanpassingen door te voeren, en dan voornamelijk de gebruikerscategorieën aanpassen aan de realiteit.
Gezien de inhoudelijke en structurele wijzigingen is het aangewezen om het tarievenreglement voor de verhuur van de infrastructuur van Komie Geire op te heffen en een nieuw tarievenreglement Komie Geire goed te keuren waarbij dan meteen ook de tarieven voor de eigen activiteiten worden mee opgenomen;
Beslissingsbevoegdheid
- decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikels 77 en 78
Juridische basis
- besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 7 december 2017 houdende goedkeuring tarievenreglement verhuur infrastructuur Komie Geire, zoals gewijzigd
Beleid en financiën
Beleidsinformatie
Dit is in het meerjarenplan als volgt voorzien:
| Nr. | Omschrijving |
Beleidsdoelstelling | 9 | Regulier beleid |
Actieplan | 9.1 | Olen heeft een patrimonium dat optimaal beheerd wordt en waar het goed werken en vertoeven is |
Actie | 9.1.1 | Gebouwen |
Financiële informatie
De financiële weerslag van de beslissing past in het meerjarenplan als volgt:
Jaar | Uitgaven | Inkomsten | Actie | Algemene rekening/beleidscode |
2020 | | 5.000 euro | 9.1.1 | 70500010/0951 |
2021-2025 | | 12.000 euro | 9.1.1 | 70500010/0951 |
Er is nog voldoende krediet beschikbaar.
Visum
Er is geen visum vereist.
Bijlagen
- Tarievenreglement Komie Geire
- Tarievenreglement verhuur infrastructuur Komie Geire - met wijzigingen
Stemming
Unaniem
Besluit
Artikel 1
Het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 7 december 2017 houdende goedkeuring tarievenreglement verhuur infrastructuur Komie Geire, zoals gewijzigd, wordt opgeheven.
Artikel 2
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt het tarievenreglement Komie Geire goed als volgt:
TARIEVENREGLEMENT KOMIE GEIRE |
Deel 1 - Tarieven verhuur infrastructuur Komie Geire
Artikel 1
Dit deel is van toepassing op het verhuren of het ter beschikking stellen van de grote zaal, de keuken, de cafetaria en de vergaderzaal van het lokaal dienstencentrum Komie Geire, Herentalseweg 1, 2250 Olen, verder ‘de infrastructuur’ genoemd.
Artikel 2
Het lokaal dienstencentrum Komie Geire wordt beheerd door het OCMW van Olen.
Artikel 3
De infrastructuur wordt ter beschikking gesteld aan de volgende categorieën van gebruikers:
Categorie A: | - diensten gemeente en OCMW - erkende adviesraden - gelijkgestelde organisaties: ▪ sociale huisvestingsmaatschappij De Woonbrug ▪ organisaties, verenigingen en vrijwilligers die rechtstreeks voor, op vraag van en in nauwe samenwerking met het gemeentebestuur de bedoelde activiteit organiseren ▪ gemeentelijke vzw’s |
Categorie B: | - Olense scholen |
Categorie C: | - erkende Olense verenigingen - buurtcomités - oudercomités/ouderraden |
Categorie D: | - parochiale verenigingen van Olen-Centrum |
Categorie E: | - niet-erkende Olense verenigingen |
Categorie F: | - Olense particulieren en bedrijven |
Categorie G: | - niet-Olense verenigingen |
Categorie H: | - niet-Olense particulieren en bedrijven |
Voor de particulieren, verenigingen, bedrijven gelegen in het grondgebied van de parochie St.-Jozef-Geel gelden dezelfde tarieven als voor de particulieren, verenigingen en bedrijven op het grondgebied van de gemeente Olen.
Artikel 4
§1. Voor de verschillende categorieën van gebruikers bedragen de dagtarieven:
| A | B | C | D | E | F | G | H | Kuisen |
grote zaal | 0 | 125 | 125 | 80 | 150 | 200 | 150 | 200 | 50 |
cafetaria | 0 | 75 | 75 | 50 | 95 | 120 | 95 | 120 | 30 |
vergaderlokaal | 0 | 25 | 25 | 15 | 25 | 25 | 25 | 25 | 0 |
keuken | 30 | 30 | 30 | 30 | 30 | 30 | 30 | 30 | 30 |
§2. Het is verplicht om gebruik te maken van de kuisploeg die door de Komie Geire wordt voorzien. De gebruikers uit categorie A dienen geen opkuis te betalen.
§3. Het vast bureau kan gemotiveerd beslissen om in uitzonderlijke, afgebakende periodes de grote zaal als vergaderlokaal te verhuren aan het vergaderlokaaltarief. De grote zaal mag dan enkel als vergaderruimte gebruikt worden. Dit kan nooit in combinatie met de keuken of eender welk ander lokaal. Dit kan enkel tussen maandag en donderdag en enkel voor zover dit geen feestdag of vooravond van een feestdag betreft.
Artikel 5
Specifieke parochiale activiteiten Sint-Martinus zijn gratis, zoals vermeld in de erfpachtovereenkomst OCMW/Kerkfabriek Sint-Martinus. De reserveringsdata worden prioritair behandeld.
Het betreft volgende activiteiten:
- gratis gebruik van een vergaderlokaal of de cafetaria voor:
▪ vrijwilligerswerk in het parochiesecretariaat (3 uren/3 weken)
▪ vergaderingen van het parochieteam (1 vergadering per maand)
▪ vergaderingen kerkfabriek (1 vergadering per maand)
▪ vergaderingen vormselcatechese (1 vergadering per maand)
▪ de creawerking van ziekenzorg (1 activiteit per maand)
- gratis gebruik van de vergaderzaal of de grote zaal voor maximum 12 parochiale activiteiten per jaar
Artikel 6
De tarieven voor de dranken die gebruikt worden tijdens het verhuur van de infrastructuur worden vastgelegd door het vast bureau.
Artikel 7
§1. De verhuurder telt het leeggoed na afloop van de verhuurperiode en noteert dit op het daarvoor voorziene formulier. Het formulier wordt samen met de sleutel gedeponeerd in de daarvoor voorziene brievenbus van Komie Geire. Het formulier wordt achteraf gecontroleerd door de verhuurverantwoordelijken.
§2. Geopende flessen dienen volledig betaald te worden. De gebruiker moet elk aangestoken vat volledig betalen. Een vat wordt beschouwd als aangestoken als het zegel is verbroken.
Artikel 8
Zowel voor het gebruik van de zalen als voor het verbruik van de drank worden de tarieven gefactureerd die van toepassing zijn op het moment dat de infrastructuur gebruikt wordt.
Artikel 9
De waarborg wordt op voorhand betaald. De tweede factuur wordt opgemaakt bij de eindafrekening en bevat de huurprijs, de prijs voor het drankverbruik, de opkuis, de verrekening van de waarborg en eventuele boetes voor schade en/of nalatigheid.
De betaling dient te gebeuren, door storting van het verschuldigde bedrag op het rekeningnummer van het OCMW van Olen zoals opgegeven op het factuur.
Artikel 10
Alle gevallen waarin dit reglement niet voorziet en betwistingen worden door de raad voor maatschappelijk welzijn behandeld.
Deel 2 - Tarieven eigen activiteiten Komie Geire
Artikel 11
Dit deel is van toepassing bij de eigen activiteiten van het lokaal dienstencentrum Komie Geire.
Artikel 12
De tarieven voor de verkoop van dranken in de cafetaria van het lokaal dienstencentrum Komie Geire worden vastgelegd door het vast bureau.
Artikel 13
Deelnemersbijdragen voor occasionele activiteiten in Komie Geire worden per activiteit vastgelegd door het vast bureau.