Aanwezig |
|
Voorgeschiedenis
De gemeenteraad keurde in de zitting van 6 november 2019 het gemeentelijk uitleenreglement voor organisatoren goed, waarna het werd gewijzigd in de zitting van 9 november 2022. Het reglement omvat de principes en voorwaarden met betrekking tot de logistieke ondersteuning die het lokaal bestuur aanbiedt aan (erkende) verenigingen en organisatoren van activiteiten.
Context en argumentatie
In functie van de digitalisering van de terbeschikkingstelling van het uitleenmateriaal in een real time reservatiemodule, wordt voorgesteld om de waarborgregeling te vereenvoudigen:
- De meeste gebruikers van de categorieën A tot en met D hebben een vaste waarborg bij het lokaal bestuur, die gelijk is aan de hoogste waarborg die bij toepassing van de verschillende reglementen van toepassing is. (250 euro) Deze manier van werken betekent zowel voor deze gebruikers als de gemeentelijke diensten een administratieve vereenvoudiging.
- Sommige gebruikers van categorie E hebben een vaste waarborg, anderen niet. Er wordt voorgesteld om hen de keuze te laten een vaste waarborg te betalen ofwel het gebruik van het uitleenmateriaal te koppelen aan het gebruik van gemeentelijke infrastructuur. In dat laatste geval dekt de waarborg die hiervoor ingesteld is het gebruik van het uitleenmateriaal.
- De gebruikers van de categorieën F, G en H kunnen alleen materiaal gebruiken wanneer zij gemeentelijke infrastructuur gebruiken. De waarborg die hiervoor is ingesteld dekt het gebruik van het uitleenmateriaal. Dat maakt het mogelijk om voor deze categorieën geen waarborg meer te bepalen.
Omdat bij ernstige vervuiling of (onherstelbare) schade de vaste waarborg of infrastructuurwaarborg mogelijk niet volstaat, wordt voorgesteld om de bepaling hieraangaande te verfijnen.
Daarnaast wordt de terbeschikkingstelling van een aantal nieuwe materialen, meer bepaald het UiTPAS-materiaal en het Feest Goe materiaal, toegevoegd.
Beslissingsbevoegdheid
- decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikelen 40 en 41
Juridische basis
- gemeenteraadsbesluit van 6 november 2019 houdende goedkeuring gemeentelijk uitleenreglement voor organisatoren, zoals gewijzigd
Beleidsinformatie
Dit is in het meerjarenplan als volgt voorzien:
| Nr. | Omschrijving |
Beleidsdoelstelling | 5 | Olen zet in op samenwerking en burgerparticipatie vanuit de overtuiging dat je samen meer kan bereiken. Specifieke aandacht gaat naar waardering van vrijwilligers en verenigingen zodat ze hun engagement behouden en versterken. |
Actieplan | 5.4 | Olen zet haar bestaande acties die de inzet van vrijwilligers en verenigingen ondersteunen verder. |
Actie | 5.4.5 | Olen biedt logistieke ondersteuning aan erkende verenigingen en organisatoren van activiteiten. |
Financiële informatie
De financiële weerslag van de beslissing past in het meerjarenplan als volgt:
Jaar | Uitgaven | Inkomsten | Actie | Algemene rekening/beleidscode |
2022-2025 |
| 3.500 euro | 5.4.5 | 70509999/0710 |
Visum
Er is geen visum vereist.
- Gemeentelijk uitleenreglement voor organisatoren
- Gemeentelijk uitleenreglement voor organisatoren_aangepast
Unaniem
Artikel 1
De gemeenteraad keurt de wijzigingen aan het gemeentelijk uitleenreglement voor organisatoren goed, zoals voorgesteld in bijlage dat integraal deel uitmaakt van deze beslissing.
Register der bekendmakingen
Deze webpagina vormt het openbare register van gemeentelijke reglementen en verordeningen, in overeenstemming met het besluit van de Vlaamse regering van 28 april 2023 betreffende de bekendmakingen en raadpleegbaarheid van besluiten en documenten van het lokale bestuur met betrekking tot de manier waarop ze moeten worden bijgehouden.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, zal er een expliciete "bundel" van het document worden opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker.
Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie heeft plaatsgevonden.
Al deze gegevens staan in een aparte publicatie omgeving die beveiligd en toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.