Aanwezigheden
Aanwezig | Jan Verbist, voorzitter | Seppe Bouquillon, burgemeester | Ellen Deswert, Elke Tweepenninckx, Sander Verboven, Kris Gebruers, Chris Bakelants, schepenen | Jan Verhaert, Riet Smits, Marc Verhulst, Lisette Boeckx, Mario Verhaert, Dag Pas, Annelies Horemans, Willy Maes, Jef Peeters, An Peeters, Mil Haemhouts, Michel De Maeyer, Steve Janssens, Gert Dierckx, Joeri Janssens, Henk Vleugels, raadsleden | Jeroen Peeters, algemeen directeur |
|
Motivering
Voorgeschiedenis
De gemeenteraad keurde op 7 maart 2018 het reglement houdende erkenning van jeugd-, sport- en socio-culturele verenigingen en vierdepijlerinitiatieven goed.
Context en argumentatie
Bij de goedkeuring van het erkenningsreglement werd een tweejaarlijkse evaluatie vooropgesteld.
Het huidige criterium dat de vereniging haar activiteiten hoofdzakelijk op het grondgebied van de gemeente Olen moet ontplooien sluit toeristische verenigingen uit. Het verenigingsleven moet tot doel hebben om gemeenschapsvorming te bevorderen en Olenaars te activeren. Dit gebeurt idealiter in Olen omdat dit de gemeente laat bruisen, maar niet noodzakelijk alleen op het grondgebied van de gemeente. Daarom wordt deze erkenningsvoorwaarde genuanceerd en verruimd. Door voorop te stellen dat de werking hoofdzakelijk op het grondgebied moet plaatsvinden, komen ook voorbereidende vergaderingen en activiteiten die buiten Olens grondgebied plaatsvinden in aanmerking om te voldoen aan dit erkenningscriterium.
In het erkenningsreglement was het begrip activiteiten niet gespecificeerd, waardoor verenigingen met een dienstverlenend, informatief of ondersteunend aanbod moeilijk aan het criterium wat betreft het aantal activiteiten konden voldoen. Het is wenselijk te verduidelijken dat zowel activerende als dienstverlenende activiteiten in aanmerking komen voor dit erkenningscriterium.
Beslissingsbevoegdheid
- decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikels 40 en 41
Juridische basis
- gemeenteraadsbesluit van 7 maart 2018 houdende goedkeuring reglement houdende erkenning van jeugd-, sport- en socio-culturele verenigingen en vierdepijlerinitiatieven
Bijlagen
- erkenningsreglement - geredigeerde versie
- Reglement houdende erkenning van Olense jeugd-, sport- en socio-culturele verenigingen en vierdepijlerinitiatieven
Stemming
Unaniem
Besluit
Artikel 1
De gemeenteraad besluit artikel 2 uit het reglement houdende erkenning van jeugd-, sport- en socio-culturele verenigingen en vierdepijlerinitiatieven als volgt aan te passen:
Artikel 2 - Erkenningsvoorwaarden
§1. Om als jeugd-, sport- of socio-culturele vereniging of vierderpijlerinitiatief erkend te worden, moet de vereniging voldoen aan elk van de volgende voorwaarden:
- Het moet een open vereniging zijn waarvan iedereen lid kan worden.
- De vereniging voert de Nederlandse taal binnen haar werking en communicatie.
- De vereniging is opgericht als feitelijke vereniging of vzw en mag bijgevolg geen beroeps- of handelsdoeleinden hebben.
- De vereniging ontplooit haar werking hoofdzakelijk op het grondgebied van de gemeente Olen.
- De vereniging heeft een autonoom bestuur, dat minstens bestaat uit drie personen die verantwoordelijk zijn voor de werking en het beheer van de vereniging.
- De vereniging heeft een zichtrekening die bestemd is voor de inkomsten en uitgaven van de vereniging.
- De vereniging heeft ter bescherming van haar aangesloten leden een verzekeringspolis burgerrechtelijke aansprakelijkheid of de leden zijn verzekerd via een federatie.
- De vereniging heeft minstens twaalf actieve leden waarvan één derde in Olen woont. Hiervan kan afgeweken worden als de vereniging een specifiek aanbod heeft of een bovenregionaal karakter omdat er geen vergelijkbare vereniging actief is in de ons omliggende gemeenten.
- De vereniging kan een actieve werking van een jaar aantonen waarin minstens acht activerende of dienstverlenende activiteiten hebben plaatsgevonden.
Om erkend te worden als jeugdvereniging, moet ook voldaan worden aan de volgende bijkomende voorwaarden:
- De zogenaamde bestuursleden van jeugdverenigingen zijn niet ouder dan 35 jaar.
- De leden van jeugdverenigingen zijn niet ouder dan 30 jaar.
- De vereniging moet onafhankelijk van een eventuele (overkoepelende) volwassenenvereniging werken en een aparte boekhouding hebben.
§2. Verenigingen die nog niet voldoen aan deze erkenningsvoorwaarden, kunnen een startsubsidie aanvragen indien zij minstens drie maanden actief zijn.