Aanwezigheden

Motivering

Voorgeschiedenis

De gemeenteraad keurde 7 december 2016 het reglement speelstraten goed en op 7 maart 2018 de wijziging hiervan.

Context en argumentatie

Vanuit de vaststelling dat er de laatste jaren weinig speelstraten aangevraagd worden, evalueerde team Vrije Tijd samen met de jeugdraad het huidige speelstratenreglement. De jeugdraad stelde een aantal wijzigingen voor.

De grootste inhoudelijke wijzigingen zijn de volgende:

-          Elke straat in Olen die voldoet aan de voorwaarden kan een speelstraat aanvragen.
In het huidige reglement werd de gemeente opgedeeld in speelwijken waarvan de straten een speelstraat konden aanvragen. Kort werd vermeld dat andere straten ook een aanvraag konden doen, maar dit werd niet actief gepromoot. Door deze wijziging is het aanvragen van een speelstraat een minder grote drempel voor straten die buiten de vroegere speelwijken vielen.

-          De organisator doet een petitie in de straat om aan te tonen dat 2/3e van de bewoners akkoord gaan met de organisatie van de speelstraat.
Dit is een nieuwe bepaling. Om ervoor te zorgen dat een speelstraat gedragen wordt door de hele straat en conflicten vermeden worden, vond de jeugdraad het nuttig om de organisator te vragen een buurtbevraging te doen.

-          Speelstraten kunnen tijdens alle vakanties
In het oude reglement kon tijdens de krokusvakantie geen speelstraat ingericht worden.

-          Maximum 4 speelstraten tegelijk in Olen
Deze beslissing kwam er in samenspraak met team Technische Dienstverlening. Zij gaven aan dat er, rekening houdend met het voorradige materiaal en de huidige personeelsbezetting, maximum 4 speelstraten gegarandeerd kunnen worden.

-          Deadlines voor aanvraag per vakantie
Volgens het huidige reglement moeten aanvragen gebeuren tussen 1 januari en 28 februari of 4 weken voor de start van de speelstraatperiode. Om het voor de administratieve afhandeling haalbaar te houden, stelden we per vakantie een deadline op:

■        Krokusvakantie: 30 november

■        Paasvakantie: 15 januari

■        Zomervakantie: 15 april

■        Herfstvakantie: 15 augustus

■        Kerstvakantie: 1 september

-          Visueel bewijs 'Goe Gespeeld'
De jeugdraad merkte op dat er in het verleden speelstraten aangevraagd werden om een rustige periode te creëren in de straat en niet zozeer om buiten te kunnen spelen. Om hier een controle op in te bouwen, stelde de jeugdraad voor een visueel bewijs te vragen dat er 'Goe Gespeeld' werd. Wanneer een nieuwe aanvraag binnenkomt van een straat die het jaar ervoor ook een speelstraat organiseerde, maar geen visueel bewijs binnenbracht, wordt de aanvraag voorgelegd aan de jeugdraad. Zij vormen een advies voor het college van burgemeester en schepenen over het al dan niet toestaan van een speelstraat.
De jeugdraad wenst te verwijzen naar het feit dat we een Goe Gespeeld! Gemeente zijn omdat zij hier in de toekomst meer op in wil zetten.

Om de leesbaarheid van het reglement voor de burger te verbeteren, werd de volgorde en benaming van de verschillende artikels gewijzigd naar:

1. Wat is een speelstraat?
2. Wat zijn de voorwaarden?
3. Praktische afspraken
4. Aanvraag
5. Slotbepalingen

Zowel het nieuwe voorgestelde reglement, als het oude reglement met aanduiding van de grootste wijzigingen, zijn toegevoegd als bijlage. Door de veelheid van wijzigingen, werden deze aangeduid door middel van opmerkingen om zo het overzicht te bewaren.

Beslissingsbevoegdheid

-          decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende verkeersreglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens, zoals gewijzigd, artikel 5

-          decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikelen 40 en 41

Juridische basis

-          koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg, zoals gewijzigd

-          ministerieel besluit van 11 oktober 1976 houdende de minimum afmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens, zoals gewijzigd

-          decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende verkeersreglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens, zoals gewijzigd

-          besluit van de Vlaamse Regering van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen en plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens

-          gemeenteraadsbesluit van 4 maart 2015 houdende goedkeuring reglement speelstraten

Adviezen

-          positief advies jeugdraad

Bijlagen

- Reglement speelstraten

- Reglement speelstraten_Wijzigingen

Stemming

Unaniem

Besluit

Artikel 1

Het gemeenteraadsbesluit van 4 maart 2015 houdende goedkeuring van het reglement speelstraten wordt opgeheven met ingang van 30 november 2023.

Artikel 2

De gemeenteraad keurt het reglement speelstraten goed met ingang vanaf 1 december 2023, zoals gevoegd in bijlage die integraal deel uitmaakt van deze beslissing.