Aanwezigheden
Aanwezig | Jan Verbist, voorzitter | Seppe Bouquillon, burgemeester | Ellen Deswert, Elke Tweepenninckx, Sander Verboven, Kris Gebruers, Chris Bakelants, schepenen | Riet Smits, Marc Verhulst, Lisette Boeckx, Mario Verhaert, Dag Pas, Willy Maes, Jef Peeters, An Peeters, Mil Haemhouts, Gert Dierckx, Henk Vleugels, Marc Hannes, Christel Pluys, Koen Laenen, raadsleden | Jeroen Peeters, algemeen directeur |
|
Verontschuldigd | Jan Verhaert, Annelies Horemans, raadsleden |
|
Motivering
Voorgeschiedenis
Op 7 februari 2016 keurde de raad van bestuur van het autonoom gemeentebedrijf Olen het verhuurreglement voor ontmoetingscentrum De Vrede goed. Dit werd nadien nog enkele malen gewijzigd.
Na de ontbinding van het autonoom gemeentebedrijf keurde de gemeenteraad op 3 juli 2019 het verhuurreglement goed.
Context en argumentatie
Ontmoetingscentrum De Vrede en het lokaal dienstencentrum Komie Geire zijn twee gelijkaardige zalen die door het lokaal bestuur verhuurd worden voor min of meer gelijkaardige activiteiten. De verhuurreglementen zijn tot op het heden niet op elkaar afgestemd.
In het kader van de erkenning van het lokaal dienstencentrum dringen er zich een aantal aanpassingen op die een invloed hebben op het verhuurreglement. Van dit moment is gebruik gemaakt om een efficiëntieoefening en uniformisering van beide reglementen uit te voeren, met als doel zo maximaal mogelijk dezelfde richtlijnen te hanteren voor een verhuur in De Vrede als in Komie Geire. De aard van de zalen maakt dat sommige zaken niet gelijk getrokken kunnen worden. De combinatie van verhuur en de werking van het lokaal dienstencentrum zijn bijvoorbeeld niet altijd verenigbaar.
De meeste wijzigingen hebben weinig invloed op de huurder en zijn zuiver tekstueel. Verder gaat het over kleine zaken zoals bijvoorbeeld het afstemmen van de boetes. De grotere wijzigingen betreffen:
- een toevoeging van een bepaling met betrekking tot foodtrucks
- een toevoeging van een bepaling met betrekking tot het bereiden van warme gerechten
- een wijziging van de bepaling met betrekking tot het verwijderen van het afval
Alle wijzigingen zijn na te lezen in het bijgevoegde verhuurreglement met wijzigingen.
Beslissingsbevoegdheid
- decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikelen 40 en 41
Juridische basis
- gemeenteraadsbesluit van 3 juli 2019 houdende goedkeuring verhuurreglement ontmoetingscentrum De Vrede
Beleid en financiën
Beleidsinformatie
Dit is in het meerjarenplan als volgt voorzien:
| Nr. | Omschrijving |
Beleidsdoelstelling | 5 | Olen zet in op samenwerking en burgerparticipatie vanuit de overtuiging dat je samen meer kan bereiken. Specifieke aandacht gaat naar waardering van vrijwilligers en verenigingen zodat ze hun engagement kunnen behouden en versterken. |
Actieplan | 5.4 | Olen zet haar bestaande acties die de inzet van vrijwilligers en verenigingen ondersteunen verder. |
Actie | 5.4.6 | Olen stelt infrastructuur ter beschikking van verenigingen en organisatoren van activiteiten. |
Financiële informatie
De beslissing heeft geen financiële gevolgen.
Visum
Er is geen visum vereist.
Bijlagen
- Verhuurreglement ontmoetingscentrum De Vrede
- Verhuurreglement ontmoetingscentrum De Vrede met wijzigingen
Stemming
Unaniem
Besluit
Artikel 1
De gemeenteraad keurt met ingang van 1 september 2023 de wijzigingen goed aan het verhuurreglement ontmoetingscentrum De Vrede, zoals gevoegd in bijlage die integraal deel uitmaakt van deze beslissing.