Aanwezig |
|
Voorgeschiedenis
De gemeenteraad keurde in de zitting van 3 juli 2019 het verhuurreglement polyvalente zalen goed en wijzigde dit in de zitting van 4 november 2020 en 9 november 2022. Het reglement omvat de principes en voorwaarden met betrekking tot de terbeschikkingstelling van de polyvalente zaal van de bibliotheek en de polyvalente zaal van KIKOEN Olen aan Olense verenigingen.
Context en argumentatie
Bij de vereenvoudiging van de waarborgregeling in het kader van de terbeschikkingstelling van het uitleenmateriaal, werd vastgesteld dat er geen waarborg gevraagd wordt voor het gebruik van de polyvalente zalen.
Een waarborg is een zekerheid of borgstelling om de nadelen te dekken die uit de niet nakoming van de overeenkomst zouden kunnen voortvloeien. Het is wenselijk om bij het gebruik van gemeentelijke infrastructuur deze zekerheid in te bouwen en daarbij enerzijds rekening te houden met de aard van de infrastructuur en anderzijds de aard van de toegelaten activiteiten.
Beslissingsbevoegdheid
- decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikelen 40 en 41
Juridische basis
- gemeenteraadsbesluit van 3 juli 2019 houdende goedkeuring verhuurreglement polyvalente zalen, zoals gewijzigd
Beleidsinformatie
Dit is in het meerjarenplan als volgt voorzien:
| Nr. | Omschrijving |
Beleidsdoelstelling | 5 | Olen zet in op samenwerking en burgerparticipatie vanuit de overtuiging dat je samen meer kan bereiken. Specifieke aandacht gaat naar waardering van vrijwilligers en verenigingen zodat ze hun engagement behouden en versterken. |
Actieplan | 5.4 | Olen zet haar bestaande acties die de inzet van vrijwilligers en verenigingen ondersteunen verder. |
Actie | 5.4.6 | Olen stelt infrastructuur ter beschikking van verenigingen en organisatoren van activiteiten. |
Financiële informatie
De financiële weerslag van de beslissing past in het meerjarenplan als volgt:
Jaar | Uitgaven | Inkomsten | Actie | Algemene rekening/beleidscode |
2022-2025 |
| 31.500 euro | 9.1.1 | 70500010/0739 |
Visum
Er is geen visum vereist.
- Verhuurreglement polyvalente zalen
- Verhuurreglement polyvalente zalen_aangepast
Unaniem
Artikel 1
De gemeenteraad keurt de wijzigingen aan het verhuurreglement polyvalente zalen goed, zoals voorgesteld in bijlage dat integraal deel uitmaakt van deze beslissing.
Register der bekendmakingen
Deze webpagina vormt het openbare register van gemeentelijke reglementen en verordeningen, in overeenstemming met het besluit van de Vlaamse regering van 28 april 2023 betreffende de bekendmakingen en raadpleegbaarheid van besluiten en documenten van het lokale bestuur met betrekking tot de manier waarop ze moeten worden bijgehouden.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, zal er een expliciete "bundel" van het document worden opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker.
Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie heeft plaatsgevonden.
Al deze gegevens staan in een aparte publicatie omgeving die beveiligd en toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.