Aanwezigheden
Aanwezig | Jan Verbist, voorzitter | Seppe Bouquillon, burgemeester | Ellen Deswert, Elke Tweepenninckx, Sander Verboven, Kris Gebruers, Chris Bakelants, schepenen | Jan Verhaert, Riet Smits, Marc Verhulst, Lisette Boeckx, Mario Verhaert, Dag Pas, Annelies Horemans, Willy Maes, Jef Peeters, An Peeters, Mil Haemhouts, Gert Dierckx, Henk Vleugels, Marc Hannes, Christel Pluys, Koen Laenen, raadsleden | Jeroen Peeters, algemeen directeur |
|
Motivering
Voorgeschiedenis
De gemeenteraad keurde in de zitting van 3 juli 2019 het verhuurreglement polyvalente zalen goed. Het reglement omvat de principes en voorwaarden met betrekking tot de terbeschikkingstelling van de polyvalente zaal van de bibliotheek en de polyvalente zaal van KIKOEN Olen aan Olense verenigingen.
Context en argumentatie
De werkgroep cultuur Neteland wil vanuit de noden van de doelgroep bekijken op welke manieren amateurkunstenaars (regionaal) beter ondersteund kunnen worden. Dit sluit aan bij de ambitie van het lokaal bestuur, zoals geformuleerd in het meerjarenplan, om in het kader van een divers vrijetijdsaanbod en ontspanningsmogelijkheden op maat, deze doelgroep te ondersteunen.
Tijdens de participatie-avond voor lokale kunstenaars, die op 25 april 2022 georganiseerd werd door de werkgroep cultuur, stelden de amateurkunstenaars de vraag om meer te kunnen tentoonstellen in de regio. De lokale kunstenaars en amateurkunstenverenigingen ervaren de verschillende voorwaarden en (voorrangs-)regels die van toepassing zijn in de verschillende gemeenten als een belemmering. Daarom wordt in de vijf Neteland-gemeenten voorgesteld om de kunstenaars en amateurkunstenverenigingen uit de regio op dezelfde manier infrastructureel te ondersteunen als de lokale kunstenaars en erkende verenigingen.
Beslissingsbevoegdheid
- decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikel 40 en 41
Juridische basis
- gemeenteraadsbesluit van 3 juli 2019 houdende goedkeuring verhuurreglement polyvalente zalen, zoals gewijzigd
Beleid en financiën
Beleidsinformatie
Dit is in het meerjarenplan als volgt voorzien:
| Nr. | Omschrijving |
Beleidsdoelstelling | 5 | Olen zet in op samenwerking en burgerparticipatie vanuit de overtuiging dat je samen meer kan bereiken. Specifieke aandacht gaat naar waardering van vrijwilligers en verenigingen zodat ze hun engagement behouden en versterken. |
Actieplan | 5.4 | Olen zet haar bestaande acties die de inzet van vrijwilligers en verenigingen ondersteunen verder. |
Actie | 5.4.6 | Olen stelt infrastructuur ter beschikking van verenigingen en organisatoren van activiteiten. |
Financiële informatie
De financiële weerslag van de beslissing past in het meerjarenplan als volgt:
Jaar | Uitgaven | Inkomsten | Actie | Algemene rekening/beleidscode |
2022-2025 | | 31500 euro | 9.1.1 | 70500010/0739 |
Visum
Er is geen visum vereist.
Bijlagen
- Verhuurreglement polyvalente zalen
- Verhuurreglement polyvalente zalen_gewijzigde versie
Stemming
Unaniem
Besluit
Artikel 1
De gemeenteraad keurt de wijzigingen aan het verhuurreglement polyvalente zalen goed, zoals voorgesteld in bijlage dat integraal deel uitmaakt van deze beslissing.