Aanwezigheden
Aanwezig | Jan Verbist, voorzitter | Seppe Bouquillon, burgemeester | Ellen Deswert, Elke Tweepenninckx, Sander Verboven, Kris Gebruers, Chris Bakelants, schepenen | Jan Verhaert, Riet Smits, Marc Verhulst, Lisette Boeckx, Mario Verhaert, Dag Pas, Annelies Horemans, Willy Maes, Jef Peeters, An Peeters, Mil Haemhouts, Michel De Maeyer, Steve Janssens, Gert Dierckx, Joeri Janssens, Henk Vleugels, raadsleden | Jeroen Peeters, algemeen directeur |
|
Motivering
Voorgeschiedenis
De gemeenteraad keurde op 3 juli 2019 het verhuurreglement polyvalente zalen goed, waarmee de terbeschikkingstelling van de polyvalente zaal van de bibliotheek en de polyvalente zaal van KIKOEN Olen wordt geregeld.
Context en argumentatie
Het is wenselijk om het gebruik van de polyvalente zaal van KIKOEN Olen meer af te stemmen op de administratieve werking van KIKOEN. Zodoende blijft het meervoudig gebruik van de locatie mogelijk zonder dat dit een belemmering vormt voor de dienstverlening inzake kinderopvang.
Het verhuurreglement polyvalente zalen dient hiervoor aangepast te worden.
Beslissingsbevoegdheid
- decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikel 40 en 41
Juridische basis
- gemeenteraadsbesluit van 3 juli 2019 houdende goedkeuring verhuurreglement polyvalente zalen
Beleid en financiën
Beleidsinformatie
Dit is in het meerjarenplan als volgt voorzien:
| Nr. | Omschrijving |
Beleidsdoelstelling | 5 | Olen zet in op samenwerking en burgerparticipatie vanuit de overtuiging dat je samen meer kan bereiken. Specifieke aandacht gaat naar waardering van vrijwilligers en verenigingen zodat ze hun engagement behouden en versterken. |
Actieplan | 5.4 | Olen zet haar bestaande acties die de inzet van vrijwilligers en verenigingen ondersteunen verder. |
Actie | 5.4.6 | Olen stelt infrastructuur ter beschikking van verenigingen en organisatoren van activiteiten. |
Financiële informatie
De financiële weerslag van de beslissing past in het meerjarenplan als volgt:
Jaar | Uitgaven | Inkomsten | Actie | Algemene rekening/beleidscode |
2021-2025 | | 31.500 euro | 5.4.6 | 70500010/0739 |
Er is nog voldoende krediet beschikbaar.
Visum
Er is geen visum vereist.
Bijlagen
- Verhuurreglement polyvalente zalen
Stemming
Unaniem
Besluit
Artikel 1
De gemeenteraad beslist artikel 4 uit het verhuurreglement polyvalente zalen als volgt aan te passen:
Artikel 4
§1. De infrastructuur wordt ter beschikking gesteld aan de volgende categorieën van gebruikers:
Categorie A: | - diensten gemeente en OCMW - erkende adviesraden - gelijkgestelde organisaties: ▪ sociale huisvestingsmaatschappij De Woonbrug ▪ organisaties, verenigingen en vrijwilligers die rechtstreeks voor, op vraag van en in nauwe samenwerking met het lokaal bestuur de bedoelde activiteit organiseren ▪ gemeentelijke vzw’s |
Categorie B: | - Olense scholen |
Categorie C: | - erkende Olense verenigingen - buurtcomités - oudercomités/ouderraden |
Categorie D: | - parochiale verenigingen van Olen-Centrum |
Categorie E: | - niet-erkende Olense verenigingen |
§2. Verenigingen gelegen op het grondgebied van de parochie St.-Jozef-Geel worden gelijkgesteld met verenigingen op het grondgebied van de gemeente Olen.
§3. De gebruikers van categorie C, D en E kunnen de polyvalente zalen uitsluitend tijdens het weekend of vanaf 18.00 uur op weekdagen reserveren.