Aanwezigheden
Aanwezig | Jan Verbist, voorzitter | Seppe Bouquillon, voorzitter vast bureau | Ellen Deswert, Elke Tweepenninckx, Sander Verboven, Kris Gebruers, Chris Bakelants, leden vast bureau | Jan Verhaert, Riet Smits, Marc Verhulst, Lisette Boeckx, Mario Verhaert, Dag Pas, Annelies Horemans, Willy Maes, Jef Peeters, An Peeters, Mil Haemhouts, Michel De Maeyer, Steve Janssens, Gert Dierckx, Joeri Janssens, Henk Vleugels, raadsleden | Jeroen Peeters, algemeen directeur |
|
Motivering
Voorgeschiedenis
De raad voor maatschappelijk welzijn keurde op 6 september 2012 het verhuurreglement van de bejaardenwoningen goed en wijzigde dit nadien nog op 8 maart 2018.
Context en argumentatie
Het OCMW verhuurde oorspronkelijk vijfitg bejaardenwoningen. Twee bejaardenwoningen kregen ondertussen een andere invulling: één bejaardenwoning wordt gebruikt als doorgangswoning en één bejaardenwoning is omgebouwd tot een Collectief Autonome DagOpvang (CADO), in samenwerking met Ferm.
Het OCMW verhuurt 48 bejaardenwoningen aan bejaarde burgers die geen actieve beroepsbezigheid meer uitoefenen en de leeftijd van 65 jaar bereikt hebben.
Verschillende diensten binnen het lokaal bestuur zijn betrokken binnen deze dienstverlening:
- Het zorgteam zorgt voor de inschrijvingen.
- Het lokaal dienstencentrum zorgt voor de verhuring van de bejaardenwoningen en biedt een laagdrempelig aanspreekpunt voor de bewoners van de bejaardenwoningen.
- Team Technische Dienstverlening draagt mee zorg voor het patrimonium en zorgt voor de klusjesdienst vanuit de huisbaasfunctie.
Deze diensten signaleren volgende noden tot wijziging van het verhuurreglement:
- Uitbreiding doelgroep van de (kandidaat-)huurders: om mantelzorgers te ondersteunen wordt voorgesteld om de doelgroep uit te breiden tot senioren wiens kinderen, kleinkinderen, broer en zus woonachtig zijn te Olen.
- Actualisatie van de wachtlijst toepassen: er wordt voorgeteld om om de twee jaar alle kandidaten te vragen om hun inschrijving te bevestigen.
- Kortere opzegperiode voor senioren die verhuizen naar een woonzorgcentrum: er wordt voorgesteld om dit van drie maanden naar twee maanden huuropzeg te brengen, dit om zorg op maat financieel haalbaar te maken.
- Contracten die afgesloten werden voor 1 januari 2019 dienen aangepast te worden aan de nieuwe huurwetgeving. De overeenkomsten sinds 1 januari 2020 voldoen hier al wel aan.
- Bijkomende huurwaarborg voor de verhuur van garages: de garages worden apart verhuurd. Bij schade kan je als huisbaas geen beroep doen op de huurwaarborg van de woning zelf. Er wordt voorgesteld om een huurwaarborg voor garages te voorzien in het reglement.
Aan de raad voor maatschappelijk welzijn wordt een nieuw reglement ter goedkeuring voorgelegd.
Beslissingsbevoegdheid
- decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikels 77 en 78
Juridische basis
- decreet van 9 november 2018 houdende bepalingen betreffende de huur van voor bewoning bestemde goederen of delen ervan, zoals gewijzigd
- besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 6 september 2012 houdende goedkeuring nieuw reglement betreffende de verhuring van bejaardenwoningen, zoals gewijzigd
Beleid en financiën
Beleidsinformatie
Dit is in het meerjarenplan als volgt voorzien:
| Nr. | Omschrijving |
Beleidsdoelstelling | 9 | Regulier beleid |
Actieplan | 9.1 | Olen heeft een patrimonium dat optimaal beheerd wordt en waar het goed werken en vertoeven is. |
Actie | 9.1.1 | Gebouwen |
Financiële informatie
De financiële weerslag van de beslissing past in het meerjarenplan als volgt:
Jaar | Uitgaven | Inkomsten | Actie | Algemene rekening/beleidscode |
2021 | | 174.658 euro | 9.1.1 | 70500020/0950. |
Er is nog voldoende krediet beschikbaar.
Visum
Er is geen visum vereist.
Bijlagen
- Reglement voor de verhuring van een bejaardenwoning
- Reglement voor verhuring van bejaardenwoningen - oud reglement
Stemming
Voor: Seppe Bouquillon (CD&V), Ellen Deswert (CD&V), Elke Tweepenninckx (Groen), Sander Verboven (CD&V), Kris Gebruers (CD&V), Chris Bakelants (sp.a-sociaal&anders), Jan Verhaert (O1), Riet Smits (O1), Marc Verhulst (O1), Lisette Boeckx (CD&V), Mario Verhaert (O1), Mil Haemhouts (O1), Michel De Maeyer (CD&V), Steve Janssens (O1), Gert Dierckx (CD&V), Joeri Janssens (sp.a-sociaal&anders), Jan Verbist (CD&V) en Henk Vleugels (CD&V).
Onthouding: Dag Pas (N-VA), Annelies Horemans (N-VA), Willy Maes (N-VA), Jef Peeters (N-VA) en An Peeters (N-VA).
Goedkeuring met 18 voor, 0 tegen en 5 onthouding.
Besluit
Artikel 1
Het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 6 september 2012 houdende goedkeuring nieuw reglement betreffende de verhuring van bejaardenwoningen, zoals gewijzigd, wordt opgeheven.
Artikel 2
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt het reglement voor de verhuring van een bejaardenwoning goed als volgt.
REGLEMENT VOOR DE VERHURING VAN EEN BEJAARDENWONING |
DEEL 1 - ALGEMEEN
Artikel 1 - Doelstelling
Het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn van Olen (hierna OCMW) biedt aangepaste huisvesting voor senioren aan om zelfstandig te wonen.
Artikel 2 - Toepassingsgebied
Dit reglement is van toepassing op de 48 bejaardenwoningen van het OCMW die gelegen zijn in de volgende straten:
- Anjerstraat
- Cliviastraat
- Grove-Denstraat
- Hondsstraat
- Irisstraat
- Kastanjestraat
- Zilversparstraat
DEEL 2 – INSCHRIJVING WACHTLIJST
Artikel 3 - Voorwaarden
Je komt in aanmerking om je in te schrijven op de wachtlijst van een bejaardenwoning als jij of je partner voldoet aan volgende voorwaarden:
- Je bent 63 jaar of ouder.
- Minstens één van deze situaties is op jou van toepassing:
▪ Je woont in Olen.
▪ Je hebt minstens 30 jaar in Olen gewoond.
▪ Je kinderen, kleinkinderen, broer of zus wonen minstens vijf jaar in Olen.
Onder 'wonen' wordt verstaan: ingeschreven zijn in het bevolkings- of vreemdelingenregister van de gemeente Olen.
Artikel 4 - Afwijking aanvragen
Voldoe je niet aan deze voorwaarden en wil je toch ingeschreven worden op de wachtlijst? In volgende gevallen kan je een afwijking aanvragen:
- bij een zware handicap
- bij een ernstige ziekte
- bij een ernstige psychosociale reden
Het bijzonder comité voor de sociale dienst neemt een beslissing over het al dan niet toestaan van de afwijking op basis van het sociaal en financieel onderzoek van de maatschappelijk werker.
Artikel 5 – Keuze van wachtlijst
Je hebt de mogelijkheid om je in te schrijven op de wachtlijst van:
- alle woningen
- de woningen van één parochie:
▪ O.-L.-V.-Olen, namelijk Anjerstraat, Cliviastraat, Hondsstraat en Irisstraat
▪ Olen-Centrum, namelijk Grove-Denstraat, Kastanjestraat en Zilversparstraat
Het is niet mogelijk om je in te schrijven voor een bepaalde woning of straat.
Artikel 6 – Actualisatie wachtlijst
Om de twee jaar actualiseert het OCMW de wachtlijst. Bij het begin van een oneven jaar ontvang je een brief met de vraag:
- of je wil ingeschreven blijven op de wachtlijst.
- of jouw gegevens nog correct zijn.
Reageer je niet op deze brief of de herinneringsbrief die volgt, dan schrappen we je van de wachtlijst.
DEEL 3 – TOEWIJZING BEJAARDENWONING
Artikel 7 – Voorwaarden
Je komt in aanmerking voor het huren van een bejaardenwoning als jij of je partner voldoet aan volgende voorwaarden:
- Je bent 65 jaar of ouder.
- Je hebt bent niet meer aan het werk (actieve beroepsactiviteit).
- Minstens één van deze situaties is op jouw van toepassing:
▪ Je woont minstens 1 jaar in Olen.
▪ Je hebt minstens 30 jaar in Olen gewoond.
▪ Je kinderen, kleinkinderen, broer of zus wonen minstens 5 jaar in Olen.
Onder “wonen” wordt verstaan: ingeschreven zijn in het bevolkings- of vreemdelingenregister van de gemeente Olen.
Artikel 8 - Afwijking op de voorwaarden
Voldoe je niet aan deze voorwaarden en wil je toch een bejaardenwoning huren? In volgende gevallen kan je een afwijking aanvragen:
- bij een zware handicap
- bij een ernstige ziekte
- bij een ernstige psychosociale reden
Het bijzonder comité voor de sociale dienst neemt een beslissing over het al dan niet toestaan van de afwijking op basis van het sociaal en financieel onderzoek van de maatschappelijk werker.
DEEL 4 – WERKWIJZE TOEKENNING BEJAARDENWONING
Artikel 9 – Beslissingsbevoegdheid verhuur bejaardenwoning
De bejaardenwoningen worden verhuurd door het vast bureau.
Artikel 10 - Toewijzing op basis van de wachtlijst
Bij het vrijkomen van een woning krijgt de kandidaat-huurder die bovenaan de wachtlijst staat als eerste de woning aangeboden. Dit is in principe diegene die het langst is ingeschreven of diegene die een afwijking heeft gekregen omwille van een acute noodsituatie. Deze afwijking wordt enkel toegestaan door het bijzonder comité voor de sociale dienst op basis van het sociaal en financieel onderzoek van de maatschappelijk werker.
Artikel 11 - Contacteren kandidaat-huurder
We bellen twee keer naar de kandidaat-huurder die bovenaan de wachtlijst staat. Als deze niet bereikbaar is, sturen we een aangetekende brief met de vraag binnen één week na verzending te reageren. Als we geen reactie ontvangen, schrappen we de kandidaat-huurder van de wachtlijst.
Artikel 12 - Bedenktijd
Na het contact krijgt je als kandidaat-huurder maximaal één week bedenktijd. Je mag de woning na afspraak ook vooraf gaan bekijken.
Artikel 13 - Weigeren van de aangeboden woning
Je kan een aangeboden woning weigeren. In dat geval wordt de volgende kandidaat-huurder op de lijst gecontacteerd.
Bij een eerste weigering behou je de huidige plaats op de wachtlijst. In de zes maanden die hierop volgen, krijg je geen woning aangeboden.
Weiger je de tweede keer een aanbod, dan word je geschrapt van de wachtlijst. Je kan je meteen opnieuw laten inschrijven als je nog aan de voorwaarden voldoet. Je komt dan onderaan de wachtlijst terecht.
DEEL 5 – HUURPRIJS
Artikel 14 - Basishuurprijs
De maandelijkse basishuurprijs wordt vastgesteld op 350 euro. Deze basishuurprijs wordt jaarlijks op 1 juli geïndexeerd volgens de formule:
| Basishuurprijs x nieuwe gezondheidsindex (1) / startgezondheidsindex (2) -------------------------------------- = geïndexeerde basishuurprijs |
(1) = index van mei
(2) = indexcijfer van mei 2011
Artikel 15 - Contractuele huurprijs
De contractuele huurprijs is de jaarlijks geïndexeerde basishuurprijs. Deze wordt jaarlijks (op elke verjaardag van de inwerkingtreding van de huurovereenkomst) aangepast aan het indexcijfer, overeenkomstig de formule:
| basishuurprijs (1) x nieuw indexcijfer (2) / basisindexcijfer (3) -------------------------------------- = nieuwe huurprijs |
(1) = de aanvangshuurprijs
(2) = het indexcijfer van de maand die voorafgaat aan de maand van de verjaardag van de inwerkingtreding van het huurcontract
(3) = het indexcijfer van de maand die voorafgaat aan de startmaand van het huurcontract
Artikel 16 - Huurtoelage
Heb je problemen met het betalen van je huur? Vraag een huurtoelage aan. Deze huurtoelage wordt enkel toegestaan door het bijzonder comité voor de sociale dienst op basis van het sociaal en financieel onderzoek van de maatschappelijk werker.
DEEL 6 – HUUROVEREENKOMST EN -WAARBORG
Artikel 17 – Afsluiten huurovereenkomst
Na de toewijzing van een woning onderteken je een huurovereenkomst. In deze overeenkomst leggen we de rechten en plichten van de huurder en verhuurder vast. De voorzitter van het vast bureau en de algemeen directeur ondertekenen deze overeenkomst namens het OCMW.
Enkele belangrijke rechten en plichten:
- Je moet in de woning wonen en deze goed onderhouden.
- Verwittig het OCMW als je langer dan een maand afwezig bent.
- De huurovereenkomst geldt enkel voor de personen die de overeenkomst hebben ondertekend. Wijzigt je gezinssituatie? Breng onmiddellijk de verantwoordelijke op de hoogte.
- Onderverhuring is niet toegestaan.
Artikel 18 – Einde huurovereenkomst
§1. Schriftelijke opzeg
Je hebt de mogelijkheid om je contact schriftelijk op te zeggen. De opzegtermijnen zijn wettelijk bepaald. Er zijn uitzonderingen op de wettelijke opzegtermijnen bij overlijden of opname in een woonzorgcentrum.
§2. Overlijden
Als de enige huurder overlijdt, eindigt de huurovereenkomst automatisch op het einde van de tweede maand na de datum van overlijden.
Een voorbeeld: bij overlijden op 25 mei eindigt de huurovereenkomst op 31 juli.
De erfgenamen betalen in dit geval twee maanden huur plus een extra vergoeding ter waarde van de maandelijkse huurprijs. De nabestaanden hebben twee maanden de tijd om de woning te ontruimen.
De verhuurder heeft het recht om de woning na het overlijden te betreden om alle goederen die een gevaar zijn voor de volksgezondheid en de hygiëne te verwijderen.
§3. Verhuis naar een woonzorgcentrum
Als je verhuist naar een woonzorgcentrum is er een verkorte opzegtermijn van twee maanden. De opzegtermijn start op de eerste dag van de maand na ontvangst van de schriftelijke opzeg.
Een voorbeeld: als wij de opzegbrief ontvangen op 25 mei, begint de opzegtermijn te lopen op 1 juni. De opzeg eindigt op 31 juli.
Artikel 19 – Huurwaarborg
Je moet een huurwaarborg betalen. Het bedrag is wettelijk bepaald en staat opgenomen in de huurovereenkomst.
DEEL 7 – GEBRUIK EN ONDERHOUD
Artikel 20 – Verbodsbepalingen
Het is niet toegestaan om:
- zelf bomen of struiken te verwijderen.
- bomen te planten.
- uithangborden, reclame of andere panelen uit te hangen.
- nagels, schroeven of gaten in het schrijnwerk van ramen en deuren aan te brengen.
- werken uit te voeren die de vloeren kunnen beschadigen.
- een tuinhuisje, een veranda, een afdakje, een zonnetent of (honden)hok te bouwen. (*)
- afsluitingen te plaatsen.
- tegels bij te leggen.
- grasperken te verharden.
- afval of natte doekjes in toilet te werpen.
(*) In de tuintjes van de Kastanjestraat kan dat eventueel wel na voorafgaande en schriftelijke toestemming van het lokaal bestuur zoals beschreven in artikel 21.
Artikel 21 – Toegelaten mits schriftelijke goedkeuring
Werken aan, in en rond de woning zoals een mobiel tuinhuis plaatsen, een schotelantenne tegen de buitenmuur plaatsen, …zijn enkel toegestaan nadat je deze schriftelijk aanvraagt en ook schriftelijk toestemming hebt gekregen van het lokaal bestuur.
Heb je schriftelijk toestemming gekregen voor bepaalde werken, dan zijn deze werken steeds op jouw kosten.
Wanneer je de woning verlaat, moet je de woning in de oorspronkelijke staat herstellen en alle wijzigingen zonder zichtbaar letsel verwijderen. Bij het einde van het huurcontract bepaalt de verantwoordelijke medewerker van Technische Dienstverlening of eventuele aanbouw op eigen kosten verwijderd moet worden. Dit hangt af van de staat waarin het zich bevindt.
Er is een uitzondering op bovenstaande regel: als de verhuurder en de nieuwe huurder akkoord gaan om de aangebrachte veranderingen of wijzigingen over te nemen, mogen deze blijven. De nieuwe huurder is dan zelf verantwoordelijk voor de onderhoudskosten of de eventuele kosten voor verwijdering.
Artikel 22 – Huisdieren
Je mag maximaal twee kleine huisdieren zoals een kat of kleine hond houden. Deze huisdieren mogen geen enkele last of hinder veroorzaken.
Artikel 23 – Sleutels
Je ontvangt twee sleutels van elke deur. Je ondertekent hiervoor een sleutelovereenkomst. Het is verboden om sleutels te laten bijmaken. Als je dit toch doet, worden de sloten bij het einde van de huurovereenkomst op jouw kosten vervangen.
Het lokaal bestuur bewaart reservesleutels.
Artikel 24 – Centrale verwarming
Je bent verplicht om tweejaarlijks de centrale verwarming op eigen kosten te laten keuren en onderhouden. Je kan hiervoor gebruikmaken van het aanbod van het lokaal bestuur of zelf een installateur naar keuze contacteren.
DEEL 8 – HUREN VAN EEN GARAGE
Artikel 25 – Voorwaarden
Enkel huurders van een bejaardenwoning komen in aanmerking voor het huren van een garage.
Artikel 26 – Toewijzing op basis van de wachtlijst
Bij het vrijkomen van een garage krijgt de kandidaat-huurder die bovenaan de wachtlijst van de garages staat als eerste de garage aangeboden. Dit is in principe diegene die het langst is ingeschreven. Huurders die op het moment van het aanbod een auto of (elektrische) scooter bezitten, krijgen voorrang.
Artikel 27 – Huurprijs garage
De maandelijkse huurprijs bedraagt 20 euro.
Artikel 28 – Huurwaarborg garage
Je moet een huurwaarborg betalen. Het bedrag is wettelijk bepaald en staat opgenomen in de huurovereenkomst.
DEEL 9 – OVERGANGSBEPALINGEN
Artikel 29 – Bepalingen voor verhuringen aangegaan voor de invoering van dit reglement
De huurcontracten die aangegaan zijn vóór 6 januari 2021 vallen onder de bepalingen van het reglement betreffende de verhuring van bejaardenwoningen van 6 september 2012.
De huurcontracten die aangegaan zijn vóór 1 januari 2019 zijn nog niet conform de nieuwe wetgeving einde huurovereenkomst bij overlijden zijn. Deze huurcontracten passen we aan aan de bepalingen zoals opgenomen in artikel 18 van dit reglement. Dit gebeurt aan de hand van een addendum bij het huidige huurcontract.