Aanwezig |
|
Voorgeschiedenis
De gemeenteraad keurde het arbeidsreglement goed in de zitting van 2 september 2020 en het werd het laatst gewijzigd in de zitting van 5 februari 2025.
Het bestuur wenst het arbeidsreglement te actualiseren om het in overeenstemming te brengen met de huidige regelgeving, de interne organisatie en de beleidskeuzes rond integriteit, digitalisering en informatieveiligheid.
De vertegenwoordiging van het bestuur en de vakorganisaties bereikten een akkoord over de aanpassing van het arbeidsreglement. Dit resulteerde in protocol nr. 2506-20251021.
Context en argumentatie
De aanpassing van het arbeidsreglement heeft betrekking op de volgende onderdelen:
Het artikel over het loon is herschreven in klare taal en uitgebreid met bepalingen over de berekeningswijze en de betaalmomenten, de elektronische uitbetaling via een beveiligd digitaal platform, de aanvullende vergoedingen en de toelagen en de voorwaarden bij afwezigheid zonder het recht op loon.
De deontologische code wordt als afzonderlijk hoofdstuk opgenomen. De bestaande deontologische code werd geactualiseerd met onder andere de klokkenluidersregeling en de sociale media. Ze beschrijft de waarden en gedragsprincipes die medewerkers verbinden, met nadruk op professionaliteit, samenwerking, respect en integriteit.
De richtlijnen over het gebruik van ICT-middelen zijn geactualiseerd en uitgebreid. De policy verduidelijkt de verwachtingen bij het gebruik van digitale middelen, software en netwerken en legt de afspraken vast rond verantwoordelijk gebruik, monitoring en privacy.
Deze policy bevat de afspraken over gegevensbescherming, wachtwoordbeheer, meldingsplicht bij incidenten en veilig gebruik van informatie en systemen.
Dit hoofdstuk legt vast hoe medewerkers professioneel en respectvol omgaan met sociale media, zowel in de uitoefening van hun functie als op hun privékanalen.
Het hoofdstuk over inbreuken en sanctionerende maatregelen is volledig herwerkt. Alle vormen van mogelijke overtredingen, inclusief wat betreft de nieuwe policies, zijn samengebracht in één hoofdstuk. Er is een uniforme, stapsgewijze aanpak van licht tot zwaar: eerst ondersteuning en correctie, pas daarna formele sancties.
Actualisatie of schrappen van verouderde bepalingen.
Beslissingsbevoegdheid
- decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikel 40 en 41
Juridische basis
- wet van 8 april 1965 tot instelling van de arbeidsreglementen, zoals gewijzigd
- wet van 3 juli 1978 betreffende de arbeidsovereenkomsten, zoals gewijzigd
- decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd
- gemeenteraadsbesluit van 2 september 2020 houdende goedkeuring van het arbeidsreglement
Adviezen
- protocol nr. 2506-20251021
- 20251105_Arbeidsreglement
- 20251105_Arbeidsreglement_werkversie
Artikel 1
De gemeenteraad keurt het arbeidsreglement goed, zoals opgenomen in bijlage. Deze geactualiseerde versie bevat volgende aanpassingen:
- herschreven loonmodaliteiten
- opname van de geactualiseerde deontologische code
- opname en actualisatie van de ICT-policy
- opname van de policy informatieveiligheid
- opname van het afsprakenkader sociale media
- herwerking van de titel “Inbreuken en maatregelen”
- actualisatie van het hoofdstuk 14 “Administratieve inlichtingen”
Artikel 2
Het geactualiseerde arbeidsreglement treedt onmiddellijk in werking.
Artikel 3
De deontologische code zoals goedgekeurd op 5 november 2008 wordt onmiddellijk opgeheven.
Register der bekendmakingen
Deze webpagina vormt het openbare register van gemeentelijke reglementen en verordeningen, in overeenstemming met het besluit van de Vlaamse regering van 28 april 2023 betreffende de bekendmakingen en raadpleegbaarheid van besluiten en documenten van het lokale bestuur met betrekking tot de manier waarop ze moeten worden bijgehouden.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, zal er een expliciete "bundel" van het document worden opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker.
Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie heeft plaatsgevonden.
Al deze gegevens staan in een aparte publicatie omgeving die beveiligd en toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.