Aanwezig |
| |||||
Verontschuldigd |
|
Voorgeschiedenis
Artikel 162, § 4 van het gemeentedecreet bepaalde dat de gemeenteraad de voorwaarden vaststelt voor de terbeschikkingstelling van provisies alsook de voorwaarden waaronder personeelsleden van de gemeente kunnen worden belast met de inning van geringe dagontvangsten.
De gemeenteraad keurde op 2 februari 2011 de voorwaarden goed waaronder personeelsleden een provisie voor geringe exploitatie-uitgaven ter beschikking kunnen krijgen. Deze regeling had als doel om beperkte uitgaven die onmiddellijk moeten betaald worden mogelijk te maken wanneer de normale aankoop- en betalingsprocedure niet kan gevolgd worden.
Sinds de goedkeuring van dit reglement is het regelgevend kader gewijzigd door de invoering van het decreet lokaal bestuur. Daarnaast zijn de interne organisatie, de digitalisering van betalingsverrichtingen en de principes van organisatiebeheersing aanzienlijk gewijzigd.
Context en argumentatie
Artikel 272 van het decreet lokaal bestuur bepaalt dat provisies ter beschikking kunnen worden gesteld van personeelsleden voor het betalen van geringe exploitatie-uitgaven die voor de goede werking van de dienst onmiddellijk moeten worden gedaan, voor zover het organisatiebeheersingssysteem hiervoor een regeling bevat.
De huidige regeling uit 2011 biedt onvoldoende antwoord op de hedendaagse werking van het lokaal bestuur. In de praktijk wordt naast contant geld ook gebruik gemaakt van provisierekeningen met betaalkaarten. Bovendien bestaat door de integratie van de gemeente en het OCMW de noodzaak om voor beide besturen dezelfde bestuurlijke regels te hanteren, zodat een goede en efficiënte werking mogelijk is binnen het bestuur.
Het reglement vervangt bijgevolg de gemeenteraadsbeslissing van 2 februari 2011 betreffende de provisies voor geringe exploitatie-uitgaven.
Beslissingsbevoegdheid
- decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikel 40, §3
Juridische basis
- decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, zoals gewijzigd, artikel 272
- gemeenteraadsbesluit van 2 februari 2011 houdende goedkeuring van de voorwaarden waaronder personeelsleden een provisie voor geringe exploitatie-uitgaven kunnen krijgen
Adviezen
- Positief advies Managementteam van 21 september 2026
- Reglement_op_het_beheer_van_provisierekeningen_voor_geringe_exploitatie-uitgaven
Unaniem
Artikel 1
De gemeenteraad keurt het reglement op de voorwaarden waaronder provisies voor geringe exploitatie-uitgaven kunnen worden verleend aan personeelsleden goed, zoals in bijlage die integraal deel uitmaakt van de beslissing.
Register der bekendmakingen
Deze webpagina vormt het openbare register van gemeentelijke reglementen en verordeningen, in overeenstemming met het besluit van de Vlaamse regering van 28 april 2023 betreffende de bekendmakingen en raadpleegbaarheid van besluiten en documenten van het lokale bestuur met betrekking tot de manier waarop ze moeten worden bijgehouden.
Wanneer een publicatie wordt uitgevoerd, zal er een expliciete "bundel" van het document worden opgeslagen. Op dat moment is het document inhoudelijk niet meer aanpasbaar door de gebruiker.
Deze "bundel" bestaat uit:
De inhoud van de publicatie op het moment dat deze werd uitgevoerd.
Een unieke identificatie van de gebruiker die de actie heeft uitgevoerd.
De tijdstempel waarop de actie heeft plaatsgevonden.
Al deze gegevens staan in een aparte publicatie omgeving die beveiligd en toegankelijk is voor een beperkt aantal personen.